Uniwersytet Jagielloński. Program Erasmus 2012/2013. Monika Woźniak Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych UJ

Transkrypt

1 Uniwersytet Jagielloński Program Erasmus 2012/2013 Monika Woźniak Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych UJ

2 Kryteria formalne dotyczące stypendystów Programu ERASMUS Status studenta I, II lub III stopnia. W momencie wyjazdu trzeba mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia. Osoby kończące studia licencjackie mogą wyjechać na stypendium po przyjęciu na studia magisterskie. Na stypendium programu Erasmus można być tylko raz w życiu!

3 W czasie stypendium nie można przebywać na urlopie dziekańskim oraz być urlopowanym, Można ubiegać się o Indywidualny Tok Studiów, Podczas stypendium Erasmusa przysługuje w dalszym ciągu stypendium socjalne oraz naukowe, Standardowo podczas stypendium każdy powinien uzyskać 30pkt ECTS/semestr lub 60 ECTS/rok lecz jeśli koordynator instytutowy/wydziałowy oraz uczelnia partnerska wyrażą zgodę można zrealizować mniejszą ilość pkt. ECTS,

4 Do rozliczenia stypendium Erasmus biuro BOSZ wymaga zdania przynajmniej jednego przedmiotu lub zrealizowania projektu badawczego, Każdy stypendysta rozlicza się niezależnie w biurze BOSZ oraz w swoim instytucie/wydziale, Wszelkie zmiany należy natychmiast zgłaszać do biura BOSZ Moniki Woźniak,mail: wozniak@adm.uj.edu.pl oraz do koordynatora instytutowego/wydziałowego, Nieuprawnione przetrzymywanie stypendium na swoim koncie będzie skutkować zwrotem wraz z ustawowymi odsetkami.

5 Na jak długo i kiedy można wyjechać? Pobyt za granicą musi trwać minimalnie 3 miesiące a maksymalnie 12 miesięcy. Na stypendium zazwyczaj wyjeżdża się na semestr zimowy/letni (4 4,5 mies.) lub rok akademicki (ok.9 mies.). Jeśli semestr jest krótszy 3 mies. lub dłuższy - 6 mies. należy ten fakt zgłosić do biura BOSZ. Stypendium musi zakończyć się najpóźniej 30 września Datę rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego podaje uczelnia partnerska na stronie internetowej.

6 Wysokość stypendiów 2011/2012 Kraje I kategorii: 1530 euro/semestr Kraje II kategorii: 1440 euro/semestr Kraje III kategorii: 1170 euro/semestr Kraje I kategorii: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Szwecja, Wielka Brytania, Norwegia, Islandia i Szwajcaria Kraje II kategorii: Bułgaria, Chorwacja, Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy, Kraje III kategorii: Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry

7 Wysokość stypendiów Wysokość stypendium na rok akademicki 2012/13 będzie podana w maju/czerwcu (prawdopodobnie utrzyma się na podobnym poziomie). Stypendium wypłacane jest na ok. 2-3 tyg. przed wyjazdem w całości.

8 Konto bankowe Numer konta należy podać na Formularzu Danych Bankowych Należy otworzyć własne konto bankowe walutowe w euro!!! Na konta osób z rodziny (ojca, matki, brata itp.) stypendia nie będą wypłacane. Koszt transferu zagranicznego ponosi student ze swojego stypendium, dlatego korzystniejsze jest otwarcie konta w kraju. Stypendia wypłacane są z konta Banku Pekao SA

9 Kursy językowe (tzw. EILC) Intensywna nauka języka ojczystego danego kraju Długość kursu: 2-6 tyg. Kurs bezpłatny (we własnym zakresie wyżywienie, zakwaterowanie i dojazd) Formularz aplikacyjny należy przesłać do 20 maja do p. Moniki Woźniak na adres mailowy: wozniak@adm.uj.edu.pl Wysokość refundacji: 300 euro

10 Zgłaszanie przyjazdu w uczelni zagranicznej Każdy stypendysta musi wysłać do uczelni partnerskiej Formularz aplikacyjny. Są one różnego rodzaju, od klasycznych dokumentów do ściągnięcia ze strony www, wydrukowania, wypełnienia i odesłania po formularze on-line. Kto się nie zarejestrował a wyjeżdża w semestrze zimowym musi pilnie odwiedzić stronę uczelni partnerskiej i zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi procedury aplikacyjnej!

11 Najczęściej wymaganymi dokumentami podczas rejestracji na uczelnie zagraniczne są: Formularz aplikacyjny Learning Agreemet porozumienie o programie zajęć Certificate - Zaświadczenie z uczelni macierzystej o przyznaniu stypendium Zdjęcie Kopia ubezpieczenia (EKUZ) itp. (zaświadczenie o znajomości języka wykładowego, kopia odpisu aktu urodzenia, Transcript of records)

12 Zakwaterowanie UJ nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania Studenci we własnym zakresie aplikują o zakwaterowanie na czas trwania ich pobytu za granicą w akademikach przy pomocy Biur Obsługi Studentów Zagranicznych uczelni partnerskich (International Students Office) prywatnie - biura pośrednictwa mieszkań, własne kontakty ESN Erasmus Student Network

13 Ubezpieczenie, leczenie za granicą Osoby, opłacające składki do NFZ, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie (EKUZ). Przed wyjazdem należy uzyskać kartę w wojewódzkim oddziale NFZ. Kopię karty EKUZ należy dostarczyć do BOSZ przed wyjazdem.

14 EKUZ Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego Osoba ubiegająca się o wydanie karty EKUZ powinna posiadać następujące dokumenty: I. Wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego II. W przypadku osób, zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego jako członkowie rodziny - dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne w NFZ osoby, która zgłosiła członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego oraz dokument potwierdzający zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny; III. Zaświadczenie z uczelni (ze strony internetowej BOSZ) podpisuje koordynator instytutowy/wydziałowy lub Institutional Coordinator - Monika Woźniak z BOSZ

15 Przekraczanie granicy i legalizacja pobytu Należy pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia (pozwolenie na pobyt czasowy). W przypadku niektórych państw formalności trzeba załatwić jeszcze przed wyjazdem. Więcej informacji na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych

16 Zaliczenie przedmiotów po powrocie Okres studiów odbytych za granicą uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej. Gwarancje uznania okresu studiów za granicą daje podpisany dokument "Porozumienie o programie zajęć" (tzw. Learning Agreement). Learning Agreement powinien być podpisany przed wyjazdem na stypendium. O zaliczeniu stypendium i przepisywaniu ocen decyduje jednak wydział / instytut po przeanalizowaniu wykazu zaliczeń wystawionego studentowi przez uczelnię przyjmującą (tzw. Transcript of records).

17 Rozliczenie stypendium w BOSZ: 1. Learning Agreement + Changes of original LA (jeśli mamy) 2. Transcript of records 3. Confirmation of stay - Zaświadczenie o długości pobytu! 4. Wypełnienie ankiety on-line Kopie tych dokumentów można przesłać do nas mailem, pocztą, faxem lub przynieść osobiście do biura. Oryginały można zachować dla siebie. Należy rozliczyć się w ciągu miesiąca po powrocie ze stypendium. Niezależnie każdy student rozlicza się również w swoim instytucie/wydziale przepisywanie ocen, rozliczenie roku.

18 Confirmation of stay Jest dostępny na naszej stronie internetowej: Muszą być podane dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia stypendium (dd/mm/rr). Stypendium jest rozliczane co do 0,5 miesiąca Krótszy pobyt na uczelni zagranicznej niż ten zadeklarowany w umowie może spowodować częściowy zwrot stypendium.

19 Podpisywanie umów Na przełomie maja/czerwca. Dokładna data i miejsce zostanie podana mailowo, informacja ta dostępna będzie również na stronie internetowej BOSZ: Do umowy można dołączyć aneks o sposobie odbioru stypendium Formularz Danych Bankowych w którym musi zostać podany dokładny termin wyjazdu za granicą (z określeniem co do tyg.). Formularz Danych Bankowych należy dostarczyć najpóźniej na miesiąc przed wyjazdem.

20 Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą starać się o dodatkowe stypendium! Proszę o kontakt mailowy: wozniak@adm.uj.edu.pl w celu przesłania formularza aplikacyjnego.

21 Polecamy stronę Agencji Narodowej Programu Erasmus - Informacje dla studentów - Zasady wymiany studentów - Wyjazdy na część studiów - Wyjazdy na praktykę - Kursy językowe EILC - Giełda Informacji Studentów Erasmusa

22 Szczegółowych informacji o programie Erasmus - Wyjazdy na Uczelnie partnerskie udziela: Monika Woźniak Koordynator Programu Erasmus, BOSZ UJ ul. Straszewskiego 25, Krakow, pokój 3 wozniak@adm.uj.edu.pl Tel: (+48 12) Fax: Godziny dyżurów: poniedziałek piątek: 10:00-14:00

23 Bieżące informacje dotyczące organizacji studiów i praktyk Erasmusa oraz dokumenty aplikacyjne są dostępne na stronie internetowej BOSZ:

24 Dziękuję za uwagę