Zasady realizacji Programu Uczenie się przez całe życie/erasmus w roku akademickim 2011/12

Transkrypt

1 Zasady realizacji Programu Uczenie się przez całe życie/erasmus w roku akademickim 2011/12 I. ZASADY OGÓLNE Nadzór nad realizacją Programu na Uniwersytecie Zielonogórskim sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. Zasady realizacji oraz rekrutacji są publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą, sekcja Erasmus: II. MOBILNOŚĆ STUDENTÓW Rekrutacja Zasady rekrutacji są podawane do publicznej wiadomości, poprzez publikację na stronie uczelni. W przypadku małej ilości zgłoszeń i niewyczerpania limitów miejsc na wyjazdy studentów, na początku roku akademickiego ogłasza się rekrutację uzupełniającą. Procedura aplikacyjna na wyjazd w ramach programu Erasmus jest dwuetapowa. Student musi najpierw zostać zakwalifikowany przez uczelnię macierzystą, a następnie uzyskać akceptację uczelni/instytucji goszczącej. Podstawowe kryteria formalne Kandydat do stypendium: powinien być oficjalnie zarejestrowany na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/ inżyniera, magistra lub doktora; powinien być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia; powinien posiadać dobrą średnią ocen i dobrą znajomość języka obcego kraju docelowego lub języka wykładowego uczelni/instytucji goszczącej; studentowi, który wcześniej korzystał ze stypendium Programu SOCRATES/Erasmus lub LLP/Erasmus nie można przyznać prawa do ponownego wyjazdu w ramach realizacji studiów, można natomiast zakwalifikować go do wyjazdu na praktyki; w czasie trwania stypendium nie jest możliwe korzystanie z dofinansowania oferowanego przez inne programy Unii Europejskiej; zatwierdzony przed wyjazdem za granicę Learning Agreement (porozumienie o programie zajęć dla studentów wyjeżdżających na studia) lub Training Agreement (porozumienie o programie praktyki dla studentów wyjeżdżających na praktyki). w Polsce - na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, osobami uprawnionymi do korzystania z oferty Erasmusa na zasadach obowiązujących obywateli polskich, są: 1) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się; 1a) posiadacze ważnej Karty Polaka; 2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ( ) 5) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; 6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.1)); 6a) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 1

2 Wyjazd na studia: Uczelniane zasady składania wniosków o przyznanie stypendium Student zainteresowany otrzymaniem stypendium składa do Działu Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty: Terminy aplikowania formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej: wraz z ewentualnymi załącznikami (np. opinia opiekuna roku, opinia Parlamentu Studenckiego, zaświadczenia z odbytych praktyk zawodowych, wolontariatu lub udziału w konferencjach itp. dokumenty świadczące na korzyść studenta), zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzający status studenta wraz z wykazem zaliczeń za dotychczasowy okres kształcenia. dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np.: certyfikat, zaświadczenie ze szkoły językowej, zaświadczenie od prywatnego nauczyciela, zaświadczenie od nauczyciela akademickiego). Terminy przyjmowania dokumentów ustala Koordynator Uczelniany Programu i po zatwierdzeniu ich przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą publikuje na stronie internetowej DWZ. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń i zakwalifikowanych osób w rekrutacji wiosennej będzie niższa niż ilość miejsc zakontraktowanych w ramach Umowy Finansowej lub nie będzie wyczerpywać środków finansowych przeznaczonych na wyjazdy studentów na studia, na początku roku akademickiego 2011/12 zostanie ogłoszona uzupełniająca rekrutacja. Terminy rekrutacji uzupełniającej określa Uczelniany Koordynator Programu Erasmus i po zatwierdzeniu ich przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą publikuje na stronie internetowej DWZ. Kwalifikacja Dokumenty kandydatów są przekazywane koordynatorom wydziałowym (bądź Dziekanom), którzy organizują Komisję Rekrutacyjną dokonującą kwalifikacji studentów na podstawie złożonych dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej (w języku polskim i obcym). Następnie koordynatorzy wydziałowi sporządzają Protokół z rekrutacji studentów, który wraz z listą osób zakwalifikowanych i rezerwowych jest zatwierdzany przez Dziekana Wydziału/Radę Wydziału. Oryginał dokumentu zostaje przekazany do Koordynatora Uczelnianego, a kopia do Dziekanatu. Na podstawie Protokołu z rekrutacji wszyscy studenci, którzy zostali zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus zostają o tym poinformowani za pomocą poczty elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą. Jednocześnie są proszeni o przygotowanie dokumentów aplikacyjnych do uczelni goszczącej. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. Zasady aplikacyjne obowiązujące w uczelniach partnerskich Studenci zakwalifikowani na wyjazd przygotowują dokumenty aplikacyjne do uczelni partnerskiej. Dokumenty powinny być pobrane ze strony uczelni partnerskiej i powinny zawierać m.in.: dokument aplikacyjny, Porozumienie o programie zajęć/learning Agreement oraz inne wymagane dokumenty. W przypadku aplikacji składanej on-line należy wypełnić zgłoszenie zgodnie z instrukcjami. Wydrukowane i podpisane zgłoszenie należy dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą UZ. Porozumienie o programie zajęć/learning Agreement (LA) musi zostać przygotowane w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym, przez niego podpisane oraz zatwierdzone przez Dziekana. LA jest podstawą do odbywania studiów w zagranicznej uczelni. 2

3 Student powinien również zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni goszczącej i jeśli to możliwe dołączyć wypełniony formularz dotyczący zakwaterowania do dokumentów aplikacyjnych. Komplet dokumentów aplikacyjnych należy dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą w okresie umożliwiającym ich terminowe wysłanie do uczelni partnerskiej. Termin wysłania dokumentów jest uzależniony od uczelni partnerskiej, dlatego wcześniej należy zapoznać się z warunkami przyjęcia w ramach programu Erasmus (termin jest najczęściej publikowany na stronie internetowej partnera). Na podstawie listu akceptującego (lub innej pisemnej informacji) wystosowanego przez uczelnię goszczącą student otrzymuję umowę na wyjazd Erasmus. Studenci, którzy zakwalifikowani zostali na wyjazd w ramach programu, ale nie zaliczyli semestru poprzedzającego wyjazd lub uzyskali warunkowe zaliczenie semestru tracą prawo do realizacji wyjazdu w ramach Programu. Wyjazd na praktykę: Student zainteresowany otrzymaniem stypendium na praktykę składa do Działu Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty: Terminy aplikowania formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej: >>Formularze życiorys zawodowym (CV) przygotowany w j. obcym; zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające status studenta zgoda Dziekana Wydziału na indywidualną organizację studiów (jeśli praktyka miałaby odbywać się w trakcie trwania zajęć na uczelni macierzystej); dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np: certyfikat, zaświadczenie ze szkoły językowej, zaświadczenie od prywatnego nauczyciela, zaświadczenie od nauczyciela akademickiego). Terminy aplikowania określa Koordynator Uczelniany Programu Erasmus i są one publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą. W przypadku braku zgłoszeń złożonych w ww. terminach aplikacje będą rozpatrywane w sposób ciągły do momentu wykorzystania środków finansowych. Ostateczny termin składania aplikacji na wyjazd na praktyki określa Koordynator Uczelniany Programu. Kwalifikacja Dokumenty kandydatów są przekazywane koordynatorom wydziałowym (bądź Dziekanom), którzy organizują Komisję Rekrutacyjną dokonującą kwalifikacji studentów na podstawie złożonych dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej (w języku polskim i obcym). Następnie koordynatorzy wydziałowi sporządzają Protokół z rekrutacji studentów na wyjazd, który jest przekazywany do Dziekana Wydziału/Rady Wydziału do zatwierdzenia. Oryginał dokumentu wraz z listami osób zakwalifikowanych i rezerwowych jest przekazywany Koordynatorowi Uczelnianemu, natomiast kopia do Dziekanatu. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. W przypadku aplikacji złożonych po zamknięciu rekrutacji (tzw. rekrutacja ciągła) decyzję o kwalifikacji kandydata na wyjazd podejmuje Dziekan Wydziału. Na podstawie Protokołu z rekrutacji/decyzji Dziekana Wydziału studenci zakwalifikowani na praktykę są o tym fakcie informowani za pomocą poczty elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą UZ. W przypadku spłynięcia większej ilości zgłoszeń wyjazdów na praktyki niż środków zagwarantowanych na realizację wymiany pierwszeństwo w przyznaniu stypendiów będą miały osoby: - które osiągnęły najlepsze wyniki w nauce - nie były wcześniej stypendystami programu Erasmus 3

4 W takim przypadku ostateczną decyzję o kwalifikacji kandydatów podejmuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. Miejsce praktyki Student może skorzystać z oferty praktyk publikowanej na stronie internetowej Działu Współpracy z Zagranicą. Może również samodzielnie wskazać instytucję, w której praktykę chciałby odbywać. Praktyka odbywa się na podstawie podpisanego Porozumienia o programie praktyk/training Agreement (wraz z Kartą Jakości Praktyk), który zostaje uzgodniony pomiędzy studentem, uczelnią a instytucją partnerską. Program praktyki jest przygotowany przez studenta w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/dziekanem oraz instytucją przyjmującą. Dokument zatwierdza Dziekan Wydziału. W przypadku wyjazdu na praktyki konieczna jest pisemna akceptacja studenta ze strony instytucji partnerskiej, która daje podstawy do wystawienia umowy o grant Erasmus. Ubezpieczenie Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem i uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ gwarantuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne; Karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Na wniosek zainteresowanego pracownik Działu Współpracy z Zagranicą wystawia zaświadczenie o wyjeździe na studia/praktyki zagraniczne, na podstawie którego NFZ wydaje studentowi Europejską Kartę Zdrowia. Zalecane jest także wykupienie innego ubezpieczenia: od nieszczęśliwych wypadków oraz w przypadku praktyki zagranicznej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Umowa i wypłata stypendium Umowa zostaje sporządzoną w dwóch egzemplarzach: jeden dla uczelni, drugi dla studenta. Na podstawie umowy wypłacane jest studentowi stypendium. Wypłata grantu następuje w ratach w sposób określony w umowie na indywidualny rachunek bankowy studenta. Umowa określa również zasady rozliczenia pobytu w ramach Programu. Ostateczne wysokości stawek stypendium zostaną ustalone po otrzymaniu z Narodowej Agencji informacji o wysokości grantu na rok 2010/11. Ostateczna wysokość stypendium przysługująca studentowi określana jest na podstawie Zaświadczenia potwierdzającego okres pobytu w zagranicznej uczelni/instytucji. Zmiany do Learning Agreement/Training Agreement. Student przebywający na wymianie ma możliwość zmiany określonego przez wyjazdem Learning Agreement/Porozumienie o programie studiów. Zmiana ta musi być dokonana najpóźniej w okresie do miesiąca od rozpoczęcia studiów na zagranicznej uczelni. Student jest również zobligowany do zmiany Learning Agreement w przypadku przedłużenia pobytu w zagranicznej uczelni partnerskiej. Dostarczenie zmian do LA jest warunkiem ewentualnej wypłaty stypendium na przedłużony okres pobytu. Rozliczenie/przedłużenie pobytu Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą komplet dokumentów: Wyjazd na studia: wykaz uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records); zaświadczenie potwierdzające okres pobytu; 4

5 wypełnioną Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line). Wyjazd na praktyki: zaświadczenie zaliczenia praktyki wraz z oceną; zaświadczenie potwierdzające okres pobytu; dzienniczek praktyk z odbytej praktyki; wypełnioną Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line). Oryginały dokumentów dotyczące przebiegu studiów i praktyki odbytej za granicą przekazywane są przez DWZ do Dziekanatu (z wiadomością do koordynatora wymiany na wydziale) i są dołączane do akt studenta. Student przebywający już na Stypendium Erasmus ma możliwość przedłużenia pobytu i otrzymania grantu na kolejny semestr pod warunkiem, że: przedłużenie pobytu dotyczy przedłużenia na semestr letni; student uzyskał zaliczenia za pierwszy semestr i uzyskał pisemną zgodę koordynatora wydziałowego/dziekana Wydziału na przedłużenie pobytu oraz pisemną zgodę instytucji goszczącej na przedłużenie pobytu; uczelnia dysponuje jeszcze środkami na wypłaty stypendiów Erasmus na dany rok akademicki. przygotował Learning Agreement na kolejny semestr Przedłużenia praktyki są możliwe po otrzymaniu zgody koordynatora wydziałowego/dziekana Wydziału oraz instytucji goszczącej. Przedłużenie finansowania zależy od dostępności środków finansowych programu Erasmus, przeznaczonych na wypłatę stypendiów na praktyki. Studenci niepełnosprawni Studenci niepełnosprawni ubiegają się o wyjazd w programie Erasmus na tych samych zasadach, co pozostali studenci, tzn. muszą przejść rekrutację na wyjazdy. Oznacza to, że muszą spełniać kryteria stawiane przed kandydatami, w tym dwa podstawowe: mieć dobre wyniki w nauce i znać język, w jakim będą prowadzone zajęcia w zagranicznej uczelni. Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, którzy zakwalifikowali się na wyjazd w ramach Erasmusa, mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie w Narodowej Agencji w ramach specjalnego funduszu w budżecie Erasmusa. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są dostępne na stronie internetowej III. MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW Pracownicy uczelni mają możliwość uzyskania stypendium na wyjazdy w celu: Prowadzenia zajęć dydaktycznych (tzw. Teaching Staff Assignments)- STA Szkoleniowym (Staff Training Mobility)- STT Wyjazd w celu realizacji zajęć dydaktycznych (tzw. Teaching Staff Assignments/STA ) wyjazdy w ramach Teaching Staff Assignments mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni; pobyt w uczelni zagranicznej może trwać od 1 do 6 tygodni (krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach); minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych wynosi 5 godzin (przy wyjazdach trwających tydzień); przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany ustalić planowany program dydaktyczny w zagranicznej uczelni (Indywidualny Program Nauczania), który musi zatwierdzić uczelnia macierzysta (Dziekan Wydziału) i goszcząca. 5

6 Wyjazd szkoleniowy Ze stypendium na wyjazd szkoleniowy mogą skorzystać pracownicy uczelni nauczyciele akademiccy i inni pracownicy. Pracownicy uczelni mogą wyjechać do partnerskich uczelni albo do instytucji nieakademickich za granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu doskonalenia swoich umiejętności i kwalifikacji, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, wizyta studyjna, itp.). Pobyt w zagranicznej instytucji może trwać od 1 do 6 tygodni (krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach). Podstawą realizacji wyjazdu tego typu jest Indywidualny Plan Pracy (Individual Work Programme) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i pracownika). Podstawowe kryteria formalne: Do udziału w programie są uprawnieni: pracownicy uczelni (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno prawnej) osoby będące obywatelami krajów uczestniczących w programie a także osoby mające kartę stałego pobytu lub status uchodźcy w jednym z tych krajów. W Polsce - na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, osobami uprawnionymi do korzystania z oferty Erasmusa na zasadach obowiązujących obywateli polskich, są: 1) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się; 1a) posiadacze ważnej Karty Polaka; 2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ( ) 5) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; 6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.1)); 6a) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Kryteria podstawowe stawiane kandydatom do wyjazdu: kompetencje językowe umożliwiające obycie zajęć/szkolenia w zagranicznej uczelni doświadczenie zawodowe. Kryteria dodatkowe wyjazd STA: Pierwszeństwo udziału w Programie mają: osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy pracownicy z młodszym stażem ( do 20 lat stażu pracy), dla których udział w Programie stanowi ważny element rozwoju kariery naukowej osoby wspomagające/aktywnie działające na rzecz realizacji programu Erasmus na uczelni osoby, których wyjazd na stypendium Programu Erasmus przynosi korzyści z dodatkowych działań podejmowanych podczas pobytu (np. realizacja kursów intensywnych Erasmusa, nawiązanie nowej współpracy w ramach Programu, realizacja projektów zintegrowanych studiów, dydaktyczno naukowych projektów bilateralnych lub międzynarodowych itp.) 6

7 Osoby zainteresowane wyjazdem powinny w terminie wyznaczonym przez Koordynatora Uczelnianego (publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą) złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą swoje zgłoszenie decyduje data wpływu dokumentów do DWZ. Zgłoszenie zawiera: Formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej Działu Współpracy z Zagranicą, sekcja Erasmus: podpisany przez osobą aplikującą oraz bezpośredniego przełożonego Indywidualny Program Nauczania podpisany ze strony uczelni macierzystej przez Dziekana Wydziału Indywidualny Program Nauczania stanowi podstawę do kwalifikacji kandydata na wyjazd. IPN jest podpisywany przez Dziekana Wydziału. Ocenie podczas kwalifikacji podlegać będzie: kompletność i szczegółowość Programu oraz korzyści dla uczelni i pracownika z dodatkowych działań podejmowanych podczas pobytu. Kwalifikację kandydatów do stypendium przeprowadza międzywydziałowa Komisja powołana przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą składająca się z Koordynatora Uczelnianego oraz Koordynatorów Wydziałowych. Komisja sporządzi listę zakwalifikowanych do stypendium osób oraz listę rezerwową, które zatwierdzi Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. W przypadku dużej liczby zgłoszeń ilość przyznanych wyjazdów na poszczególne wydziały zależeć będzie od ilości zaplanowanych do realizacji wyjazdów w ramach Umowy Finansowej oraz ilości zgłoszonych wyjazdów z poszczególnych wydziałów uczelni (% aplikacji z wydziału w stosunku do zgłoszonych wszystkich wyjazdów w rekrutacji). W przypadku, gdy w wyniku podziału grantu na wyjazdy STA zostaną niezagospodarowane środki finansowane możliwa jest realizacji więcej ilości wyjazdów niż zaplanowano w Umowie Finansowej. W takiej sytuacji wyjazdy dodatkowe realizowane będą wg. kolejności na liście kwalifikacyjnej. Osoby zakwalifikowane do wyjazdu zostaną o tym fakcie poinformowane za pomocą poczty elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą. Wynik rekrutacji zostanie również opublikowany na stronie Działu Współpracy z Zagranicą. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. W przypadku niewyczerpania środków finansowych dodatkowe aplikacje będą przyjmowane w sposób ciągły do wyczerpania środków z grantu. Ostateczny termin składania aplikacji na wyjazdy STA określa Koordynator Uczelniany Programu. Kryteria dodatkowe wyjazd STT: Pierwszeństwo udziału w Programie mają: pracownicy nie będący pracownikami akademickimi osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy pracownicy z młodszym stażem ( do 20 lat stażu pracy), dla których udział w Programie stanowi ważny element rozwoju kariery zawodowej Osoby zainteresowane wyjazdem powinny w terminie wyznaczonym przez Koordynatora Uczelnianego (publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą) złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą swoje zgłoszenie zatwierdzone przez przełożonego. Zgłoszenie zawiera: Formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej Działu Współpracy z Zagranicą, sekcja Erasmus: podpisany przez osobę aplikującą i bezpośredniego przełożonego Indywidualny Program Pracy podpisany przez ze strony uczelni macierzystej przez kierownika jednostki Indywidualny Program Pracy stanowi podstawę do kwalifikacji kandydata na wyjazd. IPP jest podpisywany przez kierownika jednostki (dziekana/dyrektora itp.). Ocenie podczas kwalifikacji podlegać będzie: kompletność i szczegółowość Programu oraz oczekiwane rezultaty wyjazdu. 7

8 Kwalifikację kandydatów do stypendium przeprowadza międzywydziałowa Komisja powołana przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą składająca się z Koordynatora Uczelnianego oraz Koordynatorów Wydziałowych. Komisja sporządzi listę zakwalifikowanych do stypendium osób oraz listę rezerwową, którą zatwierdzi Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. Osoby zakwalifikowane do wyjazdu zostaną o tym fakcie poinformowane za pomocą poczty elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą. Wynik rekrutacji zostanie również opublikowany na stronie Działu Współpracy z Zagranicą. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. W przypadku niewyczerpania środków finansowych dodatkowe aplikacje będą przyjmowane w sposób ciągły do wyczerpania środków z grantu. Ostateczny termin składania aplikacji na wyjazdy kadry określa Koordynator Uczelniany Programu. Wyjazdy finansowane z Programu Erasmus są realizowane zgodnie z procedurą wyjazdów zagranicznych obowiązującą na uczelni. Minimum 14 dni przed planowaną realizacją wyjazdu do Działu Współpracy z Zagranicą należy dostarczyć Polecenie wyjazdu służbowego za granicą wraz z podpisaną i zatwierdzoną przez instytucję przyjmującą uaktualnioną wersję Indywidualnego Programu Nauczania/Indywidualnego Programu Pracy (jeśli dotyczy). Umowa o wypłatę grantu (stypendium) Na podstawie Indywidualnego Programu Nauczania/Programu Pracy przygotowywana jest umowa (w 2 eg.) na realizację wyjazdu i wypłatę grantu. Umowa określa zasady realizacji i rozliczenia wyjazdu oraz wysokość i sposób wypłaty stypendium. Stypendium jest wypłacane przed wyjazdem po podpisaniu Umowy. Ostateczna wysokość stypendium określana jest na podstawie dostarczonego Zaświadczenia potwierdzającego długość pobytu oraz ilość zrealizowanych godzin dydaktycznych. Ostateczna wysokość stawek stypendium zostanie określona po otrzymaniu z Narodowej Agencji Programu Erasmus informacji o wysokości grantu na rok 2011/12. Rozliczenie wyjazdu: Po zrealizowaniu wyjazdu pracownik zobowiązany jest dostarczyć Uczelni następujące dokumenty: zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzającej okres pobytu oraz ilość przeprowadzonych zajęć dydaktycznych lub że planowany Program Nauczania/ Pracy został zrealizowany; sprawozdanie z wyjazdu Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line). Pracownicy niepełnosprawni Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są dostępne na stronie internetowej Przyjęcie studenta z zagranicy Student zagraniczny zainteresowany odbyciem studiów na Uniwersytecie Zielonogórskim zobowiązany jest dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą UZ: wypełniony formularz zgłoszeniowy: Erasmus Student Application Form dostępny na stronie: 8

9 Learning Agreement zatwierdzonym przez swoją uczelnię macierzystą. Wykaz dotychczasowych zaliczeń( Transcript of Records ) Aplikacja studenta z zagranicy jest wysyłana do Dziekana Wydziału do zatwierdzenia. Na podstawie formularza zgłoszeniowego Dział Współpracy z Zagranicą przygotowuje List akceptujący dla studenta oraz Skierowanie na studia na stosownym Wydziale. Dokumenty aplikacyjne wraz ze Skierowaniem są przekazywane do Dziekanatu, który rejestruje studenta w wykazie studentów UZ i wydaje legitymację studencką. Student zagraniczny uczestniczący w wymianie Erasmus zwolniony jest z opłat za studia. Potwierdzeniem zaliczenia programu studiów jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) przygotowany w 2 egzemplarzach przez koordynatora wydziałowego na podstawie karty zaliczeń i podpisany przez Dziekana Wydziału. Jeden egzemplarz Wykazu zaliczeń jest dołączony do dokumentów studenta w Dziekanacie drugi przekazany jest do Działu Współpracy z Zagranicą. Dział Współpracy z Zagranicą przesyła dokument do uczelni macierzystej studenta. Przyjęcia pracownika z zagranicy Przyjęcie przez jednostkę uczelni pracownika z zagranicy przyjeżdżającego na Uniwersytet Zielonogórski w celu realizacji zajęć dydaktycznych lub szkolenia jest zgłaszane do Działu Współpracy z Zagranicą za pomocą formularza Wniosek o przyjęcie gościa. Realizacja wizyty odbywa się w oparciu o Program (Indywidualny Program Nauczania lub inny wymagany przez stronę wysyłającą dokument) zatwierdzony przez Dziekana Wydziału lub Kierownika jednostki przyjmującej. Potwierdzenie zrealizowania zajęć dydaktycznych oraz terminy pobytu wystawia Dział Współpracy z Zagranicą (po uzyskaniu informacji z Wydziału lub innej jednostki uczelni na ten temat) lub Dziekan/ Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni. Kopia dokumentu potwierdzająca zrealizowanie wizyty zostaje dołączona do dokumentacji znajdującej się w Dziale Współpracy z Zagranicą. Zatwierdził: Data: Prof. dr hab. inż. Tadeusz Kuczyński Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy mobilność studentów (wzór) 2. Formularz zgłoszeniowy mobilność pracowników (wzór) 3. Erasmus Student Application form (wzór) 9