REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie Uchwalony przez Radę Nadzorczą Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie w dniu 18 września 2012 r. uchwałą nr 46/09/2012/RN Spis treści I. Podstawa prawna... 2 II. Postanowienia ogólne III. Organizacja i kierownictwo IV. Wykaz komórek organizacyjnych w Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie i ich symbole V. Zakres działania komórek organizacyjnych VI. Postanowienia końcowe

2 Regulamin organizacyjny Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie I. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze ( tekst jednolity Dz.U. z 2003r. Nr 188 poz z późniejszymi zmianami). 2. Statut Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie. 3. Regulamin Zarządu Spółdzielni. II. Postanowienia ogólne. 1 Spółdzielnia powołuje komórki organizacyjne wymienione o przepisy prawa pracy i podlegające Zarządowi Spółdzielni. w regulaminie, działając w oparciu 2 Zarząd biorąc pod uwagę aktualne potrzeby, opracowuje projekty zmian struktury organizacyjnej wraz z ilością etatów dla poszczególnych komórek organizacyjnych. III. Organizacja i kierownictwo. Osoby kierujące pionami organizacyjnymi Spółdzielni zapewniają prawidłową realizację powierzonych im zadań, uwzględniając celowość i racjonalność wykorzystania środków finansowych, wybór najbardziej efektywnych form i metod wykonywanych tych zadań, sprawując nadzór nad wykonywaniem czynności przez pracowników Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych w ustawie lub w Statucie dla innych organów Spółdzielni. 2. Zarząd pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa tygodnie. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. 3. Sprawy zastrzeżone do kolegialnej decyzji Zarządu określa Statut Spółdzielni i Regulamin Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą, który zawiera również tryb pracy, obradowania i podejmowania uchwał oraz normuje inne sprawy organizacyjne Zarządu. 4. Skład Zarządu stanowią: - Prezes Zarządu stanowisko etatowe - Z-ca Prezesa ds. ekonomicznych Główny Księgowy stanowisko etatowe - Członek Zarządu stanowisko nieetatowe 5. Prezes kieruje pracą Zarządu. 6. W przypadku nieobecności prezesa jego prawa i obowiązki wykonuje Z-ca Prezesa ds. ekonomicznych lub Członek Zarządu. IV. Wykaz komórek organizacyjnych w Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie i ich symbole P Prezes Zarządu: PM - Stanowisko pracy ds. członkowsko mieszkaniowych, 2

3 PA- Stanowisko pracy ds. kancelarii, PO Stanowisko pracy ds. organizacyjno prawnych, PI Stanowisko pracy ds. inwestycji i remontów PG- Stanowisko pracy ds. gospodarczych, ADM - Stanowisko pracy Administratora osiedla: - Stanowisko Administratora os. Bobrek- Zachód w Cieszynie - Stanowisko Administratora os. Pogwizdów 2. GK Z-ca Prezesa ds. ekonomicznych Główny Księgowy KF - Z-ca Głównego Księgowego, Stanowisko pracy ds. rozliczeń finansowo - księgowych, KC Stanowisko pracy. ds. rozliczeń czynszowo - kredytowych, KP Stanowisko pracy ds. kadr i płac, Kasjer V. Zakres działania komórek organizacyjnych. 5 Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za całokształt działalności Spółdzielni. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy: 1. Kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni poprzez: a. zwoływanie posiedzeń Zarządu, b. przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c. przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu, d. zabezpieczenie właściwego udokumentowania pracy Zarządu. 2. Nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy pozostałych członków Zarządu. 3. Prawidłowa gospodarka majątkiem i środkami finansowymi Spółdzielni. 4. Współpraca z Radą Nadzorczą i udział w jej posiedzeniach lub uzgadnianiu udziału innego członka Zarządu. 5. Udział w posiedzeniach Prezydium Rady Nadzorczej. 6. Składanie wobec Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia sprawozdań z pracy Zarządu, z działalności Spółdzielni. 7. Współpraca z komisjami Rady Nadzorczej. 8. Śledzenie zmian w przepisach i informowanie o potrzebie zmian w przepisach wewnętrznych. Prezesowi Zarządu podporządkowane są bezpośrednio: 1. Całokształt spraw członkowskich. 2. Całokształt spraw organizacyjnych, prawnych i samorządowych. 3. Całokształt spraw inwestycyjno technicznych obejmujących: a. nadzór nad bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni w zakresie: analizowania potrzeb i możliwości inwestycyjnych, przygotowanie i realizacja inwestycji, zabezpieczanie środków finansowych na inwestycje, rozliczania poszczególnych zadań inwestycyjnych, b. nadzór nad prowadzeniem prawidłowej administracji i eksploatacji budynków wraz ze wszystkimi urządzeniami na osiedlach, c. nadzór nad działalnością służb konserwatorskich, d. opracowanie planów remontów budynków i obiektów oraz nadzór nad ich wykonaniem, e. nadzór nad działalnością społeczno kulturalną, f. sprawowanie nadzoru nad ogólną administracją w Spółdzielni. Pion Prezesa Zarządu Spółdzielni. Prezesowi Zarządu Spółdzielni podporządkowane są bezpośrednio: 1. Stanowisko pracy ds. członkowsko mieszkaniowych, 2. Stanowisko pracy ds. kancelarii, 3. Stanowisko pracy ds. organizacyjno prawnych, 3

4 4. Stanowisko pracy ds. inwestycji i remontów, 5. Stanowisko pracy Administratora osiedla Bobrek - Zachód w Cieszynie, 6. Stanowisko pracy Administratora osiedla Pogwizdów, 7. Stanowisko pracy ds. gospodarczych - sprzątaczka, 8. Stanowiska pracy pracownicy gospodarczy. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy ds. członkowsko- mieszkaniowych, należy: 1. Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem i rejestracją członków, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie oraz prowadzenie rejestru członków spółdzielni. 2. Sporządzanie umów z członkami dotyczących przyznawania mieszkań. 3. Występowanie do Urzędu Miejskiego, Urzędu Gminy o wymeldowanie z urzędu z mieszkań osób, które nie dokonały tego obowiązku samodzielnie. 4. Załatwianie spraw związanych z ustaniem członkostwa w spółdzielni. 5. Kompletowanie i sprawdzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do ustanowienia przez Zarząd Spółdzielni spółdzielczych praw do lokalu mieszkalnego lub praw odrębnej własności lokalu mieszkalnego w drodze stosowanej umowy. 6. Sporządzanie umów i aneksów do najmu i dzierżawy lokali użytkowych. 7. W oparciu o decyzje Zarządu załatwianie spraw związanych z ustanowieniem spółdzielczych praw do lokalu mieszkalnego lub praw odrębnej własności lokalu mieszkalnego. 8. Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy ds. kancelarii należy: 1. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej do Spółdzielni za pośrednictwem poczty oraz dostarczanej bezpośrednio przez petentów, 2. Przedkładanie teczek z korespondencją przychodzącą Prezesowi Zarządu. 3. Ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących oraz ich rozdział za potwierdzeniem, zgodnie z dekretacją Prezesa. 4. Zapewnienie sprawnej organizacji w zakresie przyjmowania interesantów przez Prezesa i jego zastępców. 5. Prowadzenie magazynu druków i materiałów biurowych oraz ich wydawanie. 6. Prowadzenie archiwum zakładowego 7. Pisanie pism. 8. Powielanie dokumentów na kserokopiarce. 9. Prowadzenie zagadnień związanych z prenumeratą czasopism. 10. Odpowiednie zabezpieczenie pieczątek oraz majątku Spółdzielni, będącego w dyspozycji sekretariatu. 11. Kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych w celu załatwienia spraw. 12. Obsługa centrali telefonicznej. 13. Dbanie o estetykę i porządek w sekretariacie. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku ds. organizacyjno prawnych należy: 1. Prowadzenie spraw związanych z rejestrem Spółdzielni obsługa Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Koordynowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych. 3. We współpracy z zainteresowanymi służbami sporządzanie projektów regulaminów wewnętrznych Spółdzielni i przedkładanie ich do zatwierdzenia właściwym statutowo organom samorządowym Spółdzielni. 4. Prowadzenie zbioru wewnętrznych aktów normatywnych oraz rejestru uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zebrania Spółdzielni. 5. Prowadzenie problematyki skarg i wniosków. 6. Obsługa organizacyjna organów samorządowych Spółdzielni ( Rada Nadzorcza, Prezydium Rady Nadzorczej, Komisje Rady Nadzorczej, Zarząd) oraz udział w ich posiedzeniach. 7. Prowadzenie protokolarza z posiedzeń organów samorządowych Spółdzielni, udostępnienie go do wglądu osobom uprawnionym oraz przygotowanie projektów pism i korespondencji tych organów. 4

5 8. Prowadzenie kancelarii Rady Nadzorczej, 9. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem Walnego Zgromadzenia Spółdzielni oraz obsługa tego zebrania. 10. Przygotowywanie projektów planów pracy Zarządu Spółdzielni. 11. Wykonywanie innych poleceń przełożonego. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy ds. remontów i inwestycji należy: 1. Przygotowanie inwestycji do realizacji: a. uzgadnianie przebiegu uzbrojenia terenu przeznaczonego pod zabudowę z zainteresowanymi stronami, b. opracowanie wspólnie z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi danych wyjściowych do projektowania, uzgadniania warunków umów o roboty budowlano montażowe, c. uzgadnianie i kontrolowanie opracowania potrzebnej dokumentacji technicznej przez Biuro Projektów, d. podejmowanie odpowiednich działań w przypadkach opóźnień w realizacji przez Biura Projektów umów dotyczących dokumentacji, e. udział w naradach technicznych, f. uzgadnianie z projektantami zagadnień wynikających z braków i usterek w dokumentacji, robót dodatkowych nieobjętych dokumentacją techniczną, a w ujawnionych w czasie realizacji budowy, g. przekazywanie wykonawcom robót protokolarnie, placów budowy wraz z raportami oraz dokumentacją techniczno prawną, h. dopilnowanie sprawozdania przez służbę geodezyjną prawidłowości wytyczania obiektu i niwelacji montowanych konstrukcji, urządzeń i innych elementów konstrukcyjnych obiektów. 2. Kontrolowanie przebiegu realizacji budowy i robót budowlano montażowych pod względem właściwej jakości, ilości zgodności z zatwierdzoną dokumentacją techniczną, technologią budowy, stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, normami państwowymi, przepisami techniczno budowlanymi BHP p.poż. oraz zgodności z obowiązującym harmonogramem budowy. 3. Kontrolowanie prawidłowości i rzetelności prowadzenia przez wykonawców dziennika budowy i ksiąg obmiarów, wpisywanie do dziennika budowy. 4. Prowadzenie dokumentacji technicznej. 5. Udział w odbiorach końcowych obiektów budowlanych. 6. Sporządzanie raz w roku planu remontów na obu osiedlach w zakresie rzeczowym i finansowym w oparciu o propozycje kierowników administracji. 7. Realizacja tegoż planu zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. 8. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzanie przetargu tj. przedmiarów, kosztorysów, specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Przygotowanie ogłoszenia o przetargach. 10. Organizowanie przetargów na roboty budowlane i instalacyjne i inne wykonywane przez obce firmy. 11. Po rozstrzygnięciu przetargów przygotowanie umów z wykonawcami. 12. Kontrola i nadzór nad prawidłową i rzetelną realizacją wykonania umowy oraz odbiór wykonanych robót potwierdzonych protokołem odbioru robót. 13. Egzekwowanie od wykonawców atestów, certyfikatów na znak bezpieczeństwa oraz deklaracji zgodności na stosowane materiały i urządzenia do realizacji umów, kart gwarancyjnych zamontowanych urządzeń oraz gwarancji wykonawców na wykonane roboty. 14. Obowiązek dopilnowania i wykonania obowiązkowych przeglądów sieci i budynków zgodnie z Rozdziałem 6 Prawa budowlanego. 15. Współpraca z administracjami osiedli w zakresie bieżących napraw i awarii oraz organizacji ich usunięcia. 16. Sporządzenie sprawozdań z zakresu działalności inwestycyjnej i remontowej oraz sprawdzenie na koniec danego roku wykonania rzeczowego i finansowego planu funduszu remontowego. 17. Prowadzenie bieżącej korespondencji. 18. Opiniowanie wszelkich podań i pism na Zarząd. 19. Prowadzenie dokumentacji do wymiany okien. 20. Udział w Komisji odbioru mieszkań od lokatorów zdanych mieszkania. 21. Dokonać zlecenia inwentaryzacji geodezyjnej, powykonawczej nowych budynków i obiektów 5

6 budowlanych. 22. Dopilnowanie uzyskania odpowiednich odbiorów, zwłaszcza pozwolenia na użytkowanie, jeśli jest wymagane. 23. Wykonywanie innych poleceń przełożonego. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy ds. gospodarczych Sprzątaczki należy: Utrzymania czystości w budynku Zarządu Spółdzielni oraz wokół niego poprzez: 1. Codzienne sprzątanie: pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatki schodowej, 2. Sprzątanie raz na kwartał: okien, drzwi,balustrad i lamperii, 3. Wykonywanie innych poleceń przełożonego. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy Administratora osiedla należy: 1. Prawidłowa eksploatacja zasobów mieszkaniowych : a. przyjmowanie budynków do eksploatacji udział przy odbiorach budynków od wykonawcy b. przekazywanie lokali mieszkalnych użytkownikom na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego c. prawidłowe prowadzenie dokumentacji i ewidencji zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych 2. Dbałość o wyposażenie każdego budynku w skrzynki listowe oraz regulaminy porządku domowego. 3. Prowadzenie ewidencji głównych lokatorów. 4. Przyjmowanie zgłoszeń lokatorów o zaistniałych awariach i usterkach oraz dopilnowanie ich usunięcia. 5. Prowadzenie kartotek mieszkaniowych w zakresie zmian właścicieli bądź najemców lokali mieszkalnych. 6. Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynkach i ich otoczeniu oraz zabezpieczenie przeciwpożarowe. 7. Zawiadamianie lokatorów o mających nastąpić przerwach w dostawie wody, gazu, energii elektrycznej przez ogłoszenie na tablicach ogłoszeń. 8. Dokonywanie przeglądów bieżących budynków. 9. Codzienne przeglądy placów zabaw z adnotacją w zeszycie o dokonanym przeglądzie i ewentualnych usterkach. 10. Współpraca z przedsiębiorstwami wykonawczymi w zakresie terminowego usuwania usterek w okresie rękojmi za wady. 11. Nadzór i kontrola nad prawidłowym wywiązywaniu się przedsiębiorstw komunalnych z : a. dostaw wody, b. wywozu śmieci, c. dostawy energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu. 12. Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem pralni i suszarni lokatorskich. 13. Odpowiedzialność za gospodarkę przedmiotami trwałymi i nietrwałymi w administracji. 14. Organizowanie i ustalanie zakresu robót dla pracowników gospodarczych, nadzór nad bezpieczeństwem i pracą podległych pracowników. 15. Przyjmowanie mieszkańców w ramach skarg i wniosków. 16. Dbałość o całokształt spraw mających na celu sprawne funkcjonowanie osiedla. 17. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo na osiedlu. 18. Wykonywanie innych poleceń przełożonego. Obowiązki pracowników na Stanowiskach Pracownik gospodarczy zatrudnionych na administracjach organizują i ustalają Administratorzy osiedli są to prace związane z : 1. Utrzymanie porządku i czystości w obrębie osiedla. 2. Wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych i remontowo- naprawczych w nieruchomościach i w obrębie osiedla. 3. Codzienne wykonywanie czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz Zarządu. 6 Do zakresu obowiązków Z-y Prezesa ds. ekonomicznych- Głównego Księgowego należy: 1. Planowanie działalności gospodarczej i społeczno kulturalnej Spółdzielni oraz składanie Zarządowi informacji ekonomicznej z realizacji planów. 6

7 2. Sporządzanie analiz ekonomicznych i sprawozdań z całokształtu działalności Spółdzielni. 3. Prawidłowa gospodarka majątkiem i środkami finansowymi Spółdzielni. 4. Współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji. 5. Kierowanie pracą Zarządu w czasie nieobecności Prezesa Zarządu. Czynności kierownicze: 1. Ustalenie zadań dla podległych komórek organizacyjnych. 2. Ustalanie szczegółowego zakresu obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności dla poszczególnych komórek organizacyjnych. 3. Kontrolowanie wykonania zadań przez podległe komórki organizacyjne. 4. Organizowanie wykonania zadań podległych komórek organizacyjnych. 5. Analizowanie wyników działalności Spółdzielni oraz powodowanie ich polepszania. 6.Śledzenie zmian w przepisach i informowanie o potrzebie zmian w przepisach wewnętrznych. Wykonywane obowiązki : 1. Zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej, dostarczającej niezbędnych danych do planowania działalności oraz podejmowania prawidłowych decyzji gospodarczych jak również do kontroli i oceny zadań gospodarczych. 2. Organizowanie, kontrolowanie i prawidłowe prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a. zorganizowaniu i doskonaleniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochrony mienia spółdzielczego, prawidłowe prowadzenie księgowości, sporządzania kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej, b. bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, c. ochronie mienia spółdzielczego i terminowego rozliczania osób odpowiedzialnych majątkowo za to mienie, d. prawidłowym i terminowym dokonywaniu rozliczeń finansowych, e. należytym przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, f. nadzorowaniu całokształtem prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne. 3. Zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji finansowej. 4. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z uchwałami Zarządu, organizacji spółdzielczej i obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na: a.przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych b.zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów, c.zapewnieniu terminowego ściąganiu należności i dochodzeniu roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, d. przestrzeganiu obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności: ustalania i opłacania podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze tj. podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku od osób prawnych, podatku VAT, podatków lokalnych, stosowanie cen sprzedaży, wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników, pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków, prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych i korzystaniu z kredytów bankowych. 5. Analiza gospodarki finansowej Spółdzielni. 6. Dokonywanie wstępnej, bieżącej i następnej kontroli w zakresie powierzonych obowiązków oraz kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowości. 7. Kierowanie praca podległych pracowników, ich instruowaniu i szkoleniu. Główny księgowy ma prawo: 1. Określać zasady według których mają być wykonywane przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz 7

8 księgowości kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej. 2. Żądać od komórek organizacyjnych Spółdzielni udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienie do wglądu dokumentów i wyliczeń, będących źródłem tych informacji i wyjaśnień. 3. Żądać od komórek organizacyjnych usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości, zwłaszcza: W zakresie przyjmowania, wystawiania obiegu i kontroli dokumentów, Systemu kontroli wewnętrznej, Systemu wewnętrznej informacji finansowej. Pion Z-cy Prezesa ds. ekonomicznych Głównego Księgowego 1. Z-cy Prezesa ds. ekonomicznych, który pełni jednocześnie funkcję Głównego Księgowego podporządkowane są bezpośrednio następujące stanowiska pracy: a. Z-ca Głównego Księgowego, Stanowisko pracy ds. rozliczeń finansowo - księgowych, b. Stanowisko pracy ds. rozliczeń czynszowo - kredytowych, c. Stanowisko pracy ds. kadr i płac, Kasjer. Do zakresu obowiązków pracownika Z-cy Głównego Księgowego na Stanowisku pracy ds. rozliczeń finansowo - księgowych należy: 1. Koordynowanie pracy w dziale księgowości. 2. Rozliczanie wkładów mieszkaniowych: a. prowadzenie indywidualnych kartotek wkładowych w rozbiciu na wkłady mieszkaniowe i budowlane, b. rozliczanie wysokości i deprecjacji wkładów wniesionych, c. sporządzanie dokumentacji w zakresie indywidualnych rozliczeń wkładów ( rozliczenie wkładu, deklaracje podatkowe). 3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych: a. sporządzanie tabel amortyzacyjnych, dowodów OT, b. prowadzenie ewidencji pozabilansowej wyposażenia, c. nadzorowanie spisów inwentaryzacyjnych. 4. Prowadzenie dokumentacji w zakresie przekształceń mieszkań z lokatorskiego w odrębną własność 5. Rozliczenia z budżetem państwa w zakresie: a. podatku VAT, b. podatku dochodowego od osób prawnych, c. podatku od nieruchomości, d. wieczystego użytkowania gruntów, e. sprawozdawczości statystycznej, 6.Rozliczenie kosztów CO i CCW. 7. Księgowanie w systemie FK: a. księgowanie dokumentów zakupu, b. księgowanie dokumentów sprzedaży, c. prowadzenie rejestrów VAT, d. ewidencja i rozliczanie kosztów, e. rozliczanie międzyokresowe kosztów, f. księgowania pozostałe. 8.Wykonywanie innych poleceń przełożonego. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy ds. rozliczeń czynszowo - kredytowych należy: 1. Prowadzenie kartotek czynszowych dotyczących członków i najemców: a. księgowanie obrotów, b. aktualizacja pozycji czynszowych, c. zmiany osobowe rejestr zamian. 2. Prowadzenie kartotek dodatkowych ( kredyt, odsetki, koszty sądowe i dodatki mieszkaniowe). 3. Rozliczenia w zakresie opłat za mieszkanie. 4. Obsługa dodatków mieszkaniowych: 8

9 a. informacje dla członków ( potwierdzanie wniosków ), b. analizy miesięczne związane z art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (tj. Dz.U. z 2001r. Nr 71 poz. 734 z późn.zm.). 5. Rozliczanie półroczne wody. 6. Rozliczanie zaliczek rocznych CO. 7. Obliczanie odsetek od zaległości czynszowo kredytowych. 8. Wykonywanie wydruków dla potrzeb windykacji. 9. Obciążania miesięczne dla lokali użytkowych: a.wystawianie faktur VAT. 10.Rozliczanie kredytów długoterminowych: a.rozliczenia kwartalne, b.spłaty częściowe i całkowite. 11.Zawieszenia spłaty kredytu: a.obliczanie dochodu, b.wystawianie decyzji, c.informacja dla US, d.zestawienia dla potrzeb PKO. 12.Obliczanie wskaźników zadłużeń dla banku. 13.Księgowanie w systemie FK: a.księgowanie sprzedaży czynszowej dla lokali mieszkalnych i użytkowych, b.księgowanie faktur dla pozostałych dokumentów w razie potrzeby. 14.Zastępczo: a. prowadzenie kasy zgodnie z Regulaminem Kasowym, b. wykonywanie czynności związanych z likwidaturą faktur. 15.Wykonywanie innych poleceń przełożonego. Do zakresu obowiązków pracownika na Stanowisku pracy ds. kadr i płac, Kasjer należy: 1. Sporządzanie listy płac wynagrodzeń: a. osobowy fundusz płac. 2. Prowadzenie indywidualnych kartotek płacowych pracowników. 3. Obliczanie i sporządzanie listy zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy. 4. Obliczanie wysokości nagród jubileuszowych. 5. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem rent i emerytur. 6. Prowadzenie ewidencji kart zasiłkowych. 7. Rozliczenie delegacji służbowych w oparciu o przepisy prawne z tego zakresu. 8. Rozliczania z budżetem państwa w zakresie: a. podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczenia miesięczne, b. podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczenia roczne, c. składek na ubezpieczenia społeczne ( ZUS ): sporządzanie deklaracji, sporządzanie raportów miesięcznych, sporządzanie przelewów. 9. Księgowania w systemie FK: a. księgowanie dokumentów płacowych, b. księgowanie pozostałych dokumentów księgowych w razie potrzeby. 10.Sprawozdawczość w zakresie płac. 11.Ewidencja analityczna udziałów i wpisowego. 12.Prowadzenie kasy zgodnie z Regulaminem Kasowym. 13.Wykonywanie innych poleceń przełożonego. 7 Komórki społeczne: 1. Członek Zarządu ma obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu i podejmowania decyzji w sprawach, które są objęte porządkiem obrad. 2. Do pozostałych czynności Członka Zarządu należą: 9

10 a. współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami, b. uczestnictwo w sprawach związanych z bieżącą działalnością Spółdzielni, c. koordynowanie pracą działu technicznego. VI. Postanowienia końcowe 8 Z dniem 18 września 2012 r. traci moc Regulamin organizacyjny Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie z dnia 17 listopada 2009 r. uchwalony przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 44/11/2009/RN. 9 Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie w dniu 18 września 2012 r. - uchwała nr 46/09/2012/RN i obowiązuje od dnia 18 września 2012 r. 10