UMOWA nr NU/ /2019. zawarta w dniu.2019 r. w Policach

Transkrypt

1 UMOWA nr NU/ /2019 zawarta w dniu.2019 r. w Policach pomiędzy: Grupa Azoty Police Serwis spółka z o.o. z siedzibą w Policach, Police, przy ulicy Kuźnickiej 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , Regon , Kapitał Zakładowy ,00 PLN, którą reprezentują: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a zwaną w dalszej części Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie stałego nadzoru eksploatacyjnego i okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych, hydrantów i podręcznego sprzętu gaśniczego. 2. Wykaz sprzętu i urządzeń pożarniczych podlegających stałemu dozorowi w ramach niniejszej umowy określono w załączniku Nr 2 do umowy stanowiącym integralną jej część. 3. Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o wszelkich zmianach ilościowych posiadanego sprzętu podlegającego stałemu dozorowi w ramach niniejszej umowy oraz jego lokalizacji. 1

2 2 1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy, badania, kontrole oraz konserwacje sprzętu przeciwpożarowego, hydrantów wewnętrznych i czujek dymu z następującymi częstotliwościami i w następujących zakresach: 1.1. podręczny sprzęt gaśniczy: a. gaśnice i agregaty gaśnicze śniegowe dwa razy w roku oraz każdorazowo po użyciu lub stwierdzeniu niesprawności konserwacja warsztatowa oraz przegląd po 6 miesiącach od dokonanej konserwacji, b. gaśnice i agregaty gaśnicze płynowe raz w roku oraz każdorazowo po użyciu lub stwierdzeniu niesprawności konserwacja warsztatowa oraz przegląd po 6 miesiącach od dokonanej konserwacji, c. gaśnice proszkowe pod stałym ciśnieniem oraz agregaty gaśnicze proszkowe - raz w roku oraz każdorazowo po użyciu lub stwierdzeniu niesprawności konserwacja warsztatowa oraz przegląd po 6 miesiącach od dokonanej konserwacji, d. gaśnice proszkowe z nabojem - raz w roku oraz każdorazowo po użyciu lub stwierdzeniu niesprawności konserwacja warsztatowa oraz przegląd po 6 miesiącach od dokonanej konserwacji, Przez przegląd podręcznego sprzętu gaśniczego należy rozumieć czynności wykonywane w celu potwierdzenia sprawności gaśnicy lub agregatu gaśniczego, w tym w szczególności: a. oględziny zewnętrzne ze zwróceniem uwagi na uszkodzenia mechaniczne i korozję, b. sprawdzenie plomb i właściwego oznakowania, c. sprawdzenie stopnia napełnienia środkiem gaśniczym i stanu czynnika wyrzutowego (ilość, ciśnienie), d. sprawdzenie lokalizacji oraz stanu zamocowania gaśnicy lub kompletności agregatu gaśniczego Przez konserwację (naprawę) warsztatową podręcznego sprzętu gaśniczego należy rozumieć poza czynnościami jak w przeglądzie (pkt ), wszystkie inne działania zmierzające do przywrócenia pełnej sprawności gaśnicy lub agregatu gaśniczego, w tym w szczególności: a. sprawdzenie stanu technicznego wszystkich części gaśnicy lub agregatu gaśniczego i ich wymianę w razie potrzeby, b. wymianę uszczelek, c. napełnienie proszkiem gaśniczym lub jego wymianę, d. napełnienie środkiem pianotwórczym lub jego wymianę, e. napełnienie dwutlenkiem węgla, f. napełnienie w razie potrzeby naboi i butli z czynnikiem wyrzutowym, g. wymianę w razie zużycia lub uszkodzenia powłoki malarskiej, h. wymianę w razie potrzeby oznakowania. 2

3 W czasie wykonywania konserwacji warsztatowej należy przeprowadzić legalizację tych butli i zbiorników, których okres dopuszczenia UDT kończy się w danym roku kalendarzowym hydranty wewnętrzne badanie okresowe, co 12 miesięcy, przy czym zakres badania obejmuje czynności przeglądu oraz pomiary parametrów hydrantu (ciśnienia oraz wydajności). Naprawa lub wymiana hydrantu na nowy zostanie wykonana w terminie 7 dni. 1.3.Czujki dymu przegląd czujek dymu, co 6 miesięcy wraz z wystawieniem świadectwa sprawdzenia Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie wykonywał usługę demontażu, montażu oraz utylizacji jonizacyjnych czujek dymu. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu unieszkodliwiania odpadu promieniotwórczego. W przypadku zakończenia produkcji danego typu czujki dymu zostanie zamontowany zamiennik po uzgodnieniu z Zamawiającym. Prawidłowe wykonanie prac zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru. a. Zdemontowane czujki zostaną umieszczone w magazynie odpadów promieniotwórczych Wykonawcy. b. Wykonawca oświadcza, że posiada: - Koncesję MSWiA - Zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki na działalność związaną z obrotem, transportem, składowaniem oraz na obsługę związaną z instalowaniem, konserwacją i kontrolą szczelności źródeł izotopowych czujek dymu oraz izotopowej aparatury kontrolnopomiarowej. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o uchyleniu lub zmianie ww. koncesji lub zezwolenia. 2. Po każdym przeglądzie i wykonaniu czynności konserwacyjnych zostanie sporządzony protokół serwisowy Przeglądy sprzętu dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Remonty sprzętu dokonywane będą w warsztacie Wykonawcy. Sprzęt po remoncie dostarczany będzie transportem Wykonawcy. Koszty transportu sprzętu do remontu i po remoncie obciążają Wykonawcę. 2. Urządzenia i/lub części zamienne wymienione podczas wykonywania przeglądów technicznych, wykonywania czynności konserwacyjnych zostaną wyszczególnione w protokole serwisowym. W trakcie konserwacji należy stosować tylko oryginalne 3

4 części zamienne i środki gaśnicze stosowane przez producentów do produkcji gaśnic, zgodnie ze Świadectwem Dopuszczenia CNBOP. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska, w tym ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U t.j. z późniejszymi zmianami ). 4. Wykonawca przejmuje ustawowe obowiązki w zakresie odpadów i opakowań oraz zobowiązuje się w ramach umowy do utrzymania ładu i porządku, usuwania wszelkich odpadów w tym odpadów opakowaniowych i innych pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach i środkach. 5. Na terenie oraz w jego otoczeniu Wykonawca odpowiedzialny jest za ochronę środowiska w zakresie prowadzonych prac. 6. Wykonawca odpowiedzialny jest za postępowanie z odpadami zgodnie z zasadami określonymi w ww. ustawie, wymienionej w ust. 1 niniejszego paragrafu. 7. Powstające w wyniku prowadzenia prac odpady Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco, w ramach niniejszej umowy, usunąć z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Wytwórcą odpadów w tym odpadów niebezpiecznych, powstałych w wyniku świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy jest wykonawca. 9. Wszystkie koszty związane z unieszkodliwianiem odpadów, z przetwarzaniem, recyklingiem, innymi niż recykling procesami odzysku odpadów ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie decyzje postępowania z odpadami, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, które zapewniają ochronę środowiska oraz ochronę życia i zdrowia ludzkiego. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu na jego wezwanie dokumentacji dotyczącej wytworzonych odpadów, ich transportu oraz przekazania do utylizacji lub odzysku oraz informacji niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania PRTR. 4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieterminowe wykonywanie usług określonych w 1 i 2 umowy, tj. w szczególności za nieprzestrzeganie ustalonych częstotliwości dokonywania przeglądów, konserwacji, kontroli i badań. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z umowy zastosowanie znajdują kary umowne zawarte w Art. 10 Ogólnych Warunków Realizacji Umów stanowiących załącznik nr 1 do umowy 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ustęp 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie cen netto podanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz faktycznie wykonanych potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w stawce obowiązującej w chwili wystawienia faktury. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół serwisowy. 4

5 2. Zapłata należności nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 45 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego. 3. Do każdej faktury Wykonawca ma obowiązek dołączenia oryginały właściwych protokołów serwisowych potwierdzających prawidłowe wykonanie prac Wykonawca zobowiązany jest do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów oraz regulaminu prowadzenia prac na terenie jednostek organizacyjnych Zamawiającego, b) wykonania wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z polskimi normami i przepisami oraz aktualnym poziomem wiedzy technicznej, c) kierowania do wykonania zakresu prac określonych w umowie pracowników posiadających: wymagane uprawnienia kwalifikacyjne, d) stałego utrzymanie sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych oraz hydrantów wewnętrznych objętych umową w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, e) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż podczas wykonywania przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, usuwania awarii. f) pozostawienia w obiektach Zamawiającego sprawnego sprzętu zastępczego za sprzęt pobrany do konserwacji warsztatowej lub legalizacji w ilościach koniecznych dla właściwego zabezpieczenia obiektu na czas wykonywania wymienionych czynności przy sprzęcie pobranym. 2. Zakres obowiązków Zamawiającego obejmuje: a) przestrzeganie warunków eksploatacji zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w instrukcjach eksploatacji urządzeń, b) zapewnienie Wykonawcy dostępu do objętych umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie prac stanowiących przedmiot umowy W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu objętego usługą Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, który niezwłocznie ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji i w przypadku jej uznania - wymiany sprzętu na sprawny technicznie. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w terminie 7 dni będzie traktowany, jako jej uznanie. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone urządzenia i/lub części zamienne, podzespoły oraz wykonane czynności w rozmiarze 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 5

6 8 Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności wymiany sprzętu ppoż. w przypadku jego użycia w okresie pomiędzy terminami planowanych przeglądów i konserwacji. 9 Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych szkód spowodowanych pożarem w obiektach Zamawiającego, jeżeli pożar ten nie mógł być ugaszony w zarodku z powodu niesprawności sprzętu gaśniczego z winy Wykonawcy i w zakresie tym uznaje wszelkie roszczenia Zamawiającego. 10 Na dowód posiadania środków finansowych na pokrycie ewentualnych szkód spowodowanych pożarem (w sytuacjach określonych w 9 powyżej) Wykonawca przedstawia Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej Niniejsza umowa została zawarta na czas 48 miesięcy. 2. Rozwiązanie umowy bez podania przyczyny może nastąpić za uprzednim wypowiedzeniem, którego okres wynosi trzy miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego i rozpoczyna bieg od miesiącu następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie drugiej Stronie. 3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 4. Osobami odpowiedzialnymi za sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją postanowień umowy w tym podpisywania protokołów odbioru są: - po stronie Zamawiającego:. - po stronie Wykonawcy: Wszelkie oświadczenia, zgody, powiadomienia, dla których niniejsza umowa wymaga formy pisemnej, powinny być udzielone w tej formie pod rygorem ich nieważności, chyba że umowa wskazuje inny rygor. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do umowy odpowiednie zastosowanie mają Ogólne warunki realizacji umów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, które to stanowią jej integralną część. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały 6

7 zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 5. Nieważność któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy nie powoduje nieważności całej umowy i nie ma wpływu na skuteczność pozostałych jej postanowień. W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy za nieważne, Strony zobowiązują się dążyć w dobrej wierze do uzgodnienia treści nowego postanowienia, zbliżonego w treści do postanowienia uznanego za nieważne. 6. Strony będą dążyć do tego, aby wszelkie spory, które mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 7. Niniejsza umowa stanowi integralną całość wraz z załącznikami i aneksami i powinna być łącznie z nimi interpretowana. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Integralną część umowy stanowi załącznik w postaci: - Ogólne Warunki Realizacji Umów stanowiące załącznik nr 1, - wykazu urządzeń podlegających stałemu dozorowi w ramach niniejszej umowy - określonego, jako załącznik nr 2, - przedstawiciele Zamawiającego załącznik nr 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7