Regulamin programu lojalnościowego Bezpieczna Adrenalina w Szkole

Transkrypt

1 Regulamin programu lojalnościowego Bezpieczna Adrenalina w Szkole 1. Postanowienia wstępne 1. Program lojalnościowy jest prowadzony pod nazwą Bezpieczna Adrenalina w Szkole. 2. Program lojalnościowy Bezpieczna Adrenalina w Szkole prowadzony jest w terminie od 1 kwietnia 2016 roku do 30 września 2016 roku 3. Organizatorem Programu lojalnościo-wego Bezpieczna Adrenalina w Szkole jest P. L TARZAN Anna Rączka z siedzibą w Wilkowicach przy ulicy Lipowej 115, Święciechowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Urząd Gminy Lipno, NIP numer NIP ; REGON (zwany dalej: Organizator ), info@parklinowytarzan.pl 4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. 5. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulamin ) określa zasady, zakres i warunki organizacji oraz uczestnictwa w Programie lojalnościowym Bezpieczna Adrenalina w Szkole, określone przez Organizatora. 6. Przystępując do Programu lojalnościowego Bezpieczna Adrenalina w Szkole, uczestnicy programu akceptują warunki niniejszego Regulaminu. 7. Niniejszy Regulaminu dostępny jest w siedzibie Parku Linowego Tarzan w Lesznie przy ul. 17 stycznia oraz na stronie internetowej ( Strona Internetowa ). 2. Wyjaśnienie pojęć Poniższe terminy użyte w Regulaminie pisane wielką literą, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, otrzymują następujące znaczenie. 1. Program program lojalnościowy przeznaczony dla grupowych klientów Parku Linowego Tarzan, zorganizowany przez Organizatora pod nazwą Bezpieczna Adrenalina w Szkole. 2. Uczestnik instytucja oświatowo-wychowawcza zajmująca się kształceniem i wychowaniem dzieci lub młodzieży (szkoła lub przedszkole) która przystąpi do Programu zgodnie z warunkami wskazanymi w Regulaminie. 3. Formularz Rejestracyjny formularz zawierający dane instytucji oświatowo-wychowawczej przystępującej do Programu oraz oświadczenie woli o przystąpieniu do Programu oraz zgodę na uczestnictwo w Programie zgodnie z Regulaminem, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. Punkty jednostki rozliczeniowe w Programie przyznawane Uczestnikom Programu na zasadach określonych w Regulaminie z tytułu korzystania z usług Organizatora w ramach grup zorganizowanych. 5. Grupa Zorganizowana grupa dzieci i młodzieży pod opieką nauczycieli zatrudnionych w jednostce organizacyjnej Uczestnika korzystająca z usług Organizatora w ramach zorganizowanego pobytu na terenie P.L TARZAN w ilości jednorazowej nie mniejszej niż 11 osób korzystających z Regulamin konkursu Bezpieczna adrenalina w szkole strona 1 z 5

2 usług Organizatora. 6. Konto Uczestnika indywidualne konto danego Uczestnika prowadzone w postaci arkusza zbiorczego w ilości 2 egzemplarzy, po jednym dla każdej ze stron konkursu, na którym są rejestrowane wszystkie transakcje Uczestnika, potwierdzane przez drugą stronę, powodujące naliczenie punktów gromadzonych przez Uczestnika w ramach Programu. Jeden Uczestnik może posiadać jedno Konto Uczestnika w ramach Programu. 7. Stan Konta liczba zgromadzonych przez Uczestnika Punktów w ramach Programu. 3. Postanowienia ogólne 1. Program ma na celu nagradzanie Uczestników aktywizujących dzieci i młodzież do aktywnego spędzania wolnego czasu poprzez, między innymi, zajęcia ruchowe w placówce Organizatora. 2. Program prowadzony jest w na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Punkty za uczestnictwo w Programie przyznawane są na terenie P.L Tarzan w Lesznie. 4. Wszyscy Uczestnicy Programu są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu Bezpieczeństwa Parku Linowego Tarzan, dostępnego na stronie oraz na terenie P.L Tarzan w Lesznie przy ul. 17 stycznia. 4. Warunki przystąpienia do Programu i udziału w Programie 1. Przystąpienie do Programu i uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. 2. Instytucja oświatowo-wychowawcza zajmująca się kształceniem i wychowaniem dzieci lub młodzieży (szkoła lub przedszkole) zainteresowana uczestnictwem w Programie przystępuje do Programu poprzez prawidłowe, kompletne i zgodne z prawdą wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, a następnie jego złożenie w P.L TARZAN w Lesznie. 3. Osobą uprawnioną do zgłoszenia Ucze-stnika jest dyrekcja instytucji oświatowo-wychowawczej zajmująca się kształ-ceniem i wychowaniem dzieci lub młodzieży (szkoła lub przedszkole). 4. Poprzez podpisanie Formularza Rejestracyjnego, wypełnionego zgodnie z pkt 2 wyżej, osoba podejmująca decyzję przystąpienia do Programu potwierdza, że akceptuje warunki niniejszego Regulaminu, a tym samym udział w Programie na warunkach określonych w Regulaminie. 5. Brak akceptacji warunków niniejszego Regulaminu na Formularzu Rejestracyjnym uniemożliwia przystą-pienie do Programu. 5. Dane Uczestników 1. Wszelkie dane dotyczące Uczestnika oraz informacje przekazane przez niego w Formularzu Rejestracyjnym przetwarzane będą przez Organizatora w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), w zakresie zgody udzielonej przez Uczestnika na Formularzu Rejestracyjnym oraz zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie oraz Polityce Ochrony Prywatności. 2. Podpisując Formularz Rejestracyjny oraz przekazując wypełniony i podpisany Formularz Rejestracyjny, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych zawartych w Formularzu Rejestracyjnym przez Organizatora, w celach realizacji Programu oraz innych programów lojalnościowych organizowanych przez Organizatora oraz w celach reklamowych i marketingowych. 3. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez osobę przystępującą do Programu jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych oraz wyrażenia zgody na ich przetwarzanie w celach realizacji Programu uniemożliwia przystąpienie do Programu i wzięcie w nim udziału. Regulamin konkursu Bezpieczna adrenalina w szkole strona 2 z 5

3 4. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. 5. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora o wszelkich zmianach w zakresie swoich danych podanych przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Programie. 6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Programie, dane Uczestnika są usuwane, chyba że Uczestnik wyraził zgodę na ich przetwarzanie w celach marketingowych. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do przesyłania informacji handlowej, w tym ofert handlowych i innej korespondencji handlowej, Uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U r., poz 1422, z późn. zm). 6. Karty, zapisywanie transakcji w ramach Programu, gromadzenie Punktów 1. Formularz Zgłoszeniowy stanowi jednocześnie Kartę Uczestnika Programu i służy do identyfikacji Uczestnika Programu oraz rejestracji Punktów gromadzonych przez Uczestnika w Programie na Koncie Uczestnika. 2. Każdy Uczestnik może korzystać tylko z jednej Karty. 3. Karta może być używana tylko przez Uczestnika/jego pracowników opiekunów grup zorganizowanych, któremu została wydana i nie może być używana przez osoby trzecie. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Karty oraz Punktów zgromadzonych przez osobę trzecią korzystającą z Karty, nie będącą Uczestnikiem, któremu dana Karta została wydana. 4. Uczestnik gromadzi punkty na Koncie Uczestnika poprzez korzystanie z usług P.L Tarzan w ramach udziału grup zorganizowanych. 5. Każdemu Uczestnikowi przypisane jest jedno Konto Uczestnika. 6. Punkty zbierane są przez Uczestników Programu w następujący sposób: a) Każdorazowo za wizytę grupy zorganizowanej w P.L Tarzan naliczany jest 1 punkt za każdego uczestnika grupy który korzysta z odpłatnego skorzystania z tras P.L. Tarzan. b) Punkty nie są naliczane za udział opiekunów grupy. c) Suma punktów zdobytych w ramach uczestnictwa jest notowana na Koncie Uczestnika. d) Suma punktów zdobytych przez uczestników stanowi składową podstawę do przeliczenia punktów po zamknięciu programu 7. Zasady naliczania punktów i klasyfikacji końcowej 1. Punkty w programie naliczane są w terminie od 1. kwietnia 2016 r do 30. września 2016 roku w godzinach pracy P.L TARZAN zgodnie z zasadami podanymi w 6 pkt Punkty naliczane są tylko i wyłącznie w dniu w którym zorganizowana grupa zgłoszona przez Uczestnika Programu korzysta z usług Organizatora. 3. W momencie zgłoszenia każdy z Uczestników podaje liczbę uczniów placówki oświatowej zgodnej ze stanem liczebnym na dzień 1. kwietnia 2016 roku. Liczba ta stanowi liczbę wyjściową do przeliczania punktów w klasyfikacji końcowej. 4. Punkty zebrane na koncie Uczestnika dla uzyskania wyniku końcowego przeliczane będą wg wzoru z 9 pkt Współczynnik q wzoru z 9 pkt 2. posiada określone wartości zgodne z poniższą tabelą uzależniony od odległości siedziby Uczestnika od terenu P.L TARZAN w Lesznie. Regulamin konkursu Bezpieczna adrenalina w szkole strona 3 z 5

4 Odległość Współczynnik q 0 10 km 1 >10 11 km 1,01 >11 21 km 1,02 >21 31 km 1,03 >31 41 km 1,04 >41 51 km 1,05 >51 61 km 1,06 >61 71 km 1,07 >71 81 km 1,08 >81 91 km 1,09 >91 km 1,1 6. Odległość opisana w pkt. 5 określana będzie za podstawie danych wyliczonych przez serwis maps.google.pl, z zaznaczeniem opcji najkrótsza trasa. 8. Nagrody w konkursie 1. W konkursie lojalnościowym ustala się jedną nagrodę I stopnia, oraz dwie nagrody II stopnia. 2. Nagrodą I stopnia jest voucher o wartości 1000,00 PLN brutto na zakupy sprzętu sportowego. 3. Nagrodami II stopnia są darmowe przejścia dla 10 uczestników w ramach grupy zorganizowanej w terminie do 30. maja 2017 roku. 9. Zasady wyłonienia zwycięzcy 1. Zwycięzca zostanie wyłoniony w dniu 1. października 2016 roku. 2. Komisja weryfikacyjna obradować będzie w siedzibie P.L Tarzan w Lesznie przy ul. 17 stycznia od godziny Obrady Komisji weryfikacyjnej są jawne. Każdy z Uczestników programu może nadzorować jej prace. 4. Organizator nie ponosi i nie zwraca kosztów dojazdu Uczestnikom, któzy zdecydują się na obecność w trakcie wyłaniania zwycięzcy. 5. Zwycięzca zostanie wyłoniony wśród wszystkich uczestników programu bez względu na termin przystąpienia do programu, oraz rodzaj placówki. 6. Liczba końcowych punktów x wyli-czana będzie wg wzoru: gdzie: a oznacza ilość punktów Uczestnika zdobytych zgodnie z zapisami 7 niniejszego regulaminu b oznacza ilość uczniów zgłoszoną w chwili przystąpienia do programu przez Uczestnika q jest wartością współczynnika określonego w 7 pkt 5 niniejszego regulaminu. 7. Wartość obliczana będzie do pięciu miejsc po przecinku - do 1 stotysięcznej. Regulamin konkursu Bezpieczna adrenalina w szkole strona 4 z 5

5 8. Zwycięzcą Konkursu zostanie Uczestnik posiadający największą ilość punktów otrzyma on nagrodę I stopnia określoną w 8 pkt Nagrody II stopnia określone w 8 pkt 3 zostaną przyznane Uczestnikom, którzy zajmą 2 i 3 lokatę w konkursie. 10. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wynikach telefonicznie na nr telefonu podany w zgłoszeniu 11. Końcowe wyniki Konkursu zostaną podane na stronie w dniu 1. października 2016 roku do godz oraz w serwisie Facebook, na stronie Parku Linowego Tarzan pod adresem: Strona Internetowa i telefon 1. Informacje dotyczące Programu dostępne są za pośrednictwem numeru telefonu dostępnego na stronie internetowej Organizatora (koszt rozmowy zgodnie z taryfą operatora telekomunikacyjnego z którego usług korzysta Uczestnik). 11. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do treści Regulaminu, jak i Załączników do Regulaminu. O zmianach w treści Regulaminu lub Załączników do niego, Uczestnicy zostaną powiadomieni z 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez przesłanie informacji listem poleconym na adres Uczestnika podany w Formularzu zgłoszeniowym, oraz na stronie 2. Do Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Lesznie. Spory takie mogą być rozstrzygane również na drodze mediacji. 4. Program rozpoczyna się dnia 1 kwietnia 2016 r i trwa do 30. września 2016 r. włącznie. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia r. Regulamin konkursu Bezpieczna adrenalina w szkole strona 5 z 5