REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWIERCIU

Transkrypt

1 REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWIERCIU DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ Informacja rejestr pism wychodzących z DŚ rejestr korespondencji przychodzącej do DŚ rejestr wydawanych zaświadczeń rejestr zawiadomień o wszczęciu postępowania administracyjnego rejestr spraw sporządzonych przez pracowników socjalnych rejestr osób umówionych do radcy prawnego rejestr wywiadów alkoholowych rejestr porozumień wolontarystycznych rejestr wydanych skierowań do CIS rejestr wniosków osób kierowanych do CIS rejestr uczestników CIS rejestr osób, które zakończyły współpracę z CIS rejestr spraw przekazanych według właściwości do innych instytucji (pism mylnie skierowanych do MOPS Zawiercie) rejestr spraw indywidualnych rejestr decyzji dot. domów pomocy społecznej rejestr osób oczekujących na skierowanie do domu pomocy społecznej rejestr osób skierowanych, oczekujących na umieszczenie w DPS rejestr osób, które zrezygnowały z umieszczenia w DPS rejestr druków obowiązujących w Dziale Środowiskowym Koordynatorzy (główni specjaliści pracy socjalnej) rejestr kontraktów socjalnych rejestr wyjść prywatnych pracowników socjalnych ewidencja osób bezdomnych rejestr indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności rejestr osób zatrudnionych w ramach prac społecznie-użytecznych Asystenci rodzin rejestr pism wychodzących do asystentów rodzin rejestr rodzin objętych współpracą z asystentem rodziny rejestr rodzin, z którymi współpraca została zakończona rejestr dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej i odpłatność za powyższe rejestr wyjść w teren asystentów rodzin rejestr sprawozdań Punkty pracy socjalnej ewidencja godzin pracy ewidencja wyjść w teren pracowników socjalnych rejestr spraw zgłoszonych do realizacji i oddanych do MOPS rejestr wyjść służbowych i prywatnych

2 DZIAŁ KADR I ADMINISTRACJI Rejestr umów cywilno-prawnych Rejestr zatrudnionych pracowników Rejestr wypadków w pracy Centralny rejestr zamówień publicznych Rejestr zwolnień lekarskich Ewidencja kart drogowych Rejestr pieczątek służbowych Rejestr umów stażowych Rejestr umów prac interwencyjnych i robót publicznych Rejestr ryczałtów na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych Rejestr delegacji służbowych Wykaz zarządzeń wewnętrznych Rejestr świadczeń rentowych i emerytalnych Sekretariat Ewidencja korespondencji Rejestr skarg i wniosków Książka kontroli Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznych Rejestr wniosków o przeprowadzenie wywiadu alimentacyjnego Ewidencja wyjść w godzinach służbowych DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH I PIELĘGNACYJNYCH Fundusz alimentacyjny rejestr przyjętych wniosków rejestr alfabetyczny wierzycieli rejestr alfabetyczny dłużników rejestr wywiadów i oświadczeń majątkowych rejestr pism wychodzących rejestr pism przychodzących rejestr decyzji przyznających rejestr decyzji uchylających rejestr decyzji zmieniających rejestr decyzji o wygaśnięciu rejestr decyzji odmownych

3 rejestr decyzji o świadczeniach nienależnie pobranych rejestr decyzji w/s żądania zwrotu świadczenia nienależnie pobranego rejestr decyzji w/s umorzenia należności z tytułu wypłacanych świadczeń rejestr decyzji w/s odmowy umorzenia świadczeń nienależnie pobranych rejestr decyzji o odmowie umorzenia należności dla dłużników rejestr decyzji o umorzeniu postępowań w/s świadczeń nienależnie pobranych rejestr decyzji w/s rozłożenia na raty należności dłużników rejestr decyzji w/s odroczenia terminu płatności rejestr decyzji w/s rozłożenia na raty świadczeń nienależnie pobranych rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego rejestr wygaśnięć należności w związku ze zgonem dłużnika alimentacyjnego lub osoby, która nienależnie pobrała świadczenie rejestr decyzji w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjne rejestr postanowień sądu o ustanowieniu przedstawiciela ustawowego rejestr decyzji o uznaniu dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań rejestr wniosków do komornika o dokonanych wpłatach w okresie ostatnich sześciu miesięcy rejestr zawiadomień o wszczęciu postanowienia o uznaniu dłużnika za uchylającego się od zobowiązań rejestr decyzji o umorzeniu postępowania dla dłużnika za uchylającego się od zobowiązań rejestr wezwań do zgłoszenia się na wywiad alimentacyjny oraz do złożenia oświadczenia majątkowego rejestr wniosków o podjęcie działań wobec dłużników rejestr informacji dla dłużnika alimentacyjnego o przyznaniu świadczenia rejestr zobowiązań dłużnika alimentacyjnego do zarejestrowania się w PUP rejestr informacji kierowanych do PUP o potrzebie aktywizacji zawodowej dłużnika alimentacyjnego rejestr informacji przekazywanych do komornika sądowego po wywiadzie alimentacyjnym rejestr informacji do gmin po przeprowadzonym wywiadzie alimentacyjnym rejestr wniosków o wycofanie wniosku o zatrzymanie prawa jazdy rejestr wniosków o ściganie za przestępstwo z art Kodeksu Karnego rejestr decyzji uchylające decyzje o uznaniu dłużnika za uchylającego się od zobowiązań rejestr wniosków do gmin o wpłatach z ostatnich 6 miesięcy od dłużników rejestr decyzji o umorzeniu postępowania dla dłużników w/s zwrotu świadczeń z funduszu alimentacyjnego rejestr wniosków o podjęcie działań z innych gmin Świadczenia rodzinne rejestr decyzji przyznających rejestr decyzji odmownych rejestr decyzji uchylających rejestr decyzji o świadczeniach nienależnie pobranych rejestr decyzji zmieniających

4 rejestr decyzji o rozłożeniu na raty rejestr decyzji w sprawie umorzenia świadczeń nienależnie pobranych rejestr decyzji o wygaśnięciu rejestr wniosków do prokuratury rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego rejestr zawiadomień o wszczęciu postępowania rejestr pism wychodzących DZIAŁ ŚWIADCZEŃ I USŁUG rejestr pism wychodzących z Działu rejestr wydawanych bonów żywnościowych rejestr sprawionych pogrzebów rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego rejestr umów na dostawy rejestr rachunków na opał w naturze rejestr darowizn ewidencja wypoczynki letniego i zimowego dzieci i młodzieży ewidencja uczestników prac społecznie użytecznych ewidencja uczestników Programu Aktywizacja i Integracja DZIAŁ DODATKÓW MIEZKANIOWYCH rejestr przyjmowanych wniosków o dodatek mieszkaniowy i wydawanych decyzji rejestr przyjmowanych wniosków o dodatek energetyczny i wydawanych decyzji rejestr przychodzących i wychodzących pism rejestr przeprowadzonych wywiadów środowiskowych rejestr umorzeń postępowań w sprawach złożonych wniosków rejestr wstrzymań i odwieszeń wypłat dodatków mieszkaniowych DZIAŁ USŁUG OPIEKUŃCZYCH rejestr podopiecznych Działu Usług Opiekuńczych oraz osób zgłoszonych, a z różnych przyczyn nie objętych pomocą w formie usług opiekuńczych rejestr pism wychodzących ewidencja odwiedzin Kierownika Działu w środowiskach podopiecznych oraz osób zgłoszonych, a z różnych przyczyn nie objętych pomocą w formie usług opiekuńczych ewidencja wyjść prywatnych opiekunek w godzinach służbowych OŚRODEK WSPARCIA DZIECKA I RODZINY ewidencja wychowanków Świetlicy Środowiskowej ewidencja mieszkańców Hostelu Pomocy Społecznej ewidencja wyjść mieszkańców Hostelu Pomocy Społecznej rejestr Niebieskich Kart rejestr korespondencji pisma przychodzące i wychodzące ewidencja interwencji kryzysowych

5 ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY rejestr uczestników ŚDS w Zawierciu z podziałem na rodzaje zaburzeń ewidencja miesięczna uczestników biorących udział w zajęciach w poszczególnych pracowniach ewidencja osób przyjętych do ŚDS w poszczególnych latach ewidencja osób oczekujących na przyjęcie do ŚDS ewidencja osób czasowo przebywających w szpitalu ewidencja uczestników, którzy zaprzestali korzystania z usług świadczonych z ŚDS z uwzględnieniem przyczyn odejścia ewidencja osób, które uzyskały zatrudnienie ewidencja osób, które się usamodzielniły ewidencja kart socjalnych uczestników ewidencja godzin pracy rejestr korespondencji ewidencja wyjść pracowników w godzinach służbowych