Systemy dla Mikro Przedsiębiorstw i System dla Samodzielnych Przedsiębiorców. - porównanie funkcjonalności-

Transkrypt

1 Systemy dla Mikro Przedsiębiorstw i System dla Samodzielnych Przedsiębiorców porównanie funkcjonalności Systemy dla Mikro Przedsiębiorstw: Podstawowe funkcje systemu RAKSSQL Pakiet START Pakiet MEDIUM Pakiet PRO Samodzielny Przedsiębiorca Liczba obsługiwanych firm Maksymalna liczba stanowisk Liczba użytkowników dowolna dowolna dowolna 1 Liczba jednoczesnych użytkowników Równa liczbie wykupionych stanowisk Równa liczbie wykupionych stanowisk Równa liczbie wykupionych stanowisk 1 Dokumenty sprzedaży Faktura VAT, Paragon (FV, PA) Korekta y (KS) Faktury VAT Wersja z r. 1

2 Faktura zaliczkowa (FZL) Inne Szybka sprzedaż (dla stanowiska detalicznego) Szybkie i efektywne wyszukiwanie artykułów i wprowadzanie pozycji dokumentów Automatyczne wystawianie dokumentów kasowych Automatyczne tworzenie i rozliczanie rozrachunków Elastyczne metody grupowania pozycji artykułów na dokumentach sprzedaży Rozliczanie przedstawicieli handlowych/akwizytorów/sprzedawców wraz z automatycznym wyliczeniem prowizji Generator cen i system rabatów Prowadzenie elastycznej polityki cenowo rabatowej Dowolna ilość cen dla artykułu Wyliczanie cen od ceny zakupu: ostatniej, najmniejszej, największej, średniej, z konkretnej dostawy (w trakcie sprzedaży), od ceny bieżącej, od innej ceny sprzedaży. Możliwość stosowania podczas kalkulacji ceny narzutu/marży oraz wykorzystania automatycznych przeliczeń z wykorzystaniem tabel kursowych. Rodzaje cen System rabatów dla pozycji dokumentu (procentowy), dla wartości dokumentu (kwotowo/procentowy) Wersja z r. 2

3 Zamówienia od odbiorców Faktury proforma, potwierdzenia zamówienia Import zamówień na dokumenty sprzedaży Rezerwacje artykułów wraz z terminem ważności (wymaga magazynu) Różne sposoby liczenia dokumentów pozycji dokumentów od brutto, od netto, wyliczenie kwoty VAT od brutto, od netto, od sumy Zamówienia do dostawców Import zamówień na dokumenty zakupu (wymaga zakupów) Obsługa drukarek fiskalnych Rejestr i rozliczenie dokumentów TaxFree Zakupy Dokumenty zakupu Faktura zakupu, Korekta zakupu możliwość prowadzenia ewidencji faktur kosztowych jak opłaty czynszowe, telefony, etc. Faktura VAT. RR Wersja z r. 3

4 Inne Szybkie i efektywne wyszukiwanie artykułów i wprowadzanie pozycji dokumentów Automatyczne wystawianie dokumentów kasowych Automatyczne tworzenie rozrachunków na podstawie dokumentów zakupu i ich rozliczanie Możliwość zakupu towaru z zerową ceną zakupu Magazyn Dokumenty magazynowe Rozchód zewnętrzny, Rozchód wewnętrzny (WZ, RW) Przychód zewnętrzny, Przychód wewnętrzny (PZ, PW) Remanent/Inwentaryzacja Korekta magazynu Magazyn Ilość obsługiwanych magazynów i filii Stan Magazynu Wersja z r. 4

5 Szczegółowa ewidencja dostaw, rozmiarów, numerów seryjnych w rozbiciu na lokalizacje. Informacje m.in.o terminach ważności, zaleganiu towaru w magazynie. Inne Metody prowadzenia magazynu LIFO, FIFO, z dowolnej dostawy (wybór towaru podczas pobierania na dokumenty) CRM Kontakty i kontakty personalne, schemat organizacyjny Działania (operacje) Terminarze Działania (zadanie) Dodatkowe funkcje Finanse (Kasa, Bank, Rozrachunki) Dokumenty kasowe Kasa wyda, Kasa przyjmie (KP, KW) Raport kasowy (RK) Wersja z r. 5

6 Zaliczki pracownicze Tworzenie wniosków o zaliczkę, rozliczeń i automatycznych rozrachunków Kasa Ilość obsługiwanych kas Dokumenty bankowe Przelewy bankowe Wyciągi bankowe Bank Eksport do systemów bankowości elektronicznej MultiCash, HomeCash, VideoTEL, Basset, Bresok, NetBank, Clic, MiniBank 24, Goniec, CitiDirect. Ilość obsługiwanych rachunków bankowych Rozrachunki Rejestracja należności i zobowiązań Elastyczny mechanizm rozliczenia rozrachunków (dowolną ilością dokumentów, dowolnymi kwotami, kwotami cząstkowymi) Bilans Otwarcia dla rozrachunków Raporty/Zestawienia Wersja z r. 6

7 Wiekowanie rozrachunków Wezwanie do zapłaty Ostateczne wezwanie do zapłaty Nota odsetkowa Księgowość Księga przychodów i rozchodów Opcja do wyboru Opcja do wyboru Ryczałt Opcja do wyboru Opcja do wyboru Środki trwałe Element KPiR lub Księgi Handlowej Element KPiR lub Księgi Handlowej Amortyzacja środków trwałych Ewidencja wyposażenia Ewidencja kosztów i eksploatacji pojazdów Maksymalna ilość środków trwałych Kadry i Płace Wersja z r. 7

8 Maksymalna liczba umów o prace w miesiącu 10 Maksymalna liczba umów zleceń w miesiącu 20 Generator Raportów (Raport PRO) Edycja i dostosowanie istniejących wydruków i zestawień Funkcje Podstawowe Kartoteki Kontakty Kontrahenci (dostawcy i odbiorcy), Akwizytorzy/Przedstawiciele handlowi, Pracownicy Artykuły Grupy artykułów Możliwość utworzenia dowolnej ilości grup i podgrup i przypisania towaru do jednej wybranej dowolnej grupy Typy artykułów Towary, Usługi, Opakowania kaucjonowane, Koszty, Licencja/Numer seryjny dla każdego towarów i usług można zdefiniować specjalny rodzaj, który powoduje, że podczas przyjęć i rozchodów oznaczone w ten sposób towary są rejestrowane w rozbiciu na pojedyncze sztuki z możliwością wprowadzenia licencji/numeru seryjnego. * * * Bogaty zestaw danych (pól) opisujących artykuł Wersja z r. 8

9 Możliwość przypisania dowolnego pliku graficznego (obrazka) do każdego artykułu Możliwość automatycznego nadawania indeksów dla grup i artykułów Słowniki Kody dokumentów i serie numeracyjne Ilość serii numeracyjnych dla każdego typu dokumentu Automatyzacja drukowania dokumentów dla serii numeracyjnej Drukowanie bezpośrednio na drukarkę, na podgląd, drukowanie w serii wybranych dokumentów Jednostki miary, rodzaje rabatów, Stawki VAT Rozmiary, Opakowania zbiorcze, Sposoby zapłaty, Metody płatności Banki, Tabele odsetek Waluty, Tabele kursowe Wzorce opisów Elastyczne wzorce opisów wykorzystywane podczas wystawiania dokumentów Wersja z r. 9

10 Zestawienia/Analizy/Deklaracje Obroty na poszczególnych towarach i usługach. Obliczane są wartości, ilości, udział %. Wartość zakupu i sprzedaży towarów i usług (wartościowo/ilościowe) Obroty z odbiorcami (najlepsi odbiorcy) z podziałem na artykuły i odbiorców Rejestr sprzedaży VAT Rejestr dokumentów sprzedaży Rejestr dokumentów fiskalnych Rozliczenie przedstawicieli/akwizytorów Zwroty towarów od odbiorców Zakupy Wartość zakupu towarów i usług (wartościowo/ilościowe) (w przygotowaniu) Wersja z r. 10

11 Obroty z dostawcami Zakupy z podziałem na artykuły i dostawców. Zamówienia od dostawców Magazyn Historia przychodów i rozchodów Stan magazynu na dowolny dzień Zestawienie ilościowo wartościowe Rejestr dokumentów magazynowych Stan zamówień towarów Zapasy artykułów z podziałem na pięć dowolnych okresów zalegania. Wymiana danych Eksport/Import Wymiana słowników, kartotek i dokumentów w formacie XML Import kartotek i wybranych słowników Wersja z r. 11

12 Import dokumentów Wymiana kartotek w innych formatach Import kartotek z formatu txt, xls, dbf kontrahenci, artykuły, rodzaje rabatów, rachunki bankowe, tabele odsetek, sposoby płatności Import kartotek z formatu txt, xls, dbf, rodzaje cen sprzedaży, tabele kursowe Eksport kartotek do formatu txt, dbf, xls kontrahenci, artykuły, receptury, rodzaje cen sprzedaży, rodzaje rabatów. rachunki bankowe,tabele kursowe, tabele odsetek, sposoby płatności Import danych z innych programów RAKS2000 Gospodarka Magazynowa i : kontrahenci, grupy artykułów, artykuły, ceny sprzedaży, rachunki bankowe, sposoby i metody, stan magazynu. Wa Pro WFMAG: kontrahenci, artykuły Inne Współpraca z księgowością Eksport dokumentów do systemów księgowości Wersja z r. 12

13 Faktury, Paragony, Faktury eksportowe, Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, Korekty dokumentów sprzedaży, Faktury zaliczkowe i ich korekty. Faktury zakupu i korekty zakupu. Faktury wewnętrzne VAT WNT. Zwrot VAT dla podróżnych (TAXFree). Przyjęcia zewnętrzne i wewnętrzne, wydania zewnętrzne i wewnętrzne, przesunięcia międzymagazynowe, szybka produkcja, remanent. Raporty kasowe, Wyciągi bankowe. Wzorce księgowe Możliwość definicji zaawansowanych sposobów automatycznego rozksięgowania wszystkich eksportowanych dokumentów. Wykorzystanie znaczników podczas rozksięgowania dokumentów Automatyczne rozksięgowanie i utworzenie dokumentów księgowych w formacie XML Możliwość współpracy z dowolnymi systemami finansowoksięgowymi Automatyczne rozksięgowanie dokumentów księgowych Automatyczna współpraca z systemami: RAKS2000 Finanse i Księgowość, RAKS2000 Księga Przychodów i rozchodów, RAKS dla DOS Finanse i Księgowość. Administracja Administracja systemem Zakładanie i usuwanie firm Rejestracja grup użytkowników i użytkowników z możliwością przypisania do wybranych grup Nadawanie haseł dostępu do systemu. Bogaty zestaw uprawnień (dla grup i użytkowników) Ustawienia Wersja z r. 13

14 Możliwość utworzenia wielu konfiguracji dla pracy aplikacji (praca z wieloma instalacjami serwerami, bazami danych) Nadawanie i usuwanie licencji Obsługa baz danych Tworzenie o odtwarzanie kopii zapasowych baz danych System automatycznych aktualizacji baz danych Zarządzanie wydajnością Narzędzia Monitor systemu pokazujący aktywnych zalogowanych użytkowników w systemie Informacje o serwerze Inne Rejestr zdarzeń Wszystkie problemy, awarie systemu są rejestrowane umożliwiając precyzyjne określenie źródła problemu bez wymagania wiedzy technicznej od użytkownika. Szczegółowy raport można automatycznie przesłać em lub wydrukować. * Funkcje dostępne w wersji systemu RAKSSQL dla Małych i Średnich Firm Wersja z r. 14

15 Warunki obsługi systemu RAKSSQL dla Samodzielnych Przedsiębiorców Wersja ewaluacyjna z zaszytym kluczem 60 dniowym (ściągnięcie programu i instalacja pozwala na pracę przez 60 dni bez konieczności kontaktu z RAKS. Po upływie terminu program przypomina o konieczności dokonania zakupu licencji, aby kontynuować pracę w programie) Termin bezpłatnej aktualizacji przy pierwszym zakupie 12 miesięcy. Następne aktualizacje na wersje roczne ważne od momentu zakupu do 31 grudnia danego roku. Pomoc techniczna możliwa wyłącznie poprzez formularz kontaktowy ze strony WWW lub pocztą elektroniczną na adres: samodzielni@raks.pl Wersja edukacyjna istnieje możliwość udostępnienia placówkom edukacyjnym wersji edukacyjnej systemu dla samodzielnych przedsiębiorców. Warunki obsługi systemu RAKSSQL dla systemów dla Mikro Przedsiębiorstw W ramach pakietów serwisowych zapewniamy: Skuteczną pomoc w rozwiązywaniu problemów w oparciu o dedykowany zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów Indywidualne podejście do każdego Klienta dzięki zaawansowanym rozwiązaniom informatycznym, gdzie każde zgłoszenie jest rejestrowane i monitorowane Szybki czas reakcji, ograniczony do niezbędnego minimum przy wykorzystaniu różnorodnych kanałów komunikacji: Internet, poczta elektroniczna, telefon, faks. Całodobowy dostęp do bazy wiedzy umieszczonej na naszych stronach internetowych Udoskonalenia systemu RAKSSQL Stałą aktualizację oprogramowania do najnowszych wersji Pakiet STANDARD przysługuje bezpłatnie wraz z zakupem systemu dla Mikro Przedsiębiorstw i obowiązuje przez 3 miesiące od daty zakupu. Zakres pakietu STANDARD: aktualizacje systemu wynikające ze zmian w przepisach prawnopodatkowych prawo do bezpłatnych nowych wersji systemu przez okres trwania opieki serwisowej prawo do bezpłatnych ulepszeń pojawiających się w trakcie ważności pakietu prawo do korzystania z pomocy technicznej (drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub faxem) świadczonej przez firmę obsługującą Klienta obsługa licencji całodobowy dostęp do bazy wiedzy na stronach internetowych prawo do 5% rabatu przy zakupie dodatkowych elementów systemu Wersja z r. 15