RAKSSQL Sprzedaż - porównanie wersji Wersja dokumentu: 1.0

Transkrypt

1 RAKSSQL Sprzedaż Podstawowe różnice funkcjonalne Start Standard Pro Ewidencja sprzedaży Dokumenty sprzedaży Faktura VAT, Paragon, (FV, PA) Faktura exportowa, Wewnątrz wspólnotowa Faktura VAT WDT (FE, WDT) Korekta Sprzedaży (KS) Faktury VAT, Faktury eksportowej, Faktury VAT WDT, Faktura zaliczkowa (FZL) Rejestr i rozliczenie dokumentów Tax-Free Zamówienia od odbiorców faktury pro-forma, potwierdzenia zamówienia Import zamówień na dokumenty sprzedaży Rezerwacje artykułów wraz z terminem ważności Różne sposoby liczenia dokumentów pozycji dokumentów od brutto, od netto, wyliczenie kwoty VAT od brutto, od netto, od sumy Generator cen i system rabatów Prowadzenie elastycznej polityki cenowo rabatowej Dowolna ilość cen dla artykułu Wyliczanie cen od ceny zakupu: ostatniej, najmniejszej, największej, średniej, z konkretnej dostawy (w trakcie sprzedaży), od ceny bieżącej, od innej ceny sprzedaży. Możliwość stosowania podczas kalkulacji ceny narzutu/marży oraz wykorzystania automatycznych przeliczeń z wykorzystaniem tabel kursowych. Dowolna ilość cenników System rabatów dla pozycji dokumentu (procentowy), dla wartości dokumentu (kwotowo/procentowy) Szybka sprzedaż (dla stanowiska detalicznego) Szybkie i efektywne wyszukiwanie artykułów i wprowadzanie pozycji dokumentów Automatyczne wystawianie dokumentów kasowych Automatyczne tworzenie i rozliczanie rozrachunków Elastyczne metody grupowania pozycji artykułów na dokumentach sprzedaży Rozliczanie przedstawicieli handlowych/akwizytorów/sprzedawców wraz z automatycznym wyliczeniem prowizji Przypisanie znaczników podczas wprowadzania dokumentów Ewidencja zakupów Dokumenty zakupu Faktura zakupu, Korekta zakupu możliwość prowadzenia ewidencji faktur kosztowych jak opłaty czynszowe, telefony, etc Faktura VAT RR Faktura wewnętrzna VAT WNT / Import usług Faktura zakupu w walucie (w przygotowanu) Zamówienia do dostawców Import zamówień na dokumenty zakupu Szybkie i efektywne wyszukiwanie artykułów i wprowadzanie pozycji dokumentów Automatyczne wystawianie dokumentów kasowych Automatyczne tworzenie rozrachunków na podstawie dokumentów zakupu i ich rozliczanie Przypisanie znaczników podczas wprowadzania dokumentów Możliwość zakupu towaru z zerową ceną zakupu Obsługa magazynu Dokumenty magazynowe Rozchód zewnętrzny, Rozchód wewnętrzny (WZ, RW) Przychód zewnętrzny, Przychód wewnętrzny (PZ, PW) Z rejestracją terminów ważności Przesunięcia międzymagazynowe (MMW, MMP) Data: Strona: 1 / 5

2 Szybka produkcja (PSP) Remanent/Inwentaryzacja Korekta magazynu Magazyn Ilość obsługiwanych magazynów i filii 1 Dow. Dow. Możliwość przypisania magazynu do filii Lokalizacje dla towarów Stan magazynu Szczegółowa ewidencja dostaw, rozmiarów, numerów seryjnych w rozbiciu na lokalizacje Informacje m.in. o terminach ważności, zaleganiu towaru w magazynie Metody prowadzenia magazynu LIFO, FIFO, z dowolnej dostawy (wybór towaru podczas pobierania na dokumenty) Obsługa alternatywnych jednostek miary wraz z automatyczną obsługą przeliczników własne (dla magazynu), kontrahenta (dla sprzedaży i zakupu) Obsługa numerów seryjnych dostaw i sprzedaży zarówno dla całych dostaw jak i poszczególnych artykułów Przypisanie znaczników podczas wprowadzania dokumentów magazynowych Opakowania Opakowania kaucjonowane Opakowania zbiorcze Rozszerzona obsługa kodów kreskowych (dla artykułów i opakowań zbiorczych) Kasa Dokumenty kasowe Kasa wyda, Kasa przyjmie (KP, KW) Raport kasowy (RK) Zaliczki pracownicze Tworzenie wniosków o zaliczkę, rozliczeń i automatycznych rozrachunków Kasa Ilość obsługiwanych kas 1 Dow. Dow. Wielowalutowość Bank Dokumenty Przelewy bankowe Wyciągi bankowe Bank Eksport do systemów bankowości elektronicznej MultiCash, HomeCash, Videotel, Basset, Ilość obsługiwanych rachunków bankowych 1 Dow. Dow. Wielowalutowość Rozrachunki Rejestracja należności i zobowiązań Elastyczny mechanizm rozliczenia rozrachunków (dowolną ilością dokumentów, dowolnymi kwotami, kwotami cząstkowymi) Bilansu Otwarcia dla rozrachunków Rozrachunki wielowalutowe Raporty/Zestawienia Wiekowanie rozrachunków Wezwanie do zapłaty Różnice kursowe Ostateczne wezwanie do zapłaty Nota odsetkowa Kartoteki Data: Strona: 2 / 5

3 Kontakty Kontrahenci (dostawcy i odbiorcy), Akwizytorzy/Przedstawiciele handlowi, Pracownicy Indywidualne indeksy artykułów dla kontrahentów Artykuły Grupy artykułów Możliwość utworzenia dowolnej ilości grup i podgrup i przypisania towaru do jednej wybranej dowolnej grupy Dowolne dodatkowe grupy artykułów Możliwość utworzenia dowolnej ilości grup i podgrup oraz dowolnego przypisania towaru do dowolnej ilości grup. Umożliwia to tworzenie dodatkowych analiz przekrojowych dla dowolnych grup towarowych Typy artykułów Towary, Usługi, Opakowania kaucjonowane, Koszty, Licencja/Numer seryjny dla każdego towarów i usług można zdefiniować specjalny rodzaj, który powoduje że, podczas przyjęć i rozchodów oznaczone w ten sposób towary są rejestrowane w rozbiciu na pojedyncze sztuki z możliwością wprowadzenia licencji/numeru seryjnego. Bogaty zestaw danych (pól) opisujących artykuł Możliwość przypisania dowolnego pliku graficznego (obrazka) do każdego artykułu Możliwość automatycznego nadawanie indeksów dla grup i artykułów Dowolna ilość zdefiniowanych opakowań zbiorczych dla artykułu Dowolna ilość kodów kreskowych dla artykułu i oraz możliwość nadania kodów kreskowych dla opakowań zdefiniowanych dla danego artykułu Alternatywne jednostki miary i przeliczniki Możliwość definiowania indywidualnych, alternatywnych jednostek miary wraz z możliwością automatycznego przeliczeń (np. 1 litr = 100 cm3, 1 tona = 1000 kg.) Receptury Definiowanie dowolnych receptur z możliwością szybkiego wprowadzania na dokumenty oraz wykorzystania podczas definiowania szybkiej produkcji File Możliwość utworzenia dowolnej ilości filii oraz przypisania do nich odpowiednich magazynów Lokalizacje Możliwość utworzenia dowolnej ilości lokalizacji wykorzystywanych podczas wprowadzania i wydawania towaru do i z magazynu Słowniki Kody dokumentów i serie numeracyjne Ilość serii numeracyjnych dla każdego typu dokumentu 1 Dow. Dow. Dowolna ilość zdefiniowanych wydruków dla wybranej serii numeracyjnej Automatyzacja drukowania dokumentów dla serii numeracyjnej Drukowanie bezpośrednio na drukarkę, na podgląd, drukowanie w serii wybranych dokumentów Jednostki miary, Rozmiary, Rodzaje rabatów, Opakowania zbiorcze, Stawki VAT Dodatkowe koszty importu Rodzaje transakcji, Rodzaje transportu, Warunki dostaw Sposoby zapłaty, Metody płatności Banki, Waluty, Tabele kursowe, Tabele odsetek Wzorce opisów Elastyczne wzorce opisów wykorzystywane podczas wystawiania dokumentów Znaczniki/Klucze podziałowe Elastyczny mechanizm oznaczania dokumentów wykorzystywany w zestawieniach i wzorcach dla automatów księgowych Zestawienia/Analizy/Deklaracje/ Sprzedaż Obroty na poszczególnych towarach i usługach Obliczane są wartości, ilości, udział % Wartość zakupu i sprzedaży towarów i usług (wartościowo/ilościowe) Obroty z odbiorcami (najlepsi odbiorcy) Sprzedaż z podziałem na artykuły i odbiorców Rejestr sprzedaży VAT Data: Strona: 3 / 5

4 Rejestr dokumentów sprzedaży Rejestr dokumentów fiskalnych Rozliczenie przedstawicieli/akwizytorów Zwroty towarów od odbiorców Zakupy Wartość zakupu towarów i usług (wartościowo/ilościowe) Obroty z dostawcami Zakupy z podziałem na artykuły i dostawców Zamówienia od dostawców Magazyn Historia przychodów i rozchodów Stan magazynu na dowolny dzień Zestawienie ilościowo wartościowe Rejestr dokumentów magazynowych Stan zamówień towarów Deklaracje Intrastat Wykorzystanie w zestawieniach dowolnych grup artykułów Wykorzystanie w zestawieniach dowolnych grup kontrahentów Wykorzystanie w zestawieniach dowolnych znaczników/kluczy podziałowych Generator Raportów (Raport PRO) Edycja i dostosowanie istniejących wydruków i zestawień Eksport wydruków do wielu formatów umożliwiający dalszą analizę bądź wysłanie wydruku np. em. Eksportowane formaty to m.in. txt, csv, xls, pdf, html, rtf Definiowanie nowych wydruków i zestawień na podstawie dostarczonych szablonów Definiowanie dowolnych nowych wydruków i zestawień Możliwość dostępu bezpośrednio do dowolnych danych w tabelach bazy SQL W cenie wersji PRO dodatkowa pełna licencja na Generator Raportów Wymiana danych Export/Import Wymiana słowników, kartotek i dokumentów w formacie ML Import kartotek i wybranych słowników Eksport kartotek i wybranych słowników Import dokumentów Export dokumentów Zaawansowany eksport/import słowników, kartotek i dokumentów Wymiana kartotek w innych formatach Import kartotek z formatu txt, xls, dba kontrahenci, artykuły, receptury, rodzaje cen sprzedaży, rodzaje rabatów. rachunki bankowe, tabele kursowe, tabele odsetek, sposoby płatności Eksport kartotek do formatu txt, dba, xls kontrahenci, artykuły, receptury, rodzaje cen sprzedaży, rodzaje rabatów. rachunki bankowe, tabele kursowe, tabele odsetek, sposoby płatności Import danych z innych programów MSM - RAKS2000 Gospodarka magazynowa i sprzedaż kontrahenci, grupy artykułów, artykuły, ceny sprzedaży, rachunki bankowe, sposoby i metody, stan magazynu Wa Pro - WF-MAG kontrahenci, artykuły Wymiana komunikatów w standardzie EDI (Electronic data interchange) Obsługiwane formaty to: EDIFACT D.96A, CBL uzgodnione przez Klub ECR Polska Import zamówień (ORDERS) Eksport zamówień (ORDERS) Eksport faktur (INVOICE) Import faktur (INVOICE) Data: Strona: 4 / 5

5 Zaawansowany eksport wszystkich okien danych (przeglądu dokumentów) umożliwiający m.in. dalszą analizę Excelu, publikację na stronach www, bądź wysłanie wydruku np. em. Eksportowane formaty to: txt, html, xml, xls, pdf, rtf, tiff Zaawansowany eksport wszystkich zestawień umożliwiający m.in. dalszą analizę w Excelu, publikację na stronach www, bądź wysłanie wydruku np. em. Eksportowane formaty to: txt, html, xml, xls, pdf, rtf, tiff Współpraca z księgowością Eksport dokumentów do systemów księgowości Faktury, Paragony, Faktury eksportowe, Wewnątrz-wspólnotowa dostawa towarów, Korekty dokumentów sprzedaży, Faktury zaliczkowe i ich korekty. Faktury zakupu i korekty zakupu. Faktury wewnętrzne VAT WNT. Zwrot VAT dla podróżnych (TA-Free). Przyjęcia zewnętrzne i wewnętrzne, wydania zewnętrzne i wewnętrzne, przesunięcia międzymagazynowe, szybka produkcja, remanent. Raporty kasowe, Wyciągi bankowe. Wzorce księgowe Możliwość definicji zaawansowanych sposobów automatycznego rozksięgowania wszystkich eksportowanych dokumentów. Wykorzystanie znaczników podczas rozksięgowania dokumentów Automatyczne rozksięgowanie i utworzenie dokumentów księgowych w formacie ML Możliwość współpracy z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi Automatyczna współpraca z systemami: RAKS2000 Finanse i Księgowość, RAKS2000 Księga Przychodów i rozchodów, RAKS dla DOS - Finanse i Księgowość. Administracja Administracja systemem Zakładanie i usuwanie firm Rejestracja grup użytkowników i użytkowników z możliwością przypisania do wybranych grup Nadawanie haseł dostępu do systemu. Bogaty zestaw uprawnień (dla grup i użytkowników) Ustawienia Możliwość utworzenia wielu konfiguracji dla pracy aplikacji (praca z wieloma instalacjami - serwerami, bazami danych) Nadawanie i usuwanie licencji Obsługa baz danych Tworzenie o odtwarzanie kopii zapasowych baz danych System automatycznych aktualizacji baz danych Zarządzanie wydajnością Narzędzia Monitor systemu pokazujący aktywnych zalogowanych użytkowników w systemie Informacje o serwerze Rejestr zdarzeń Wszystkie problemy, awarie systemu są rejestrowane umożliwiając precyzyjne określenie źródła problemu bez wymagania wiedzy technicznej od użytkownika. Szczegółowy raport można automatycznie przesłać em lub wydrukować. Legenda: Dow. dowolna ilość Data: Strona: 5 / 5