CIOR 6/65/09. Wzór umowy na wynajem samochodów WBK Zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Wzór umowy na wynajem samochodów WBK Zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego Zawarta w dniu r. pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem uŝyteczności publicznej Poczta Polska mającym siedzibę w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. ST. Warszawy pod numerem , działającym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków nr NIP: , REGON , reprezentowanym przez: Dyrektora Oddziału Regionalnego Centrum Infrastruktury w Krakowie: Piotra Szewczyka Dyrektora Finansowego Regionu Oddziału Regionalnego Centrum Rachunkowości w Krakowie: Joannę Szymulę Dyrektora Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Krakowie: Janusza Warszawskiego, odpowiadającego za realizację i nadzór nad zawartą umową zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zamawiającym, a wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w.. pod numerem...regon..., nr NIP:... reprezentowanym przez: zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, wybranego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.(tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.) 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca wynajmuje ciągniki siodłowe i naczepy kontenerowe bez kierowcy, nie starsze niŝ 2 lata od daty produkcji, w ilościach określonych w zał. nr 1 na zasadach określonych w złoŝonej ofercie. Oferta cenowa stanowi zał. nr 2 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych samochodów a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń finansowych. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe zgodnie z przedmiotem działalności swojego przedsiębiorstwa, posiada uprawnienia do świadczenia usług transportowych w tym wynajmu pojazdów. 2 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, liczona od daty podstawienia samochodów. 1

2 3 1. Wynajem o którym mowa w 1 ust 1 polega na oddaniu do dyspozycji Zamawiającego pojazdów określonych w załączniku nr 1 umowy, stanowiącej integralną część umowy, wraz z zarządzaniem powyŝszymi pojazdami traktowanym jako rozszerzona forma usługi transportowej w następującym zakresie: a. podstawienia pojazdów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, b. pełnego zakresu ubezpieczenia AC (obejmujące ochronę samochodów będących przedmiotem umowy), OC, NW; bez udziału własnego, c. zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, d. obsługi technicznej pojazdów poprzez organizację napraw, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, sezonowej wymiany opon wraz z ich kosztami e. holowania pojazdu, f. wydania pojazdu zastępczego porównywalnej klasy, jeŝeli przerwa w eksploatacji będzie dłuŝsza niŝ 48 godzin, g. monitorowania, sygnalizowania i koordynowania terminów przeglądów samochodów, h. dostarczenia Zamawiającemu ogólnych warunków ubezpieczenia wydanych przez Ubezpieczyciela, 4 1. Wykonawca ponosi koszty eksploatacji określone w 3 w punkt 1 od a do h. 2. Zamawiający pokrywa w całości koszty: paliwa, płynu do spryskiwaczy, piór wycieraczek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami, naprawy ogumienia oraz wymiany ogumienia wskutek uszkodzeń nie związanych z ich normalnym zuŝyciem, uzupełnienia lub wymiany kołpaków, oznakowania pojazdów i jego usunięcia po zakończeniu umowy oraz wszelkie opłaty związane z korzystaniem z dróg. 3. W wypadku przestoju spowodowanego niesprawnością samochodu, za czas przestoju Zamawiający nie płaci wynagrodzenia. 4. W przypadku niemoŝności zrealizowania usługi, Wykonawca pokryje dodatkowe koszty przewozu, wynikłe z wykonania usługi przez firmę wybraną do wykonawstwa zastępczego przez Zamawiającego. 5 1 Wykonawca zobowiązuje się maksymalnie do 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy,jednak nie później niŝ od 1 września 2009 roku przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy (2 szt. ciągników siodłowych +2 szt. naczep kontenerowych), określony w załączniku nr 1, do uŝywania na czas oznaczony, 36 miesięcy liczony od daty podstawienia samochodów, zaś Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy czynsz w wysokości i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Przekazanie i zwrot pojazdów nastąpi na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokółów ich przekazania (załącznik nr 3 do umowy), stanowiący jej integralną część. 3 Do spraw związanych z bieŝącą współpracą i odpowiedzialnych za realizację umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: 1) ze strony Zamawiającego:... 2

3 2) ze strony Wykonawcy: O zmianie osób wymienionych w ust. 1, Strony zobowiązują się informować niezwłocznie na piśmie Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia określonych przez Ubezpieczyciela przy pełnym zakresie ubezpieczeń. 2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o szkodzie Wykonawcę. 3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z winy Zamawiającego w części nie pokrytej ubezpieczeniem AC wystawionym na wartość rynkową pojazdu, a w szczególności: a. powstałe podczas kierowania pojazdem przez osoby upowaŝnione do prowadzenia tego pojazdu przez Zamawiającego, będące w stanie nietrzeźwości lub w stanie po uŝyciu alkoholu albo pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, b. bez waŝnego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem, c. bez wymaganego świadectwa kwalifikacji, d. gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku, e. powstałe podczas uŝywania pojazdu jako narzędzia przestępstwa przez Zamawiającego, f. powstałe w następstwie uŝytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem, a takŝe zaistniałe na wskutek niewłaściwego załadowania i przewoŝenia ładunku lub bagaŝu, g. powstałe wskutek kradzieŝy pojazdu, jego części lub wyposaŝenia albo zabrania pojazdu w celu krótkotrwałego uŝycia w przypadku, gdy: - kierujący wysiadł z pojazdu, pozostawiając wewnątrz kluczyki (sterowniki) słuŝące do otwarcia lub uruchomienia pojazdu; - po opuszczeniu pojazdu (tj. oddaleniu się od pojazdu i pozostawieniu go bez bezpośredniego nadzoru kierującego lub pasaŝerów) nie dokonano: zabezpieczenia z naleŝytą starannością poza pojazdem dokumentów pojazdu (dowodu rejestracyjnego lub karty pojazdu) lub kluczyków (sterowników) słuŝących do otwarcia, uruchomienia pojazdu lub uruchomienia urządzeń zabezpieczających pojazd przed kradzieŝą; zabezpieczenia pojazdu w sposób przewidziany w jego konstrukcji i uruchomienia wszystkich urządzeń zabezpieczających pojazd przed kradzieŝą, określonych we wniosku, chyba, Ŝe kradzieŝy dokonano z pomieszczenia zamkniętego. 7 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Eksploatacji pojazdów na cele związane z realizacją niniejszej umowy z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, utrzymania pojazdów w dobrym stanie technicznym, oraz dbania o ich estetyczny wygląd. 2. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian, poprawek i udoskonaleń czy przeróbek pojazdów stanowiących przedmiot umowy bez zgody Wykonawcy. 3. Prawidłowego zabezpieczania pojazdów przed zniszczeniem lub kradzieŝą, a w szczególności: - uruchamiania przed pozostawieniem pojazdu w miejscu parkowania wszystkich urządzeń zabezpieczających, w które wyposaŝony jest kaŝdy pojazd, - nie pozostawiania w pojazdach w widocznym miejscu, Ŝadnych przedmiotów mogących sprowokować włamanie lub uszkodzenie. 3

4 4. Niezwłocznego zawiadamiania właściwego organu policji i Wykonawcy w kaŝdym z przypadków, kiedy okoliczności wskazują na moŝliwość popełnienia przestępstwa. 5. Przeglądy i naprawy dokonywane będą w Stacjach Serwisowych Wykonawcy lub innych autoryzowanych stacjach uzgodnionych przez strony. 6. Wszystkie naprawy pojazdów zostaną zgłoszone i uzgodnione z Wykonawcą w celu ustalenia pełnego postępowania. 7. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy miesięczne informacje o przebiegu poszczególnych pojazdów na podstawie karty pojazdu, której treść i zakres informacji zostanie uzgodniony przez strony. 8. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie niedostarczenia w terminie pojazdu w celu wykonania przeglądu technicznego. 8 Wykonawca ma prawo kontrolowania w kaŝdym czasie poprzez upowaŝnione przez siebie osoby sposobu wykorzystania i stanu pojazdów stanowiących przedmiot usługi oraz dokumentów Zamawiającego z nim związanych UŜywanie pojazdu do wyjazdu za granicę wymaga uzyskania pisemnej zgody Wykonawcy. 2. UŜywanie pojazdu do: a. jazd wyścigowych i konkursowych, b. nauki jazdy wymaga zgody Wykonawcy. 3. Przekazanie pojazdów przez Zamawiającego innym uŝytkownikom wymaga zgody Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wynajem ciągników siodłowych + naczep kontenerowych bez kierowcy cenę : ryczałt miesięczny za zestaw tj. ciągnik siodłowy + naczepa kontenerowa bez kierowcy: cenę brutto... zł (słownie:...), cenę netto.. zł (słownie.....), cenę brutto za całość zamówienia...zł (słownie:...), cenę netto za całość zamówienia...zł (słownie:.), 2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany cen w trakcie trwania umowy Płatność za wykonaną usługę regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 2. Za datę płatności uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktury za zrealizowane usługi naleŝy wystawić na : Poczta Polska Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Krakowie 4

5 ul. Cystersów Kraków. 4. Strony oświadczają, Ŝe są płatnikami VAT i posiadają numery identyfikacyjne NIP: Wykonawca..NIP:... Zamawiający NIP: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie Strony umowy postanawiają, Ŝe wiąŝącą formą odszkodowania za nienaleŝyte wykonanie lub niewykonanie usługi będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokości: a. w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia netto, b. za kaŝde nie podstawienie samochodu lub podstawienie samochodu, nie spełniającego wymogów określonych w ofercie, o czym mowa w 3 ust. 1 a, karę umowną w wysokości 1/30 wartości ryczałtu miesięcznego netto odpowiadającej wartości niezrealizowanego zadania. c. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od umowy w części nie zrealizowanej w przypadku gdy, Wykonawca opóźni się z podstawieniem pojazdów, będących przedmiotem umowy powyŝej 14 dni bez wyznaczania przez Zamawiającego dodatkowego terminu podstawienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na drodze postępowania sądowego odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 3. Kary umowne będą płatne na podstawie noty księgowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, przy jednoczesnym pisemnym, poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa Wykonawca wnosi najpóźniej w dacie zawarcia umowy, zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w formie... w wysokości 2% wartości brutto umowy tj..zł. (słownie:.) 2. Zabezpieczenie słuŝyć będzie do pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zwróci wniesione zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania Zamawiającego za naleŝyte wykonanie Umowa moŝe zostać rozwiązana z zachowaniem 3 miesięcznego, pisemnego okresu wypowiedzenia przez kaŝdą ze stron. 2. Okres wypowiedzenia kończy się w ostatnim dniu miesiąca. 16 5

6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2 W przypadku, o którym mowa w ust 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝytego z tytułu wykonania części umowy ( art. 145 pzp). 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zgodnie poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd w Krakowie. 19 Wykonawca wyraŝa zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 133, poz. 883). Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych o Zamawiającym oraz jego działalności w trakcie wykonywania umowy, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy (o ile do niezachowania tajemnicy doszło w trakcie umowy) oraz domagania się odszkodowania. Wykonawca ma obowiązek ochrony danych osobowych, z którymi miał do czynienia w trakcie realizacji umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującą regulacją prawną dotyczącą ochrony danych osobowych. 20 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 oferta cenowa Wykonawcy Załącznik nr 3 protokół przekazania Zamawiający Wykonawca 6