Warszawa r.

Transkrypt

1 Warszawa r. I. Przedmiot zapytania nr WP.A.2 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe W związku z realizacją projektu o numerze POKL /12 i tytule Projekt na miarę potrzeb szkolenia komputerowe i językowe dla mazowieckich bezrobotnych (dalej Projekt) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i z budżetu Państwa, SYSTEMA Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na realizację zamówienia polegającego na: CZĘŚĆ 1 Analizie poziomu wiedzy i kompetencji z zakresu znajomości języka angielskiego u 192 uczestników projektu wraz z przygotowaniem raportu w odniesieniu do każdego z uczestników, określającego poziom wiedzy i kompetencji z zakresu znajomości języka angielskiego zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (A1, A2, B1, B2, C1 lub C2). Analizę należy przeprowadzić w formie indywidualnych spotkań ze wskazanymi uczestnikami projektu w łącznej liczbie 96 (słownie: dziewięćdziesiąt sześć) godzin zegarowych (0,5 godziny na każdego z uczestników). CZĘŚĆ 2 Analizie poziomu wiedzy i kompetencji z zakresu ICT u 128 uczestników projektu wraz z przygotowaniem raportu w odniesieniu do każdego z uczestników, określającego poziom wiedzy i kompetencji z zakresu ICT (podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany). Analizę należy przeprowadzić w formie indywidualnych spotkań ze wskazanymi uczestnikami projektu w łącznej liczbie 64 (słownie: sześćdziesiąt cztery) godzin zegarowych (0,5 godziny na każdego z uczestników). POKL /12 Strona 1 z 6

2 CZĘŚĆ 3 Analizie przyszłych potrzeb szkoleniowych 320 uczestników projektu wraz z przygotowaniem raportu w odniesieniu do każdego z uczestników, określającego przyszłe potrzeby szkoleniowe. Analizę należy przeprowadzić w formie indywidualnych spotkań ze wskazanymi uczestnikami projektu w łącznej liczbie 320 (słownie: trzysta dwadzieścia) godzin zegarowych (1 godzina na każdego z uczestników). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych II. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zadanie należy realizować zgodnie z bieżącymi wytycznymi Zamawiającego, w terminie od do roku. 2. Okres realizacji każdej z części zamówienia ulegnie skróceniu o ile przed terminem r. zostanie przeprowadzona analizy u takiej liczby uczestników jaką wskazano w odniesieniu do danej części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pomieszczeń, w których realizowane będą spotkania. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem pomieszczeń ponosi Wykonawca. 4. Zadanie należy realizować na sprzęcie zapewnionym przez Wykonawcę. 5. Za udokumentowane a niezaakceptowane przez Zamawiającego spotkania nie należy się wynagrodzenie. Decyzja taka nie wymaga uzasadnienia przez Zamawiającego i jest ostateczna. 6. Spotkania należy realizować zgodnie z bieżącymi wytycznymi Zamawiającego i w terminach przez niego wskazanych. 7. Wykonawca może delegować do realizacji zamówienia wyłącznie osoby określone w ofercie i spełniające wymogi formalne niniejszego postępowania. 8. Dokumentację spotkań należy prowadzić na platformie EFSArt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 9. Podczas spotkań należy informować Uczestników o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską ze środków EFS oraz zapewnić odpowiednie oznakowanie miejsca spotkania materiałami otrzymanymi od Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewni prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych bezpośrednio i pośrednio z realizowanym zadaniem, w szczególności do dokumentów finansowych, na każde żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Wgląd do ww. dokumentów musi być zapewniony przez Wykonawcę i na jego koszt w ciągu 2 dni kalendarzowych. POKL /12 Strona 2 z 6

3 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia/zwiększenia ilości godzin w odniesieniu do poszczególnych części realizowanego zamówienia, według bieżących potrzeb projektowych przy zachowaniu stałej ceny brutto za jedną godzinę określoną w ofercie. 12. Bez względu na zrealizowaną liczbę godzin spotkań cena brutto za każdą godzinę musi być stała zgodna z ofertą. 13. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za te godziny, które zostały zaakceptowane przez Uczestnika poprzez złożenie przez niego podpisu na raporcie ze spotkania III. Wymogi formalne stawiane przed Wykonawcą: 14. Wszystkie osoby zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie powinny spełniać następujące warunki: a. posiadać wykształcenie wyższe (kopia dyplomu) b. w odniesieniu do części 1. realizowanego zamówienia: posiadać wykształcenie na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana z językiem angielskim (kopia dyplomu) oraz przeprowadzić minimum 100 (słownie: sto) godzin lekcyjnych szkoleń z zakresu języka angielskiego (kopia referencji). c. w odniesieniu do części 2. realizowanego zamówienia: posiadać aktualny certyfikat egzaminatora ECDL (kopia certyfikatu) oraz przeprowadzić minimum 100 (słownie: sto) godzin lekcyjnych szkoleń z zakresu ICT (kopia referencji). d. w odniesieniu do części 3. realizowanego zamówienia: przeprowadzić minimum 100 godzin doradztwa indywidualnego/coachingu w zakresie analizy potrzeb szkoleniowych (kopia referencji). e. przedstawić CV na wzorze Zamawiającego o takiej treści aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić czy osoby te posiadają wystarczające kwalifikacje i doświadczenie 15. Wykonawca wpłacił na konto Zamawiającego w Banku Millennium S.A. rachunek numer , przed terminem składania ofert, wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każdą z osób zgłoszonych do realizacji zamówienia. 16. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wadium zostanie zamienione na kaucję, której zadaniem będzie zabezpieczenie roszczeń w przypadku niewywiązania się lub niedbałego wykonania przyszłej umowy. Wykonawcy niewyłonieni w trakcie niniejszego postępowania otrzymają zwrot wadium po zakończeniu postępowania. 17. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. POKL /12 Strona 3 z 6

4 18. Kara umowna potrącana będzie z kaucji. Po każdym przypadku potrącenia kwoty kary umownej, kwotę kaucji należy uzupełnić do pierwotnej wartości w ciągu 7 dni od daty potrącenia o czym Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego (mail). IV. Sposób wyłonienia Wykonawcy oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty Dopuszcza się składanie ofert częściowych na realizację wybranej części zamówienia. Z uwagi na zakres zamówienia intencją Zamawiającego jest wyłonienie dziesięciu osób dla każdej z części realizowanego zamówienia. Złożone oferty oceniane będą wg następującego kryterium: Cena brutto za godzinę zegarową realizowanej części zamówienia. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej cena ta zawiera wszystkie składki i podatki wymagane przez aktualne przepisy prawa na dzień wystawienia rachunku. Postępowanie mające na celu wyłonienie Wykonawcy przebiegać będzie dwuetapowo: ETAP I. 1. Potencjalni Wykonawcy składają ofertę na załączonym formularzu. 2. Zamawiający weryfikuje pod względem formalnym złożone oferty i informuje mailowo o wynikach weryfikacji formalnej. 3. Wykonawcy, którzy spełnili wymogi formalne zapraszani są do udziału w etapie drugim. ETAP II. 1. O wyborze Wykonawcy zadecyduje aukcja elektroniczna przeprowadzona na platformie EFSArt w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zakwalifikowani do etapu 2 Wykonawcy otrzymają hasło dostępu do platformy EFSArt i zostaną poinformowani o przebiegu aukcji (mail). 3. Planowany termin rozpoczęcia aukcji to 4 marca 2014 r. (wtorek) godzina: 09:00 w odniesieniu do części 1. zamówienia POKL /12 Strona 4 z 6

5 10:30 w odniesieniu do części 2. zamówienia 12:00 w odniesieniu do części 3. zamówienia 4. Aukcja dla każdej z części zamówienia potrwa 20 minut. 5. Najniższa oferta cenowa złożona przez Wykonawcę w 2. etapie postępowania w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia jest ceną ostateczną dla danego Wykonawcy. 6. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie (mail) o przebiegu postępowania. 7. Jeżeli zaoferowane ceny będą równe to o kolejności decyduje wcześniejszy termin wpływu wadium na konto bankowe Zamawiającego. 8. Postępowanie uznaje się za nierozstrzygnięte jeżeli w 2. etapie nie wpłynie żadna oferta cenowa. Wyłączenia z udziału w postępowaniu: Z możliwości realizacji zamówienia wykluczani będą Wykonawcy powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Terminy i opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana w wersji papierowej, w języku polskim na załączonym formularzu. 2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę a wszystkie jej strony parafowane. 3. Do oferty należy dołączyć podpisaną na każdej stronie przez Wykonawcę treść niniejszego zapytania. 4. Oferta musi zawierać: a. pełne dane adresowe Wykonawcy tj. kontakt telefoniczny i mailowy, adres POKL /12 Strona 5 z 6

6 strony WWW (o ile Wykonawca posiada), kontakt do osoby wyznaczonej do dalszych prac z Zamawiającym, jej telefon i adres b. dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w punkcie III.14, podpunkty a-e c. kopię przelewu bankowego potwierdzającą wpłatę wadium. 5. Osoby wskazane w ofercie do realizacji danej części zamówienia będą wybierane przez Zamawiającego zgodnie z ich kolejnością na liście przedstawionej przez Oferenta aż do osiągnięcia przyjętego limitu 10 osób. a. W przypadku wyłonienia do realizacji danej części zamówienia Oferenta, który w ofercie wykazał mniej niż 10 osób, do realizacji tej części zamówienia zaproszona zostanie taka liczba oferentów (zgodnie z kryterium ceny), która pozwoli spełnić przyjęty limit. 6. Ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej, pocztą, osobiście lub kurierem w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. (środa) do godziny 12:00. Oferty dostarczone po tym terminie lub przygotowane niezgodnie z opisem nie będą rozpatrywane. 7. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem Postępowanie nr WP.A.2 nie otwierać przed godziną 12:00 dnia r.(środa) należy dostarczyć do siedziby Biura Projektu: SYSTEMA Sp. z o.o. ul. Kawęczyńska 36 pok. A Warszawa 8. Osoba do kontaktów: Pan Bartłomiej Kaptur, Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór CV POKL /12 Strona 6 z 6