Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja przedsięwzięcia pn. Wojewódzka Wystawa Koni Zimnokrwistych Tuczna 2016 wskazaniem kierunku rozwoju jako dodatkowe źródło utrzymania. Partner Gmina Tuczna udostępnia nieodpłatnie powierzchnię na organizację wystawy koni zimnokrwistych. Termin realizacji wystawy: r. Termin realizacji publikacji: Wykonawca ma zapewnić: Etap I 1. Zaproszenia komplet liczy 100 sztuk opracowanych i wykorzystanych zaproszeń. Zaproszenie: kolor, format A5 (czterostronne, składane na pół); satyna 300 g; bigowane. 2. Plakaty komplet liczy 100 sztuk opracowanych plakatów. Plakat : kolor, format A2 594 x 420, kreda połysk 130 g, lakierowanie standard. W przypadku plakatów, zaproszeń Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania trzech projektów, przesłanie do Zamawiającego oraz Partnera i uzyskanie akceptacji jednej z wersji przed rozpoczęciem druku przez Zamawiającego oraz Partnera operacji. Za dystrybucję plakatów i wysyłkę zaproszeń odpowiedzialny jest Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na wszystkich materiałach logotypów zgodnych z Księgą wizualizacji znaku PROW po uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. Etap II 3. Boksy dla koni 40 sztuk. usługa wynajmu. Boksy zewnętrzne wykonane z konstrukcji stalowej zabezpieczone antykorozyjnie powłoką cynkową, z wypełnieniem z mocnego, litego drewna impregnowanego. Wymiary 3,0mb x 3,0mb, szeroki na 4m korytarz, zabezpieczone zadaszeniem ochraniającym zwierzęta przed promieniami słonecznymi. Strona 1 z 6

2 Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na boksach logotypów zgodnych z Księgą wizualizacji znaku PROW po uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. 4. Scena. Profesjonalna zadaszona scena: o wymiarach 8 x 10m,, poszycie dachu okryte czystą plandeką, boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę. Scena musi posiadać schody z poręczą, miejsca siedzące, aktualne atesty bezpieczeństwa. W skład zamówienia wliczamy: transport do miejscowości Tuczna, montaż i demontaż sceny. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na scenie logotypów zgodnych z Księgą wizualizacji znaku PROW po uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. 5. Nagłośnienie. Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu, ma służyć do prowadzenia imprezy przez konferansjera, a w przerwach do odtwarzania muzyki z przenośnego odtwarzacza CD lub laptopa i być zrealizowane za pomocą zestawu nagłaśniającego o mocy około 300W RMS, składającego się z min. 4 kolumn głośnikowych słupowych w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera, połączonych około 400 m przewodem głośnikowym. Do dyspozycji konferansjera w punkcie dystrybucyjnym ma być: 2 mikrofony dynamiczne. Partner zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej. Inne wymagania: - montaż i demontaż aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej - transport sprzętu i jego obsługa w trakcie imprezy Etap III 6. Obsługa weterynaryjna. Zapewnienie obsługi weterynaryjnej zgodnie z wymogami powiatowego lekarza weterynarii przewidujemy w podanej specyfikacji godzinowej: - niedziela godziny 9:00 19:00 (10 godzin) Po zakończeniu wystawy nadzorujący lekarz weterynarii w terminie 2 tygodni złoży w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Białej Podlaskiej sprawozdanie dotyczące Strona 2 z 6

3 postawionych wymagań weterynaryjnych w trakcie trwania imprezy wraz z wykazem uczestniczących koni. 7. Zaplecze medyczne (ambulans z zespołem medycznym). Zapewnienie zabezpieczenia medycznego Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przewidywana ilość uczestników ok. 600 osób. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego przewidujemy we wskazanym czasie: - niedziela godziny 10:00 18:00 (10 godzin) Wymagania kwalifikacyjne: kwalifikacje zawodowe i uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy. Etap IV 8. Puchary komplet 8 pucharów. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pucharów dla uczestników Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych. Puchary Wykonawca dostarczy Partnerowi do dnia roku zgodnie z poniższą specyfikacją: Puchary składające się z podstawy, nóżki, kielicha oraz tabliczki grawerowanej o wymiarach: - wysokość wraz z podstawą cm - średnica czaszy: co najmniej cm Materiał: kielich metal, nóżka plastik, podstawa kamień/marmur. Kolor: dla pucharu 4 szt. złote i 4 szt. srebrne (dopuszczalne łączenie z innymi kolorami) Na podstawie pucharu tabliczka aluminiowa anodowana z dedykacją zgodną z n/w wzorem: Rasa Polski Koń Zimnokrwisty i Arden Polski za zajęcie I miejsca w kategorii Klacze Rasa Polski Koń Zimnokrwisty i Arden Polski za zajęcie II miejsca w kategorii Klacze Rasa Polski Koń Zimnokrwisty i Arden Polski za zajęcie I miejsca w kategorii Ogiery Strona 3 z 6

4 Rasa Polski Koń Zimnokrwisty i Arden Polski za zajęcie II miejsca w kategorii Ogiery za zajęcie I miejsca w kategorii Klacze za zajęcie II miejsca w kategorii Klacze za zajęcie I miejsca w kategorii Ogiery za zajęcie II miejsca w kategorii Ogiery Kolor tabliczki odpowiedni dla koloru pucharu, wymiary tabliczki co najmniej 30 mm x 50 mm. Nadruk tekstu monochromatyczny natomiast logotypy ( Logotypy zgodne z Księgą Wizualizacji znaku PROW po uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego) full color wykonane metodą trwałą i odporną na ścieranie. Treść i układ tekstu na tabliczce zostanie przedstawiony Zamawiającemu przed wykonaniem do ostatecznej akceptacji. 9. Zakup nagród rzeczowych do konkursu fotograficznego. 1. Aparat cyfrowy - matryca 16 Mpix, obiektyw 12,5x ( mm), filmowanie w 720p, tryb seryjny do 0,6 kl./s, 3-calowy monitor (460 tys. punktów). 2. Dysk przenośny - USB 3.0, Kolor: Biało-srebrny, Pojemność dysku: 1 TB, Wielkość dysku: 2.5, Prędkość interfejsu: 5 Gb/s 3. Ramka cyfrowa o parametrach : wielkość ekranu LCD : 10 cali, rozdzielczość: 1024 x 768 pikseli, USB. 4. Pendrive 32GB, USB sztuki Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na nagrodach logotypów zgodnych z Księgą wizualizacji znaku PROW po uzgodnieniu z Zamawiającym. Etap V 10. Obiad. Wykonawca w dniu 07 sierpnia 2016r. w miejscowości Tuczna zapewni usługę cateringową dla 200 uczestników wystawy. W skład usługi wchodzi przygotowanie i Strona 4 z 6

5 wyserwowanie obiadu w skład którego wchodzi: 2 rodzaje zup, 2 rodzaje drugiego dania, deser, 4 przystawki oraz serwis kawowy. Menu po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Partnera tj. Gminę Tuczna. 10. TOI TOI. Wykonawca zapewni 10 sztuk toalet przenośnych TOI - TOI z umywalkami, z serwisem i zabezpieczeniem środków higienicznych wraz z transportem na Wojewódzką Wystawę Koni Zimnokrwistych w dniu r. do godziny Etap VI 11. Opracowanie materiałów i wydanie publikacji 200 egzemplarzy. Skład komputerowy, łamanie tekstu, opracowanie graficzne oraz wydruk 60 stronicowej publikacji Konie zimnokrwiste w Gminie Tuczna na którą składają się następujące działy: - zarys historyczny gminy (mapa, herby, kapliczki/zabytki); - cel wystawy koni zimnokrwistych; - fotografie konkursowe Koń zimnokrwisty w obiektywie ; - fotografie z Wojewódzkiej Wystawy Koni Zimnokrwistych. Wydanie na formacie A4, min. 60 stron (+/- 4 strony), papier creda 150 gr., oprawa twarda szyta, okładka kolorowa. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do umieszczenia na pierwszej stronie okładki logotypów zgodnych z Księgą wizualizacji znaku PROW oraz Slogan: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Publikacja opracowana przez Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Lubelskiego. Instytucja Zarządzająca PROW Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Strona 5 z 6

6 - Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym przygotuje wizualizację projektu; - Przekazanie Zamawiającemu opracowania do akceptacji przed wydrukiem; - Przekazanie Zamawiającemu tydzień przed planowanym wydaniem publikacji gotowego opracowania graficznego do akceptacji; Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego Przedmiotu Umowy (w tym również do projektów nadruków znaków identyfikacji wizualnej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.). W szczególności Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania i rozporządzania. Wykonawca jest zobowiązany do przesłania do Zamawiającego po trzy projekty okładek, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego Wykonawca odpowiedzialny jest za druk. Treść publikacji oraz tzw. wsad merytoryczny leży po stronie Partnera. Za łamanie tekstu odpowiada Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Partnera wydrukowanych książek. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotowej publikacji do dnia 15 września 2016 r. Wykonawca zobowiązany będzie do nadania Międzynarodowego Znormalizowanego Numeru Książki ISBN. Wykonawca wykona z całości przedmiotu zamówienia 50 zdjęć (część zdjęć z widocznymi logotypami znaku PROW ) oraz pełne sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej, w sprawozdaniu winny znaleźć się informacje i ewentualne materiały z etapów przedmiotu zamówienia (miejsce, termin, podpisane przez uczestników wystawy listy obecności zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, wszelkie materiały informacyjne, zaproszenia oraz dokumentacja fotograficzna z każdego etapu). Wszystkie materiały użyte w czasie realizacji zadania winny zawierać informację o źródle finansowania z widocznymi logotypami zgodnymi z aktualną księgą wizualizacji PROW , z informacją o źródle finansowania i instytucji zarządzającej. Sprawozdanie winno być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku po jednym egzemplarzu. Wykonawca musi przedstawić koszty każdego z etapów Wykonawca musi również podać sumę etapów stanowiącą koszt całkowity brutto całego projektu. Strona 6 z 6