MUP.PK.III.KA /10 Lublin, dnia r.

Transkrypt

1 1 MUP.PK.III.KA /10 Lublin, dnia r. Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 oraz ust 4 ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Zamawiający przekazuje treść zapytań, które wpłynęły w ramach prowadzonego postępowania w celu udzielenia zamówienia na dostawę materiałów reklamowych na Targi Pracy 2010 wraz z dokonaną zmianą treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz odpowiedziami na zadane pytania: PYTANIA dotyczące punktu 4 A SIWZ Plakaty Targi Pracy Proszę o potwierdzenie specyfikacji Plakat A2, papier kredowy pół-błysk 150 g, 200 szt, 4+0 druk w pełnym kolorze jednostronnie w ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez ZAKRESIE PUNKTU 4 A. A. PLAKATY TARGI PRACY format A2 - druk w pełnym kolorze jednostronnie papier kredowy pół-błysk 150 g, - ilość sztuk: 200 szt, PYTANIA dotyczące punktu 4 B SIWZ Baner Reklamowy Targi Pracy 1. w którym dokładnie miejscu na Globusie trzeba będzie zamieścić baner na zewnatrz, czy wewnątrz? 2. ile metrów nad ziemią będzie on wisiał? 3.czy w cenie uwzględnić montaż i demontaż?

2 2 4. czy zadruk na banerze jest jednostronny w pełnym kolorze czyli baner reklamowy. Jaki to ma być materiał konkretnie ( np. Frontlight, Siatka mesh, Backlight, materiał banerowy tekstylny, czy może inny)? Czy nadruk ma być z jednej strony czy z dwóch? 6. bardzo proszę o informację, gdzie zawiśnie baner, ponieważ musimy dobrać odpowiedni materiał. Głównie chodzi o informację czy baner będzie narażony na silne podmuchy wiatru oraz czy będzie mocowany na jakimś budynku, nośniku reklamowym, a może ogrodzeniu? Czy oczka mają być rozmieszczone co 50 cm, ewentualnie proszę o informację czy linka będzie przeplatana przez oczka? W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez ZAKRESIE PUNKTU 4 B B. BANER REKLAMOWY TARGI PRACY format 4 x 2 m - zadruk na banerze jest jednostronny w pełnym kolorze - czyli materiał: Frontlight; - oczka w odległości 50 cm,. - linki do zawieszenia (linka będzie mocowana do oczek) - montaż w miejscu organizacji Targów Pracy 2010, tj. ul. Kazimierza Wielkiego 10, Lublin ( Hala Sportowo-Widowiskowa GLOBUS ), baner będzie mocowany do ściany na zewnątrz budynku na wysokości około 4 m na głównym budynki hali. W cenę należy wliczyć montaż i demontaż; - ilość sztuk: 1 PYTANIA dotyczące punktu 4 C SIWZ Folder Informacyjny dot. Targów Pracy ilu stronicowy ma być folder- ile stron A5 ma mieć łącznie z okładką? 2. czy zadruk jest 4+4 (pełny kolor obustronnie? W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez : ZAKRESIE PUNKTU 4 C.

3 3 C. FOLDER INFORMACYJNY DOT. TARGÓW PRACY format A4 łamane do A5 (4 strony A5 ) pełny kolor x 2 (dwie strony okładki w pełnym kolorze natomiast środek /dwie strony/ w jednym kolorze) - papier kredowy silk gramatura 150 g - ilość sztuk: 500 PYTANIA dotyczące punktu 4 D SIWZ Tabliczki Informacyjne na Stoiska z Nazwą Wystawcy 1. tabliczka podany format tabliczki sugeruje, że tabliczka ma być składana tylko na pół i nie ma podstawy, więc nie może być klejona (jest tylko jeden big na pół) klejenie jest uzasadnione wówczas gdy mamy 3x big (czyli tworzony jest tzw. domek tak jak jest to na wizualizacji. 2. tabliczki informacyjne czy mają być pokryte wzmacniającą, ochronną powłoką? 3. czy tabliczki mają być tekturowe czy z grubszego papieru, ponieważ w specyfikacji nie ma informacji z jakiego tworzywa bądź materiału mają być wykonane? 4. tabliczki informacyjne na jakim materiale mają być wykonane? W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez : ZAKRESIE PUNKTU 4 D TABLICZKI INFORMACYJNE NA STOISKA Z NAZWĄ WYSTAWCY - format 210 x 220 mm bigowane na pół - nadruk pełny kolor 1 str. - klejone (3 x big (czyli tworzony jest tzw. domek - tak jak jest to na wizualizacji ) - materiał: biały papier, gramatura- min. 250, bez ochronnej powłoki;

4 4 - ilość sztuk: 100 PYTANIA dotyczące punktu 4 E SIWZ Identyfikatory dla Organizatorów i Wystawców 1. czy mają być zapinane do ubrania bezpośrednio czy zawieszane na szyję (w charakterze smyczy)? 2. w jaki sposób mają być mocowane identyfikatory (smycze, agrafki lub inne klipsy)? 3. z jakiego materiału mają być wykonane ( papier, tworzywo sztuczne podobne do plexi)? 4. z jakiego materiału mają być wykonane (plastik czy inny materiał)? Czy mają być same identyfikatory czy także druk karteczek do nich? W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez : ZAKRESIE PUNKTU 4 E. E. IDENTYFIKATORY DLA ORGANIZATORÓW I WYSTAWCÓW. Identyfikatory: - Identyfikatory ze sztywnej przezroczystej folii z klipsem i agrafką. Wymiar 90 x 58 mm (poziomy); Wkładka: - układ poziomy - o wymiarach 88 x 56 mm (projekt w załączniku); - nadruk pełny kolor; - Papier o gramaturze min. 200 do max by nie wysuną się podczas użytkowania identyfikatora; Ilość sztuk ( tj. 100 sztuk dla Wystawców, 30 sztuk dla Organizatorów). PYTANIA dotyczące punktu 4 F SIWZ Zaproszenia 1. zaproszenia - czy zaproszenia mają być personalizowane przez drukarnię? 2. zaproszenia - czy druk ma być 1 czy 2 stronny? 3. zaproszenia -wzdłuż której krawędzi ma być bigowanie?

5 5 W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez : ZAKRESIE PUNKTU 4 F. F. ZAPROSZENIA - format 190 x 210 mm bigowane na pół - pełny kolor x 2, nadruk 2 strony - karton ozdobny płótnowany gramatura 250 g - bigowanie wzdłuż dłuższego boku; - zaproszenia z miejscem na imię i nazwisko zgodnie z załączonym projektem (wpisu dokonujemy we własnym zakresie); - ilość sztuk: 80 Działając na podstawie art. 38 ust 4 Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez : MODYFIKACJĘ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE PUNKTU 4 G. G. PRZYKŁADOWY WZÓR DŁUGOPISU REKLAMOWEGO TARGI PRACY 2010 I WZÓR PROJEKTU NADRUKU - długość długopisu: około od 12 do 15 cm - kolor długopisu: srebrny - odblokowanie wkładu przez: wciśnięcie - typ wkładu: wymienny - kolor wkładu: niebieski - tworzywo: ABS - pole nadruku 60 x 10 mm - pełny kolor - ilość sztuk: 1054

6 6 PYTANIA dotyczące kwestii formalnych: 1. czy wpis do ewidencji ma być dołączony do oferty, czy też dopiero później przedstawiony? ODPOWIEDŹ Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami SIWZ punkt 21: wpis do ewidencji ma zostać złożony najpóźniej do dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 2. w jakiej kolejności mają być złożone dokumenty w ofercie (nawiązanie do punktu 15 SIWZ - 3 podpunkt). ODPOWIEDŹ Zamawiający informuje, iż zapisy SIWZ punkt 15 podpunkt oznaczony trzecią kropką, mają charakter zaleceń Zamawiającego, które nie rodzą negatywnych skutków dla Wykonawcy składającego ofertę. Kolejność dokumentów, które Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą określa punkt 10 SIWZ. W związku z dokonaną Modyfikacją Treści SIWZ: Zamawiający na podstawie art. 12 ust. 1 i 2 ustawy przedłuża termin składania ofert następująco: Miejsce oraz termin składania ofert: Miejski Urząd Pracy w Lublinie, ul. Niecała 14, pokój nr 13(kancelaria) Do r. godz: oraz ustala termin otwarcia ofert Miejski Urząd Pracy w Lublinie, ul. Niecała 14, pokój nr r. godz Brzmienie aktualne (po modyfikacji) punktu 15 SIWZ w zakresie opisu złożonych w postępowaniu ofert: Ofertę należy składać w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: Przetarg nieograniczony Dostawa materiałów reklamowych na Targi Pracy NIE OTWIERAĆ PRZED r. przed godziną Z poważaniem Z up. Prezydenta Miasta Lublin Z-ca Dyrektora Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie mgr Józef Prokopiuk