/ Wzór / UMOWA Nr na wykonanie robót budowlanych

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ / Wzór / UMOWA Nr na wykonanie robót budowlanych zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, Szczecin reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części Wykonawcą reprezentowanym przez: 1)... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przebudowę pomieszczeń Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego dla potrzeb dźwigu osobowo towarowego z dostawą i montażem windy w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wały Chrobrego nr 4 w Szczecinie, zgodnie z zakresem robót określonym w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej, kosztorysach ofertowych oraz w ofercie Wykonawcy z dnia..., która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zakres robót obejmuje: 1) roboty budowlane, 2) instalacje elektryczne, 3) dostawę i montaż windy, 4) uruchomienie windy, pomiary elektryczne, odbiór i koszt odbioru UDT. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie robót budowlanych i innych, które stanowią przedmiot niniejszej umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli na terminowe wywiązywanie się ze wszelkich obowiązków przewidzianych umową, 2) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników lub kontrahentów w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie robót budowlanych będących jej przedmiotem, 1

2 3) jakość sprzętu oraz urządzeń, z których korzystał będzie przy realizacji niniejszej umowy spełnia wymogi techniczne określone odrębnymi przepisami, 4) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych projektach (inwestycjach), które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie, 5) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie jej postanowień, 6) zapoznał się z otrzymaną dokumentacją projektową, według której będzie realizował przedmiot umowy i nie zgłasza do niej żadnych uwag, a w szczególności, co do jej kompletności i czytelności w zakresie rzeczowym, 7) zapoznał się z terenem budowy, a także z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją robót oraz, że w związku z oświadczeniem złożonym w pkt 6 późniejsze uwagi i zastrzeżenia Wykonawcy do dokumentacji projektowej, jak też ewentualne błędy w dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i 1 nie będą miały wpływu na przebieg procesu budowlanego oraz wysokość wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania placu budowy, 2) zapewnienia nadzoru inwestorskiego, 3) dokonywania odbioru robót, 4) zapłaty wynagrodzenia, 5) zapewnienia możliwości korzystania ze źródeł energii elektrycznej i wody. 3 4 Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi oraz zgodnie z przepisami administracyjnymi o charakterze bezwzględnie obowiązującym, 2) przejęcia placu budowy, 3) sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 4) zapewnienia objęcia kierownictwa budowy przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, 5) koordynacji robót własnych, 6) utrzymania terenu budowy w należytym stanie i usuwanie na bieżąco zbędnych odpadów, śmieci na swój koszt, 7) prowadzenia robót zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi i spełnienia wymagań ochrony środowiska, 8) wykonania robót zgodnie z projektem budowlanym, specyfikacją techniczną wykonywania i odbioru robót budowlanych i specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowiącą integralną część niniejszej umowy, 9) nie przekazywania bez zgody Zamawiającego osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, 10) uzyskania wszelkich pozwoleń, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. oraz przedstawienia ich Zamawiającemu, 11) sporządzenia dokumentacji do rejestracji w Urzędzie Dozoru Technicznego, 2

3 12) przekazania po zakończeniu robót Zamawiającemu dokumentacji rejestracyjnej dźwigu zgodnie z wymaganiami UDT, 13) badania i próby dźwigu po uruchomieniu przygotowanie urządzeń do odbioru przez komisję składającą się z przedstawicieli UDT, 14) odbioru prac przez UDT stwierdzających prawidłowe wykonanie prac i zezwalający na eksploatację dźwigu, 15) zbadania zgodności wykonania dźwigu ze specyfikacją zamówienia przez osoby wskazane przez użytkownika, 16) włączenia dźwigu do eksploatacji po uzyskaniu zgody komisji, 17) zainstalowania dźwigu zgodnie z zaleceniami producenta Zamawiający oświadcza, że nadzór inwestorski nad robotami wykonywanymi w ramach niniejszej umowy sprawować będą inspektorzy nadzoru: 1) w branży konstrukcyjno-budowlanej.. 2) w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych 2. W imieniu Wykonawcy funkcję kierownika budowy pełnić będzie......i funkcję kierownika robót w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych pełnić będzie Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zmianie osoby pełniącej funkcję kierownika budowy lub robót. 4. Wskazani przedstawiciele stron upoważnieni są do podpisania protokołów odbioru Roboty, objęte niniejszą umową, winny się rozpocząć w następnym dniu roboczym po podpisaniu umowy, tj.: od dnia r. i zakończyć w ciągu 110 dni od podpisania umowy łącznie z uzyskaniem decyzji Urzędu Dozoru Technicznego na użytkowanie zamontowanego dźwigu. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia robót, o którym mowa w ust.1 jeżeli jego dotrzymanie nie będzie możliwe lub poważnie utrudnione z niżej wymienionych przyczyn: 1) brak dostępu do mediów (np. awarie w dostawach energii elektrycznej, wody czy innych mediów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy) proporcjonalnie o czas trwania awarii. 2) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej. ) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód, 3) wystąpią inne przyczyny obiektywnie niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające zakończenie robót w terminie. 3

4 7 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości netto...zł plus podatek VAT % tj.... zł razem cena umowna brutto...zł słownie:...) określone na podstawie oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 2. W przypadku zmian stawki podatku VAT rozliczenie robót nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w dniu wystawienia faktury. 3. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszelkie prace, jakie mogą być związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym kosztów związanych z dostawą, montażem i uruchomieniem urządzenia, koszty pracy urządzeń i sprzętu oraz robociznę, materiały budowlane (atestowane) dostarczone przez Wykonawcę oraz koszty odbiorów (w tym UDT) i dopuszczenia do użytkowania. 4. Zapłata nastąpi na podstawie jednorazowej faktury końcowej. Podstawą do wystawienia faktury stanowić będzie protokół końcowy, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli stron. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej przez niego faktury VAT na Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, Szczecin, NIP w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru robót i dokumentem dopuszczającym dźwig do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego. 6. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturach, z zastrzeżeniem Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1) 1. Zamawiający wyraża zgodę, aby część robót została wykonana przez podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość robót budowlanych wykonywanych przez podwykonawców. 3. W przypadku robót wykonywanych przez podwykonawców Wykonawca zobowiązuje się wraz ze swoją fakturą przedłożyć kserokopię faktury poświadczonej za zgodność z oryginałem wystawionej przez podwykonawcę za zrealizowany zakres robót oraz cesję wierzytelności na rzecz podwykonawcy do wysokości zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawcy. Faktura bez cesji nie zostanie zrealizowana Zamawiający dokona odbioru końcowego po odbiorze dźwigu przez Urząd Dozoru Technicznego i dopuszczeniu dźwigu do eksploatacji, w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia na piśmie przez Wykonawcę zakończenia całości robót objętych przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w trakcie odbioru końcowego następujące dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru: 1 ) przepis będzie miał zastosowanie w przypadku powierzenia wykonania części robót podwykonawcom 4

5 1) projekt dźwigu z dokumentacją, 2) dokumenty rejestracyjne w UDT wraz z decyzją dopuszczającą dźwig do eksploatacji, 3) dokumentację sporządzoną w języku polskim - 2 egzemplarze, zawierającą rysunki i schematy niezbędne do prawidłowego użytkowania dźwigu, 4) protokoły pomiarów elektrycznych, 5) protokoły odbiorów technicznych i rozruchowych, 6) atesty na wbudowane materiały i urządzenia oraz karty gwarancyjne i instrukcje w języku polskim, 7) karty katalogowe i instrukcje obsługi urządzeń i przyrządów oraz wymagane certyfikaty i dopuszczenia w języku polskim, 8) instrukcję eksploatacji (dot. konserwacji, badań, napraw, kontroli okresowej dźwigu oraz działań ewakuacyjnych), 9) książkę rewizyjną dźwigu, w której odnotowuje się naprawy oraz kontrole okresowe. 3. Jeżeli w trakcie odbioru robót zostaną stwierdzone usterki to fakt ten zostanie odnotowany w protokole odbioru ze wskazaniem rodzaju usterek i zostanie Wykonawcy wskazany termin na usunięcie usterek. 4. W przypadku usunięcia usterek w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu, za termin odbioru uważa się dzień przystąpienia do odbioru. 5. W przypadku nie usunięcia usterek w terminie 7 dni za dzień odbioru uznaje się termin zakończenia usuwania usterek Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto tj... zł w dniu jej podpisania w formie.. 2. Zwolnienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w następujący sposób: 1) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia przekazania przez wykonawcę robót stanowiących przedmiot umowy i przyjęcia ich przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, 2) 30% - wartości zabezpieczenia w terminie do 15 dni od dnia upływu terminu rękojmi Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych, zgodnych z otrzymaną dokumentacją. Wszelkie zmiany materiałów wymagają pisemnej zgody i akceptacji Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania tylko materiałów i urządzeń dopuszczonych do obrotu, w szczególności spełniających wymogi polskich norm, przepisów prawnych i posiadających odpowiednie certyfikaty na okoliczność, czego Wykonawca przedłoży wszelkie niezbędne dokumenty Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 5

6 1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów ustalonych w umowie w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, 2) za zgłoszenie do odbioru robót nie zakończonych w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, 3) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie objętym gwarancją w wysokości 0,4% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, liczonych od dnia następującego po dniu w którym miało nastąpić usunięcie wady, 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, 5) za nie dotrzymanie postanowień 4 pkt 6 Zamawiający obciąży Wykonawcę ryczałtową kwotą brutto 300 zł. za każdy dzień z tytułu zastępczego wykonania tego obowiązku, 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych za nieprawidłowe (jakościowo) wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości do 5% wynagrodzenia, 7) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z faktur Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące kary umowne: 1) za zwłokę w przekazaniu frontu robót oraz uniemożliwienie rozpoczęcia lub spowodowanie przerwy w wykonaniu robót w wysokości 0,4% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 3. W przypadku poniesienia szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych Wykonawca udziela gwarancji rękojmi i rękojmi na wykonane roboty i serwis gwarancyjny dźwigu na okres... miesięcy. 2. Bieg okresu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się od daty sporządzenia końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy po dopuszczeniu go do eksploatacji przez UDT. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji, także po terminach określonych w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 4. Istnienie wad w okresie rękojmi i gwarancji musi być stwierdzone protokołem. O dacie i miejscu oględzin mających na celu stwierdzenie istnienia wad Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie na co najmniej 2 dni kalendarzowe, przed dniem dokonania oględzin. W przypadku niestawienia się Wykonawcy w celu dokonania oględzin Zamawiający jednostronnie sporządzi protokół stwierdzający istnienie wad, wyznaczy termin na ich usunięcie i zawiadomi, na piśmie, Wykonawcę, wyznaczając termin ich usunięcia. 5. Usunięcie wad musi być stwierdzone protokołem. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę kosztami ich usunięcia. 6

7 6. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji Zamawiający może żądać odszkodowania za wszelkie szkody powstałe w wyniku zaistnienia wad. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny na wykonane roboty. 8. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie przygotowywał dźwig, na swój koszt, do przeglądów wymaganych przez UDT; 9. Warunki gwarancji: 1) w przypadku awarii Wykonawca podejmie działania zmierzające do jej usunięcia nie później niż w czasie 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia awarii przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 2) Wykonawca usunie usterki w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. 10. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do utrzymania dźwigu w stałym ruchu, z wyłączeniem przestojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjno-naprawczych, o których mowa w ust. 11, oraz przestojów niezawinionych przez Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do konserwacji dźwigu. Zakres konserwacji obejmuje: 1) przeprowadzenie przeglądu dźwigu zgodnie z zaleceniami producenta lub z przepisami dozoru technicznego, 2) utrzymanie dźwigu w ciągłej sprawności technicznej, 3) zapewnienie pogotowia dźwigowego przez całą dobę we wszystkie dni w roku - czas reakcji na zgłoszenie do 2 godzin, 4) każdorazowe potwierdzenie przez konserwatora w Dzienniku konserwacji dźwigu wykonania czynności konserwacji, przeglądów i napraw, 5) wykonanie - jeden raz w roku - pomiarów elektrycznych ochrony przeciwporażeniowej przed dotykiem pośrednim i bezpośrednim zgodnie z polskimi normami, 6) niezwłoczne zawiadomienie organu właściwej jednostki dozoru technicznego o każdym niebezpiecznym uszkodzeniu dźwigu, 7) zapewnienie warunków do sprawnego wykonania czynności dozoru technicznego oraz udzielenie informacji koniecznych do prawidłowego wykonania tych czynności, 8) uczestniczenie w badaniach okresowych dźwigów przeprowadzanych przez Urząd Dozoru technicznego, 9) wykonywanie konserwacji zgodnie z przepisami dozoru technicznego i innymi przepisami i normami, które mają zastosowanie. 12. Do zamontowanego dźwigu..wykonawca dołączy gwarancję producenta. 14 Wykonawca ubezpieczy się od wszelkich ryzyk związanych z wykonaniem niniejszej umowy i na tą okoliczność przedłoży Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7

8 16 Strony deklarują polubowne załatwienie sporów, w przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygania będzie sąd właściwy w Szczecinie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem działu IV ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie doręczenia winny być dokonywane na adresy wskazane w części wstępnej umowy. W przypadku zmiany adresu strona winna poinformować drugą ze stron w terminie 7 dni od dokonania tej zmiany. 3. Zakazuje się zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem: a) przypadku zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; b) terminu zakończenia robót objętych niniejszą umową, o którym mowa w 6 ust Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 18 Załączniki do umowy stanowią: 1. załącznik nr 1 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, 2. załącznik nr 2 - kosztorysy ofertowe, 3. załącznik nr 3 - oferta Wykonawcy, 4. załącznik nr 4 - dokumentacja projektowa, 5. załącznik nr 5 - ważna polisa OC Wykonawcy, Zamawiający Wykonawca 8