ROZLICZENIE PODATKU Z BELGII INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTANIE Witamy w naszej firmie!

Transkrypt

1 TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, Opole, tel. /fax , , NIP , REGON VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS Kapitał zakładowy PLN (w pełni opłacony) ROZLICZE PODATKU Z BELGII INSTRUKCJA WYPEŁNIA PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTA Witamy w naszej firmie! Drogi Kliencie, w załączeniu znajdziesz dokumenty potrzebne do rozliczenia podatku UWAGA!! Rozliczenie podatku z Belgii jest realizowane tylko dla nierezydentów, czyli osób, które nie mają stałego zameldowania w Belgii. Jeśli jesteś w związku małżeńskim, to masz obowiązek rozliczenia się wspólnie z partnerem (wszystkie dokumenty x2) Wymagane dokumenty do ubiegania się o rozliczenie z Belgii: 1. Ankieta osobowa proszę dokładnie wypełnić i podpisać 2. Volmacht tylko podpisać (po jednym dla podatnika i współmałżonka) 3. Fiche (KOPIA) - belgijska karta podatkowa lub zestawienie płacowe Individuale Rekening Karty podatkowe od wszystkich pracodawców oraz innych instytucji (wakacyjne, bezrobotne) 4. Druki EU/EWR (w załączniku) potwierdzenie z polskiego Urzędu Skarbowego o dochodach osiągniętych w Polsce oraz w innych krajach podatnika i współmałżonka. 5. PIT (KOPIA) 36/37/40/40A/11 i innych PIT wraz z załącznikami (np. PIT-ZG/O) podatnika i współmałżonka oraz wszystkie karty podatkowe ze wszystkich krajów w których pracował podatnik i współmałżonek. 6. Zaświadczenie o zameldowaniu (ORYGINAŁ) - podatnika wraz z rodziną uwzględniające okres meldunku. 7. Akt małżeństwa oraz akty urodzenia dzieci na drukach europejskich (KOPIA). 8. Jeżeli dotyczy PIT- 28 (KOPIA) lub zaświadczenie z urzędu gminy, z którego wynika, czy podatnik/współmałżonek płaci podatek należny w przypadku prowadzenia działalności rolniczej (wraz z informacją o zryczałtowanych dochodach z działalności rolniczej) za dany rok podatkowy. 9. Jeżeli dotyczy dołączyć kopię ZAS-DF - zaświadczenie o wysokości obrotu w podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 10. Potwierdzenie rachunku bankowego z polskim numerem konta, nazwiskiem właściciela oraz kodem SWIFT 11. Ksero dowodu tożsamości podatnika i współmałżonka (dowodu osobistego dwie strony, bądź paszportustrona ze zdjęciem) 12. DWA EGZEMPLARZE UMOWY wypełnij swoje dane, wybierz formę płatności jeden odeślij do nas. Płatność z góry 300 zł brutto na konto ING Bank Śląski, Timetax sp. z o.o. ul. Rejtana 5, Opole Nr rachunku TYTUŁ PRZELEWU: imię i nazwisko, podatek BE za rok.. LUB Prowizja po zwrocie 12% od kwoty podanej na decyzji z urzędu skarbowego, nie mniej niż 90 Ta opcja możliwa jest tylko przy kalkulacji szacunkowej na zwrot. W przypadku dopłaty możliwa jest tylko płatność z góry. Po wysłaniu przez nas do Belgii formularza zgłoszeniowego, przyjdzie do Państwa oryginalna deklaracja imienna do rozliczenia podatku z Belgii za dany rok. Prosimy o niezwłoczny kontakt z naszym biurem jak tylko otrzymasz ten dokument lub jakąkolwiek inną korespondencję z Belgii. WAŻNE! Podpisy na dokumentach powinny być takie same jak na dostarczonym dokumencie tożsamości. Rezultatem rozliczenia podatku może być zwrot lub dopłata. Zebrane dokumenty odeślij na adres: Timetax sp. z o.o. ul. Rejtana 5, Opole Jeżeli masz trudności z wypełnieniem dokumentów zadzwoń: Pomożemy Ci! Pozdrawiamy, Zespół Timetax sp. z o.o.

2 Część A (wypełnia Timetax) Część A. ANKIETA za ROK, NR KLIENTA, KWOTA I DATA rozliczenia: Urząd Skarbowy w Belgii., Data wysyłki do urzędu Forma płatności: Gotówka, Prowizja, Przelew, Data skompletowania: Sposób otrzymania dokumentów Klient: TT / POK (zakreślić właściwe) Nazwisko i Imiona Nationaal Numer Adres zameldowania w Polsce : Część B. PROSIMY DOKŁADA WYPEŁNIĆ ANKIETĘ, D R U K O W A N Y M I L I T E R A M I! Narodowość Stan cywilny Telefon: Mail/GG: Czy samotnie wychowujesz dziecko/dzieci? (zakreśl właściwe) Czy posiadasz stałe zameldowanie w Belgii? (zakreśl właściwe) * Jeżeli to nie możemy Cię rozliczyć! B E L G I A (Część B. wypełnia Klient) Czy posiadasz adres tymczasowego zameldowania w Belgii? (zakreśl właściwe) Adres zameldowania w Belgii Daty meldunku w Belgii (proszę dołączyć kopię potwierdzenia zameldowania i/lub wymeldowania z urzędu gminy w Belgii) Czy rozliczałeś/aś się z podatku z Belgii w latach poprzednich poprzez inną firmę lub samodzielnie? (zakreśl właściwe) Proszę o podanie nazwę firmy, która rozliczała Pana/Panią za lata wcześniejsze (proszę dołączyć kopie decyzji za poprzednie lata) Czy w roku, którego dotyczy ankieta uzyskał(a) Pan/Pani dochód w Polsce lub innym kraju poza Belgią? (zakreśl właściwe) *należy wypełnić pola poniżej i dołączyć kserokopię dokumentów potwierdzających uzyskane dochody Dane współmałżonka OBOWIĄZKOWE ROZLICZE WSPÓLNE (jeżeli jest wpisujemy ZAWSZE dane, także byłego współmałżonka) Nazwisko i Imiona Zawód wykonywany przez współmałżonka Timetax sp. z o.o., ul Rejtana 5, Opole NIP REGON KRS

3 Data ślubu Data rozwodu/separacji (potwierdzone orzeczeniem sądowym) Data owdowienia (jeśli dotyczy) 2.1 Dochody współmałżonka 1. DANE DZIECI (zameldowane z Panem/Panią pod jednym adresem, które się uczą i są na utrzymaniu Pana/Pani) Nazwisko Imię Nazwisko Imię Nazwisko Imię Czy w wybranym roku pobrał(a) Pan/Pani i/lub współmałżonek ulgę na dziecko/dzieci w Polsce lub w innym kraju? (zakreśl właściwe) 2. Dane dotyczące zatrudnienia w Belgii (proszę dokładnie wypełnić) Pracodawca nr 1 Nazwa firmy/biura Adres firmy/biura Adres wykonywania pracy Zawód wykonywany Daty zatrudnienia Czy pracodawca odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne w Belgii? (zakreśl właściwe) Pracodawca nr 2 Nazwa firmy/biura Adres firmy/biura Adres wykonywania pracy Zawód wykonywany Daty zatrudnienia Timetax sp. z o.o., ul Rejtana 5, Opole NIP REGON KRS

4 Czy pracodawca odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne w Belgii? (zakreśl właściwe) Pracodawca nr 3 Nazwa firmy/biura Adres firmy/biura Adres wykonywania pracy Zawód wykonywany Daty zatrudnienia Czy pracodawca odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne w Belgii? 3. Informacje o koncie bankowym (proszę wybrać konto bankowe, na które ma zostać dokonany przelew) Belgijski numer konta: Polski numer konta: PL Nazwa banku: Oddział w: SWIFT: Waluta: Imię i nazwisko właściciela/i konta: Dane adresowe Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z realizacją zwrotu podatku i potwierdzam, iż w/w dane są zgodne z prawdą. Sprawą zajmuje się: Data: Podpis Klienta *Zostałem poinformowany, że rezultatem rozliczenia podatku może być zwrot lub dopłata podatku. Timetax sp. z o.o., ul Rejtana 5, Opole NIP REGON KRS

5 VOLMACHT Ik, de ondergetekende: Nationaal numer (indien bekend): Geboortedatum:.. Straat, huisnummer: Postcode en woonplaats: PL - - /POLEN Hierbij verleen ik een volledige volmacht aan TIMETAX sp. z o.o., Rejtana 5, OPOLE / POLEN om mij te vertegenwoordigen in Belgische Belastingdienst, met de mogelijkheid om verdere volmachten te verlenen. Deze volmacht omvat in het bijzonder het vertegenwoordigen van mijn persoon in:* *Niniejszym udzielam pełnomocnictwa TIMETAX sp. zo.o., ul. Rejtana 5, Opole do reprezentowania mnie w belgijskim urzędzie skarbowym. z możliwością udzielania dalszych pełnomocnictw. Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje w szczególności: Federale Overheidsdienst FINANCIEN in het kader van: - het in mijn naam voeren van alle briefwisseling* *prowadzenia w moim imieniu wszelkiej korespondencji - contacten met de Federale Overheidsdienst FINANCIEN in mijn zaken - telefonisch en * *telefonicznego i owego kontaktowania się w moim imieniu z Federalnym Urzędem ds. Finansów Op het moment van het verlenen van deze volmacht worden alle eerdere in deze zaak gegeven volmachten per direct afgeroepen.* *Z chwilą udzielenia niniejszego pełnomocnictwa odwołane zostają ze skutkiem natychmiastowym wszystkie inne udzielone w tej sprawie pełnomocnictwa. Ik geef hierbij toestemming voor de verwerking van mijn persoonsgegevens en in overeenstemming met de Wet: D.U. z dnia 29 sierpnia 1997 r. nr. 133 poz. 883 Art. 1 2, Art. 3 2 pkt. 2 o ochronie danych osobowych.* *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz nie sprzeciwiam się postanowieniom poniższej ustawy: D.U. z dnia 29 sierpnia 1997 r. nr. 133 poz. 883 Art. 1 2, Art. 3 2 pkt. 2 o ochronie danych osobowych. Plaats, datum Handtekening

6 Zeile Bescheinigung EU/EWR Zaświadczenie / kraje UE/EOG Der ausländischen Steuerbehörde zur Einkommensteuererklärung für Staatsangehörige von Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) - für Angehörige des deutschen öffentlichen Dienstes, die im dienstlichen Auftrag außerhalb der EU/des EWR tätig sind ( 1 a Abs. 2 Eikommensteuergesetz) Angaben zur Person Dane osobowe Steuerpflichtige Person (Stpfl.),bei Ehegatten: Ehemann Ehefrau / żona Osoba podlegająca opodatkowaniu, w przypadku małżonków: mąż Name / Nazwisko Name / Nazwisko Vorname / Imię Vorname / Imię Geburtsdatum / Staatsangehörigkeit / Obywatelstwo Geburtsdatum / Staatsangehörigkeit / Obywatelstwo Ansässigkeitsstaat / Kraj zamieszkania Postleitzahl, Wohnort / Kod pocztowy, miejsce zamieszkania Straße, Hausnummer / ulica i numer domu Verheiratet seit dem Żonaty/mężatka od dn. Verwitwet seit dem Wdowiec/wdowa od dn. Einkünfte, die im Ansässigkeitsstaat der Besteuerung unterliegen Stpfl./Ehemann Osoba podlegająca opodatkowaniu/mąż Bruttoarbeitslohn Wynagrodzenie brutto Betrag / Währung kwota / waluta Werbungskosten koszty uzyskania przychodu - Andere Einkünfte z.b. aus Gewerbebetrieb, Kapitalvermögen, Vermietung u. Verpachtung Posostałe przychody np. z działalności gospodarczej, kapitału wynajmu Art der lub Einkünfte dzierżawy / rodzaj przychodów Betrag / Währung kwota / waluta Ansässigkeitsstaat / Kraj zamieszkania Postleitzahl, Wohnort / Kod pocztowy, miejsce zamieszkania Straße, Hausnummer / ulica i numer domu Geschieden seit dem Rozwiedziony /a od dn. Bruttoarbeitslohn Wynagrodzenie brutto Werbungskosten koszty uzyskania przychodu Dauernd getrennt lebend seit dem W trwałej separacji od dn. Przychody podlegające opodatkowaniu w kraju zamieszkania Ehefrau /żona Betrag / Währung kwota / waluta - Andere Einkünfte z.b. aus Gewerbebetrieb, Kapitalvermögen, Vermietung u. Verpachtung Posostałe przychody np. z działalności gospodarczej, kapitału wynajmu lub dzierżawy Art der Einkünfte / rodzaj przychodów Betrag / Währung kwota / waluta Unterschrift/Podpis Zapewniam, że powyższe dane są według mojej wiedzy prawdziwe Ich versichere, dass ich die vorstehenden Angaben wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe. Datum / data Datum / data Unterschrift Stpfl./Ehemann Podpis osoby podlegającej opodatkowaniu/ męża Bestätigung der ausländischen Steuerbehörde Unterschrift Ehefrau/ podpis żony Poświadczenie zagranicznego organu podatkowego Name und Anschrift der ausländischen Steuerbehörde / Nazwa i adres zagranicznego organu podatkowego Es wird hiermit bestätigt, / Niniejszym poświadczamy, 1. dass die genannte(n) steuerpflichtige(n) Person(en) 200 ihren Wohnsitz in unserem Staat hatte(n); że wyżej wymieniona/e osoba/osoby podlegające opodatkowaniu, w r.200 miała/miały swoje miejsce zamieszkania w naszym kraju; 2. dass nichts bekannt ist, was zu den vorstehenden Angaben über die persönlichen Verhältnisse und über die Einkommensverhältnisse in Widerspruch steht. że nic nam nie wiadomo o tym, żeby powyższe dane dotyczące warunków osobistych oraz dochodów były niezgodne z prawdą Ort / Miejscowość Datum / data Dienststempel und Unterschrift / Pieczęć i podpis Bescheinigung EU/EWR - deutsch/polnisch 1. Ausfertigung für das deutsche Finanzamt Zaświadczenie UE/EOG niemiecko/polskie 1. Egzemplarz dla niemieckiego urzędu skarbowego

7 UMOWA O ŚWIADCZE USŁUGI BELGIA (Forma płatności : gotówka lub prowizja) TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, Opole, tel. /fax , , NIP , REGON VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS Kapitał zakładowy PLN (w pełni opłacony) Zawarta w Opolu, dnia - - r. pomiędzy Zleceniobiorcą: TimeTax Sp. z o.o., ul. Rejtana 5, Opole, NIP: , reprezentowaną przez Barbarę Zabiega Wikowską Prezesa Zarządu, a Zleceniodawcą/mi 1. Adres: Nr dowodu osobistego 2. Adres: Nr dowodu osobistego 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem skarbowym, a Zleceniodawcą przy rozliczeniu podatku od wynagrodzeń Zleceniodawcy z tytułu pracy na terenie Belgii w latach:. W szczególności umowa obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji we właściwym Urzędzie Skarbowym. Zleceniobiorca nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć Zleceniobiorcy i wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej rozliczanego podatku z zagranicznego urzędu skarbowego. 3. Wycofać z zagranicznego urzędu skarbowego pełnomocnictwo udzielone w związku z rozliczeniem wcześniejszego roku podatkowego. 4. Do niewystępowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zwrot podatku przed organem fiskalnym w czasie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca upoważnia (imię i nazwisko). data ur. r. do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych latach podatkowych, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w Urzędzie Skarbowym wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę dla Zleceniobiorcy w wysokości (zaznaczyć wybrana opcję znakiem X ): 1) 300 PLN płatne przelewem lub gotówką 2) 12% brutto (słownie dwanaście procent), ale nie mniej niż 90 EUR brutto (słownie: dziewięćdziesiąt euro), liczone od kwoty zwrotu podatku przyznanej Zleceniodawcy przez zagraniczny urząd skarbowy na decyzji podatkowej, na podstawie złożonych deklaracji. 5 Przy wyborze opcji 2) : - zleceniobiorca założy tymczasowe konto techniczne do obsługi zwrotu nadpłaty podatku Zleceniodawcy. Po rozliczeniu konto zostanie zamknięte. Konto jest wolne od opłat. - zwrot podatku zostanie przekazany na konto Zleceniobiorcy, a następnie pomniejszony o wysokość prowizji ustalonej w 4, i przekazany będzie na wskazane przez Zleceniodawcę konto. Podanie konta przez Zleceniodawcę wymaga formy pisemnej. - wypłata następuje w walucie EUR - w sytuacji kiedy zagraniczny urząd skarbowy mimo wskazania rachunku bankowego Zleceniobiorcy prześle zwrot podatku na konto Zleceniodawcy bądź innego podmiotu upoważnionego przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty zaksięgowania środków na koncie poinformować o tym Zleceniobiorcę i dokonać rozliczenia usługi bez dodatkowego wezwania przez Zleceniobiorcę. W przypadku zatajenia w/w informacji, Zleceniobiorcy, poza prawem dochodzenia należnego wynagrodzenia, przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 400 PLN. 6 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: (WAŻNE!!!): Telefon (WAŻNE!!!): 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zwrotu przez zagraniczny urząd skarbowy. - konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę. - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie skarbowym lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy skarbowe. 8 W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę po przystąpieniu do jej wykonania przez Zleceniobiorcę, a przed ukończeniem świadczenia usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) odpowiadające wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 9 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4, stanowiącej koszty przygotowania dokumentacji podatkowej i prowadzenia sprawy przez Zleceniobiorcę w przypadku, gdy: - zwrot zostanie wstrzymany z powodu pobieranych zasiłków socjalnych, nałożonych kar i nieuregulowanych opłat w stosunku do Urzędu Skarbowego przez Zleceniodawcę, - Zleceniodawca stara się o zwrot nieprzysługującego mu podatku za dany rok rozliczeniowy. Przy wyborze opcji 2) w 4, wynagrodzenie na rzecz Zleceniobiorcy, w przypadkach określonych w niniejszym, stanowić będzie kwota 90 EUR. 10 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skarbowy skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 60 dni od ich otrzymania. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu okaże się, że potencjalna wartość odzyskanego podatku nie wystarcza na pokrycie prowizji minimalnej określonej w 4 tyczy się to usług w których Zleceniobiorca jest w stanie zrobić kalkulację. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 13 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez TimeTax Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Rejtana 5, Opole, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Podpisy: Zleceniodawcy/ów Zleceniobiorca - w imieniu TimeTax sp. z o.o.

8 UMOWA O ŚWIADCZE USŁUGI BELGIA (Forma płatności : gotówka lub prowizja) TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, Opole, tel. /fax , , NIP , REGON VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS Kapitał zakładowy PLN (w pełni opłacony) Zawarta w Opolu, dnia - - r. pomiędzy Zleceniobiorcą: TimeTax Sp. z o.o., ul. Rejtana 5, Opole, NIP: , reprezentowaną przez Barbarę Zabiega Wikowską Prezesa Zarządu, a Zleceniodawcą/mi 1. Adres: Nr dowodu osobistego 2. Adres: Nr dowodu osobistego 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem skarbowym, a Zleceniodawcą przy rozliczeniu podatku od wynagrodzeń Zleceniodawcy z tytułu pracy na terenie Belgii w latach:. W szczególności umowa obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji we właściwym Urzędzie Skarbowym. Zleceniobiorca nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć Zleceniobiorcy i wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej rozliczanego podatku z zagranicznego urzędu skarbowego. 3. Wycofać z zagranicznego urzędu skarbowego pełnomocnictwo udzielone w związku z rozliczeniem wcześniejszego roku podatkowego. 4. Do niewystępowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zwrot podatku przed organem fiskalnym w czasie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca upoważnia (imię i nazwisko). data ur. r. do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych latach podatkowych, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w Urzędzie Skarbowym wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę dla Zleceniobiorcy w wysokości (zaznaczyć wybrana opcję znakiem X ): 1) 300 PLN płatne przelewem lub gotówką 2) 12% brutto (słownie dwanaście procent), ale nie mniej niż 90 EUR brutto (słownie: dziewięćdziesiąt euro), liczone od kwoty zwrotu podatku przyznanej Zleceniodawcy przez zagraniczny urząd skarbowy na decyzji podatkowej, na podstawie złożonych deklaracji. 5 Przy wyborze opcji 2) : - zleceniobiorca założy tymczasowe konto techniczne do obsługi zwrotu nadpłaty podatku Zleceniodawcy. Po rozliczeniu konto zostanie zamknięte. Konto jest wolne od opłat. - zwrot podatku zostanie przekazany na konto Zleceniobiorcy, a następnie pomniejszony o wysokość prowizji ustalonej w 4, i przekazany będzie na wskazane przez Zleceniodawcę konto. Podanie konta przez Zleceniodawcę wymaga formy pisemnej. - wypłata następuje w walucie EUR - w sytuacji kiedy zagraniczny urząd skarbowy mimo wskazania rachunku bankowego Zleceniobiorcy prześle zwrot podatku na konto Zleceniodawcy bądź innego podmiotu upoważnionego przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty zaksięgowania środków na koncie poinformować o tym Zleceniobiorcę i dokonać rozliczenia usługi bez dodatkowego wezwania przez Zleceniobiorcę. W przypadku zatajenia w/w informacji, Zleceniobiorcy, poza prawem dochodzenia należnego wynagrodzenia, przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 400 PLN. 6 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: (WAŻNE!!!): Telefon (WAŻNE!!!): 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zwrotu przez zagraniczny urząd skarbowy. - konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę. - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie skarbowym lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy skarbowe. 8 W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę po przystąpieniu do jej wykonania przez Zleceniobiorcę, a przed ukończeniem świadczenia usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) odpowiadające wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 9 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4, stanowiącej koszty przygotowania dokumentacji podatkowej i prowadzenia sprawy przez Zleceniobiorcę w przypadku, gdy: - zwrot zostanie wstrzymany z powodu pobieranych zasiłków socjalnych, nałożonych kar i nieuregulowanych opłat w stosunku do Urzędu Skarbowego przez Zleceniodawcę, - Zleceniodawca stara się o zwrot nieprzysługującego mu podatku za dany rok rozliczeniowy. Przy wyborze opcji 2) w 4, wynagrodzenie na rzecz Zleceniobiorcy, w przypadkach określonych w niniejszym, stanowić będzie kwota 90 EUR. 10 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skarbowy skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 60 dni od ich otrzymania. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu okaże się, że potencjalna wartość odzyskanego podatku nie wystarcza na pokrycie prowizji minimalnej określonej w 4 tyczy się to usług w których Zleceniobiorca jest w stanie zrobić kalkulację. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 13 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez TimeTax Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Rejtana 5, Opole, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Podpisy: Zleceniodawcy/ów Zleceniobiorca - w imieniu TimeTax sp. z o.o.

9 Timetax radzi: zapoznaj się z informacją poniżej, znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania! ZWROT PODATKU Z BELGII ETAP I - Przesłanie deklaracji do Urzędu:! Rozpoczynając procedurę zwrotu podatku z Belgii w pierwszej kolejności wnioskujemy do Urzędu Skarbowego o wystawienie imiennej deklaracji podatkowej na podstawie której będziemy realizować dla Państwa rozliczenie. Deklaracja ta powinna przyjść na Państwa adres domowy do 3 miesięcy. Prosimy o kontakt jeśli otrzymają Państwo jakąkolwiek korespondencję z Belgii, ponieważ każde pismo ma swój termin na odpowiedź. Po odesłaniu przez Państwa podpisanej deklaracji realizujemy dla Państwa rozliczenie, które następnie jest przekazywane do Belgijskiego Urzędu Skarbowego.! Pamiętaj. Czas działa na Twoją korzyść. Im szybciej odeślesz do nas podpisaną deklarację, tym szybciej trafi ona do Urzędu! ETAP II - Twoja deklaracja w Urzędzie decyzja podatkowa:! W momencie, kiedy dokumenty trafiają do Urzędu Skarbowego, cała procedura weryfikacji rozliczenia trwa od 6 do 12 miesięcy. Po tym czasie Urząd Skarbowy wystawia decyzję podatkową, na której widnieje ewentualna kwota zwrotu podatku lub kwota dopłaty do Urzędu Skarbowego. Jeśli na decyzji podatkowej widnieje informacja o zwrocie podatku to pieniądze zostaną przelane na Państwa konto do 3 miesięcy od daty wystawienia decyzji lub od daty potwierdzenia konta. Jeśli na decyzji nie będzie podanego Państwa nr konta bankowego oznacza to konieczność potwierdzenia go, które dla Państwa zrobimy. Jeśli decyzja widnieje na dopłatę są Państwo zobowiązani do spłaty jej w terminie do 2 miesięcy od daty wystawienia decyzji. O czym warto pamiętać...! Rozliczenie podatku z Belgii jest obowiązkowe, Okres rozliczeniowy w Belgii jest pomiędzy wrześniem, a październikiem. Każde rozliczenie po wyznaczonym terminie może skutkować nałożeniem kary administracyjnej przez Urząd Skarbowy za nie złożenie deklaracji w wyznaczonym czasie (mimo, że można rozliczyć się do 3 lat wstecz). Rezultatem rozliczenia może być zwrot podatku lub dopłata, jest to uzależnione od wielu czynników (m.in. od dochodów uzyskanych w innych krajach niż Belgia). Ostatecznie urzędnicy każde rozliczenie traktują indywidualnie. W trakcie rozliczenia deklaracji przez Belgijski Urząd Skarbowy mogą przychodzić do Ciebie pisma, które prosimy przesłać (kopia lub skan na maila) w miarę możliwości najszybciej do siedziby głównej w Opolu lub do Punktu Obsługi Klienta. Każde pismo ma określony termin. Pamiętaj, Czas działa na Twoją korzyść. Im szybciej przekażesz nam pisma z Urzędu Skarbowego, tym szybciej odpowiemy na nie.! Jeżeli masz dodatkowe pytania skontaktuj się ze swoim Punktem Obsługi Klienta lub Centralą w Opolu pod numerem telefonu: