ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty - dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego OiS Trzebnica, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) Powiat Trzebnicki, zaprasza do udziału w rozpoznaniu pn. Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego 1. Zamawiający Powiat Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka Trzebnica Dni i godziny urzędowania: pon.-pt. od 7.30 do Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie graficzne, wykonanie oraz dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego realizowanego przez Powiat Trzebnicki.

2 2) Zakres zamówienia w szczególności obejmuje: a) opracowanie graficzne dwóch projektów Powiatowego Programu Wspomagania, skład oraz wydruk po 100 (słownie: dwieście) sztuk, rozmiar A4, klejony (liczba kartek ok.50) okładka: papier kreda, gramatura papieru min. 305g, wydruk w kolorze CMYK, środek: papier kreda, gramatura papieru min. 115g, wydruk w kolorze CMYK, b) opracowanie graficzne oraz wykonanie 2 (słownie: dwie) sztuk tablic informacyjnych promujących i rozpowszechniających projekt o wymiarze A3 (297 mm x 420 mm), wykonanych z pleksi, w aluminiowej ramie, nadruk w kolorze, do zawieszenia na ścianie wewnątrz budynku, c) opracowanie graficzne i wydruk 50 szt. naklejek promujących i rozpowszechniających projekt o wymiarach 80 mm x 50 mm, CMYK; d) Opracowanie graficzne, wykonanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych: lp. materiały ilość sztuk 1 Pamięć przenośna USB 4 GB z grawerem projektowym (o wymiarach min. 18 mm x50 mm) na smyczy z nadrukiem projektowym (szerokość min. 10 mm, sublimacyjna) Notes w oprawie (gramatura papieru okładka karton 230g, środek 80g, podkład karton 230g) format A4, min. 100 kartek, w kratkę + logotypy projektowe 1+0, z nadrukiem projektowym, klejony po krótkim boku Długopis metalowy, z grawerem projektowym Teczka ofertowa skrzydłowa A4, grzbiet 20 mm, grubość papieru min. 2 mm+ lakier offsetowy, na rzep, z nadrukiem projektowym 130 3) Treść w/w materiałów zostanie przekazana przez Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy z Dostawcą w formie elektronicznej. Przed przystąpieniem do wydruku lub wykonania w/w materiałów Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia projektu graficznego każdego z nich i uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4) Poniżej prezentacja elementu jaki powinien znajdować się na zamawianych materiałach 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

3 1) Termin: a) Projekt nr I opracowanie graficzne, publikacja oraz wydruk Powiatowego Programu Wspomagania od dnia zawarcia umowy do dnia r. w ilości 100 (słownie: sto) sztuk; b) Projekt nr II opracowanie graficzne, publikacja oraz wydruk Powiatowego Programu Wspomagania od dnia zawarcia umowy do dnia r. w ilości 100 (słownie: sto) sztuk; c) Opracowanie graficzne oraz wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych i 50 szt. naklejek od dnia zawarcia umowy do dnia r. d) Opracowanie graficzne, wykonanie oraz dostawa materiałów szkoleniowych od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2) Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Leśnej 1, Trzebnica. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie może ubiegać się Dostawca, który: 1) Spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2) Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu oraz wykazie osób. 3) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie załączonego przez dostawcę do oferty oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów wskazanych w pkt. 5. Dostawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, a także oświadczenia. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Dostawcy, którzy spełniają wszystkie warunki wskazane w zaproszeniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych poniżej przedłożonych wraz z ofertą.

4 5. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: W zakresie wykazania spełniania przez Dostawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1) wypełniony formularz oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (druk stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia), 2) wypełniony formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (druk stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4) wykaz wykonanych (wykonywanych) dostaw materiałów szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje, protokoły odbioru itp.) druk stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia. 6. Ocena spełniania warunków: 1) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia. 2) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; b) zostaną złożone przez Dostawców niewykluczonych przez Zamawiającego z prowadzonego postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Nr Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (waga) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena ofertowa (C) 100% 100 punktów 3) Sposób oceny kryterium:

5 a) cena ofertowa polega na porównaniu cen ryczałtowych brutto, najniższa cena uzyska najwyższą ilość punktów, a kolejne oferty odpowiednio mniej punktów wg poniższego wzoru. W kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: P i (C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium cena Cena ; C najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; min Ci badana cena ofertowa brutto oferty i ; Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena. W przypadku, gdy zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożone oferty dodatkowe będą podlegały ocenie jak oferty w niniejszym zaproszeniu. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Za cenę uważa się wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym zgodnie z art 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013, poz. 385). Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia. Ceny wskazane w formularzu ofertowym będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury VAT/rachunku za dostawy. 8. Badanie ofert, wybór oferty najkorzystniejszej: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wszystkich złożonych w ofertach dokumentów pod kątem zgodności ze stanem faktycznym, 2) wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione zgodnie z podanymi kryteriami oceny ofert. 9. Płatności:

6 Zapłata wynagrodzenia płatna będzie na podstawie faktur częściowych w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej/ego faktury/rachunku na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (Instytucję Wdrażającą). 10. Termin złożenia ofert: Oferty należy złożyć w terminie r. do godz w sekretariacie siedziby Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, Trzebnica. Oferty należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej i opisanej kopercie: Rozpoznanie Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Dostawcę składającego ofertę. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Dostawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty. 11. Osobą uprawnioną do kontaktów z Dostawcami jest: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z dostawcami jest: Paulina Lempart, asystent koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, tel , p.lempart@powiat.trzebnica.pl w terminach od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 15: Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z o Dostawcą umowę. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Dostawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym Dostawcą, którego oferta została oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie.... (podpis Zamawiającego) Podano do publicznie wiadomości poprzez: 1. umieszczenie zapytania ofertowego na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, 2. umieszczenie zapytania ofertowego na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Trzebnicy.

7 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) FORMULARZ OFERTOWY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie zapytania cenowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), organizowanym przez Powiat Trzebnicki na zadanie pn. Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego, w terminach i pod warunkami określonymi w zaproszeniu z dnia r. Dostawca: Zarejestrowana nazwa: Zarejestrowany adres:... Adres korespondencyjny... Numer telefonu:... Adres ... Numer faxu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Cena oferty za wykonywanie przedmiotu zamówienia wynosi: lp. materiały ilość sztuk wartość netto wartość brutto 1 opracowanie graficzne, skład oraz wydruk Powiatowego Programu Wspomagania 200

8 2 opracowanie graficzne oraz wykonanie tablic informacyjnych 2 3 opracowanie graficzne i wydruk naklejek 50 4 pamięć przenośna USB 4 GB na smyczy notes w twardej oprawie długopis metalowy teczka skrzydłowa A4 130 razem brutto...zł (słownie:...zł) wartość netto...zł (słownie...zł) podatek VAT...zł (słownie...zł) 1. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w projekcie umowy przedmiotowego postępowania. 3. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zaproszeniu i że przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Akceptujemy bez zastrzeżeń warunki umowy stanowiącej załącznik do zaproszenia. 6. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 7. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 8. Upoważniamy Zamawiającego poprzez upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia; dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 9. Nazwiska i stanowiska osób, upoważnionych do kontaktu w sprawie niniejszej oferty z Zamawiającym (tabelę można kopiować wielokrotnie)

9 Imię i nazwisko Adres do korespondencji telefon 10. Oferta zawiera...ponumerowanych stron. 11. W załączeniu do oferty przedkładamy: 1)... 2)... 3)... Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... ZAŁĄCZNIK Nr 2 do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE

10 Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 Wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego, oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... ZAŁĄCZNIK Nr 3 do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych pod nazwą Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 Wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

11 Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

12 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW Lp. Rodzaj dostawy Odbiorca Wartość usługi Termin realizacji Powyższy wykaz, w pozycji obejmuje dostawy zrealizowane przez. (wypełnić gdy wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu i potencjale technicznym innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy). Do przedstawionego wykazu załączamy dowody określające, że wykazywane dostawy zostały (lub są) wykonane w sposób należyty (referencje, protokoły odbiorów itp.).

13 Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... Załączniki zalacznik_nr_4.doc Data: :12:07 Rozmiar: 233.5k Format:.doc projekt_umowy_na_materialy_szkoleniowe_24_10_2013.doc Data: :12:07 Rozmiar: 429.5k Format:.doc zalacznik_nr_3.doc Data: :12:07 Rozmiar: 231.5k Format:.doc zalacznik_nr_2.doc Data: :12:07 Rozmiar: 232k Format:.doc zalacznik_nr_1.doc Data: :12:07 Rozmiar: 248.5k Format:.doc zapytanie_ofertowe_na_materialy_24_10_2013.doc Data: :12:07 Rozmiar: 664k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 89 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy Agnieszka Maliszkiewicz Agnieszka Maliszkiewicz Czas wytworzenia: :06:12 Czas publikacji: :06:12 Data przeniesienia do archiwum : Brak

14