UMOWA nr UM-BPI

Transkrypt

1 UMOWA nr UM-BPI dnia...r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą w dalszej części Umowy zwanymi łącznie Stronami 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowa) jest wykonywanie okresowych przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego. Wykaz tych urządzeń klimatyzacyjnych, na dzień podpisania umowy, zwanych dalej klimatyzatorami, ilość przeglądów i konserwacji oraz szacunkowych napraw określa załącznik Nr 1 do Umowy (sporządzony na podstawie oferty). 2. Przegląd i konserwacja klimatyzatorów obejmuje wykonanie co najmniej niżej wymienionego zakresu prac: - pomiar i regulacja ciśnienia freonu, - gruntowne czyszczenie parownika, - gruntowne czyszczenie skraplacza, - czyszczenie filtrów, - pomiar sprawności elektrycznej, - pomiar wydajności chłodniczej, - smarowanie podzespołów głównych, - sprawdzanie szczelności układu, - sprawdzanie szczelności trasy ewakuacji kondensatu, - test pracy urządzenia - pomiary temperatury, - uzupełnienie czynnika chłodniczego, - usuwanie drobnych stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek, nie wymagających ponoszenia istotnych nakładów związanych z wymianą urządzeń i koniecznością zakupu kosztownych elementów. Koszty wykonania w/w czynności przeglądowych i konserwacyjnych, dojazdu do siedziby Zamawiającego, koszt materiałów niezbędnych do świadczenia usługi przeglądów i konserwacji takich jak: czynnik chłodniczy, filtry, olej, płyn bakteriobójczy, powietrze sprężone oraz związane z wymianą drobnych elementów (przewodów 1

2 elektrycznych, uszczelek, zacisków, drobnych elementów sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, bezpieczników itp.) ponosi Wykonawca. 3. Ponadto Wykonawca deklaruje gotowość do utrzymania w sprawności klimatyzatorów objętych Umową i w przypadku wystąpienia ich awarii zobowiązuje się do wykonania naprawy w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia, o ile nie jest wymagany zakup części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii. 4. Podjęcie przez Wykonawcę jakichkolwiek prac, które wiązać się będą z koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z wymianą wadliwych, zakupem dodatkowych elementów itp. nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji tych kosztów sporządzonej przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do Umowy. Postanowienie powyższe ma także zastosowanie do wad stwierdzonych podczas okresowych przeglądów, wykraczających poza zakres określony w ust. 2. W takim wypadku Zamawiający po analizie kalkulacji kosztów udzieli Wykonawcy zamówienia na wykonanie robót Zamawiający zastrzega sobie: 1) niezmienność cen wynikających z załącznika nr 1 w okresie obowiązywania Umowy, 2) prawo do zlecenia przedmiotowej usługi innemu podmiotowi w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona jej w terminie i obciążenia Wykonawcy kosztami za wykonaną usługę, 3) prawo do obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami za straty w mieniu Zamawiającego spowodowane niewłaściwym wykonaniem przeglądów, konserwacji i napraw. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do urządzeń klimatyzacyjnych, w sposób umożliwiający realizację przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę. 4. Wykonawca będzie informował Zamawiającego w trakcie świadczenia usługi, o przyczynie zaistnienia powstałych nieprawidłowości w pracy urządzeń klimatyzacyjnych. 5. Wykonawca zapewnia 12-miesieczną gwarancję na naprawę i wymienione nowe części zamienne, montowane w ramach napraw. 6. Gwarancja, o której mowa w ust. 5 obejmuje wszelkie wady i usterki za wyjątkiem wad i usterek powstałych z winy Zamawiającego, w wyniku nieprawidłowej eksploatacji urządzeń klimatyzacyjnych. 7. Wykonawca w czasie trwania okresu gwarancji zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek bez dodatkowego wynagrodzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji umowy z należytą starannością, 2) niezmienności cen wynikających z załącznika nr 1 w okresie obowiązywania Umowy, 3) uzgadniania z Zamawiającym dokładnych terminów wykonania przeglądów i konserwacji urządzeń z siedmiodniowym wyprzedzeniem, 4) prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi z zachowaniem obowiązujących przepisów BHP i p.poż. dla tego rodzaju prac, 5) prowadzenie prac w sposób nie zakłócający pracę Zamawiającego, 6) pokrycia kosztów szkód powstałych w wyniku ingerencji w urządzeniu podczas przeglądów, konserwacji oraz napraw, ewentualnie spowodowanych nie dotrzymaniem terminów napraw, określonych w 1 ust.3. 3 Wykonywanie przeglądu i konserwacji klimatyzatorów, o którym mowa w 1 ust. 2 obejmować będzie 6 okresowych usług wykonanych w czasie obowiązywania umowy w miesiącach: marzec 2016 r. wrzesień 2016 r. marzec 2017 r. wrzesień 2017 r. marzec 2018 r. wrzesień 2018 r. w terminach każdorazowo uzgodnionych przez Strony. 2

3 4 1. Zużyte lub zniszczone elementy urządzeń, Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na jego koszt. 2. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca. 5 Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy i uprawnionymi do reprezentowania Stron oraz do stałej współpracy są: - z ramienia Zamawiającego:.. tel. - z ramienia Wykonawcy:... tel Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie jednego przeglądu i konserwacji szczegółowo opisanego w 1 ust. 2 wszystkich klimatyzatorów umieszonych w załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Brutto:. (słownie:..../100). w tym podatek VAT:. (słownie:... /100). Netto: (słownie:.../100). zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Strony zgodnie potwierdzają, że oferta wykonawcy stanowiąca załącznik nr 4 do Umowy ma charakter informacyjny i nie zmienia to ryczałtowego charakteru wynagrodzenia. 3. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe za sześć przeglądów w okresie obowiązywania Umowy będzie wynosiło: Brutto:. (słownie:..../100). w tym podatek VAT:. (słownie:... /100). Netto: (słownie:.../100). 4. Podstawą do wystawienia faktury są łącznie: a) wykonanie 100% zakresu prac określonych w ofercie wykonawcy oraz załączniku nr 1 do Umowy. b) protokół odbioru końcowego robót sporządzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stanowiący załącznik nr 3 do Umowy. 5. Faktura będzie płatna w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych. 9. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (Kodeks cywilny - art ). 10. Podstawę naliczania kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 11. Z zastrzeżeniem ust. 10, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 12. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać nr umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała nr umowy, bieg terminu 3

4 wskazanego w ust. 5 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 13. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto W razie niedotrzymania terminów o których mowa w 1 ust. 3 Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. Kara ta będzie potrącana z należności wynikającej z faktury wystawionej przez Wykonawcę, po pisemnym powiadomieniu o tym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Wszelkie zmiany do Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności Umowę Strony zawierają na czas określony od dnia podpisania Umowy do dnia r. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy w trybie jednomiesięcznego wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 10 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Załączniki: Załącznik nr 1 Zestawienie urządzeń klimatyzacyjnych oraz cen jednostkowych dot. ich przeglądu i konserwacji, Załącznik nr 2 Kalkulacja kosztów części zamiennych niezbędnych do naprawy urządzenia klimatyzacyjnego, Załącznik nr 3 Protokół wykonania usługi, Załącznik nr 4 Oferta Wykonawcy, Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik nr 1 do umowy ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH ORAZ CEN JEDNOSTKOWYCH DOT. ICH PRZEGLĄDU I KONSERWACJI Lp. Nazwa urządzenia Lokalizacja urządzenia Ilość urządzeń Ilość przeglądów i konserwacji Cena jednostkowa przeglądu i konserwacji brutto (zł) Wartość brutto ilość x cena jednostkowa (zł) 1. DESA SPV 12 EH Hala Wagonowni VIVAX ACP- 18CH50GEEI Hala Wagonowni 3. AIRWALL WAP 12 R410 AW Nastawnia WG CARRIER typu Split 5kW ul. Pułaskiego 48/50 Nastawnia WGA1 5. DESA SPV 12 EH ul. Pułaskiego 48/ Midea MS12FU- 18hrfn1 ul. Sucha 10/12 7. Midea MSR-09hrn1 R24 8. Midea MSR-12hrn1 R24 Hala Lokomotywownia Hala Lokomotywownia 9. DESA SPV 12 EH Hala Lokomotywownia 10. DAIKIN FTKS35CVMB Poznań ul. Aleje Niepodległości DAIKIN 5 MKS Poznań ul. Aleje Niepodległości BLYSS Poznań ul. Aleje Niepodległości

6 13. FUJITSU Poznań ul. Zachodnia Dworzec Zachodni 14. YORK HEDB24 Poznań ul. Zachodnia YORK HEJB18 Poznań ul. Zachodnia DESA SPV 12 EH Konin ul. Kolejowa 1 Dworzec Kolejowy kasa biletowa A RAZEM

7 Załącznik Nr 2 do umowy Kalkulacja kosztów części zamiennych niezbędnych do naprawy urządzenia klimatyzacyjnego Data wizyty serwisowej i sporządzenia kalkulacji Usytuowanie i dane urządzenia... Opis uszkodzenia:. Wyszczególnienie cen części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę, niezbędnych do naprawy urządzenia klimatyzacyjnego oraz koszt robocizny, do uwzględnienia w płatności za usługę: Określenie części (parametry techniczne) Cena brutto Koszt robocizny Cena brutto UWAGI: Sporządził:.. AKCEPTUJĘ: data: 7

8 Załącznik Nr 3 do umowy PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI PRZEGLĄD I KONSERWACJA URZĄDZEN KLIMATYZACYJNYCH sporządzony dnia... roku w związku z odbiorem wykonania prac objętych umową z dnia.. dot. wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji Wykonawca usługi.. Data wykonania usługi. Zakres wykonanych prac - zgodnie z 1 ust.2 umowy przywołanej na wstępie. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych przeglądem i konserwacją: Lp. Wyszczególnienie urządzeń Usytuowanie Ilość urządzeń UWAGI WYKONAWCY 8

9 Przedstawiciel Zamawiającego :. /imię i nazwisko stanowisko służbowe/ po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac, stwierdzają, iż: a) praca została wykonana zgodnie z umową. b) w stosunku do umowy wskazuje następujące niezgodności: Inne / np. ew. uwagi/ Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych niezgodności : Sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. Podpisy: Wykonawca: Przedstawiciel Zamawiającego :

10 Załącznik Nr 4 do umowy OFERTA WYKONAWCY 10

11 Załącznik Nr 5 do umowy (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Wykonawcy) 11