REGULAMIN PROMOCJI Szkolenia z plusem. Organizator

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI Szkolenia z plusem 1. Organizator 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady Promocji pod nazwą Szkolenia z plusem zwanej dalej Promocją. 2. Organizatorem Promocji pod nazwą Szkolenia z plusem jest Softinet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142 B, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr o nr NIP: , o kapitale zakładowym złotych zwana dalej Organizatorem. 3. Udział w Promocji jest dobrowolny i bezpłatny. Każdy Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Promocji bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 2. Czas trwania Promocji 1. Promocja obejmuje okres od dnia r do odwołania, jednak nie dłużej niż do wyczerpania voucherów promocyjnych wydawanych przez Organizatora. 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Promocji, jak również zawieszenia, przerwania lub odwołania Promocji. 3. Warunki Uczestnictwa 1. Uczestnikiem Promocji, może być każdy uczestnik szkoleń przeprowadzanych przez Organizatora. Uczestnik Promocji jest nazywany dalej Uczestnikiem. 2. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest pobranie przez Uczestnika indywidualnego vouchera wydawanego przez Organizatora w trakcie szkolenia. 3. Każdy Uczestnik ma prawo do pobrania jednego vouchera za każde odbyte szkolenie u Organizatora. 4. Otrzymanie vouchera potwierdzane jest złożeniem oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, w którym Uczestnik akceptuje warunki Regulaminu i podaje dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia Promocji. 4. Promocja 1. W ramach Promocji, Organizator przyzna bon SODEXO o wartości 200 złotych każdemu Uczestnikowi, który poleci szkolenia przeprowadzane przez Organizatora osobie polecanej, która: a) nie brała do tej pory udziału w szkoleniach prowadzonych przez Organizatora; b) nie jest pracownikiem tej samej firmy, urzędu lub instytucji co Uczestnik; c) zgłosi się do Organizatora w celu skorzystania ze szkolenia w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od wydania vouchera Uczestnikowi; d) opłaci i weźmie udział w szkoleniach prowadzonych przez Organizatora;

2 e) poda indywidualny kod vouchera Uczestnika; 2. Każdy voucher może być użyty tylko raz. 3. W przypadku spełniania warunków wskazanych w ust. 1 Organizator w terminie 14 dni od dnia uiszczenia ceny za szkolenie przez osobę polecaną prześle na wskazany przez Uczestnika adres bon SODEXO o wartości 200 złotych z co najmniej 6 miesięcznym terminem ważności. 4. Promocja nie łączy się z innymi rabatami, zniżkami oferowanymi przez Organizatora. 5. W przypadku zaistnienia obowiązku wystawienia przez Organizatora informacji PIT z tytułu Promocji, Organizator wystawi taką informację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na dane podane przez Uczestnika. 5. Reklamacja 1. W przypadku przeprowadzenia Promocji niezgodnie z Regulaminem, Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji. 2. Reklamacja powinna zostać zgłoszona w terminie 14 dni od dnia skorzystania z Promocji. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub za pomocą poczty elektronicznej: softinet@softinet.com.pl 4. Reklamacja powinna zawierać: a) dane kontaktowe, b) przyczynę reklamacji; 5. Złożone reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Informacja o rozstrzygnięciu reklamacji zostanie przekazana Uczestnikowi w takiej formie, w jakiej zostało dokonane zgłoszenie reklamacji przez Uczestnika, lub w innej formie uzgodnionej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem. 6. Dane osobowe Uczestników 1. Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach Promocji jest Organizator, tj. spółka Softinet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 2. Organizator informuje, że wskazane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ). 3. Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie Uczestnika przed zawarciem umowy udziału w Promocji oraz wykonania tejże umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegających na promocji własnej marki i oferty produktów i usług, organizacji akcji promocyjnych i konkursów, jak również ustalania, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dodatkowo, dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z właściwych przepisów prawa o rachunkowości

3 i prawa podatkowego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym udziału w Promocji. Odmowa podania danych w zakresie niezbędnym do przystąpienia lub realizacji Promocji oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa będzie uniemożliwiała udział w Promocji. 4. Uczestnik posiada prawo: a) dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych osobowych, które Uczestnik dostarczył Organizatorowi, tj. do otrzymania ich od Organizatora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, o ile dane te są przetwarzane na podstawie niezbędności do wykonania umowy lub na podstawie zgody Uczestnika w sposób zautomatyzowany. Uczestnik może przesłać te dane innemu administratorowi danych; b) wniesienia sprzeciwu, z przyczyn uzasadnionych szczególną sytuacją Uczestnika, względem przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora; c) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu Uczestnika, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy RODO. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora w związku z prowadzeniem akcji promocyjnych, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, dostawcy usług pocztowych i kurierskich. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Promocji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Organizatora lub obrony przed takimi roszczeniami, zgłaszanymi wobec Organizatorami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa. 7. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, oraz przysługujących w związku tym praw osób fizycznych, znajduje się na stronie internetowej w sekcji Dane osobowe. 9. Prawa i obowiązki Uczestników 1. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe podanie danych osobowych umożliwiających skorzystanie przez niego z Promocji. 3. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe. 10. Zmiana Regulaminu 1. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków

4 Promocji, chyba że zmiany te będą wynikać jedynie z wykonania przez Organizatora obowiązków nałożonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 2. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników, umieszczając odpowiednie informacje na stronie internetowej 3. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od dnia następującego po dniu ogłoszenia zmiany na stronie. 11. Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszy znajduje się na stronie 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego. 3. Uczestnicy wyrażają zgodę na zastosowanie się do postanowień niniejszego regulaminu. 4. Zarówno Uczestnicy jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, na drodze polubownej. 5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Promocją będą rozstrzygane przez właściwe polskie Sądy Powszechne.

5 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ I AKCEPTACJI REGULAMINU PROMOCJI Ja niżej podpisany, oświadczam, że: zapoznałem/am się z Regulaminem Promocji Szkolenia z plusem organizowanej przez Softinet sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142 B, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr o nr NIP: , akceptuję wszystkie jego warunki i wyrażam zgodę na postanowienia w nim zawarte. Dane Uczestnika: Imię i Nazwisko:. Adres do korespondencji:... Nr vouchera :. (miejscowość, data ). (podpis Uczestnika)