Synthos S.A. UMOWA na dostawę. Dane ewidencyjne ZAMAWIAJĄCEGO Numer UMOWY Numer zapytania. Oryginał nr. 1 UMOWA nr...

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAJĄCY Synthos S.A. UMOWA na dostawę. Dane ewidencyjne ZAMAWIAJĄCEGO Numer UMOWY Numer zapytania Oryginał nr UMOWA nr...

2 1.1 SPRZEDAJĄCY Firma... STRONY UMOWY z siedzibą: Regon: NIP: Bank: Numer rachunku: ul... Rejestracja : Reprezentowanego przez:: dalej tylko SPRZEDAJĄCY. 1.2 Przedstawiciele SPRZEDAJĄCEGO uprawnieni do rozmów: kwestie techniczne niniejszej UMOWY kwestie handlowe i umowne niniejszej UMOWY 1.3 ZAMAWIAJĄCY Spółka Synthos S.A. z siedzibą: ul. Chemików Oświęcim REGON: NIP: Bank: Bank Pekao SA Numer rachunku: Rejestracja: Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr rejestru KRS Działającego przez Pośrednika Synthos S.A. Reprezentowanego przez: dalej tylko ZAMAWIAJĄCY. 1.4 Przedstawiciele ZAMAWIAJĄCEGO uprawnieni do rozmów: 2 UMOWA nr...

3 kwestie techniczne niniejszej UMOWY kwestie handlowe i umowne niniejszej UMOWY Marta Bodnar Tel , marta.bodnar@synthosgroup.com 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem UMOWY jest zakup z wyposażeniem wraz z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, montażem i szkoleniami (jeśli dotyczy). 2. Przedmiot UMOWY powinien zostać dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU zgodnie ze specyfikacją techniczną znajdującą się w Załączniku nr 1 UMOWY. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. STRONY ustalają cenę za przedmiot UMOWY określony w 1 w wysokości: PLN. + VAT( słownie:.. złotych) Powyższa cena zawiera transport na miejsce w Oświęcimiu. Cena na bazie DDP Oświęcim, Incoterms ROZLICZENIE, FORMA PŁATNOŚCI ORAZ GWARANCJE BANKOWE 1. Zapłata za dostarczony przedmiot UMOWY nastąpi przelewem na konto SPRZEDAJĄCEGO wskazane na fakturze, na następujących warunkach : 1.1 Rozliczenie za wykonany przedmiot UMOWY nastąpi trzema fakturami VAT prawidłowo wystawionymi przez WYKONAWCĘ na podstawie protokołów odbioru lub dokumentów dostawy przygotowanych przez SPRZEDAJĄCEGO, podpisanych ze STRONY SPRZEDAJACEGO i ZAMAWIAJĄCEGO. Pozytywny odbiór prac lub dostaw potwierdzony ww. dokumentem stanowi podstawę do wystawienia przez SPRZEDAJĄCEGO faktury VAT. Dodatkowym warunkiem wystawienia pierwszej faktury VAT jest uprzednie dostarczenie Gwarancji Bankowej Dobrego Wykonania UMOWY, o której mowa w pkt Płatność zostanie zrealizowana w formie przelewu bankowego zgodnie z ustaleniami poniżej: - Pierwsza faktura VAT -...% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY, wystawiona po dostarczeniu do ZAMAWIAJĄCEGO przedmiotu UMOWY oraz po podpisaniu protokołu odbioru lub dokumentów dostawy przygotowanych przez SPRZEDAJĄCEGO, podpisanych ze STRONY SPRZEDAJACEGO i ZAMAWIAJĄCEGO. Do faktury dołączyć należy oryginał Gwarancji Bankowej 3 UMOWA nr...

4 Dobrego Wykonania UMOWY wystawionej zgodnie z pkt. 1.4 niniejszego paragrafu. - Druga faktura VAT -...% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY, wystawiona po wykonaniu montażu przedmiotu UMOWY u ZAMAWIAJĄCEGO potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem odbioru. - Trzecia faktura VAT...% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY, wystawiona po uruchomieniu przedmiotu UMOWY u ZAMAWIAJĄCEGO potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem odbioru. 1.3 Faktury płatne będą w terminie 60 dni od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury wraz z odpowiednimi załącznikami przywołanymi w pkt. 1.2 niniejszego paragrafu. 1.4 Gwarancja Bankowa Dobrego Wykonania UMOWY zostanie wystawiona w wysokości 10% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY i będzie ważna przez cały okres trwania UMOWY i czas trwania gwarancji i rękojmi + 2 miesiące. Gwarancja Bankowa Dobrego Wykonania UMOWY musi być wydana jako bezwarunkowa i nieodwołalna gwarancja na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO. 1.5 Gwarancja Bankowa Dobrego Wykonania UMOWY musi być wydana przez bank zaakceptowany wcześniej przez ZAMAWIAJĄCEGO. 1.6 Treść Gwarancji Bankowej Dobrego Wykonania UMOWY powinna być zgodna ze wzorem podanym w załączniku nr 5, lub jej treść musi być zaakceptowana przez ZAMAWIAJĄCEGO. 1.7 Wszelkie koszty wystawienia Gwarancji Bankowej Dobrego Wykonania UMOWY ponosi WYKONAWCA. 1.8 Gwarancja Bankowa Dobrego Wykonania UMOWY musi być dostarczona do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w oryginale, a jej ważność musi być potwierdzona drogą elektroniczną w formie komunikatu SWIFT najpóźniej w dniu dostarczenia pierwszej faktury. 1.9 W przypadku braku dostarczenia Gwarancji Bankowej Dobrego Wykonania UMOWY ZAMAWIAJACY może wstrzymać wypłatę pierwszej faktury do momentu dostarczenia przez WYKONAWCĘ właściwej i potwierdzonej Gwarancji Bankowej Dobrego Wykonania UMOWY Zarówno oryginał faktury za wykonane prace jak i oryginały Gwarancji Bankowych należy dostarczyć na adres: Marta Bodnar, Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna, ul. Chemików 1, Oświęcim, Bud E-119, II piętro pokój Niedopuszczalne jest przenoszenie wierzytelności na osobę trzecią bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 3. STRONY oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT. a) SPRZEDAJĄCY posiada NIP: b) ZAMAWIAJĄCY posiada NIP: 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5. STRONY ustalają, że w przypadku zapłaty za fakturę w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do ZAMAWIAJĄCEGO, SPRZEDAJĄCY udzieli skonta w wysokości % kwoty netto faktury). 6. W przypadku udzielenia skonta, SPRZEDAJĄCY wystawi ZAMAWIAJĄCEMU fakturę na pełną kwotę wynagrodzenia zgodnie z 2 UMOWY zawierającą komentarz o wysokości płatności ze skontem 4 UMOWA nr...

5 oraz przy jego braku. Po otrzymaniu płatności SPRZEDAJĄCY wystawi również ZAMAWIAJĄCEMU fakturę korygującą pomniejszającą poprzednią o wartość skonta. 4 TERMIN DOSTAWY STRONY ustalają, że realizacja przedmiotu UMOWY nastąpi w terminie do dnia.. 5 WARUNKI GWARANCJI 1. SPRZEDAJĄCY gwarantuje należytą jakość i prawidłowość działania dostarczonego przedmiotu UMOWY oraz spełnienie parametrów technicznych określonych niniejszą UMOWĄ i sprecyzowanych w Załączniku nr 1 oraz udziela 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot UMOWY licząc od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru lub dowodu dostawy przedmiotu UMOWY lub 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot UMOWY licząc od daty rozruchu instalacji - cokolwiek pierwsze.. 2. Czas gwarancji i rękojmi na wymienione, uszkodzone wcześniej elementy przedłuża się o okres usuwania usterki. 3. Jeżeli w okresie gwarancji/rękojmi zostaną stwierdzone wady/usterki techniczne to SPRZEDAJĄCY po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia od ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązuje się przystąpić do bezpłatnego usunięcia wad / usterek w terminie uzgodnionym między STRONAMI UMOWY. STRONY ustalają, że czas reakcji SPRZEDAJĄCEGO na reklamację wynosi 48 godzin licząc od momentu zgłoszenia. 4. Gwarancja i rękojmia na wymieniony element lub urządzenie biegnie od początku na warunkach określonych w pkt. 1 par. 5 UMOWY. 5. Czas na usunięcie usterki od zgłoszenia to 7 (siedem) dni kalendarzowych. W przypadku usuwania usterek lub wymiany elementu, w których termin dostawy danego elementu jest dłuższy niż 7 (siedem) dni kalendarzowych, STRONY wspólnie ustalą termin usunięcia usterki. Termin usunięcia usterki powinien być nie dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc. 6,, SIŁA WYŻSZA 1. W przypadku zaistnienia,,siły wyższej, która częściowo lub całkowicie uniemożliwi wypełnienie zobowiązań UMOWY, STRONY odłożą realizację zobowiązań do czasu ustąpienia siły wyższej. 5 UMOWA nr...

6 STRONY są zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub czasowe zawieszenie UMOWY w przypadku zaistnienia siły wyższej. Do siły wyższej zostają zaliczone między innymi: zamieszki, wojna, stan klęski żywiołowej, cyklony, powodzie, bojkoty, epidemie, trzęsienie ziemi, pożary, blokady, embarga, które mają bezpośredni wpływ na realizację UMOWY. 2. O zaistnieniu siły wyższej STRONY zobowiązują się niezwłocznie powiadomić w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni kalendarzowych od zaistnienia siły wyższej. 3. Tok postępowania po ustąpieniu siły wyższej STRONY ustalą w osobnym porozumieniu. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 termin określony w par. 4 może ulec przedłużeniu na warunkach ustalonych przez obie STRONY. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA ORAZ KARY UMOWNE 1. SPRZEDAJĄCY płaci ZAMAWIAJĄCEMU kary pieniężne: a) za każdy pełny tydzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu UMOWY w terminie określonym par. 4 pkt 1 w wysokości 2% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY. Maksymalna wartość kar wynikających z opóźnienia w dostawie wynosi 20% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY. b) w przypadku braku reakcji serwisowej powyżej 48 h od momentu zgłoszenia, ZAMAWIAJĄCY naliczy SPRZEDAJĄCEMU karę umowną w wysokości 200zł za każdy dzień opóźnienia. Maksymalna wartość kar wynikających z braku reakcji serwisowej wynosi 5% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY. c) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w wartości przedmiotu UMOWY netto okresie gwarancji/rękojmi w wysokości 0,1% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY. Maksymalna wartość kar wynikających z opóźnienia w ustalonym terminie usunięcia usterki wynosi 5% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY. d) za odstąpienie od UMOWY przez SPRZEDAJĄCEGO z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 20% wartości UMOWY określonej w par. 2 niniejszej UMOWY z zastrzeżeniem, że SPRZEDAJĄCY oprócz kar umownych zwróci ZAMAWIAJĄCEMU wszystkie udokumentowane zobowiązania i koszty poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO do chwili odstąpienia. 2. STRONY będą upoważnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy poniesione przez STRONY szkody przekroczą wartość zastrzeżonych kar umownych. 6 UMOWA nr...

7 3. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty wystawienia dokumentu obciążającego. 8 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo wypowiedzieć UMOWĘ z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia jeżeli: Zgłoszone przez SPRZEDAJACEGO okoliczności siły wyższej trwają dłużej, niż jeden (1) miesiąc a STRONY UMOWY nie znajdą możliwego do przyjęcia rozwiązania, SPRZEDAJĄCY będzie w stanie likwidacji lub zostanie odrzucony wniosek o ogłoszenie upadłości z powodu braku majątku, SPRZEDAJĄCY dokona przelewu praw i obowiązków wynikających z niniejszej UMOWY na osobę trzecią bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, SPRZEDAJACY nie usunie w terminie wad wynikających z wadliwego wykonania przedmiotu UMOWY po ich stwierdzeniu, pomimo pisemnego wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO do usunięcia wad. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do odstąpienia od UMOWY w terminie... od daty zawarcia niniejszej UMOWY. 3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo rozwiązać UMOWĘ bez podawania przyczyny, w każdym czasie, ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie jednostronnego oświadczenia przesłanego SPRZEDAJĄCEMU listem poleconym. W takim wypadku ZAMAWIAJĄCY zapłaci SPRZEDAJĄCEMU wyłącznie wynagrodzenie proporcjonalne do rzeczywiście dostarczonych urządzeń związanych z realizacją UMOWY do daty jej rozwiązania pod warunkiem, że dostarczone do chwili rozwiązania UMOWY urządzenia są bez wad. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. STRONY UMOWY zobowiązują się do bieżącego, wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach, jakie mogą mieć wpływ na wynik i realizację UMOWY, jak również do udzielenia sobie niezbędnej pomocy przy realizacji UMOWY. Takie informacje muszą być przekazywane w formie pisemnej. 2. Niniejsza UMOWA określa jedynie wiążące ustalenia między STRONAMI w zakresie obejmującym jej przedmiot i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia i oświadczenia STRON podejmowane w jakiejkolwiek formie. 7 UMOWA nr...

8 3. Nieważność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień UMOWY nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. STRONY będą dążyły do zastąpienia nieważnego lub nieskutecznego postanowienia przez ważne i skuteczne postanowienie, które osiągnie w sposób najbardziej zbliżony taki sam lub podobny cel finansowy i gospodarczy. 4. Integralną część UMOWY stanowią: a) Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna b) Załącznik nr 2 - Wzór Gwarancji Bankowej dobrego wykonania UMOWY 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej UMOWIE będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z zapisów niniejszej UMOWY, STRONY poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Zmiany postanowień niniejszej UMOWY mogą nastąpić jedynie za zgodą obu STRON wyrażoną na piśmie w formie aneksu do UMOWY. 8. UMOWĘ sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach z których po jednym otrzymują ZAMAWIAJĄCY i SPZEDAJĄCY. ZA ZAMAWIAJĄCEGO: SPRZEDAJĄCY:.... ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAJĄCY 8 UMOWA nr...

9 Załącznik nr 1 Specyfikacja Techniczna Załącznik nr 2 Wzór Gwarancji Bankowej Dobrego Wykonania UMOWY... (stempel Banku)... (Beneficjent)... (miejsce i data wystawienia) GWARANCJA DOBREGO WYKONANIA UMOWY Nr.../... Zostaliśmy poinformowani, że w dniu... zawarliście z..., (firma i adres przedsiębiorcy) zwaną dalej Firmą, umowę... nr... na... (przedmiot umowy) na łączną kwotę..., zwaną dalej Umową. Umowa przewiduje zapłacenie przez Firmę w terminie... kar umownych w wysokości... W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, my Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna, działając na zlecenie zobowiązujemy się nieodwołalnie, niezależnie od ważności i skutków prawnych Umowy, do zapłacenia Wam każdej kwoty do wysokości... (słownie:......) na Wasze pisemne żądanie zapłaty, właściwie podpisane, do którego będą dołączone: 1)... (nazwy dokumentów) 2)...oraz Wasze pisemne oświadczenie, że Firma nie zapłaciła kar umownych będąc do tego zobowiązana w związku z niewykonaniem/nienależytym wykonaniem*) Umowy. W celu identyfikacji Wasze pisemne żądanie zapłaty wraz z dołączonymi do niego w.w. dokumentami uzasadniającymi Wasze roszczenie oraz Wasze oświadczenie, muszą być przedstawione nam... (forma przekazania roszczenia) za pośrednictwem... (firma banku) 9 UMOWA nr...

10 Bank ten potwierdzi, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w Waszym imieniu. Nasza gwarancja ważna jest do... co oznacza, iż Wasze żądanie zapłaty oraz dołączone do niego ww. dokumenty i Wasze oświadczenie muszą wpłynąć do nas w lub przed tym dniem, i wygasa automatycznie i całkowicie w przypadku: 1) gdyby Wasze żądanie zapłaty oraz dołączone do niego ww. dokumenty i Wasze oświadczenie nie zostały nam doręczone w terminie ważności gwarancji, 2) zwolnienia nas przez Was ze wszystkich zobowiązań przewidzianych w gwarancji, przed upływem terminu jej ważności, 3) gdy nasze świadczenia z tytułu niniejszej gwarancji osiągną kwotę gwarancji, 4) zwrócenia nam niniejszej gwarancji w terminie jej ważności, 5) zapłacenia kar umownych udokumentowanego nam Niniejsza gwarancja powinna być nam zwrócona po upływie terminu jej ważności lub w przypadku zapłacenia kar umownych. Niniejsza gwarancja jest nieważna w stosunku do jakiejkolwiek zmiany Umowy, jeśli zmiana ta nie została zaakceptowana przez Bank. Zobowiązanie z tytułu niniejszej gwarancji wygasa z upływem terminu jej ważności mimo niezwrócenia jej nam. Niniejsza gwarancja jest nieprzenośna.... (stempel firmowy i podpisy w imieniu Banku) *) niepotrzebne skreślić 10 UMOWA nr...