w trybie: przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH Ul. ŻEROMSKIEGO KIELCE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprzedaż benzyny i oleju napędowego dla samochodów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.) w trybie: przetargu nieograniczonego Znak sprawy: DP/2310/74/12 str. 1

2 I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO Zamawiającym jest: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Kielce, ul. Żeromskiego 5, tel. (0-41) , fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż paliw, poprzez tankowanie pojazdów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego na stacji/stacjach paliw, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczenia transakcji, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały z aktualnych potrzeb zamawiającego. Zamawiający wymaga rozliczania bezgotówkowego. Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego fakturami VAT nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające: - daty i miejsce tankowania, - ilość zatankowanego paliwa i jego rodzaj, - nr tankowanego pojazdu, - okresowe zestawienie tankowań do poszczególnych pojazdów. Określone ilości paliw płynnych są maksymalnymi ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu umowy, wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego. Sprzedaż obejmuje następujące paliwa silnikowe 1) Benzyna bezołowiowa 95 w ilości l, według Polskiej Normy PN-EN 228 2) Olej napędowy ON - w ilości l, według Polskiej Normy PN-EN 590 Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. OFEROWANE PALIWA PŁYNNE MUSZĄ ODPOWIADAĆ WYMAGANIOM JAKOŚCIOWYM POLSKICH NORM: str. 2

3 KOD CPV benzyna bezołowiowa olej napędowy IV. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH V. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 12 miesięcy od dnia podpisania umowy VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.Warunki udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tzn. posiadają koncesję na obrót paliwami w zakresie objętym zamówieniem, b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia c) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca musi posiadać minimum jedną stację paliw położoną w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (mierząc po drodze publicznej o twardej nawierzchni), czynną 7 dni w tygodniu w godzinach 6:00 20:00, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do str. 3

4 dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ,zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. VIII.DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1. Oświadczenie zgodne z treścią art.22 ust.1 (załącznik nr 3 do SIWZ) 2. Aktualna Koncesja na obrót paliwami w zakresie objętym zamówieniem 3. Wykaz posiadanych stacji benzynowych,( minimum jedna stacja paliw położona w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego), czynnych 7 dni w tygodniu od godziny 6:00-20:00 z podaniem adresu ich lokalizacji i wskazaniem odległości w kilometrach w jakiej znajdują się od siedziby zamawiającego. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór zał. Nr 4 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy. Uwaga!!! Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: str. 4

5 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - należy złożyć pełnomocnictwo ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, - każdy wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w punkcie VIII B 1-2 Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub oświadczenia, bądź złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), a oferta zostanie uznana za odrzuconą. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. b) Zaparafowaną propozycję umowy załącznik nr 2 c) Podpisane oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 załącznik nr 3 d) Podpisane oświadczenie zgodne z treścią art. 24 załącznik nr 4 e) Wykaz Stacji Paliw załącznik nr 5 f) Dowód wniesienia wadium IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset, 00/100 zł) Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Bank Handlowy Warszawie S.A. Nr str. 5

6 W tytule przelewu należy wpisać: Wadium Znak sprawy DP/2310/74/12 Sprzedaż paliw dla UJK Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument w formie oryginału dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Brak którejkolwiek z przesłanek w treści gwarancji spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo, co będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na każde żądanie Zamawiającego. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. X. ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTĘ, JEŻELI W TRAKCIE JEJ ROZPATRYWANIA STWIERDZI, ŻE: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; str. 6

7 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego będą przekazywane pisemnie zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań, zawiadomień i informacji za pomocą faksu potwierdzonego przez strony fakt jego otrzymania. ADRES DO KORESPONDENCJI: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 3 ul. Żeromskiego Kielce Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Wioletta Baran, tel./fax (041) XII. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytanie pisemnie oraz faksem. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Gdy w wyniku zmiany niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną zmianę, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. str. 7

8 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby uprawnione, które mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialne potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej autentyczności w inny sposób. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako osobna część. str. 8

9 XV.MEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie lub opakowaniu oznakowanym w następujący sposób: Nazwa i adres Wykonawcy:.. Zamawiający: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce PRZETARG NIEOGRANICZONY na Sprzedaż paliw dla UJK NIE OTWIERAĆ PRZED: r. godz W przypadku przesłania oferty pocztą kurierską należy zaznaczyć na kopercie: OFERTA PRZETARGOWA - NIE OTWIERAĆ! W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy, Wykonawca winien, we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Sekretariacie Kanclerza (pokój 5), Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie, Zamawiający zwróci Wykonawcy bez otwierania. Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. Żadna oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania ofert. OTWARCIE OFERT nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5a, Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Kielce w dniu r. o godz XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Cenę należy podać w PLN w kwocie netto i brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Cena powinna uwzględniać wszystkie niezbędne prace związane z realizacją zamówienia. str. 9

10 UWAGA: Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. XVII. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryterium wyboru oferty jest Cena % Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najniższą ceną wyliczoną w następujący Sposób: Wykonawca poda w ofercie ceny sprzedaży detalicznej brutto 1 litra oleju napędowego i benzyny bezołowiowej każdego z trzech 1-szych dni miesiąca poprzedzających złożenie oferty, w tym także z miesiąca złożenia oferty (łącznie 3 wartości). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli podanych cen na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę we wskazanych dniach, udostępnionych na każde żądanie Zamawiającego. Następnie Wykonawca dla każdego rodzaju paliwa osobno wyliczy, przy użyciu podanych wartości, średnią arytmetyczną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (1 grosz). Wykonawca zaproponuje upust wyrażony (oddzielnie dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa) i obliczy kwotę upustu od ceny średniej (dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa). Następnie Wykonawca wyliczy kwotę po upuście, odejmując od uzyskanej średniej arytmetycznej kwotę upustu (oddzielnie dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa). Wszystkich obliczeń należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku (dokładność do 1 grosza). Cena ma być podana w Złotych polskich. Otrzymane w ten sposób wartości (oddzielnie dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa) zostaną następnie wstawiane do następującego równania: Cena brutto = 70 x cena 1 litra ON + 50 x cena 1 litra Pb 95 W ten sposób uzyskana zostanie cena brutto, która będzie porównywana przy ocenie ofert. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg. wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty wg kryterium: cena 100%. = 100 pkt Kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty wg powyższego kryterium według następujących zasad : cena oferty najniższej X 100pkt cena oferty badanej str. 10

11 XVIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT, W JAKICH BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XIX. INFORMACJE O WYNIKU POSTĘPOWANIA O wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników postępowania. W piśmie do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy. XX. ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH zgodnie z treścią art.67 ust.6 ustawy Pzp. XXI. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy zawartej z Wykonawcą jeśli zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron umowy lub jeżeli te zmiany nie będą niekorzystne dla Zamawiającego. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami). str. 11

12 Podpisy komisji: ZATWIERDZAM Załączniki do SIWZ: 1. Druk oferty (wzór) 2. Projekt umowy 3. Oświadczenie (art. 22 ust. 1)ustawy Pzp (wzór) 4. Oświadczenie (art.24 ust.1)ustawy Pzp (wzór) 5. Wykaz Stacji Paliw str. 12

13 wzór Załącznik Nr 1 (nazwa firmy.... (dokładny adres)... (tel./fax.)... (NIP/REGON) OFERTA Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego Kielce W nawiązaniu do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na SPRZEDAŻ OLEJU NAPĘDOWEGO I BENZYNY DLA UNIWERSYTETU JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH przedkładamy niniejsza ofertę: 1.Cena 1litra benzyny BP 95 Cena 1 litra PB 95 1 Styczeń 2012 r. 1 luty 2012 r. 1 marzec 2012 r. Średnia cena 1 litra Pb zł Proponowany upust procentowy na PB 95 dla Fundacji:...% Średnia cena 1 litra Pb 95 po odjęciu upustu... zł 2.Cena 1 litra ON Cena 1 litra ON 1 stycznia 2012 r. 1 luty 2012 r. 1 marzec 2012 r. Średnia cena 1 litra ON... zł Proponowany upust procentowy na ON...% Średnia cena 1 litra ON po odjęciu upustu... zł 3. Oferujemy realizację zamówienia, w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ za kwotę: brutto... PLN słownie.... PLN str. 13

14 Określona wyżej cena brutto została wyliczona w zgodnie z wzorem: Cena brutto = 70 l x cena 1 litra ON + 50 x cena 1 litra Pb 95 (Jako ceny 1 litra we wzorze należy rozumieć podane wcześniej średnie ceny 1 litra po odjęciu upustów). 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest Pan/Pani.tel 5. Wadium w kwocie zł zostało wniesione w dniu..w formie..potwierdzenie w załączeniu. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy jest: 1).. 2). 7. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty łącznie z wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron. (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) str. 14

15 Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWA NR DP/2310/... /12 zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: UNIWERSYTETEM JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego... i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: str. 15

16 1.Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw-benzyny PB 95 oraz oleju napędowego ON, polegająca na tankowaniu pojazdów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego na stacji/stacjach paliw wskazanych przez wykonawcę, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczenia transakcji, zgodnie z zapisami SIWZ oraz ofertą wykonawcy. 2 Warunkiem wydawania paliwa płynnego do pojazdów służbowych zamawiającego jest dostarczenie aktualnego wykazu posiadanych pojazdów obejmującego markę i numer rejestracyjny pojazdu Tankowanie paliwa odbywać się będzie na podstawie karty drogowej pojazdu w godzinach pracy stacji paliw wskazanych w ofercie przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego ewidencjonowania wydanego paliwa oraz do każdorazowego odnotowywania pobranego paliwa w karcie drogowej pojazdu Sprzedaż paliwa będzie realizowana wg cen detalicznych obowiązujących w danym dniu, pomniejszonych o rabat zgodny z ofertą tj..% dla benzyny PB 95 oraz..% przy zakupie oleju napędowego ON. 5 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. 2. W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu umowy, wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego Strony ustalają, że rozliczanie z pobranego paliwa przeprowadzane będzie nie częściej niż 2 razy w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej poprawnie na Zamawiającego w oparciu o załączone do faktury zestawienie zawierające: - datę i miejsce tankowania, - ilość zatankowanego paliwa i jego rodzaj, - nr tankowanego pojazdu, - okresowe zestawienie tankowań do poszczególnych pojazdów. 7 Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP:. 8 1.Należność za pobrane paliwo będzie dokonywane w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. str. 16

17 9 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 10 Każda zmiana lub uzupełnienie warunków Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi w Kielcach. 13 Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 17

18 Załącznik nr 3 WZÓR OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu W związku z przystąpieniem... pełna nazwa Wykonawcy/podmiotu... z siedzibą w... ul... do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie składam oświadczenie w oparciu o przepisy art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), że reprezentowany przeze mnie podmiot, spełnia warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 11 ; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1 ; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 1 ; Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art k.k.... dnia... r.... uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 1 1 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. str. 18

19 WZÓR Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia (dot. osób fizycznych) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:..... w imieniu:..... (pełna nazwa podmiotu) składam oświadczenie w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), że wobec reprezentowanego przeze mnie podmiotu, brak jest podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania na dzień składania ofert.. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art k.k.... dnia... r.... uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 19

20 Załącznik nr 5 Wykaz posiadanych stacji benzynowych, czynnych 7 dni w tygodniu od godziny 6:00-20:00 z podaniem adresu ich lokalizacji i wskazaniem odległości w kilometrach w jakiej znajdują się od siedziby zamawiającego.. LP. 1. Nazwa Stacji Paliw Adres Stacji Paliw Odległość Stacji Paliw od Siedziby Zamawiające go w km Lokalizacja (Opis położenia Stacji Paliw)* *Szczegóły dotyczące położenia Stacji Paliw np. nazwa osiedla na którym się Stacja znajduje, ewentualne inne znaki szczególne w określaniu położenia Stacji Paliw. dnia.rok... uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 20