Najlepsze praktyki w optymalizacji kosztów operacyjnych transportu i dystrybucji

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Najlepsze praktyki w optymalizacji kosztów operacyjnych transportu i dystrybucji"

Magda Michalik
8 lat temu
Przeglądów:

1 Poznań, 14 wrzesień 2010 Najlepsze praktyki w optymalizacji kosztów operacyjnych transportu i dystrybucji Best practices for saving operational costs in transport and distribution Herman Wierenga Dyrektor zarządzający ORTEC Central & Eastern Europe ORTEC Logistics ORTEC Advanced Planning Solutions 1

2 O ORTEC About ORTEC Rok założenia: 1981 Liczba pracowników: >700 Biura: Holandia (głowna siedziba) Niemcy Francja Belgia USA Europa Środkowa i Wschodnia Wielka Brytania Australia Partnerzy: Hiszpania, Ameryka Południowa i Azja, Grecja, itd W Polsce: Od 2008: Europa Środkowa i Wschodnia (CEE) jeden z najszybciej rozwijających się rynków. Ponad 1250 klientów na świecie! 2

3 Nasze rozwiązania Our solutions Transport & Distribution planning Planowanie Transportu i Dystrybucji Tactical route planning Taktyczne planowanie tras Strategic optimization Strategiczna optymalizacja Production planning Planowanie produkcji Load optimization Optymalizacja załadunku Service Engineer Planning Planowanie tras serwisantów Workforce scheduling Harmonogram czasu pracy 3

4 Handel i Transport Trade and Transport Poziom wpływu Strategia Taktyka Zaspokojenie zapotrzebowania Operacje Czas rzeczywisty Tractor Trailer Tractor Trailer Tractor Trailer Kluczowe zagadnienia planowania Rozwiązania Liczba lokalizacji Rozmiar magazynów Przypisanie grup produktowych do CD Wzorce sezonowe Częstotliwość wizyt Okresowa optymalizacja planu tras Dzienne zamówienia i dostępność zasobów Optymalne i dynamiczne planowanie tras Optymalizacja planu załadunku Śledzenie realizacji Integracja z komputerem pokładowym Wysyłka zamówień ad-hoc oraz zmiana trasy Sygnalizacja w czasie rzeczywistym ORTEC Consulting ORTEC TRP Tractor Trailer ORTEC Vehicle Routing & Dispatch (Shortrec / OTD) ORTEC Loaddesigner ORTEC Harmony for Workforce Scheduling 4

5 Niektóre Referencje Some References Ponad 1250 klientów na świecie Distribution Transport FMCG Loading Others 5

6 Procesy biznesowe Business Process Klient Customer Dystrybutor Distributor Flota Fleet Zamówienie Poziom obsługi +10% Planowanie Koszty planowania -10% Dostawa Koszty realizacji -5% Tradycyjne spojrzenie Planowanie przy użyciu reguły kciuka Ciągła kontrola kierowców Rozwiązywanie problemów post factum Traditional Focus Planning using rules of thumb Closely monitor drivers Reactive customer management Nasze spojrzenie Inwestycja w planowanie! Dostosowanie do indywidualnych potrzeb Wysoki poziom monitoringu Aktywna poprawa poziomu usług Our Focus Invest in planning! Limit dependence of one individual High level monitoring Pro-active service level improvement 6

7 Przykład Business Case Planowanie Planning zamówień (1565 palet) Bieżące planowanie Current planning 55 ciężarówek (33 palet) 86% wykorzystania km Zrealizowane przez kierowców Realized by drivers km (+8%) 8 (5%) zamówień opóźnionych late orders Decyzja Decision - Zakup GPS Buy GPS - Zatrudnienie dodatkowego dyspozytora Hire extra dispatcher Wynik Result km (+3%) 3 (2%) zamówienia opóźnione late orders 7

8 Inne rozwiązanie Other approach Ten sam przykład Same case 161 zamówień (1565 palet) Otymalizacja planowania przy użyciu przy użyciu zaawansowanego oprogramowania Optimize planning with advanced planning software Wyniki Results 51 ciężarówek 93% wykorzystania km Brak opóźnień w dostawach A jeśli realizacja jest taka jak dziś? And if realization is same as today? km (+8%) km (+3%) We wszystkich przypadkach: znaczące oszczędności In all cases: considerable savings 8

9 Monitorowanie KPIs Monitor KPIs Wykorzystanie oprogramowania do planowania, do monitorowania na wysokim poziomie. 9

10 A transport międzynarodowy? And in international transport? Plan bez oprogramowania Manual Plan Route Full Km Empty Km Total Km Days Costs Revenues Profit Oradea-Torino-Grenoble-Lausanne-Dijon-Oradea Oradea-Marseille-Genua-Oradea Oradea-Bern-Freiburg-Oradea Ze wsparciem decyzyjnym With decision support Route Full Km Empty Km Total Km Days Costs Revenues Profit Oradea-Torino-Genua-Budapest , Oradea-Marseille-Grenoble-Lausanne-Dijon-Oradea , Oradea-Bern-Freiburg-Oradea Marginesy w transporcie międzynarodowym są bardzo małe. Jedna decyzja planistyczna jest często przyczyną zysków bądź strat Margins in international transport are very small. One plan decision is often the difference between making loss or profit 10

11 Podsumowanie / Summary 161 zamówień Planowanie bez oprogramowania 55 ciężarówek /44,611 km Koszty ralizacji Plan zoptymalizowany 51 ciężarówek/40,006 km Realizacja Trzymanie się złego planu? Oszczędność 800EUR dziennie Closely follow a bad plan? Savings are 800 EUR a day Wykonanie dobrego planu? Oszczędność EUR dziennie Execute a good plan? Savings are EUR a day Przy kontroli GPS Z GPS Trucks Km Work Hrs Costs Original - Plan Original - Real +8% Original - Real +3% Opt - Plan Opt - Real +8% Opt - Real +3% Wykonanie i monitorowanie dobrego planu? Oszczędność EUR dziennie Execute and monitor a good plan? Savings are EUR a day 11

12 Implementacja oprogramowania do planowania Implementing Planning Software Główne wskazówki General guidelines Korzyści jeśli zarządzasz co najmniej 20 pojazdami (dystrybucja) Benefits when you manage at least 20 vehicles (distribution) Oblicz zwrot z inwestycji. Musi być < 12 miesięcy Calculate Return on Investment. Must be < 12 months Bądź przygotowany na zmiany w firmie Be ready for changes in your company Return on Investment Wpływ na dane i IT management Impact on data and IT management Najpierw: Szybkie zwycięstwo, następnie przejście do szczegółów First: Quick Wins, then: go in detail 12

13 Wnioski Conclusions Logistyka zmienia się każdego dnia. Nie oznacza to, że planowanie jest niemożliwe. Logistics is different every day. That doesn t mean planning is impossible Inwestycje w planowanie i optymalizacje Invest in planning and organization Wzrost poziomu usług, szczęśliwi klienci Increase service level, happy customers Przejście od Trzymanie się złego planu do Wykonanie dobrego planu Transition from Closely follow a bad plan to Execute good plan Mieć pod kontrolą! Be in control! Poziom usług Service level Podwykonawcy Subcontractors Koszty Costs Możliwe oszczędności10-15% Possible savings 10-15% 13

14 Dziękujemy! Thank you! ORTEC Central and Eastern Europe Bd. Unirii 61 Bucharest, Romania ORTEC in the Trade, Transport & Logistics Industry 14

Podobne dokumenty

System optymalizacji produkcji energii

System optymalizacji produkcji energii Produkcja energii jest skomplikowanym procesem na który wpływa wiele czynników, optymalizacja jest niezbędna, bieżąca informacja o kosztach i możliwościach wykorzystania