PLAN PRACY KOMISJI PRZYZNAJĄCEJ

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej przyznającej środki na rozwój przedsiębiorczości PLAN PRACY KOMISJI PRZYZNAJĄCEJ ŚRODKI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU WŁASNA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA SPOSOBEM NA AKTYWIZACJĘ ZAWODOWĄ MIESZKAŃCÓW GMINY MORAWICA KONKURS NA NAJLEPSZY BIZNES PLAN 1 Postanowienia Ogólne 1. Za powołanie i organizację pracy Komisji przyznającej środki na rozwój przedsiębiorczości, zwanej dalej Komisją Konkursową, odpowiedzialny jest Wójt Gminy Morawica, zwanym dalej Wójtem Gminy. 2. Komisja Konkursowa składa się z 3 członków. 3. Skład Komisji Konkursowej ustala Wójt Gminy. 4. Komisja Konkursowa wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza Komisji. 5. Komisja Konkursowa pracuje zgodnie z planem pracy określonym przez Wójta Gminy. 2 Przewodniczący i Sekretarz Komisji Konkursowej 1. Przewodniczący Komisji Konkursowej jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości. Gmina Morawica ul. Kielecka 38, Morawica tel. (041) , (041) , fax. (041)

2 2. Do zadań Przewodniczącego Komisji Konkursowej należy: ustalenie planu pracy Komisji Konkursowej, nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji, nadzorowanie całości postępowania przy ocenie biznes planów. 3. Do zadań Sekretarza Komisji Konkursowej należy prowadzenie dokumentacji pracy Komisji. 4. Przewodniczący Komisji konkursowej może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie pisemnego upoważnienia. 3 Zadania Komisji Konkursowej 1. Prace Komisji Konkursowej przebiegają w ramach dwóch etapów. 2. W ramach pierwszego etapu Komisja Konkursowa jest odpowiedzialna za: a) szczegółowe zapoznanie się ze złożonymi biznes planami przez Uczestników projektu, b) przeprowadzenie szczegółowej oceny merytorycznej 20 biznes planów złożonych przez Uczestników projektu na konkurs na Najlepszy biznes plan ubiegających się o środki finansowe w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ocena biznes planów zostanie dokonana na podstawie merytoryczno - technicznych kryteriów wyboru projektów, opisanych w Karcie Oceny Biznes Planów, stanowiącej Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej przyznającej środki na rozwój przedsiębiorczości. Końcowa ocena punktowa projektu stanowi średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez trzech członków Komisji. Każdemu wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno - technicznymi. Kryterium jest zdefiniowane punktem rzymskim w Karcie Oceny Biznes Planów. Ocena poszczególnych punktów każdego kryterium będzie dokonywana w skali 1 do 4 w zgodzie z następującymi wskazówkami: 1 = bardzo słabo zgodny, 2 = słabo zgodny, 3 = zasadniczo zgodny, 4 = zdecydowanie spójny. Ocena musi być liczbą całkowitą, nie może być ułamkiem. Następnie przyznane oceny każdego z punktów mnożone są przez wskaźnik wagowy ustalony w Karcie Oceny Biznes Planu. c) Komisja Konkursowa może ustalić spotkania indywidualne z autorami biznes planów. 3. W ramach drugiego etapu Komisja jest odpowiedzialna za: a) sporządzenie listy podstawowej oraz listy rezerwowej biznes planów. Listy mają zawierać: imię i nazwisko autorów, nazwę firmy, proponowaną kwotę dotacji oraz liczbę przyznanych 2

3 punktów przez Komisję Konkursową. Lista podstawowa oraz lista rezerwowa zostaną przedłożone w formie rekomendacji Wójtowi Gminy. b) w przypadku, gdy w wybranych 10 ciu biznes planach kwota dotacji będzie mniejsza, niż zł, wówczas Komisja Konkursowa ma prawo wybrać z listy rezerwowej kolejne biznes plany do dofinansowania. c) na podstawie rekomendacji Komisji Konkursowej decyzję ostateczną o dofinansowaniu przedsięwzięcia podejmuje Wójt Gminy. 4 Posiedzenia Komisji Konkursowej 1. Posiedzenia Komisji Konkursowej są ważne, gdy uczestniczą w nich wszyscy członkowie Komisji. 2. Decyzja o ewentualnym wynagrodzeniu dla członków Komisji Konkursowej należy do Realizatora Projektu. 3. Komisja Konkursowa zbiera się w celu dokonania oceny merytoryczno technicznej biznes planów w terminie wyznaczonym przez Realizatora Projektu. 5 Zasada bezstronności prac Komisji Konkursowej 1. Każdy członek Komisji Konkursowej, przed przystąpieniem do oceny wniosku, jest zobowiązany podpisać dodatkowo deklarację bezstronności, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu (Karta oceny biznes planu wnioskodawcy ubiegającego się o środki finansowe w ramach Działania 6.2 POKL). 2. Nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia członka Komisji Konkursowej możliwości oceny danego biznes planu złożonego w ramach konkursu. 6 Ocena jakości merytorycznej i finansowej biznes planów 1. Przedmiotem oceny Komisji Konkursowej są wyłącznie biznes plany złożone przez Uczestników projektu na konkurs na Najlepszy biznes plan w ramach projektu pt. Własna działalność gospodarcza sposobem na aktywizację zawodową mieszkańców gminy Morawica. 2. Ocena biznes planów dokonywana jest w oparciu o ocenę merytoryczną, cele konkursu oraz 3

4 spodziewane efekty programowe. 3. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest w oparciu o kryteria Karty Oceny Biznes Planów. 4. Ocena każdego z biznes planów dokonywana jest przez trzech członków Komisji Konkursowej. a) po przedstawieniu każdej z niezależnych od siebie ocen, wyciągana jest średnia arytmetyczna, która stanowi końcową ocenę projektu. b) maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów wynosi 100. c) w przypadku rozbieżności sięgających 30% i więcej pomiędzy ocenami członków Komisji Konkursowej, projekt poddawany jest powtórnej ocenie. d) ocena Komisji Konkursowej jest oceną wiążącą i ostateczną. e) każdy oceniający zobowiązany jest do przedstawienia opisowego komentarza stanowiącego uzasadnienie wystawionej oceny. 5. Komisja Konkursowa, poprzez Przewodniczącego lub osobę przez niego upoważnioną, przedkłada swoje rekomendacje Wójtowi Gminy w formie protokołu oceny biznes planów, w którym zawarta jest lista rankingowa i lista rezerwowa biznes planów wybranych do dofinansowania. 7 Protokół 1. Z przeprowadzonych czynności wymienionych w 6 niniejszego Regulaminu sporządza się protokół oceny biznes planów, który zawiera: a) termin i miejsce posiedzenia, b) podpisaną listę obecności członków Komisji konkursowej, c) deklaracje bezstronności i poufności podpisane przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu Komisji Konkursowej, d) upoważnienie Zastępcy Przewodniczącego (w formie załącznika do protokołu), w przypadku, gdy Przewodniczący wyznaczył Zastępcę, e) zestawienie biznes planów wraz ze wskazaniem członków Komisji Konkursowej dokonujących ich oceny, f) informacje na temat wniosków odrzuconych (wraz z podaniem przyczyny), g) Karty Oceny Biznes Planu (w formie załącznika do protokołu) wypełnione i podpisane przez członków, którzy przeprowadzali oceny wniosków, 4

5 h) listę podstawową oraz listę rezerwową biznes planów wybranych do dofinansowania podpisaną przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej lub jego Zastępcę, i) inne istotne elementy postępowania oceniającego. 2. Protokół oceny przechowuje Projektodawca. 8 Postanowienia końcowe 1. Komisja Konkursowa działa na podstawie Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej oraz niniejszego planu pracy. 2. Plan pracy Komisji Konkursowej wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wójta Gminy. 5