Publiczne zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie L.dz. TE-274/21/10 Lublin, dnia r * PROMUJĄCY SZPITAL * * ZDROWIE Lublin ul. Staszica 16 SKR.POCZT Lublin Sekretariat Fax szpital@spsk1.lublin.pl NIP REGON Publiczne zaproszenie do składania ofert Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie przy ul. Staszica 16 zaprasza do składania ofert dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro na wykonanie usługi: Wykonanie testów specjalistycznych tomografu komputerowego SOMATOM EMOTION 2003 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie testów specjalistycznych tomografu komputerowego SOMATOM EMOTION 2003 dla potrzeb Zakładu Radiologii Lekarskiej SPSK Nr 1 przy ul St. Staszica 16 w Lublinie. 2. Dla waŝności oferty Zamawiający wymaga wypełnienia, podpisania i dostarczenia w zamkniętej kopercie do Kancelarii Ogólnej SPSK Nr 1 w Lublinie przy ul. Staszica 16, pokój nr 5 - Budynek Dyrekcji SPSK Nr 1 nie później niŝ do dnia godz z dopiskiem Wykonanie testów specjalistycznych tomografu komputerowego SOMATOM EMOTION 2003 następujących dokumentów: Formularz ofertowy Załącznik Nr 1, KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpowiednich rejestrów (nie starsze od 6 miesięcy). 3. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi komisyjnie w dniu godz Dział Eksploatacji budynek K Osoba do kontaktu: p. Andrzej Dyś tel. /81/ w godz. od 9 00 do Kryterium oceny ofert: Cena 100 %. 6. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 Wzór umowy Z powaŝaniem Z-ca Dyrektora ds. Techniczno Eksploatacyjnych Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr1 w Lublinie Mgr inŝ. Marek Osuch

2 Załącznik nr 1... (Nawa i adres Wykonawcy)... (Numer faksu/telefonu). (Miejscowość, Data)... (NIP/REGON) OFERTA Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie ul. Stanisława Staszica 16, Lublin Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na Wykonanie testów specjalistycznych tomografu komputerowego SOMATOM EMOTION 2003 zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu, oferujemy: Wykonanie testów specjalistycznych tomografu komputerowego SOMATOM EMOTION 2003 zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu. 1. Cena ogółem: NETTO:... zł (słownie:...złotych), BRUTTO:...zł (słownie:...złotych). 2. Termin wykonania przedmiotu umowy: 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Przedmiot zamówienia wykonany własnymi siłami. 4. Warunki płatności przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z publicznym zaproszeniem do składania ofert (w tym ze wzorem umowy), nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na warunkach podanych w zaproszeniu. 7. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z wzorem umowy stanowiącym załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 8. Oferta została złoŝona na... stronach. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z Załącznikami do oferty są ponumerowane od nr... do nr Niniejszym informujemy, iŝ informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:... (podpisy i pieczęci upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy)

3 Załącznik Nr 2... (Nawa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W imieniu reprezentowanego WYKONAWCY Oświadczam, Ŝe Wykonawca: - prowadzi działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej;* - posiada odpowiedni sprzęt do wykonywania tego typu robót, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, - w ciągu ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres działalności firmy jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej 1 robotę o podobnym charakterze i wartości brutto, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Data (Podpisy i pieczęci upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić

4 Załącznik Nr 3 - PROJEKT UMOWY U M O W A Nr TE- 274/21/10 zawarta w Lublinie w dniu... roku Pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 w Lublinie, Lublin, ul. Staszica 16, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr.n.med. Adama Borowicza Dyrektora a firmą... zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą", reprezentowaną przez:... o następującej treści: Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych, zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wykonaniu testów specjalistycznych tomografu komputerowego SOMATOM EMOTION 2003 dla potrzeb Zakładu Radiologii Lekarskiej SPSK Nr 1 w Lublinie. 2. Testy winne być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia r. (Dz. U. Nr 194 z dnia 6 października 2005, poz.1625) Cena przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą nr... z dnia... stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy wynosi:... zł netto (słownie:... zł) plus... zł VAT (słownie:... zł), co daje kwotę brutto :...zł (słownie:... zł). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym koszty transportu oraz uwzględnia rabaty i marŝe. 3. Płatność za wykonany przedmiot umowy nastąpi jednorazowo przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Wykonanie testów specjalistycznych winno nastąpić w terminie do dnia Zamawiający w uzgodnionym terminie udostępni Wykonawcy podlegający badaniu urządzenie oraz zapewni stałą obecność osoby lub osób uprawnionych do obsługi aparatu i urządzeń pomocniczych. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe do wykonania testów nie będzie konieczna obecność pracowników serwisu danego urządzenia. 4. Zamawiający zapewni Wykonawcy wgląd do dokumentacji technicznej badanych urządzeń. Ekspozycje będzie wykonywała osoba lub osoby uprawnione do obsługi aparatów, z zachowaniem zasad postępowania przyjętych w placówce, zgodnie z obowiązującymi w niej procedurami oraz instrukcjami obsługi aparatów. 5. Zamawiający zobowiązuje się do wyłączenia aparatu z uŝytkowania na czas trwania testów. 6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem o terminie przyjazdu. 7. Wykonawca zobowiązuje się nie powierzać zleconych w niniejszej umowie czynności do wykonania osobom trzecim. 8. Po przeprowadzeniu testów aparatury zostanie przez Wykonawcę sporządzony Protokół testów specjalistycznych dotyczący aparatu.

5 9. Protokół ten w formie papierowej i elektronicznej zostanie dostarczony do Zamawiającego w ciągu 20 dni od daty wykonania pomiarów. 10. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczenie Protokołu testów specjalistycznych podpisanych przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego. 11. Osobą upowaŝnioną przez Zamawiającego do podpisania spisu jest Kierownik Sekcji Aparatury Medycznej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę, zastrzega się karę umowną w wysokości 5% wartości umowy, która nie została zrealizowana, tytułem odszkodowania. 3. W przypadku nieterminowej płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy będzie przysługiwać prawo naliczania ustawowych odsetek. 4. Strony postanawiają, Ŝe mogą odstąpić od naliczania kar umownych. 5. Cesja wierzytelności wymagać będzie pisemnej zgody Zamawiającego. 5 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada upowaŝnienie Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego na wykonywanie testów specjalistycznych. 6 W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy i Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Lublinie. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla kaŝdej ze stron. 8 Załączniki: 1. Oferta cenowa nr: Zasady Środowiskowe dla Wykonawców i Podwykonawców 3. Polityka Środowiskowa 4. Polityka Jakości ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Załącznik Nr 2 do projektu umowy Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie WYDANIE II Lublin, r. ED ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA WYKONAWCÓW I PODWYKONAWCÓW I. Wykonawca i Podwykonawca zobowiązuje się do: 1. Przestrzegania wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg. ISO 14001:2004, a w szczególności: przestrzegać wymagań prawnych w zakresie podpisanej ze Szpitalem umowy, zmniejszyć dla otoczenia uciąŝliwość swojej działalności związanej z wykonywaniem prac zleconych przez Szpital, minimalizować ilość powstających odpadów na terenie Szpitala, zabierać z terenu Szpitala wszelkie odpady powstałe w czasie świadczenia usług, zmniejszać zuŝycie nośników energii i surowców naturalnych. 2. Uczestniczenia w szkoleniu przeprowadzonym przez Koordynatora ds. Zarządzania Środowiskowego z zakresu obowiązującej w Szpitalu polityki środowiskowej i systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001: Dopuszczenia Koordynatora ds. Zarządzania Środowiskowego do kontroli na terenie Szpitala wykonawcy lub podwykonawcy w zakresie zgodności jego postępowania z przyjętymi zasadami środowiskowymi obowiązującymi w Szpitalu. II. Wykonawcy i Podwykonawcy nie wolno na posesji Szpitala: 1. Wwozić jakichkolwiek odpadów, 2. Składować Ŝadnych substancji mogących zanieczyścić powietrze atmosferyczne, wodę, glebę, a w przypadku gdy substancje te słuŝą do wykonywania usług dla firmy szczegóły ich składowania i stosowania naleŝy uzgodnić z Koordynatorem ds. Zarządzania Środowiskowego. 3. Myć pojazdów i sprzętu, 4. Spalać odpadów, 5. Wylewać jakichkolwiek substancji do gleby lub kanalizacji Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy / Podwykonawcy: Lublin, dnia...

7 Załącznik Nr 3 do projektu umowy Polityka Środowiskowa Nadrzędnym celem Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 w Lublinie jest udzielanie świadczeń zdrowotnych na najwyŝszym specjalistycznym poziomie i promocja zdrowia w powiązaniu z realizacją zadań dydaktycznych i naukowo badawczych oraz zapewnienie pacjentom, osobom odwiedzającym, a takŝe personelowi przyjaznych i bezpiecznych warunków pobytu i pracy. Mając na uwadze ciągłą poprawę jakości świadczonych usług Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 w Lublinie opracował i wdroŝył system zarządzania środowiskowego zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO 14001:2004 Biorąc pod uwagę specyfikę SPSK Nr 1 w Lublinie zobowiązujemy się do : Postępowania zgodnie z prawem ochrony środowiska i innymi uregulowaniami środowiskowymi, które odnoszą się do Szpitala, Zapobiegania zanieczyszczeniom, Ciągłej poprawy w zakresie oddziaływania na środowisko, Racjonalnego gospodarowania wodą i ściekami, Zmniejszenia zuŝycia nośników energii cieplnej, Zarządzania odpadami i ich bezpiecznego składowania, Zmniejszenia ryzyka wystąpienia awarii środowiskowych. Realizacja polityki odbywa się poprzez: ZaangaŜowanie kierownictwa w działania na rzecz rozwoju Szpitala pozostającego w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, Podnoszenie świadomości naszych pracowników, których praca ma wpływ na środowisko. W ramach systemu zarządzania w Szpitalu Klinicznym Nr 1 w Lublinie został przyjęty program zarządzania środowiskowego uwzględniający zidentyfikowane znaczące aspekty środowiskowe. Kierownictwo Szpitala dokonując okresowych przeglądów funkcjonowania systemu weryfikuje politykę środowiskową przystosowując ją do zmieniających się warunków. Dyrekcja Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 w Lublinie deklaruje realizację wyznaczonych celów środowiskowych oraz doskonalenie funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego. Lublin, dnia 20 marca 2005 roku Wydanie II

8 Załącznik Nr 4 do projektu umowy Polityka Jakości * PROMUJĄCY * ZDROWIE SZPITAL * Nadrzędnym celem Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 w Lublinie jest udzielanie świadczeń zdrowotnych na najwyŝszym specjalistycznym poziomie i promocja zdrowia w powiązaniu z realizacją zadań dydaktycznych i naukowo badawczych oraz zapewnienie pacjentom, osobom odwiedzającym, a takŝe personelowi przyjaznych i bezpiecznych warunków pobytu i pracy. Mając na uwadze ciągłą poprawę jakości świadczonych usług Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 w Lublinie opracował i wdroŝył system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO 9001: Spełniając kryteria powyŝszej normy zobowiązujemy się do przestrzegania jej wymagań i do ciągłego doskonalenia efektywności powyŝszego systemu. Zadania stojące przed naszym Szpitalem w zakresie zarządzania jakością są realizowane przez : rozszerzenie zakresu świadczonych usług medycznych, stałe i systematyczne podwyŝszanie wiedzy, umiejętności zawodowej pracowników w zakresie opieki medycznej nad pacjentem oraz prowadzenie działań dydaktycznych, poprawę bezpieczeństwa pacjenta i pracownika poprawę warunków bytowych pacjenta, dąŝenie do poprawy warunków pracy personelu, uświadamianie i angaŝowanie personelu w działania na rzecz poprawy jakości oferowanych usług budowanie silnej organizacji, otwartej na zmiany i nowe wyzwania W oparciu o ogólne cele jakościowe opracowane są cele szczegółowe podlegające zatwierdzeniu do realizacji i okresowo weryfikowane przez Dyrekcję Szpitala. Dyrekcja Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr1 w Lublinie deklaruje realizację wyznaczonych celów jakościowych oraz doskonalenie systemu zarządzania jakością. Lublin, dnia 1 sierpnia 2008 roku Wydanie II