REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MENTORING KOBIET W BIZNESIE- Program na rzecz rozwoju równych szans. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MENTORING KOBIET W BIZNESIE- Program na rzecz rozwoju równych szans. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Projekt MENTORING KOBIET W BIZNESIE. Program na rzecz rozwoju równych szans obejmuje kompleksowe aktywne wsparcie zatrudnienia poprzez stymulowanie powstania nowych mikroprzedsiębiorstw oraz zapewnienie nowozarejestrowanym mikroprzedsiębiorcom pomocy w wykorzystaniu dostępnych instrumentów wsparcia, celem ułatwienia pokonania barier utrudniających rozpoczęcie działalności i minimalizowanie ryzyka działania w pierwszych trzech latach prowadzenia działalności. 2. Celem projektu MENTORING KOBIET W BIZNESIE jest takŝe zwiększenie równouprawnienia i praw kobiet i męŝczyzn na polu zawodowym i prywatnym oraz zmniejszenie dyskryminacji kobiet na rynku pracy poprzez stymulowanie powstawania nowych i wspieranie istniejących firm kobiecych, które znajdują się w początkowej fazie rozwoju. 3. Projekt ma za zadanie podniesienie zdolności oraz świadomości celów zawodowych uczestniczek oraz zwiększenie ich aktywności zawodowej oraz publicznej, przez co będzie realizował politykę społeczeństwa obywatelskiego, w którym zarówno kobiety, jak i męŝczyźni mają równy dostęp do rynku pracy. 4. Projekt MENTORING KOBIET W BIZNESIE. Program na rzecz rozwoju równych szans finansowany jest ze środków komponentu Demokracja i społeczeństwo obywatelskie Funduszu dla Organizacji Pozarządowych współfinansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 5. W ramach Projektu odbywać się będą szkolenia/warsztaty oraz indywidualne programy mentorskie wg ustalonego przez GFP zakresu i harmonogramu. 6. Projekt MENTORING KOBIET W BIZNESIE. Program na rzecz rozwoju równych szans prowadzony jest przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości [GFP] na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu Uczestnictwa [Regulamin]. 7. Przez działalność gospodarczą o której mowa w Regulaminie rozumie się: a) prowadzenie działalności gospodarczej w oparciu o wpis do EDG, b) jako wspólnik / akcjonariusz spółek handlowych określonych w KSH. OKRES REALIZACJI PROJEKTU Projekt realizowany będzie w terminie od dnia 1 sierpnia 2008r do 30 czerwca 2010r. 2

2 PROCES REKRUTACJI 3 1. Proces rekrutacji prowadzony będzie zgodnie z polityką równych szans dostępu do projektu. Priorytetowo traktowane będą kobiety powyŝej 35 roku Ŝycia. 2. W Projekcie mogą brać kobiety spełniające następujące warunki: a) są na stałe lub czasowo zameldowane na terenie Gdańska, Gdyni, Sopotu, b) nie prowadzą działalności gospodarczej lub prowadzą działalność gospodarczą nie dłuŝej niŝ 3 lata (rejestracja nie nastąpiła wcześniej niŝ 31.X.2005r). 3. Proces rekrutacji będzie przebiegał w okresie od dnia r do dnia r. 4. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną [KR] powołaną przez GFP. Komisja Rekrutacyjna składać się będzie od trzech do czterech członków. 5. Ustala się następujące kryteria wyboru: a) spełnienie warunków formalnych określonych w 3 ust. 2 Regulaminu, b) ocena merytoryczna projektu, c) motywacja do rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, zmiany sytuacji Ŝyciowej, d) motywacja do wprowadzania zmian w prowadzonej działalności gospodarczej (kryterium dla prowadzących działalność gospodarczą), e) predyspozycje psychologiczne do rozpoczęcia działalności gospodarczej lub do wprowadzenia zmian w dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej. 6. Kandydatki zainteresowane udziałem w Projekcie powinny złoŝyć Ankietę Zgłoszeniową z opisem planowanego/prowadzonego przedsięwzięcia wraz z projektem planowanych zmian. Szczegóły dotyczące sposobu składania ankiet zgłoszeniowych zawarte są w 3 ust. od 8 do Proces rekrutacji do Projektu będzie przebiegać w trzech etapach: 7.1 I ETAP obejmuje ocenę formalną i merytoryczną na podstawie złoŝonych Ankiet Zgłoszeniowych. Ankiety, które spełniły kryteria formalne poddane będą ocenie merytorycznej Ocena dokonywana będzie przez KR. KaŜdy z członków KR dysponuje 25 punktami dla oceny merytorycznej projektu Oceniane będą: a) posiadane wykształcenie i doświadczenie związane z planowaną/prowadzoną działalnością część II Ankiety Zgłoszeniowej (5 pkt), b) pomysł na biznes i jego innowacyjność- część III Ankiety Zgłoszeniowej (5 pkt),

3 c) rynek/klienci/konkurencja dla przedstawionego pomysłu - część IV i V Ankiety Zgłoszeniowej (5 pkt), d) firma i planowany rozwój - część VI Ankiety Zgłoszeniowej (5 pkt), e) motywacje do wzięcia udziału w projekcie- część VII Ankiety Zgłoszeniowej (5 pkt) Uzyskane punkty od poszczególnych członków KR będą sumowane. Do kolejnego etapu przekazanych będzie 90 ankiet z największą liczbą punktów W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów o miejscu na liście decydować będzie: a) w pierwszej kolejności ilość punktów uzyskanych za ocenę III części Ankiety Zgłoszeniowej, b) w drugiej kolejności data wpływu Ankiety Zgłoszeniowej do GFP 7.2 II ETAP obejmuje dokonanie oceny realności pomysłu na biznes/ oceny dotychczasowego stanu firmy i realności projektowanych zmian. Ocena dokonywana będzie przez trenera przedsiębiorczości Trener przedsiębiorczości dysponuje 25 punktami dla oceny projektu wskazanego w Ankiecie Zgłoszeniowej i ocenia ją wg kryteriów merytorycznych z I Etapu rekrutacji Otrzymane na tym etapie punkty są sumowane z punktami z I Etapu. Do kolejnego etapu przechodzi 60 osób z największą ilością punktów W przypadku tej samej liczby punktów o miejscu na liście rankingowej decydować będzie: a) w pierwszej kolejności liczba punktów uzyskanych w II Etapie oceny dokonywanej przez trenera przedsiębiorczości, b) w drugiej kolejności ilość punktów uzyskanych za ocenę III części Ankiety Zgłoszeniowej. 7.3 III ETAP obejmuje dokonanie oceny motywacji i predyspozycji do prowadzenia firmy/ pomysłu na firmę lub pomysłu na zmiany w prowadzonej działalności gospodarczej Etap III polegać będzie na rozmowie kandydatek z psychologiem oraz trenerem przedsiębiorczości, podczas której kandydatki będę mogły przedstawić swoje motywacje i oczekiwania wobec projektu Psycholog i trener przedsiębiorczości będą dysponowali po 10 punktów dla oceny danej kandydatki KR biorąc pod uwagę wyniki Etapu III wyłoni 45 osobową grupę Beneficjentek Ostatecznych, która uzyskała w tym etapie największą ilość punktów oraz listę rezerwową W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów o miejscu na liście decydować będzie: a) w pierwszej kolejności suma punktów uzyskanych w I i II etapie rekrutacji, b) w drugiej kolejności ilość punktów uzyskanych za ocenę III części Ankiety Zgłoszeniowej Osoby zakwalifikowane do III etapu zobowiązane są zgłosić się na rozmowę kwalifikacyjną w terminie i miejscu wyznaczonym przez KR. Nie stawienie się na rozmowę kwalifikacyjną powoduje odrzucenie kandydatki z dalszego procesu rekrutacji.

4 7.3.6 Od decyzji KR nie przysługuje odwołanie. 8. Kandydatki zainteresowane udziałem w Projekcie powinny złoŝyć Ankietę Zgłoszeniową z opisem planowanego/prowadzonego przedsięwzięcia wraz z projektem planowanych zmian, danych kandydatki umoŝliwiających ocenę formalną i wstępną ocenę merytoryczną. 9. Ankieta Zgłoszeniowa stanowiąca Załącznik Nr 1 do Regulaminu jest do pobrania ze strony internetowej GFP : Do Ankiety Zgłoszeniowej naleŝy załączyć: a) ksero dokumentu poświadczającego zameldowanie (stałe lub czasowe) na terenie Gdańska, Sopotu i Gdyni, b) zaświadczenie z właściwego Urzędu Miasta/Sądu Rejonowego o wpisie do EDG lub KRS, z których wynika, Ŝe działalność gospodarcza nie jest prowadzona dłuŝej niŝ 3 lata; ( rejestracja nie nastąpiła wcześniej niŝ r )zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej, aniŝeli 60 dni przed datą złoŝenia Ankiety Zgłoszeniowej, c) Oświadczenie, Ŝe dane objęte zaświadczeniem, o którym mowa w punkcie b na dzień składania Ankiety Zgłoszeniowej nie uległy zmianie (dotyczy kandydatek prowadzących działalność gospodarczą), d) podpisany Regulamin Projektu (bez załączników do Regulaminu) 11. Ankietę Zgłoszeniową naleŝy wypełnić w dwóch egzemplarzach w języku polskim, komputerowo lub czytelnym pismem odręcznym, podpisać i ponumerować strony wraz z kolejnymi załącznikami do Ankiety. 12. Ankietę Zgłoszeniową wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć do Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości w terminie do dnia 31 października 2008r, do godz (liczy się data i godzina wpływu do GFP). Jedna osoba moŝe złoŝyć tylko jedną Ankietę Zgłoszeniową. 13. Po złoŝeniu Ankieta Zgłoszeniowa nie moŝe być zmieniona ani uzupełniana. 14. Ankiety Zgłoszeniowe naleŝy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty do Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości na adres: Gdańsk, ul: Długi Targ 28/29, lub faksem pod numerem (058) Ankiety wraz z załącznikami mogą być równieŝ przesłane em, jednakŝe w postaci odręcznie podpisanych skanów dokumentów lub podpisane podpisem elektronicznym 16. Odrzucane będą Ankiety Zgłoszeniowe niekompletne, nieczytelne, zawierające niewypełnione rubryki, bez ponumerowania stron wraz z załącznikami, nie podpisane lub złoŝone po terminie wskazanym wyŝej. 17. Ankiety Zgłoszeniowe nie odrzucone w toku oceny formalnej będą oceniane pod względem merytorycznym. 18. Dopuszcza się zastąpienie Beneficjentki Ostatecznej, która zostanie zakwalifikowana, ale zrezygnuje z udziału w Projekcie, na korzyść następnej osoby z listy rankingowej, nie później jednak niŝ do 3 stycznia 2009 r. W przypadku niepowiadomienia GFP o

5 rezygnacji z udziału w Projekcie kandydatka obciąŝona zostanie karę umowną w wysokości 2000zł. REALIZACJA PROJEKTU Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne. 4 SZKOLENIA / WARSZTATY I MENTORING 5 1. Projekt realizowany jest w dwóch Etapach: 1.1 Etap I obejmuje blok - szkolenia i warsztaty obejmujących 12 modułów szkoleń warsztatowych w zakresie: a) zajęcia psychologiczne (2 dni zajęcia wyjazdowe), b) zakładania działalności gospodarczej (tylko dla kobiet, które rozpoczynają działalność gospodarczą) (3 h), c) wprowadzenie do biznes planu (4 h), d) prawo handlowe ( 6 h), e) prawo pracy (4 h), f) kadry i płace, ubezpieczenia społeczne (4 h) g) podatki (4 h), h) marketing (4 h), i) rachunkowość i finanse, podatki (2 x 8 h), j) Biznes Plan konsultacje indywidualne 2 h dla kaŝdej uczestniczki (90h), k) Skuteczne negocjacje handlowe (2 x po 3 h), l) Kurs komputerowy MS Office Word (1x8h), Excel (1x8 h) podstawy Internetu w biznesie (1 x 8 h). 2. Szkolenia będą organizowane w 3 grupach 15 osobowych, o róŝnym stopniu trudności. 3. Selekcja do poszczególnych grup dokonana będzie w oparciu o analizę wiedzy, umiejętności, doświadczenia kandydatek na podstawie Ankiet Zgłoszeniowych, a takŝe na podstawie oceny psychologów i trenera przedsiębiorczości po przeprowadzeniu zajęć psychologicznych. 4. Szkolenia z zakresu przedsiębiorczości będą prowadzone w oparciu o multimedialny autorski program e-learningowy GFP metodą blended learning wykorzystującą zalety zarówno szkoleń stacjonarnych i e-learningowych

6 5. Beneficjentki Ostateczne zobowiązane są do uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych/warsztatach potwierdzając swój udział poprzez podpisanie listy obecności. Beneficjentka Ostateczna moŝe opuścić maksymalnie 20% sumy godzin szkoleniowych i warsztatów przewidzianych w Etapie I Projektu oraz 20% godzin spotkań w grupie wsparcia w II Etapie Projektu (z wyjątkiem szkolenia psychologicznego wyjazdowego, które jest obowiązkowe). Przekroczenie progu dopuszczalnej absencji i brak uczestnictwa w wyjazdowym szkoleniu psychologicznym powoduje skreślenie z listy Beneficjentów Ostatecznych. 6. Po ukończeniu cyklu szkoleniowo doradczego Beneficjentka Ostateczna zobowiązana będzie do złoŝenia Biznes Planu planowanego przedsięwzięcia / prowadzonego przedsięwzięcia z uwzględnieniem planowanych zmian wg wzoru przedstawionego przez GFP w trakcie szkoleń, w terminie do dnia 18 kwietnia 2009 r oraz w przypadku planowanego przedsięwzięcia - do załoŝenia działalności gospodarczej w terminie wskazanym w harmonogramie, co jest warunkiem przejścia do II etapu projektu. 7. W przypadku nieprzedstawienia GFP Biznes Planu we wskazanym w harmonogramie terminie uczestniczka projektu zobowiązana będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 2231 zł (całkowity koszt bloku szkoleniowo-doradczego ). 8. Spośród złoŝonych Biznes Planów powołana przez GFP Komisja Oceny Projektów (KOP) stworzy listę rankingową Biznes Planów. Komisja składa się od trzech do pięciu członków. 9. Ocena złoŝonych Biznes Planów naleŝy wyłącznie do KOP, której decyzja jest ostateczna. 10. Lista rankingowa Biznes Planów wraz z uzyskaną punktacją zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na stronach internetowych GFP i Miasta Gdańska oraz poprzez wywieszenie w siedzibie GFP. 11. Grupa 30 osób o największej ilości punktów, które po etapie szkoleń załoŝą działalność gospodarczą do dnia 22 maja 2009 r (planowane 15 kobiet) oraz dla tych, które działają juŝ na rynku jako przedsiębiorcy (planowane15 kobiet) wezmą udział w II etapie projektu. 12. W przypadku niezałoŝenia działalności gospodarczej we wskazanym terminie, do II etapu projektu rekrutowana będzie kolejna osoba z listy rankingowej Biznes Planów, która ma obowiązek załoŝenia działalności gospodarczej do 27 maja 2009r 1.2 Etap II Projektu inkubacja 1. W II etapie projektu Beneficjentki Ostateczne przez okres 10 miesięcy od V 2009r do II 2010 r otrzymają wsparcie: a) indywidualny mentoring (10 spotkań po 2h.- jedno spotkanie w miesiącu), b) 2.spotkania w grupie wsparcia stworzonej przez Beneficjentki Ostateczne projektu (10 spotkań x 2 h - jedno spotkanie w miesiącu). Spotkania w grupie będą moderowane przez mentorów. 2. Nad prawidłowością realizacji procesu mentorskiego i monitoringiem czuwać będzie partner GFP firma Leader Business Institute Anna Cywińska 3. Beneficjentki Ostateczne są zobowiązane do 100% udziału w programie mentorskim, jednakŝe w przypadku opuszczenia do 20 % zaplanowanych spotkań z mentorem

7 uczestniczka obciąŝona karą umowną w wysokości 380 zł (koszt za kaŝdą sesję mentorską,) a w przypadku opuszczenia większej ilości spotkań, karę umowną w wysokości 3800 zł. ( koszt całego programu mentorskiego ). 4. Pomoc szkoleniowa/warsztaty i program mentorski będzie udzielany w oparciu o umowę o świadczenie tych usług zawartą pomiędzy Beneficjentką Ostateczną a GFP, która zostanie przedłoŝona do dnia r. ZACHOWANIE POUFNOŚCI 6 1. GFP, wszyscy pracownicy GFP, członkowie KR i KOP są zobowiązani do zachowania poufności informacji dotyczących Ankiet Zgłoszeniowych oraz Biznes Planów (dalej zwanych Informacjami Poufnymi ). 2. Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał równieŝ po zakończeniu projektu z wyłączeniem przypadków, kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. 3. Oświadczenie o obowiązku zachowania poufności będzie wymagane równieŝ od wszystkich podmiotów, którym mogą zostać udostępnione Informacje Poufne 4. Postanowienia 6 ust. od 1 do 3 nie obejmują Informacji Poufnych, które: a) w chwili ujawnienia przez stronę ujawniającą były publicznie znane lub zostały uzyskane przez stronę otrzymującą bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub b) po ujawnieniu przez stronę ujawniającą, zostały ogłoszone lub w inny sposób stały się publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub c) poprzez pisemne wcześniejsze zawiadomienie strony ujawniającej zostały wyłączone z obowiązku zachowania poufności. 5. Kopiowanie, powielanie w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektronicznie, mechanicznie, poprzez nagranie, wykonywanie kserokopii lub w inny sposób) jakichkolwiek druków, oprogramowania, taśm, dysków, nagrań, notatek, plików elektronicznych i wszelkich innych zapisów na dowolnym nośniku uwidaczniających Informacje Poufne są moŝliwe wyłącznie, gdy słuŝą prawidłowemu przeprowadzeniu Projektu. 6. Osoby i podmioty, o których mowa 6 ust. 1 objęte będą zakazem, chyba Ŝe uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą wykorzystanie Informacji Poufnych, w szczególności poprzez: a) podjęcie w jakiejkolwiek formie działalności gospodarczej w oparciu o pomysły biznesowe oraz biznesplany zgłoszone do Projektu; lub

8 b) udzielanie wywiadów, wygłaszanie przemówień, prelekcji ani przygotowywanie publikacji związanych z wykorzystaniem pomysłów biznesowych oraz Biznes Planów zgłoszonych do Konkursu. 8. Beneficjentka Ostateczna moŝe przygotować skrócony opis pomysłu biznesowego oraz Biznes Planu (dalej zwany Opisem ), który będzie mógł zostać wykorzystany przez GFP dla celów publikacji w mediach patronackich oraz na stronie internetowej GFP umieszczonej pod adresem: jak równieŝ dla celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 7 1. Przesłane Organizatorowi pomysły biznesowe, a później przedstawione Biznes Plany muszą spełniać przesłankę oryginalności i indywidualności działań twórczych Uczestniczki oraz nie mogą naruszać autorskich praw (w tym praw zaleŝnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. 2. Pomysły biznesowe oraz Biznes Plany winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Beneficjentki Ostateczne muszą być autorkami pomysłów biznesowych oraz Biznes Planów. 3. Przesłanie Organizatorowi Opisów, o których mowa powyŝej jest równoznaczne z bezpłatnym przeniesieniem na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych (w tym prawa do wyraŝania zgody na wykonywanie praw zaleŝnych) do Opisów w następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotnienia dowolną techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, b) wprowadzenia do obrotu, c) wprowadzenia do pamięci komputera, d) wystawiania oraz wyświetlania jak i wykorzystywania dla celów reklamy i promocji Organizatora, e) nadania lub emisji przez dowolną stację radiową lub telewizyjną, f) wprowadzenia i udostępnienia w sieci teleinformatycznej, jak równieŝ na stronie internetowej Konkursu. 4. Beneficjentka Ostateczna przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, a powstałych w związku z wykorzystaniem Opisu, pomysłu biznesowego oraz Biznes Planu przesłanego Organizatorowi przez Uczestnika

9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Beneficjentka Ostateczna Projektu zobowiązana jest do wypełniania w trakcie szkoleń/warsztatów, doradztwa indywidualnego i mentoringu oraz po zakończeniu kolejnych części projektu, ankiet oceniających jakość szkoleń/warsztatów, doradztwa, mentoringu i uŝyteczności wiedzy zdobytej w wyniku udziału w projekcie, a takŝe wszelkim innym badaniom ewaluacyjnym organizowanym przez GFP dotyczącym projektu. 2. Beneficjentka Ostateczna projektu zobowiązany jest do wypełnienia ankiety na temat jego aktualnego statusu na rynku pracy bezpośrednio po zakończeniu inkubacji (czerwiec 2010 r.) oraz w 12 miesięcy po zakończeniu inkubacji (czerwiec 2011 r). 3. Beneficjentka Ostateczna, która nie ukończyła cyklu szkoleniowo- doradczego ze wglądu na skreślenie z listy Beneficjentek Ostatecznych poniewaŝ opuściła więcej niŝ 20% zajęć szkoleniowych z I Etapu projektu zgodnie z 5 ust. 5 zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości strat z tytułu poniesionych kosztów szkoleń/ warsztatów, doradztwa, jeśli będzie to skutkowało obniŝeniem dofinansowania przyznanego przez Fundusz Współpracy. 4. Zastrzega się prawo zmiany Regulaminu, która zostanie podana poprzez zamieszczenie na stronie internetowej GFP. 5. Zastrzega się prawo zmiany terminów określonych w harmonogramie. 6. ZastrzeŜone Regulaminem kary umowne płatne są w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania wezwania, a w przypadku niemoŝliwości doręczenia wezwania od dnia pierwszego awiza. Wykaz załączników do Regulaminu 1.Ankieta Zgłoszeniowa 2.Wzór Oświadczenia o którym mowa w 3 ust. 10c Regulaminu 3. Harmonogram projektu. Potwierdzam, Ŝe zapoznałem/łam się z treścią powyŝszego Regulaminu i akceptuję jego zapisy.... Data, podpis Beneficjenta Ostatecznego