Zarządzenie nr 51 /2013 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 2 grudnia 2013 roku

Transkrypt

1 PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU Zarządzenie nr 51 /2013 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 2 grudnia 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynajmowania powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. w Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.) i art. 140 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin wynajmowania powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, zwany dalej Regulaminem, w brzmieniu Załącznika do niniejszego Zarządzenia. 2 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Kanclerzowi. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Prof. zw. dr hab. Witold Stankowski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 51/2013 z dnia 2 grudnia 2013 r. REGULAMIN wynajmowania powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu 1) Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady wynajmowania powierzchni reklamowych, jakimi dysponuje Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu (dalej : PWSZ) oraz stawki czynszu za najem. 2) Podmiotami uprawnionymi do zawierania umów najmu powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej są: Rektor 3) Zobowiązuje się Kanclerza Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej do przekazywania do Działu Administracyjnego, w terminie 3 dni od dnia podpisania, kserokopii zawartych przez Rektora umów najmu powierzchni reklamowych zlokalizowanych na terenie Uczelni. 4) PWSZ udostępnia do wynajmowania i zagospodarowania powierzchnie reklamowe zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz budynków. 5) Na wynajmowanych powierzchniach reklamowych możliwe jest prowadzenie działań promocyjnych oraz eksponowanie materiałów reklamowych zarówno poprzez promocje bezpośrednia, jak i na nośnikach reklamowych. Dozwolone jest jedynie umieszczanie materiałów o treści i formie uprzednio zweryfikowanej zgodnie z niniejszym Regulaminem. 6) Dopuszczalne formy reklamy to: a) plakaty, b) bannery, c) billboardy, d) stendery, e) tablice, f) stoiska promocyjne, g) balony promocyjne, h) zawieszki reklamowe na drzwi. 7) W ramach prowadzonych kampanii reklamowych, bezwzględnie zabrania się umieszczenia na podłogach i ścianach różnego rodzaju naklejek. 8) Zabrania się reklamy używek, treści erotycznych, politycznych i religijnych. 9) Weryfikacji materiałów reklamowych jakie mają być użyte przez najemców dokonuje Biuro Kanclerza. 10) Za umieszczanie materiałów opisane w niniejszym Regulaminie pobiera się opłaty w wysokościach i na zasadach określonych w cenniku najmu powierzchni reklamowych PWSZ o ile Regulamin nie stanowi inaczej. 11) Cennik najmu powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej ustala Rektor. 12) Nie pobiera się opłat: a) od jednostek organizacyjnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej, organizacji studenckich prawnie działających w PWSZ, oraz innych organizacji działających na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej, za umieszczanie w obiektach ogłoszeń i informacji dotyczących ich działalności; b) za umieszczanie informacji lub organizowanie stoisk dotyczących akcji charytatywnych lub innych akcji organizowanych na rzecz środowiska akademickiego;

3 c) od podmiotów których działalność nie polega na osiąganiu zysku (np.: organów administracji, uczelni państwowych, fundacji) za umieszczanie materiałów informacyjnych na temat ich działalności; d) od ogłoszeń dotyczących pracy, praktyk, staży. 13) O częściowym lub całkowitym zwolnieniu z opłat za najem powierzchni reklamowych każdorazowo decyduje Rektor. 14) Podmioty występujące o zwolnienie z opłat na podstawie pkt. 12 są zobowiązane - na przynajmniej 3 dni przed planowanym terminem umieszczenia ogłoszenia - złożyć wniosek w przedmiotowej sprawie wraz z uzasadnieniem w Biurze Rektora. 15) Sekretariat Kanclerza informuje każdorazowo Dział Administracyjny w terminie 3 dni o wyrażeniu zgody na umieszczanie ogłoszeń i materiałów reklamowych w administrowanym obiekcie. 16) W Uczelni zostały wydzielone tablice do wewnętrznego użytku studentów. Za umieszczanie na nich ogłoszeń opłaty nie są pobierane. Nadzór nad tablicami sprawuje Dział Promocji. 17) Opłata za umieszczanie materiałów reklamowych pobierana jest na podstawie umowy najmu, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu po wystawieniu faktury VAT. 18) W przypadku rozliczeń bezgotówkowych, Strony zawierają umowę barterową, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynajmowania powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu UMOWA NAJMU NR Zawarta w Oświęcimiu w dniu. pomiędzy: Państwową Wyższą szkołą Zawodową im. rtm. W. Pileckiego, z siedzibą w Oświęcimiu, ul. Kolbego 8, Oświęcim, nr identyfikacyjny NIP , reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wynajmującym, a. zwanym dalej Najemcą. 1 Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w Oświęcimiu i ma prawo dysponowania nią w zakresie będącym przedmiotem niniejszej Umowy Wynajmujący oddaje, a Najemca obejmuje w najem powierzchnie reklamową o powierzchni.., znajdującą się w budynku Państwowej Wyższej szkoły Zawodowej. 2. Najemca wykorzysta przedmiot najmu do zamontowania jednego nośnika reklamowego typu.. o wymiarach. Technikę zamocowania nośnika określa Załącznik Nr 1, stanowiący integralna cześć niniejszej Umowy. 3. Nośnik wraz z konstrukcja stanowi własność Najemcy. 4. Najemca jest zobowiązany do wykorzystywania nośnika zgodnie z celem jego przeznaczenia i postanowieniami niniejszej Umowy. 5. Najemca jest zobowiązany dopełnić wszelkich wymogów wynikających z przepisów prawa budowlanego, związanych z zainstalowaniem nośnika reklamowego. 3 Wydanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy Wynajmujący zobowiązuje się umożliwić Najemcy oraz jego podwykonawcom dostęp do przedmiotu najmu w godzinach.. oraz zapewnić warunki umożliwiające: 1/ przeprowadzenie montażu nośnika wraz z konstrukcją, 2/ bieżącą obsługę nośnika polegającą na przeprowadzaniu wszelkich prac naprawczokonserwacyjnych. 2. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu najmu, związanego z montażem nośnika reklamowego, Najemca zobowiązany jest do przywrócenia przedmiotu najmu do stanu pierwotnego W przypadku konieczności przeprowadzenia przez Wynajmującego prac związanych z demontażem nośnika, Wynajmujący jest zobowiązany powiadomić Najemcę o tym fakcie w formie pisemnej (list polecony, fax, ), z miesięcznym wyprzedzeniem. 2. Wynajmujący zobowiązuje się również do pisemnego (list polecony, fax, ) poinformowania Najemcy o ustaniu przyczyn uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu najmu w sposób wynikający z niniejszej Umowy. 3. Wynajmujący zobowiązuje się nie podejmować żadnych działań zmierzających do obniżenia jakości ekspozycji.

5 4. W przypadku obniżenia jakości ekspozycji spowodowanej przyczynami niezależnymi od Najemcy, a spowodowanych działaniem Wynajmującego, osób trzecich i innymi przyczynami zewnętrznymi, Najemca może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Najemca zobowiązany jest wówczas do uiszczenia czynszu najmu za miesiąc, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. 5. Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Najemca: a) nie przedstawi do akceptacji Wynajmującego treści umieszczanych na przedmiocie najmu plakatów reklamowych, b) nie usunie w trybie natychmiastowym wad lub usterek nośnika zagrażających zdrowiu lub życiu osób trzecich, spowodowanych nieprawidłowym montażem lub konserwacją, c) zalega z regulacja opłat czynszowych przez okres przekraczający 2 miesiące Najemca jest zobowiązany utrzymywać nośnik reklamowy i jego konstrukcje w należytym stanie technicznym i estetycznym. 2. W przypadku niewywiązania się Najemcy z obowiązku, o którym mowa w pkt. 1, Wynajmującemu przysługuje prawo, po pisemnym upomnieniu Najemcy, a w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia, bez upomnienia, do demontażu nośnika na koszt Najemcy oraz do rozwiązania niniejszej Umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku użytkowania nośnika, ponosi Najemca. 7 W razie niewywiązania się Najemcy z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, Wynajmujący zastrzega sobie prawo nałożenia na Najemcę kary umownej w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu najmu określonej w niniejszej Umowie Najemca zobowiązany jest do zapłaty Wynajmującemu czynszu najmu w wysokości. netto (słownie: ). Czynsz zostanie powiększony o 23% podatku VAT. 2. Płatność czynszu najmu nastąpi w terminie do dnia 15 każdego miesiąca, na rachunek bankowy Wynajmującego:.. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek Wynajmującego Umowa zostaje zawarta na czas Do upływu okresu najmu, Najemca zobowiązuje się, na własny koszt, zdemontować zamontowany nośnik i przywrócić przedmiot najmu do stanu pierwotnego. 3. Zwrot przedmiotu najmu Wynajmującemu nastąpi na mocy protokołu zdawczo odbiorczego, w terminie 3 dni, od dnia zgłoszenia przez Najemcę woli jego przekazania Wynajmujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP 2. Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP 3. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT z tytułu niniejszej Umowy, bez jego podpisu Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe podczas realizacji niniejszej Umowy, będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego. 4. Do postanowień niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

6 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynajmowania powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu UMOWA BARTEROWA NR Zawarta w Oświęcimiu w dniu.pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. rtm. Witolda Pileckiego z siedzibą w Oświęcimiu, ul. Kolbego 8, Oświęcim, nr identyfikacyjny NIP , reprezentowanym przez:.. a.. reprezentowanym przez:. 1 W ramach niniejszej Umowy Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa zobowiązuje się do: zobowiązuje się do: Obydwie strony oświadczają, że posiadają wszelkie prawa do oferowanych towarów i usług oraz nie są one obciążone zobowiązaniami wobec osób trzecich Wynagrodzenie za świadczenia określone w 1 wynosi... zł brutto (w tym 23% podatku VAT) za cały okres objęty umową. 2. Wynagrodzenie za świadczenia określone w 2 wynosi... zł brutto (w tym 23% podatku VAT) za cały okres objęty umową. 3. W ciągu siedmiu dni od zakończenia każdego miesiąca świadczenia usług opisanych w 1 i 2 każda ze Stron wystawi drugiej Stronie fakturę opiewająca na 1/12 wynagrodzenia. 4. Strony ustalają, iż rozliczenie nastąpi poprzez potrącanie wzajemnych wierzytelności, stwierdzonych fakturami opisanymi w ust Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT: Numer NIP Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu to:.. Numer NIP.. 6 Za wykonanie postanowień niniejszej Umowy odpowiedzialni są: ze strony Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu -. ze strony -.

8 7 Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przed sąd powszechny właściwy dla siedziby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. 8 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 Do postanowień niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa.

9

10 CENNIK wynajmu powierzchni reklamowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu 1. PLAKATY - do formatu do A4 10 PLN/tydzień/sztuka - do formatu do B3 12 PLN/tydzień/sztuka - do formatu do B2 15 PLN/tydzień/sztuka Od podanych cen nie uwzględnia się rabatów 2. BANNERY ROZMIAR CENA do 50 m² 15 PLN/m²/tydzień powyżej 50 m² 10 PLN/m²/tydzień Od podanych cen obowiązują RABATY: - 10% za drugi tydzień, - 15% za trzeci tydzień, - 20% od czwartego tygodnia - 30% za trzy miesiące - 40%za 6 miesięcy - 50 % za 12 miesięcy Uwaga: Bannery muszą być wykonane z materiałów niepalnych, co musi być potwierdzone stosownym certyfikatem wystawionym przez producenta danego materiału. Bannery reklamowe niespełniające tego kryterium nie mogą być eksponowane. 3. BILLBOARDY (miejsca pod billboardy, plakandy i inne nośniki reklamy zewnętrznej) - cena umowna 30 PLN za 1 m² za 1 tydzień ekspozycji 4. TABLICE 50 PLN/tydzień/sztuka do 1 miesiąca 35 PLN/tydzień/sztuka powyżej 1 miesiąca do 6 miesięcy 25 PLN/tydzień/sztuka powyżej 6 miesięcy. 5. KAMPANIE AKTYWNE (obejmuje wynajem powierzchni 6m². Obsługa max. 2 osoby) - do 50 godzin 25 PLN/godz./stoisko - od 51 do 80 godzin 20 PLN/godz./stoisko - od 81 godzin 15 PLN/godz./stoisko - każda następna osoba obsługi 10 PLN/godz./stoisko - stendery 10 PLN/godz./sztuka - wyposażenie w pojemniki na ulotki 10 PLN/godz./sztuka. W przypadku wynajmu powierzchni użytkowej pod stoisko handlowe stawka godzinowa wzrasta o 100 %. Aktualizowano dnia :

11 6. BALONY REKLAMOWE - przyziemny balon reklamowy 50 PLN/godzina - konstrukcja o charakterze balonu 50 PLN/godzina. W przypadku wynajmu powierzchni użytkowej na okres dłuższy niż 1 miesiąc, ustala się cenę umowną w wysokości 2500 PLN za 1 miesiąc ekspozycji Od podanych cen przysługuje RABAT: powyżej trzeciej godziny 20% zniżki za każdą następną godzinę. Rabat obowiązuje tylko w wypadku ekspozycji krótkoterminowych obejmujących okres czasu nie dłuższy niż 1 tydzień 7. REKLAMA AUDIOWIZUALNA - Ekrany i projekcje o wymiarach do 1m2 100 PLN/doba 1000 PLN / miesiąc - Ekrany i projekcje o wymiarach od 1m2 do 5 m2 200 PLN/doba 2000 PLN / miesiąc - Ekrany i projekcje o wymiarach powyżej 5 m2 250 PLN/doba 3000 PLN / miesiąc Dotyczy ekranów telewizyjnych, telebimów oraz projekcji multimedialnej z rzutników. Stawki za reklamę audiowizualną na okres powyżej jednego miesiąca są uzgadniane umownie. 8. Podane ceny są cenami netto. 9. Niniejsza informacja nie stanowi oferty handlowej i jako taka nie podlega roszczeniom w myśl Kodeksu Cywilnego. 10. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu zastrzega sobie prawo zmiany cen i warunków bez uprzedzenia. 11. Instytucje niekomercyjne (np.: urzędy, uczelnie państwowe, fundacje) są zwolnione z opłat po wcześniejszym zgłoszeniu i udokumentowaniu tego faktu w Biurze Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. Aktualizowano dnia: