UMOWA WZÓR (aukcja e-drewno) sprzedaży drewna nr 2012/

Transkrypt

1 UMOWA WZÓR (aukcja e-drewno) sprzedaży drewna nr 2012/ spisana w dniu.. pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe - Nadleśnictwem Kutno z siedzibą w Chrośnie, Łanięta, NIP , REGON zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym reprezentowanym przez Nadleśniczego mgr inż. Krzysztofa Burcharda a Przedsiębiorcą Panem/Panią.zam. PESEL prowadzącym (mi) działalność gospodarcza na podstawie: -*wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) pod nr.. prowadzonej przez pod nazwą: z siedzibą -*Firmą: z siedzibą Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd.. Reprezentowaną przez: NIP. REGON Zwanym (mi) w dalszej części umowy Kupującym. 1 Umowę spisano w oparciu o wyniki sprzedaży w procedurze sprzedaży drewna w aukcji internetowej w aplikacji e-drewno, ustalonej Zarządzeniem Nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku znak: OM-900-7/12 na podstawie rozstrzygnięć aukcji nr 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.. do.. surowiec drzewny według grup handlowych gatunkowych wymienionych w załączniku nr do umowy nr..., który określa masy i ceny dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Załącznik powyższy stanowi integralną część umowy. 2. Realizacja umowy będzie wynikała z rzeczywistego układu sortymentów po odbiorze drewna wg KJW. 3. Dopuszcza się odstępstwa od ilości drewna w poszczególnych grupach handlowo gatunkowych w ramach ogólnej masy. 4. Ze względów organizacyjnych za zgodą stron dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości drewna grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową, zachowując globalną masę drewna określoną w umowie. Zasady sprzedaży grup handlowo- gatunkowych nie ujętych w umowie ustalają dyrektorzy rdlp. 3 Jakość towaru 1. Surowiec drzewny będzie przygotowywany wg klasyfikacji jakościowowymiarowej określonej w Polskich Normach: PN 92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe iglaste. Wspólne wymagania i badania; PN 92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania; 1

2 PN 91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania; PN 93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole; PN 93/D Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie; PN 79/D Drewno okrągłe. Wady; 2. Wg warunków technicznych określonych w zarządzeniach DGLP, których wykaz znajduje się na stronie 3. Normy związane: PN-D Surowiec drzewny Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. 4. Drewno pochodzi z lasów o prawidłowej gospodarce leśnej, zgodnej z międzynarodowymi standardami FSC, co potwierdza certyfikat FSC: SGM FM/COC , 5. Drewno 100% certyfikowane PEFC. Certyfikat PL PEFC-12/0006 potwierdza prowadzenie trwałej i zrównoważonej gospodarki leśnej. 6. Dodatkowe wymagania jakościowe (wybór z dopłatą) W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo wymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje, w których ustalą dopłatę za wybór. Wyniki negocjacji podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi. 7. Inne wymagania: nie ma. 4 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach Ex Works (loco las po zrywce). 2. Cena za surowiec jest ceną netto, do których będzie doliczony przez Sprzedającego podatek VAT według obowiązującej stawki. 5 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży/ zakupu 1. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramu sprzedaży / zakupu. 2. Uważa się za zrealizowanie umowy, łączne wykonanie sprzedaży / zakupu nie przekraczającej +/- 5% masy. 3. Strony dopuszczają globalne rozliczenie mas. 4. Strony zastrzegają, ze naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedającego, następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nie przygotowanego w danym okresie rozliczeniowym. 5. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95% kary umownej nie nalicza się. 6. Kary nie nalicza się gdy poziom realizacji umowy nie osiąga 95%, a niewykonanie umowy jest mniejsze niż masa transportowa jednego ładunku. 7. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy zakupionej. 8. Cena 1m 3 do wyliczenia kary umownej wynosi... PLN. 9. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w 13 niniejszej umowy oraz w sytuacji, gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. 2

3 6 Klauzula transportowa 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego, wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Kupującego, zawierającego dane oraz numery rejestracyjne pojazdów przewoźnika. 3. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru przez Kupującego lub przewoźnika. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonywać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdów. 5. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna ( Dz.U. z dnia 17 maja 2012 r. poz. 536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustalona masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisu o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 7 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego. 3. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego w formie przelewu w ciągu dni od daty wystawienia faktury. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego w ramach niniejszej umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 6. W przypadku płatności za odbiór surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonanej w formie : przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: BGŻ S.A. O/O KUTNO nr konta , za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek. wpłaty do kasy Sprzedającego w kwocie jednorazowo nie przekraczającej ,-zł. 8 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia transakcji sprzedaży w formie., stanowiącą jednocześnie maksymalną 3

4 wartość kredytu kupieckiego. Zabezpieczenie transakcji może obejmować większą ilość jednostek LP prowadzących sprzedaż. W takim przypadku Kupujący może je złożyć w dowolnej jednostce sprzedającej lub RDLP, a kierownik tej jednostki dokona podziału zabezpieczenia na poszczególnych Sprzedających. W przypadku braku podziału Sprzedający, który przyjął zabezpieczenie będzie koordynował sprzedaż. Dowód ustanowienia zabezpieczenia z określeniem jego wysokości jest zdeponowany u Sprzedającego. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie płatności przed odbiorem drewna. 3. W przypadku braku płatności przed odbiorem, nie następuje rozpoczęcie sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 4. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają Kupującego. 9 Niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Sprzedający ma prawo naliczenia i dochodzenia odsetek ustawowych. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania sprzedaży drewna, do czasu ich całkowitej spłaty oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich całkowitej zapłaty przez Kupującego. 10 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą zgodnie z postanowieniami niniejszego 10 przy uwzględnieniu Polskich Norm / warunków technicznych wymienionych w 3 Umowy. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. Kupujący składa reklamację niezwłocznie po jej stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 5. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ust Reklamacje rozpatrywane będą przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 4

5 7. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym identyfikację. 8. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w jednej z form: pocztą, e- mailem lub faxem. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne potwierdzone jedną z wyżej wymienionych form. 9. Zgłoszenie reklamacji zawiera: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach oraz podstawę reklamacji. 10. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący. 11. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla Stron (rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem i na koszt Kupującego). 12. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji. 13. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1 cm. Do ustalenia miąższości netto dłużycy, średnica środkowa zostanie zmierzona w korze z zastosowaniem potrącenia na korę wg tablicy 1 Polskiej normy PN-D Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. 14. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze długości zgodnych z Polskimi Normami / warunkami technicznymi dla danego surowca. 15. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 7 dni traktuje się jako jej uznanie. 16. Zgłoszenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje ciągłości dostaw surowca. 17. Zgłoszenie reklamacji na drewno nie powoduje odroczenia terminu płatności. 18. Klasyfikacja sortymentów powstałych po rozpatrzeniu reklamacji będzie odbywała się w oparciu o normy lub warunki techniczne właściwe dla tych sortymentów. 19. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu itp.). 14 Klauzula rozwiązania umowy 5

6 1. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia obiektywnych przeszkód w jej kontynuowaniu. 2. Przedłużająca się w czasie trwającym dłużej niż miesiąc zapłata należności przeterminowanych, upoważnia Sprzedającego do natychmiastowego rozwiązania umowy, bez możliwości dochodzenia przez Kupującego kar umownych oraz innych roszczeń. 3. Brak realizacji umowy przez Kupującego według przyjętego harmonogramu upoważnia Sprzedającego do odstąpienia umowy w części dotyczącej nieodebranej masy oraz konsekwencji wynikających z 5 pkt Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 16 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 17 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Formalności końcowe podpisy upoważnionych osób Sprzedający Kupujący 6