Wzór umowy Umowa sprzedaży nr..

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży nr.. zawarta w dniu.. roku w Okonku pomiędzy: Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Okonek reprezentowanym przez mgr inż. Bronisław Niemiec Nadleśniczego Nadleśnictwa Okonek z siedzibą w Okonku zwanym dalej sprzedającym a. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej kupującym, w imieniu (którego/której) działają: Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury sprzedaży drewna w aukcji internetowej aplikacji e-drewno przewidzianej - zarządzeniem nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku. (znak: EM-900-7/12) Przedmiotem niniejszej umowy jest kupno sprzedaż surowca drzewnego, którego ilość ogółem oraz w poszczególnych grupach handlowo-gatunkowych/sortymentach określona jest w 4 i załączniku /załącznikach nr 1 do umowy. 2. Grupąhandlową będącą przedmiotem sprzedaży na etapie licytacji jest PI M2E a na etapie sprzedaży i fakturowania GHG PI M2 ZE 3 1. Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami: a. PN-93/D/02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole. b. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. c. PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. 2. Pomiar miąższości: a. - dla zrębków M2 ZE po zrębkowaniu na pojeździe lub kontenerze w metrach przestrzennych m3 (p), przeliczanych na m3 według zmiennika dla zrębków, tzn. 0,25 b. - dla balotów M2 BE po zrywce i ułożeniu w stosach przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych m3 (p), stosując do obliczenia miąższości zmiennik na m3 0, Odbiórka M2 ZE i M2 BE będzie wykonywana wg zasad określonych przez DGLP -OM /11 z dnia 15 kwietnia 2011 roku. 4. Kupujący prowadził będzie wszelkie prace na powierzchniach roboczych tylko i wyłącznie w uzgodnieniu i w obecności miejscowego leśniczego lub upoważnionego pracownika. 5. Kupujący jest zobowiązany do całkowitego uprzątnięcia pozostałości drzewnych z udostępnionej powierzchni. 6. Udostępnienie powierzchni odbywa się na podstawie protokólarnego przekazania powierzchni Kupującemu przez miejscowego leśniczego. 7. Po zakończeniu prac uprzątających następuje protokólarny odbiór danej powierzchni od Kupującego przez miejscowego leśniczego. Warunkiem odbioru powierzchni jest całkowite uprzątnięcie przygotowanego surowca. Strona 1 z 5

2 8. W przypadku nie uporządkowania lub niewłaściwego uprzątnięcia powierzchni, Sprzedający obciąży Kupującego kosztami uprzątnięcia powierzchni z pozostałości drzewnych. 8. Na daną grupę handlowo gatunkową w jednostce realizującej sprzedaż obowiązują jednolite normy/warunki techniczne. 9. W przypadku żądania przez Kupującego, w trakcie realizowania umowy, zmiany warunków technicznych/norm w niej określonych i w sytuacji możliwości realizacji przez Sprzedającego, zmiana taka może wejść w życie po przeprowadzonych negocjacjach cenowych i uzyskaniu akceptacji Dyrektora RDLP Piła oraz spisaniu stosownego aneksu do umowy Sprzedający sprzeda, a Kupujący zakupi w okresie od dnia 2012 r., do dnia 30 października 2012 r., surowiec drzewny w łącznej wielkości 400 m³. grupa handlowogatunkowa Masa m 3 M2 E=M2 ZE 400 Razem m Grupy handlowo-gatunkowe, ilości i ceny w sortymentach i klasach jakościowo-wymiarowych wymienione są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Powyższy załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Określona w załączniku wartość umowy przy sprzedaży drewna M2 E jest wielkością szacunkową, a dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży ogółem w stosunku do ilości surowca określonej w zał. Nr 1, wynosi +/- 40% Umowa realizowana będzie do dnia 15 sierpnia 2012r. 2. Za zgodą stron dopuszcza się korektę ustalonego terminu realizacji umowy w formie aneksu do umowy Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez sprzedającego, następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w terminie obowiązywania umowy. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 60%, kary umownej nie nalicza się. 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 60%, a niewykonanie umowy jest mniejsze niż masa transportowa jednego ładunku. 4. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej. 5. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 60% i masy zakupionej. 6. Kara umowna naliczana jest po upływie terminu obowiązywania umowy. 7. Do ewentualnego wyliczenia kary umownej Strony umowy przyjmują cenę, którą wyliczono przez podzielenie szacunkowej wartości umowy i jej masy całkowitej (dane zawarte w załączniku nr 1 do umowy) 7 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. Strona 2 z 5

3 3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wydanie surowca (kwit wywozowy) otrzymuje Kupujący. Kopia nr 3 przeznaczona jest dla przewoźnika. Przy odbiorze własnym transportem kopia nr 3 nie będzie wystawiana. 4. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012r w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U z poz 538). 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamację składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 9. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez kupującego, przedstawiciele sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 10. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 11. Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi: a. sprzedający w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości; b. kupujący w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości; c. obustronnie sprzedający i kupujący w proporcji zgodnej z procentem uznania/nie uznania reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 9 Strona 3 z 5

4 1. Ceny sprzedaży netto (bez podatku VAT) ustalono na bazie loco las po dokonanej zrywce, przy leśnej drodze wywozowej. 2. Nadleśnictwo Okonek realizując sprzedaż na podstawie niniejszej umowy będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez "Kupującego" danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. 3. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. 4. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) "Kupujący" dokonuje na rachunek bankowy jednostki realizującej sprzedaż w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. 5. Wszelkie koszty związane z zapłatą pokrywa Kupujący. Strony umowy oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 6. Powstanie jakichkolwiek należności przeterminowanych wynikłych z realizacji umów sprzedaży drewna (np. nie zapłacenie kary o której mowa w paragrafie 6, nie zapłacenie odsetek za zwłokę, itp.), również z umów już zakończonych oraz brak ich uregulowania po upływie 14 dni od daty wymagalności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania lub wysyłki drewna do czasu całkowitej ich spłaty Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczeń określonych w 5 ust. 3 i 5 Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego. 2. Wielkość zabezpieczenia musi pokrywać wartość 140% wylicytownej masy drewna + należny podatek VAT przed rozpoczęciem wywozu drewna z lasu. 3. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji wynikających z niniejszej umowy sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 4. Wykorzystanie lub ewentualne przekroczenie kredytu kupieckiego podzielonego na jednostki organizacyjne LP w danej jednostce realizującej sprzedaż skutkuje wstrzymaniem sprzedaży w tej jednostce do czasu zmniejszenia wykorzystania kredytu kupującego do wysokości uzasadniającej wznowienie sprzedaży lub zwiększenia limitu kredytu w tej jednostce. 11 Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Kupującego od dokonania świadczenia pieniężnego za odebrany zakupiony surowiec drzewny. 12 Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży poszczególnych grup handlowo - gatunkowych i ich cen Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom gospodarczym wg siedziby Nadleśnictwa Okonek realizującego niniejszą umowę. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 4 z 5

5 4. Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem : 1 egz. Kupujący, 1 egz. Sprzedający. S P R Z E D A J Ą C Y: K U P U J Ą C Y: Strona 5 z 5