Numer sprawy: BAK.WZP Warszawa, dnia 22 kwietnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Numer sprawy: BAK.WZP Warszawa, dnia 22 kwietnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Urząd Komunikacji Elektronicznej ul. M. Kasprzaka 18/20, Warszawa 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 1) Szkolenie przeznaczone jest dla ok. 13 pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 2) Wstępny termin wykonania zamówienia początek szkolenia nie wcześniej niż wrzesień/październik 2015 r. Merytoryczne przygotowanie szkolenia 1) Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom podnieść swoje kwalifikacje. Umiejętność obsługi relacyjnych baz danych oraz tworzenie efektywnych kodów w postaci zapytań SQL są niezbędne w procesie przetwarzania, obróbki i zarządzania zbiorami danych będących w posiadaniu Prezesa UKE. Pracownicy, dzięki zdobytej wiedzy, będą w stanie wykonywać swoje obowiązki sprawniej i pewniej, co umożliwi pełniejsze wykorzystanie posiadanych przez Urząd danych, np. w analizach decyzji rynkowych, sprawozdawczości rocznej, inwentaryzacji infrastruktury telekomunikacyjnej. Dodatkowo wiedza z zakresu administrowania bazami danych, pozwoli lepiej zarządzać posiadanymi przez Urząd systemami, w których są przechowywane i przetwarzane dane. 2) Szkolenie musi zawierać następujące zagadnienia merytoryczne: str. 1

2 1. Tworzenie kodów SQL, zapytań zagnieżdżonych, optymalizacja kodu SQL, wykorzystywania funkcji agregujących, zaawansowanych zapytań klauzul i funkcji wbudowanych. dla analityków, z różnym stopniem zaawansowania (od podstawowego do zaawansowanego). 2. Tworzenie struktury baz danych i hurtowni danych, zasilanie bazy danych danymi sqlldr (m.in. wczytywanie xml a do bazy), data mining. 3. Tworzenie kodu PL/SQL, pisanie procedur, funkcji, wyzwalaczy potrzebna przynajmniej podstawowa wiedza, 4. Administrowanie bazą danych Oracle, nadawanie ról i uprawnień użytkownikom, tworzenie tabel, kluczy, sekwencji, indeksów, perspektyw, tworzenie i zarządzanie przestrzeniami tabel podstawowa wiedza. 3) Szkolenie powinno odbywać się w oddzielnych cyklach/blokach szkoleniowych odpowiadających danemu zagadnieniu. 3. Wymagania stawiane Wykonawcom. 1) Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości. Każdy z trenerów musi posiadać co najmniej 2 - letnie doświadczenie w zakresie merytorycznym szkolenia. Zamawiający ponadto określa minimalne doświadczenie trenera w zakresie prowadzenia szkoleń dydaktycznych w wysokości co najmniej 50 godzin przeprowadzonych szkoleń w zakresie merytorycznym szkolenia. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia przez kilku trenerów. Wtedy doświadczenie trenera oceniane będzie w zakresie prowadzonego przez niego bloku/cyklu szkoleniowego. 2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, ze przeprowadził co najmniej 5 szkoleń, z zakresu wskazanego w zagadnieniach merytorycznych. 3) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu konspektu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych na tydzień przed planowanym cyklem szkolenia. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do przedstawionej dokumentacji, jednak nie później niż na 4 dni robocze przed szkoleniem. Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględnia zgłoszone uwagi. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania drukowanych materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników, które obejmować będą co najmniej wydrukowane wszystkie slajdy wyświetlane podczas szkolenia. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia testów na początku i po zakończeniu szkolenia (pre- i posttesty) oraz dokonaniu ich analizy. 6) Po zakończeniu szkolenia (przed podpisaniem Protokołu odbioru szkolenia) Wykonawca zobowiązany jest do a. przekazania Zamawiającemu zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia i uzyskanie pozytywnego wyniku z przeprowadzonego w jego ramach egzaminu teoretycznego (w formie testu); b. dokonania po zakończeniu szkolenia zbiorczej oceny szkolenia na podstawie Arkuszy Indywidualnej Oceny Szkolenia (wzór Arkusza przekażę str. 2

3 Wykonawca), wypełnionych przez uczestników szkolenia i przedstawienia wyników Zamawiającemu; 7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym, ocenianej w uwzględnieniem zawodowego charakteru Wykonawcy i standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym. Organizacja szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zaplecza szkoleniowego w tym: Sala szkoleniowa: Zapewnienia sali wykładowej dla około 13 osób, w układzie szkolnym lub podkowy z zachowaniem swobody poruszania się, wyposażonej w szczególności w około 13 miejsc siedzących z miejscem do pisania oraz na komputer z zainstalowanym oprogramowaniem oraz materiałami dydaktycznymi wymaganymi na szkoleniu, z klimatyzacją, nagłośnieniem. Sala musi posiadać także rzutnik, wskaźnik laserowy, ekran, tablicę białą z pisakami do pisania oraz możliwością podłączenia około 13 komputerów do sieci elektrycznej. Wyżywienie, w tym: 1) Przerwy kawowe Wszystkie przerwy muszą być serwowane w pobliżu sali dydaktycznej, w trakcie trwania szkolenia w godzinach umówionych z Zamawiającym. Muszą być udostępnione: napoje gorące (kawa serwowana z ekspresu kawowego do samoobsługi, herbata bez limitu) i zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę), mleko, cukier, cytryna oraz wyroby cukiernicze (ciasta, ciasteczka kruche, rogaliki francuskie 100 g na osobę). 2) Obiady Obiad serwowany w każdym dniu szkolenia. Obiad w formie serwowanej musi obejmować: minimum jeden rodzaj zupy, danie mięsne, danie jarskie (wymiennie deklaracja o liczbie osób zamawiających dania jarskie nastąpi co najmniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia), jeden rodzaj dodatku skrobiowego, minimum jeden rodzaj sałatki lub gotowaną jarzynę, deser (ciasta, owoce). W trakcie obiadu powinny być serwowane napoje zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę) oraz napoje ciepłe (kawa serwowana z serwisu z ekspresu kawowego do samoobsługi - lub herbata minimum 0,4 l na osobę). Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili złożenia zamówienia np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie lub em zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. str. 3

4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do redukcji lub zwiększenia ilości uczestników szkolenia do 20%, w zależności od liczby przyjętych zgłoszeń na szkolenie. 4. Kryterium wyboru oferty: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za poszczególne kryteria Cena z podatkiem VAT (C) 40% 4 punkty Doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej wskazanej do przeprowadzenia szkolenia wymienionych w zaproszeniu (D) Program szkolenia zawierający uszczegółowienie tematyki szkoleń określonej w pkt 2 niniejszego zaproszenia (P) 20% 2 punkty 40% 4 punkty 4.1. Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Cena z podatkiem VAT" (C) W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 4 punkty. W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: P i (C) = C min Ci Max (C) gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT"; w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku; C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C i - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena z podatkiem VAT (4 punkty) Oferty przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej (D) str. 4

5 Wykonawca w przedmiotowym kryterium oceny ofert otrzyma punkty za przedstawienie doświadczenia zawodowego kadry dydaktycznej, wskazanej do przeprowadzenia szkolenia wymienionego w pkt. 2 niniejszego zaproszenia. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta (oferty), w której wykonawca(y) wykaże(ą), że wskazana kadra dydaktyczna posiada doświadczenie, które w najwyższym stopniu umożliwi realizację celów szkolenia. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Program szkolenia (P) Wykonawca w przedmiotowym kryterium oceny ofert otrzyma punkty za przedstawienie programu szkolenia uszczegółowiającego tematyki szkolenia określoną w pkt 2 niniejszego zaproszenia. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta (oferty), w której wykonawca(y) wykaże(ą), że wskazany program dydaktyczny szkolenia w najwyższym stopniu umożliwi realizację celów szkolenia. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów Ocena punktowa oferty Ocena punktowa ofert i będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta i otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego: P i = P i (C) + (D) + (P) gdzie: P i ocena punktowa oferty i wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert, P i (C) - suma ilości punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie Cena z podatkiem VAT (C) ; (D) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie "Doświadczenie zawodowe (D)". (P) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie "Program szkolenia (P)". Wybór oferty najkorzystniejszej. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za kryterium oceny ofert Cena z podatkiem VAT (C) oferty, za kryterium Doświadczenie zawodowe (D) oraz za kryterium "Program szkolenia (P). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertą z najniższą ceną. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, które otrzymają mniej niż 5 punktów. 5. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia. W związku z realizacją niniejszego zamówienia zostanie zawarta umowa. Umowa ta będzie zawierać postanowienia dotyczące kar umownych oraz o przeniesieniu na Zamawiającego str. 5

6 majątkowych praw autorskich do wszelkich materiałów stanowiących przedmiot prawa autorskiego powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert. Prawidła realizacja umowy zostanie potwierdzona protokołem odbioru szkolenia, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę. Płatność nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia omyłek rachunkowych w ofertach złożonych przez Wykonawców. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji szczegółowych warunków umowy z wybranym wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zaproszenie do składania ofert w ramach procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności zwrot kosztów z tytułu przygotowania Oferty. Z uwagi, iż do wyboru wykonawcy zgodnie z niniejszym zaproszeniem nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert z ceną netto przekraczającą wyrażoną w złotych polskich równowartość kwoty euro (średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249 zł, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U poz. 1692). 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 2) Ofertę należy przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres szkolenia@uke.gov.pl w terminie do dnia 24 maja 2015 r. 3) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w Ofercie następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik numer1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; b) Wykaz wykonanych szkoleń, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane sporządzony w celu wykazania wymagania określonego w pkt 3.2 niniejszego zaproszenia, według wzoru stanowiącego załącznik numer2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; c) Wykaz osób, które będą prowadziły szkolenia sporządzony w celu wykazania wymagania określonego w pkt 3.1 niniejszego zaproszenia, według wzoru stanowiącego załącznik numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert str. 6

7 d) Program szkolenia zawierający uszczegółowienie tematyki szkoleń określonej w pkt 2 niniejszego zaproszenia sporządzony odrębnie dla każdego cyklu/bloku szkolenia. Odpowiedzi na pytania dotyczące zagadnień merytorycznych szkolenia można uzyskać u Pana Marcina Błasiaka: m.blasiak@uke.gov.pl, tel.: Pytania dotyczące kwestii formalnych i organizacyjnych ww. szkolenia należy kierować do Pani Elżbiety Oknińskiej: e.okninska@uke.gov.pl, tel.: Załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert: 1. Wzór Formularza ofertowego - załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 2. Wzór Wykazu wykonanych szkoleń - załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 3. Wzór Wykazu osób, które będą prowadziły szkolenia - załącznik numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. str. 7