ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Sprawa numer: BAK.WZP Zamawiający: Urząd Komunikacji Elektronicznej ul. Kasprzaka 18/20, Warszawa ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Warszawa, dnia 26 lutego 2016 r. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 1) Szkolenie przeznaczone jest dla ok. 40 pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z czego większość zatrudniona jest w Delegaturach UKE. Uczestnikami szkolenia będą głównie osoby o wykształceniu wyższym/inżynierskim z ogólną wiedzą i doświadczeniem w zakresie telekomunikacji i teleinformatyki. 2) Termin wykonania zamówienia r r. Merytoryczne przygotowanie szkolenia 1) Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy specjalistycznej ze znajomości technologii telekomunikacyjnych NGA oraz budowy i eksploatacji sieci telekomunikacyjnych. Wiedza ta wykorzystana będzie podczas realizacji zadań, wynikających z zapisów Porozumienia Trójstronnego w sprawie realizacji przez Urząd Komunikacji Elektronicznej niektórych zadań związanych z realizacją I osi priorytetowej Powszechny dostęp do szybkiego internetu Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata ) Szkolenie musi zawierać następujące zagadnienia merytoryczne: a) Szerokopasmowe sieci dostępowe NGA w perspektywie (I nabór działanie 1.1 POPC) Technologie NGA możliwe do zastosowania podstawowe informacje; HP, HC, PA, część szkieletowa, dystrybucyjna, dostępowa sieci, przyłącze, punkt dostępowy, punkt styku z siecią zewnętrzną, punkt wymiany danych; Podstawowe koszty poszczególnych technologii; Wymagania prawne i techniczne stosowania poszczególnych technologii; CAPEX, OPEX, analiza popytu, analiza przychodów. b) Kanalizacja kablowa: Czym jest kanalizacja kablowa; str. 1

2 Różne rodzaje kanalizacji kablowej i jej elementy (prezentacja elementów infrastruktury w zapleczu technicznym); Wymagania techniczne i prawne budowy kanalizacji; Dokumentacja projektowa i powykonawcza kanalizacji; Budowa kanalizacji w pasie drogowym, na działkach prywatnych, terenach leśnych, PKP itp.; Koszty budowy kanalizacji kablowej w tym wykonania dokumentacji projektowej i powykonawczej; Dzierżawa kanalizacji kablowej. c) Napowietrzne sieci optyczne: Podstawowe informacje (prezentacja elementów infrastruktury w zapleczu technicznym); Dzierżawa słupów koszty, uwarunkowania prawne i techniczne; Koszty nowej podbudowy słupowej wymagania prawne i techniczne; Koszty budowy sieci optycznej napowietrznej; Przyłącze abonenckie napowietrznej sieci optycznej; Dokumentacja projektowa i powykonawcza napowietrznej sieci optycznej; Doświadczenia ze współpracy z zakładami energetycznymi. d) Różne standardy sieci FTTX (P2P, P2mP): Podstawowe informacje nt. standardów w szczególności GPON i nowsze; Urządzenia aktywne w różnych standardach koszty zakupu, konfiguracji i eksploatacji; Urządzenia pasywne do budowy sieci koszty i wymagania techniczne; Inne urządzenia aktywne niezbędne do budowy sieci NGA (routery, serwery, switche, zasilanie itp.) rodzaje, koszty; Dokumentacja projektowa i powykonawcza sieci FTTX; Pomiary sieci FTTX reflektometryczne, ethernetowe inne; Overbooking. 3) Materiał przedstawiony powyżej powinien być podzielony na dwa dni szkoleniowe. Czas trwania szkolenia realizowanego przez wykładowcę powinien być zawarty pomiędzy 12 a 14 godzinami lekcyjnymi zrealizowanymi r. i r. do godziny 12:30. W dniach r. od godz oraz r. odbędą się warsztaty wewnętrzne pracowników UKE. Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości. Każdy z trenerów musi posiadać co najmniej 4 - letnie doświadczenie w zakresie merytorycznym szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że przeprowadził co najmniej 5 szkoleń, z zakresu telekomunikacji. str. 2

3 Wykonawca musi posiadać zaplecze techniczne w postaci demonstracyjnych elementów kanalizacji kablowej, sieci napowietrznej oraz infrastruktury FTTX, które podczas szkolenia będzie służyło do prezentowania omawianych elementów infrastruktury. Posiadanie zaplecza technicznego nie jest tożsame z posiadaniem slajdów lub folderów ze zdjęciami poszczególnych elementów. 4) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu konspektu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych na 4 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do przedstawionej dokumentacji, jednak nie później niż na 3 dni przed szkoleniem. Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględnia zgłoszone uwagi. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania drukowanych materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników, które obejmować będą co najmniej wydrukowane wszystkie slajdy wyświetlane podczas szkolenia. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej wraz ze zgodą na zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do opatrzenia wszystkich materiałów szkoleniowych/warsztatowych, w tym zaświadczeń/certyfikatów wymaganymi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu warsztatu ze środków UE. Wzór stopek i logotypów zostanie dostarczony przez Zamawiającego. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia recepcji szkolenia, której zadaniem będzie rejestracja uczestników, rozdanie materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, prowadzenie listy obecności uczestników szkolenia i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu. 7) Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzenia szkolenia (lista obecności, zdjęcia minimum 20, maksimum 40). 8) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca wystawi każdemu uczestnikowi zaświadczenia/ certyfikaty o udziale w szkoleniu. Organizacja szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zaplecza szkoleniowego w tym: Sala szkoleniowa: Zapewnienia sali wykładowej dla co najmniej 40 osób, w układzie szkolnym lub podkowy z zachowaniem swobody poruszania się, wyposażonej w szczególności w 40 miejsc siedzących, każde z miejscem do pisania oraz na komputer przenośny, sala z klimatyzacją, nagłośnieniem. Sala szkoleniowa zostanie zapewniona: str. 3

4 r. od godziny 09:00 do godziny 19: r. od godziny 9:00 do godziny 19: r. od godziny 9:00 do godziny 14:00 Sala musi posiadać także rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia komputera poprzez złącze VGA oraz HDMI, wskaźnik laserowy, ekran, tablicę białą z pisakami do pisania, bezpłatny dostęp do Internetu poprzez WiFi, dostęp do drukarki (zapewnienie 1 ryzy papieru białego A4; 210x297 mm) oraz możliwość podłączenia 40 komputerów przenośnych do sieci elektrycznej w pobliżu miejsc siedzących. Sala konferencyjna musi znajdować się w hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg dla uczestników szkolenia lub w odległości do 10 km od hotelu (w tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu do i z sali szkoleniowej dla wszystkich uczestników szkolenia oraz bezpłatnej szatni dla uczestników, która będzie czynna na 1 godzinę przed rozpoczęciem szkolenia i do 1 godziny po jego zakończeniu). Sala musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym dostępny będzie bufet kawowy i kanapkowy. Hotel: Zapewnienia noclegu dla wszystkich uczestników szkolenia w dniach r./ r., r./ r. oraz r./ r. w pokojach jednoosobowych (lub w dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania). Hotel musi posiadać warunki odpowiadające kategorii nie mniejszej niż *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm), a także spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa określone obowiązującymi przepisami prawa. Pokoje wyposażone w bezpłatny dostęp do Internetu. Ewentualny koszt opłaty klimatycznej winien być wliczony w cenę usługi. Zakwaterowanie w hotelu powinno być możliwe od godziny 17:00 w dniu r. do godziny 14:00 w dniu r. Wyżywienie, w tym: 1) Śniadania Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego w dniach r., r. oraz r., w godzinach 7: , w tym co najmniej: pieczywo różnorodne (co najmniej 250 g na osobę), przynajmniej jedno danie na ciepło, wędliny różnorodne (co najmniej 75 g na osobę), sery różnorodne (co najmniej 100 g na osobę), dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe (co najmniej 100 g na osobę), płatki śniadaniowe (co najmniej 100 g na osobę), świeże warzywa (co najmniej 350 g na osobę), napoje różnorodne: kawa bez limitu (serwowana z kawowego ekspresu do samoobsługi), herbata (bez limitu), soki str. 4

5 owocowe (co najmniej 0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (co najmniej 0,33 os.), dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna (bez ograniczeń). 2) osiem przerw kawowych Po trzy przerwy kawowe serwowane w dniach: r. i r., oraz dwie przerwy kawowe w dniu r. Wszystkie przerwy muszą być serwowane w pobliżu sali dydaktycznej, w trakcie trwania szkolenia, w godzinach umówionych z Zamawiającym. Muszą być udostępnione: napoje gorące (kawa serwowana z ekspresu kawowego do samoobsługi oraz herbata bez limitu) i zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę i minimum trzy rodzaje soków 0,4 l na osobę), mleko, cukier, cytryna; tartinki lub kanapki dekoracyjne na mieszanym pieczywie 4 szt. na osobę oraz wyroby cukiernicze (ciasta, ciasteczka kruche, rogaliki francuskie 100 g na osobę). 3) Obiady Obiad w formie bufetu szwedzkiego w dniu r. ok. godz. 14:00, w dniu r. ok. godz. 14:00 oraz w dniu r. ok., godz. 13:00 (ostateczna godzina obiadów zostanie uzgodniona z Zamawiającym na 5 dni przed planowanym terminem szkolenia). Obiad w formie bufetu szwedzkiego musi obejmować: jeden rodzaj zupy, danie mięsne, danie jarskie (wymiennie deklaracja o liczbie osób zamawiających dania jarskie nastąpi co najmniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem pobytu), jeden rodzaj dodatku skrobiowego, minimum jeden rodzaj sałatki lub gotowaną jarzynę, deser (ciasta, owoce). W trakcie obiadu powinny być serwowane napoje zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę i minimum dwa rodzaje soków 0,4 l na osobę) oraz napoje ciepłe (kawa serwowana z ekspresu kawowego do samoobsługi oraz herbata bez limitu). Ostateczne menu zostanie ustalone z Zamawiającym na podstawie propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. Oferta musi zawierać co najmniej dwa zestawy dań, do wyboru przez Zamawiającego. 4) Kolacje Kolacja w formie bufetu szwedzkiego w dniach: r., r., oraz r., ok. godz. 19:30; musi obejmować jeden rodzaj zupy, jeden rodzaj mięsnego dania głównego lub wymiennie jeden rodzaj dania wegetariańskiego oraz deser. Do kolacji muszą być serwowane napoje ciepłe (kawa serwowana z ekspresu kawowego do samoobsługi, herbata bez ograniczeń) a także napoje zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę i minimum trzy rodzaje soków 0,4 l na osobę). Dania serwowane w poszczególnych dniach muszą być różne od tych, serwowanych w dniu poprzednim. Ostateczne menu zostanie ustalone z Zamawiającym na podstawie propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. Oferta musi zawierać co najmniej dwa zestawy dań, do wyboru przez Zamawiającego. str. 5

6 Inne: Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Dostęp do bezpłatnego parkingu na terenie ośrodka w całym czasie trwania szkolenia dla min. 20 samochodów. Dostęp do telefonu, ksera, faksu itp. na terenie ośrodka w całym czasie trwania szkolenia. Koszt pokrywają uczestnicy. Zamawiający dopuszcza wykwaterowanie z pokoju do godz w dniu r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili złożenia zamówienia np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie, faxem lub mailem zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do redukcji lub zwiększenia ilości uczestników szkolenia do 10%, w zależności od liczby przyjętych zgłoszeń na szkolenie. 3. Kryterium wyboru oferty: Kryterium Znaczenie procentow e kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za poszczególne kryteria Cena z podatkiem VAT (C) 60% 6 punkty Doświadczenie zawodowe kadry 40% 4 punkty dydaktycznej wskazanej do przeprowadzenia szkolenia wymienionych w zaproszeniu (D) 1) Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Cena z podatkiem VAT" (C). W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 6 punktów. W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: str. 6

7 gdzie: P i (C) = C min Max (C) C i Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT"; w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku; C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C i - cena oferty "i", podana w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena z podatkiem VAT (6 punktów) 2) Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej (D). Wykonawca w przedmiotowym kryterium oceny ofert otrzyma punkty za przedstawienie doświadczenia zawodowego kadry dydaktycznej, wskazanej do przeprowadzenia szkolenia wymienionej w wykazie osób, które będą prowadziły szkolenie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: oferta otrzyma 0 pkt, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że każdy z trenerów przedstawionych w wykazie osób, które będą prowadziły szkolenia, zgodnie z załącznikiem numer 2 do niniejszego zaproszenia, do składania ofert posiada co najmniej 4 - letnie doświadczenie w zakresie merytorycznym szkolenia i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym wskaże przeprowadzone przez każdego z trenerów szkolenia i oferta nie spełnia warunków określonych dla otrzymania 2 lub 4 punktów w tym kryterium oceny ofert; oferta otrzyma 2 pkt, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że każdy z trenerów przedstawionych w wykazie osób, które będą prowadziły szkolenia, zgodnie z załącznikiem numer 2 do niniejszego zaproszenia, do składania ofert posiada co najmniej 5 - letnie doświadczenie w zakresie merytorycznym szkolenia i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym wskaże przeprowadzone przez każdego z trenerów szkolenia i oferta nie spełnia warunków określonych dla otrzymania 4 punktów w tym kryterium oceny ofert; oferta otrzyma 4 pkt, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że każdy z trenerów przedstawionych w wykazie osób, które będą prowadziły szkolenia, zgodnie str. 7

8 z załącznikiem numer 2 do niniejszego zaproszenia, do składania ofert posiada co najmniej 8 - letnie doświadczenie w zakresie merytorycznym szkolenia i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym wskaże przeprowadzone przez każdego z trenerów szkolenia. 3) Ocena punktowa oferty. Ocena punktowa ofert i będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta i otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego: P i = P i (C) + (D) gdzie: P i ocena punktowa oferty i wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert, P i (C) - suma ilości punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie Cena z podatkiem VAT (C) ; (D) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie "Doświadczenie zawodowe (D)". 4) Wybór oferty najkorzystniejszej. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za kryterium oceny ofert Cena z podatkiem VAT (C) oferty oraz za kryterium Doświadczenie zawodowe (D) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertą z najniższą ceną. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, które otrzymają mniej niż 6 punktów. 4. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany w ramach projektu: Finansowanie zaplecza technicznego i szkoleniowego dla Urzędu Komunikacji Elektronicznej - instytucji str. 8

9 o charakterze specjalistycznym zaangażowanej w realizację Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w 2016 r. W związku z realizacją niniejszego zamówienia zostanie zawarta umowa. Prawidła realizacja umowy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę. Płatność nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby UKE prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji szczegółowych warunków umowy z wybranym wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny. 5. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 2) Ofertę należy przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres e.lange-jonczyk@uke.gov.pl w terminie do dnia 07 marca 2016 r. do godz. 16:00. 3) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w Ofercie następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; b) Wykaz osób, które będą prowadziły szkolenie, według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert c) Wykaz wykonanych szkoleń, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane sporządzony, według wzoru stanowiącego załącznik numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; d) Dokumentację fotograficzną zaplecza technicznego w postaci demonstracyjnych elementów kanalizacji kablowej, sieci napowietrznej oraz infrastruktury FTTX. Załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert: 1. Wzór Formularza ofertowego - załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 2. Wzór Wykazu osób, które będą prowadziły szkolenia - załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; str. 9

10 3. Wzór Wykazu wykonanych szkoleń - załącznik numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. str. 10