zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA DOK../2019 zawarta w Lubartowie w dniu. r. pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o Lubartów, ul. Parkowa 6, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS nr kapitał zakładowy ,00 PLN, NIP , Regon reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest Regulamin udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lubartowie na dostawy, usługi i roboty budowlane nie podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2018 z dnia 3 kwietnia 2018 r.) 2 1. Przedmiotem umowy jest: Wykonanie naprawy dachów nad lokalami należącymi do komunalnego zasobu mieszkaniowego Gminy Miasto Lubartów w następującym zakresie: 1) W ramach Zadania 1: Wykonanie naprawy dachu nad lokalem mieszkalnym przy ul. Mucharskiego 1A/E w Lubartowie. 2) W ramach Zadania 2: Wykonanie naprawy dachu nad lokalem mieszkalnym przy ul. Mucharskiego 1C/11 w Lubartowie. 3) W ramach Zadania 3: Wykonanie naprawy dachu nad lokalem mieszkalnym przy ul. Mucharskiego 1D w Lubartowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określają kosztorysy ofertowe Wykonawcy, sporządzone na podstawie przedmiarów inwestorskich, stanowiących Załącznik nr 3 i 4 do umowy. 3. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje fabrycznie nowych materiałów, które mają odpowiednie normy, atesty, aprobaty techniczne, lub certyfikaty zalecane przez obowiązujące przepisy prawne. Wszystkie materiały i urządzenia stosowane przy wykonywaniu umowy dostarcza na swój koszt i ryzyko Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z Polskimi Normami, zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i warunkami niniejszej umowy Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przekazanie placu budowy, 2) Wskazanie lokalizacji budynków podlegających pracom, 3) Dokonanie odbioru wykonywanych robót w terminie 7 dni od daty zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę, 4) zapłata Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy wynagrodzenia w terminie 1

2 i przy zachowaniu warunków ustalonych w umowie. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) Zabezpieczenie prowadzonych robót, 2) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za teren budowy z chwilą przejęcia placu budowy, 3) Rozpoczęcie prac nie później niż w terminie 14 dni od dnia przejęcia placu budowy, 4) Zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza produkcyjnego i socjalnego niezbędnego do wykonania umownego zakresu robót jeżeli wystąpi taka potrzeba, 5) Zapewnienie najwyższego stopnia czystości, porządku i estetyki terenu swoich robót oraz prowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, bhp, sanitarnymi i ochrony środowiska, 6) Zgłoszenie zauważonych uszkodzeń w sąsiedztwie terenu robót przed przystąpieniem do prac, 7) Wykonywanie prac w sposób nie kolidujący z pracą personelu Zamawiającego oraz w sposób nie łamiący przepisów sanitarnych, BHP i PPOŻ, 8) Zgłoszenie zakończenia robót Zamawiającemu na piśmie, 3. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania prawidłowości wykonywania robót przez Wykonawcę, a w szczególności ich jakości, terminowości, użycia właściwych wyrobów, materiałów i sprzętu oraz przestrzegania wszystkich warunków zawartych w niniejszej umowie. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w trakcie realizacji robót objętych niniejszą umową oraz za szkody wynikające z wadliwego wykonania robót ujawnione w okresie rękojmi i gwarancji. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za uszkodzenia i zniszczenia spowodowane przez Wykonawcę na terenie sąsiadującym z przekazanym Wykonawcy, szkody i zniszczenia spowodowane w wykonanych robotach na skutek zdarzeń losowych i innych, powstałe przed końcowym odbiorem przedmiotu umowy. W przypadku powierzenia części robót podwykonawcom, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników Termin realizacji zamówienia: 1) Zadanie 1:. r. 2) Zadanie 2:. r. 3) Zadanie 3:..... r Wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy strony ustalają na łączną kwotę:. zł netto (słownie:..), plus obowiązujący podatek VAT. zł; tj. zł brutto (słownie:..) w tym: 1) Zadanie 1:. zł netto (słownie:..), plus obowiązujący podatek VAT. zł; tj. zł brutto (słownie:..) 2

3 2) Zadanie 2:. zł netto (słownie:..), plus obowiązujący podatek VAT. zł; tj. zł brutto (słownie:..) 3) Zadanie 3:. zł netto (słownie:..), plus obowiązujący podatek VAT. zł; tj. zł brutto (słownie:..) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które nie może ulec zmianie. 3. Zmiana stawek składników cenotwórczych w trakcie realizacji przedmiotu umowy nie stanowi podstawy do zmiany wartości robót. 4. W związku z wykonaniem niniejszej umowy obowiązek podatkowy zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług leży po stronie.., 6 1. Zakończenie wykonania poszczególnych zadań Wykonawca zgłasza na piśmie Zamawiającemu. 2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbiorów robót wykonanych w ramach danego Zadania w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia ich do odbioru. Zamawiający dokonuje odbioru zgłoszonych robót z udziałem Wykonawcy. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru robót wykonanych w ramach danego zadania sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego zadania zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem to: a) Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania robót w ramach danego zadania, co do których są zastrzeżenia po raz drugi, b) Zamawiający zleci ponowne wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia za wykonanie umowy. 5. Koszty usuwania wad ponosi Wykonawca, a okres ich usuwania nie przedłuża umownego terminu zakończenia robót. 6. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żąda wyznaczenia terminu na odbiór prac zakwestionowanych uprzednio jako wadliwych. 7. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwią użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbiorów robót na poszczególne zadania są bezusterkowe protokoły odbioru na dane zadanie podpisane przez przedstawicieli Stron umowy. 2. Bezusterkowe protokoły odbioru robót na wykonane roboty w ramach danego Zadania stanowią podstawę do wystawienia faktur za wykonane roboty opiewającą na wynagrodzenie określone dla danego Zadania. 3

4 3. Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy, bez uzyskania pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres m- cy. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od dat protokolarnych bezusterkowych odbiorów robót wykonanych w ramach danego Zadania. 2. Wykonawca w dniu podpisania umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy. Dokument gwarancyjny stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W związku z wyznaczonym w ust.1 okresem gwarancji strony ustalają, że okres rękojmi kończy się wraz z wygaśnięciem gwarancji. 4. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi lub gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do ich całkowitego i bezpłatnego usunięcia. 5. Postępowanie przy wystąpieniu wad w okresie gwarancji: 1) o wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, lub em 2) istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy; w przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę bez uzasadnionej istotnej przyczyny tej odmowy, Strony ustalają, że protokół podpisany jednostronnie przez Zamawiającego jest wiążący, 3) termin usunięcia wad określa Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą, przy czym ustala się że termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od daty zgłoszenia na piśmie, faksem lub em, 4) bezpłatne usunięcie wad przez Wykonawcę (Gwaranta) zostanie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu ich usunięcia przez Wykonawcę. 6. W okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody Zamawiającego i osób trzecich, spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów lub robót oraz szkody powstałe przy usuwaniu tych wad. 7. W przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia stwierdzonych usterek Zamawiający ma prawo usunąć je we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę bez utraty praw rękojmi lub gwarancji. 8. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas usunięcia wad Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie lub zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto ogółem, określonego w 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, 2) za opóźnienie lub zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi oraz gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto ogółem, określonego w 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, licząc od daty 4

5 wyznaczonej na usunięcie wad, 3) niewykonania lub odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto ogółem, określonego w 5 ust Zamawiający ma prawo potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne po uprzednim wystawieniu noty obciążającej, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, nie rozpoczęcia robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, przerwy w realizacji robót bez uzasadnienia trwającej dłużej niż dwa tygodnie, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu dla Wykonawcy w formie pisemnej, nie krótszego niż 7 dni. W takim wypadku Zamawiający będzie również dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w 5 ust1. 4. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Z prawa do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. Za datę pisemnego zawiadomienia Stron przyjmuje się datę doręczenia pisma bezpośrednio Stronie lub datę doręczenia listu poleconego. W przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia listu poleconego przyjmuje się datę jego nadania. 5. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych teleadresowych. Do czasu poinformowania Zamawiającego o dokonanych zmianach wszelka korespondencja przesyłana na dane wskazane w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Strony zobowiązane są do następujących czynności: 1) sporządzenia protokołu inwentaryzacji wykonanych robót wg daty odstąpienia od umowy, 2) ustalenia sposobu zabezpieczenia przerwanych robót na koszt strony odstępującej od umowy, 3) sporządzenie przez Wykonawcę wykazu materiałów i urządzeń, których nie można wykorzystać do realizacji innych robót. Ich koszt obciąża stronę odstępującą od umowy, która zobowiązana jest przejąć je na własny użytek Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego pod rygorem nieważności przez obie Strony. 5

6 2. Do umowy nie zostaną wprowadzone postanowienia niekorzystne dla Zamawiającego jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której zawarto umowę, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Wszelkie pisma i wezwania kierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy za wyjątkiem odstąpienia od umowy, o którym mowa w 9 ust.5 uważane będą za prawidłowo i skutecznie doręczone jeżeli zostaną przesłane do Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną Zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących przypadkach:, 1) gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, 2) zmiany stawki podatku VAT, 3) konieczności zmiany terminu wykonania umowy z uwagi na: a) dodatkowe obowiązki związane z wykonywaniem przedmiotu umowy nałożone na Wykonawcę, a wynikające ze zmienionych w trakcie realizacji umowy przepisów prawa, b) warunki atmosferyczne lub nieprzewidziane okoliczności niezależne od stron umowy, powodujące przerwę w wykonaniu umowy. 3. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest pisemnie uzasadnić i udokumentować istnienie tej zmiany Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres wykonywania umowy na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, na każde jego żądanie, kopię polisy obejmującą powyższe ubezpieczenie wraz z dowodem uiszczenia składek w dniu podpisania umowy Strony zgodnie oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej umowy Wykonawca prowadzi aktywną działalność gospodarczą, na dowód czego do umowy załącza się Wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego/ Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz jest czynnym podatnikiem podatku VAT, co potwierdza wydruk ze strony Portalu Podatkowego Usługi Ministerstwa Finansów, stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch dni, o wszelkich okolicznościach mających wpływ na odliczenie podatku VAT przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę, w tym zmianie statusu podatnika VAT czynnego, zawieszeniu bądź zakończeniu prowadzonej działalności gospodarczej Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu 6

7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w Umowie jako osoby do kontaktu (tzw. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy. 3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO. 4. Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1, o przysługujących jej prawach. 16 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego, oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne. 17 Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. * ) Niepotrzebne skreślić Wykaz załączników do umowy będących jej integralną częścią: 1. Karta gwarancyjna - Załącznik Nr 1 2. Oferta Wykonawcy - Załącznik Nr 2 3. Kosztorysy ofertowe Wykonawcy Załącznik Nr 3 4. Przedmiar robót Załącznik nr 4 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA KARTA GWARANCYJNA Załącznik nr 1 do Umowy DOK../2019 7

8 1. Wykonawca udziela gwarancji na naprawę dachów nad lokalami należącymi do komunalnego zasobu mieszkaniowego Gminy Miasto Lubartów wykonane na podstawie umowy DOK../2019 r. z dnia.. r., na terenie miasta Lubartów, w następującym zakresie: 1) Zadanie 1: Wykonanie naprawy dachu nad lokalem mieszkalnym przy ul. Mucharskiego 1A/E w Lubartowie. 2) Zadanie 2: Wykonanie naprawy dachu nad lokalem mieszkalnym przy ul. Mucharskiego 1C/11 w Lubartowie. 3) Zadanie 3: Wykonanie naprawy dachu nad lokalem mieszkalnym przy ul. Mucharskiego 1D w Lubartowie. 2. Okres gwarancji na wykonane roboty wynosi.. m-cy, od dat odbiorów robót w ramach danego Zadania tj. a) w zakresie Zadania 1 - do dnia...r. b) w zakresie Zadania 2 do dnia.. r. c) w zakresie Zadania 3 do dnia...r. Równocześnie Wykonawca udziela gwarancji za dostarczone i wbudowane materiały na okres dłuższy, o ile gwarantują to producenci. Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów gwarancyjnych na materiały nabyte na zlecenie Zamawiającego. 3. Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz ich zgodność z Przedmiarem Robót i ustaleniami z Zamawiającym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego usunięcia na własny koszt wad i usterek stwierdzonych protokolarnie przy udziale Stron w okresie gwarancji. 5. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady nieusunięte w uzgodnionym terminie, o którym mowa powyżej, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy. Kosztami związanymi z zastępczym usunięciem wad Zamawiający obciąża Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8