Nowe rozwiązania w zakresie zaliczek oraz kwot warunkowych umowy w systemie Buduj. Warszawa, dnia 03 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 Nowe rozwiązania w zakresie zaliczek oraz kwot warunkowych umowy w systemie Buduj Warszawa, dnia 03 listopada 2015 r.

2 1. Kwoty warunkowe 2. Zaliczki Agenda 2

3 3

4 Kwoty warunkowe (zapisy obowiązujące) SubKLAUZULA 13.5 Kwoty Warunkowe Usuwa się SubKLAUZULĘ i zastępuje następującą treścią: Każda Kwota Warunkowa będzie użyta, w całości lub części, tylko zgodnie z poleceniami Inżyniera i odpowiednio do tego będzie skorygowana Cena Kontraktowa. Całkowita suma zapłacona Wykonawcy będzie zawierać tylko takie kwoty (za pracę, dostawy lub usługi, do których odnoszą się Kwoty Warunkowe) jakie odpowiadają uprzednim poleceniom Inżyniera. Kwota Warunkowa służy również do pokrycia finansowych roszczeń Wykonawcy wynikających z odpowiednich zapisów Umowy oraz do zmiany Ceny Kontraktowej wynikającej z waloryzacji określonej w Subklauzuli 13.8 [Korekty wynikające ze zmian kosztu]. 4

5 SubKLAUZULA 13.5 Kwoty Warunkowe Usuwa się treść SubKlauzuli i zastępuje następującą treścią: Każda Kwota Warunkowa będzie użyta, w całości lub części, tylko zgodnie z poleceniami Inżyniera po wyrażeniu uprzedniej zgody przez Zamawiającego i odpowiednio do tego będzie skorygowana Cena Kontraktowa. Całkowita suma zapłacona Wykonawcy będzie zawierać tylko takie kwoty jakie odpowiadają uprzednim poleceniom Inżyniera. Kwota Warunkowa może służyć do pokrycia: i. różnic pomiędzy ilością robót określoną w obmiarze, a ilością robót określoną w Przedmiarze Robót; ii. kosztów prac i robót które nie zostały wyszczególnione w Przedmiarze Robót, a które są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z Projektem Budowlanym; iii. nadwyżek kosztów robót zamiennych, gdy wartość robót zastępujących przewyższa wartość robót iv. Kwoty warunkowe (proponowane zapisy) zastępowanych; kosztów zmiany Prawa, o których mowa w Subklauzuli 13.7 [Korekty wynikające ze zmian stanu prawnego]; v. uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego finansowych roszczeń Wykonawcy wynikających z odpowiednich zapisów Umowy. 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 Zaliczki (zapisy obowiązujące) 1/2 SubKLAUZULA 14.2 Płatność zaliczkowa Usuwa się SubKLAUZULĘ i zastępuje następującą treścią: Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udzieli mu zaliczki w wysokości 10% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Warunkiem udzielenia zaliczki jest przekazanie Zamawiającemu gwarancji bankowej zabezpieczającej całą kwotę udzielonej zaliczki oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego Harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę. Gwarancja ta będzie wystawiona przez instytucję zatwierdzoną przez Zamawiającego i będzie zgodna z wzorem sporządzonym przez Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Wypłata zaliczki będzie następować w transzach. Każda taka transza będzie stanowić równowartość 20% poświadczonej przez Inżyniera kwoty każdego kolejnego Przejściowego Świadectwa Płatności, zwiększonej o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wypłata transzy zaliczki nastąpi w terminie 20 dni od daty wystawienia Przejściowego Świadectwa Płatności przez Inżyniera, do czasu wypłaty łącznej kwoty udzielonej zaliczki. W przypadku korekty zmniejszającej wartość poświadczonej przez Inżyniera kwoty Przejściowego Świadectwa Płatności, na podstawie którego została wypłacona transza zaliczki, nie powstaje obowiązek po stronie Wykonawcy zwrotu części wypłaconej transzy zaliczki. W przypadku dalszych korekt zmieniających Zaakceptowaną Kwotę Kontraktową, wysokość udzielonej zaliczki nie ulega zmianie. 10

11 Zaliczki (zapisy obowiązujące) 2/2 Spłata zaliczki następować będzie w transzach poprzez potrącenia z płatności na rzecz Wykonawcy. Potrącenia te będą stanowić równowartość 30% poświadczonej przez Inżyniera kwoty kolejnych Świadectw Płatności zwiększonej o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, i rozpoczną się po osiągnięciu przez Wykonawcę zaawansowania z tytułu realizacji Umowy w wysokości 50% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Proces zwrotu zaliczki rozpocznie się w oparciu o to Przejściowe Świadectwo Płatności, w ramach którego zaawansowanie z tytułu realizacji Umowy przekroczy wysokość 50% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej, z zastrzeżeniem że zakończenie procesu zwrotu zaliczki winno się zakończyć w momencie osiągnięcia zaawansowania z tytułu realizacji Umowy w wysokości 90% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Jeżeli płatność zaliczkowa nie zostanie zwrócona przed wystawieniem Świadectwa Przejęcia dla Robót lub przed odstąpieniem od Umowy według KLAUZULI 15 [Odstąpienie przez Zamawiającego], KLAUZULI 16 [Zawieszenie i odstąpienie przez Wykonawcę] lub Klauzuli 19 [Siła Wyższa], to całe zaległe saldo stanie się natychmiast należne od Wykonawcy i płatne Zamawiającemu. 11

12 Zaliczki (proponowane zapisy) 1/3 SubKLAUZULA 14.2 Płatność zaliczkowa Usuwa się treść SubKlauzuli i zastępuje następującą treścią: Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, udzieli mu zaliczki w wysokości 10% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Wypłata zaliczki będzie następować w transzach. Pierwsza transza będzie stanowiła 3 %* Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej i będzie wypłacana w terminie 20 dni od daty złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku. Następne transze będą wypłacane kwartalnie i będą stanowiły maksymalnie równowartość 30% poświadczonej przez Inżyniera kwoty Przejściowych Świadectw Płatności wystawionych w danym kwartale. Wypłata transzy zaliczki nastąpi w terminie 20 dni od daty wystawienia ostatniego Przejściowego Świadectwa Płatności przez Inżyniera w danym kwartale, do czasu wypłaty łącznej kwoty udzielonej zaliczki, tj. osiągnięcia poziomu 10% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Warunkiem wypłaty pierwszej transzy zaliczki jest przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę Zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej zabezpieczającej zwrot kwoty wypłacanej zaliczki oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego Harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę. Warunkiem wypłaty kolejnych transz jest przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę Zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej zabezpieczającej zwrot kwoty wypłacanej zaliczki. 12

13 Zaliczki (proponowane zapisy) 2/3 Wykonawca zapewni, że Zabezpieczenie będzie ważne i wykonalne, aż do całkowitego zwrotu wypłaconej jemu zaliczki. Jeżeli warunki Zabezpieczenia podają jego datę wygaśnięcia, a płatność zaliczkowa nie została zwrócona do daty o 30 dni wcześniejszej od tej daty wygaśnięcia, to Wykonawca będzie przedłużał ważność tego Zabezpieczenia, aż do czasu całkowitego zwrotu wypłaconej jemu zaliczki. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłuży Zabezpieczenia zgodnie z zapisami powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności kolejnych transz zaliczki do czasu przedłużenia zabezpieczenia oraz prawo do zrealizowania zabezpieczenia. Dostarczone przez Wykonawcę Zabezpieczenie może zabezpieczać zwrot całej kwoty udzielonej jemu zaliczki tj. 10% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej lub zabezpieczać każdorazowo zwrot kwoty wypłacanej transzy zaliczki. Treść gwarancji bankowej i podmiot ją wystawiający muszą zostać przed złożeniem gwarancji zaakceptowane przez Zamawiającego. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku korekty zmniejszającej wartość poświadczonej przez Inżyniera kwoty Przejściowego Świadectwa Płatności, na podstawie którego została wypłacona transza zaliczki, nie powstaje obowiązek po stronie Wykonawcy zwrotu części wypłaconej transzy zaliczki. W przypadku dalszych korekt zmieniających Zaakceptowaną Kwotę Kontraktową, wysokość udzielonej zaliczki nie ulega zmianie. 13

14 Zaliczki (proponowane zapisy) 3/3 Spłata zaliczki następować będzie w transzach poprzez potrącenia z płatności na rzecz Wykonawcy. Potrącenia te będą stanowić równowartość 25 % poświadczonej przez Inżyniera kwoty kolejnych Świadectw Płatności i rozpoczną się po osiągnięciu przez Wykonawcę zaawansowania z tytułu realizacji Umowy w wysokości 30% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Proces zwrotu zaliczki rozpocznie się w oparciu o to Przejściowe Świadectwo Płatności, w ramach którego zaawansowanie z tytułu realizacji Umowy przekroczy wysokość 30% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej, z zastrzeżeniem że zakończenie procesu zwrotu zaliczki winno się zakończyć w momencie osiągnięcia zaawansowania z tytułu realizacji Umowy w wysokości 90% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej. Jeżeli płatność zaliczkowa nie zostanie zwrócona przed wystawieniem Świadectwa Przejęcia dla Robót lub przed odstąpieniem od Umowy według KLAUZULI 15 [Odstąpienie przez Zamawiającego], KLAUZULI 16 [Zawieszenie i odstąpienie przez Wykonawcę] lub Klauzuli 19 [Siła Wyższa] lub przed wygaśnięciem Zabezpieczenia, to całe niespłacone saldo zaliczki stanie się natychmiast należne od Wykonawcy i płatne Zamawiającemu. * w uzasadnionych przypadkach 5% na wniosek Zespołu Projektowego po akceptacji IR i IKI 14

15 Dziękujemy za uwagę 15