Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

Transkrypt

1 II ETAP DIALOGU TECHNICZNEGO w sprawie przygotowania postępowania na dostawy izolowanych rur stalowych DN 700 i DN 1000 na potrzeby budowy gazociągów przesyłowych Operatora Gazociągów Konstrukcja umowy Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 1. W wyniku postępowania zawarta zostanie Umowa Ramowa, której celem jest ustalenie warunków dostaw rur i udzielania zamówień cząstkowych na te dostawy w okresie obowiązywania Umowy Ramowej. 2. Umowa Ramowa określi asortyment i orientacyjne wielkości dostaw, jak również górna granica ceny dla każdego asortymentu rur, która nie będzie mogła być przekroczona w ofertach cząstkowych przez cały okres obowiązywania Umowy Ramowej. 3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z wieloma Dostawcami. 4. Na podstawie Umowy Ramowej prowadzone będą postepowania zakupowe o udzielane zamówień na dostawy cząstkowe. W zaproszeniach do składania ofert na dostawy cząstkowe specyfikowane będą dokładane asortymenty, miejsca dostaw i terminy dostaw. Kryterium wyboru oferty na dostawy cząstkowe będzie cena. 5. W wyniku postępowań na dostawy cząstkowe zawierane będą Umowy Cząstkowe obejmujące konkretny Przedmiot Dostaw, czyli konkretnie wyspecyfikowany asortyment rur wraz z wskazaniem terminów i miejsc dostaw. 6. Umowy Cząstkowe będą, co do zasady przewidywały podział Przedmiotu Dostawy na kilka Zadań, przy czym Zadanie to ilość rur dostarczona w ramach Umowy Cząstkowej, zdefiniowana jako odrębny zakres z ustaloną datą dostarczenia do wskazanego miejsca/miejsc i podlegające odbiorowi na podstawie Protokołu Odbioru Zadania. Możliwość podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Zadania uwarunkowana jest uprzednim podpisaniem kompletu Protokołów Odbioru Partii składających się na Zadanie. 7. Realizacja dostaw będzie rozliczana w oparciu o Partie, gdzie Partia to - ilość rur dostarczana w ramach Umowy, podlegająca jednorazowemu odbiorowi w miejscu dostarczenia na podstawie Protokołu Odbioru Partii. Wybrane warunki umowne, w zakresie których prosimy o uwagi 1. Zamawiający rozważa dopuszczenie udzielania zaliczek dla Umów Cząstkowych, w związku z tym prosimy o informację: 1.1. Czy dopuszczenie udzielania zaliczek wpłynie istotnie na obniżenie cen oferowanych przez dostawców? Proszę określi istotność wpływu Jaki poziom zaliczki byłby optymalny? Proszę podać w procentach wartości Umowy Cząstkowej. 2. Zamawiający przewiduje określenie w Umowie Cząstkowej zasad fakturowania dostaw i wypłaty wynagrodzenia zgodnie z poniższymi zapisami prosimy o ewentualne uwagi.

2 2.1. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie ze wszystkimi warunkami Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w łącznej kwocie netto:.. ( Wynagrodzenie ). W tym*: Zadanie I - w kwocie netto:.. Zadanie II - w kwocie netto:.. Zadanie III - w kwocie netto:.. Wynagrodzenie będzie powiększone o należny podatek VAT w wysokości określonej przez przepisy prawa polskiego Wynagrodzenie wyliczone jest w oparciu o specyfikację zawartą w Ofercie Z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień Umowy Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy Zapłata Wynagrodzenia następować będzie częściami na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po dostarczeniu poszczególnych Partii Rur oraz po potwierdzeniu przyjęcia Partii dostawy poprzez podpisanie Protokołów Odbioru Partii nie zawierających zastrzeżeń Płatności za poszczególne Partie dostawy będą realizowane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych za zrealizowane Partie dostawy. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury częściowej po zrealizowaniu Partii dostawy pod warunkiem, że wartość części dostawy, której dotyczy płatność będzie nie mniejsza niż 10% wartości Przedmiotu Dostawy Zamawiający w oparciu o Protokoły Odbioru Partii zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do wysokości 90% wartości wynagrodzenia za Przedmiot Umowy. Pozostała wartość Wynagrodzenia zostanie zapłacona przez Zamawiającego po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Przedmiotu Dostawy Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Wykonawca dołączy do faktury kopię podpisanego obustronnie przez Strony Protokołu Odbioru Partii albo Protokołu Odbioru Przedmiotu Dostawy nie zawierającego rozbieżności Za dzień płatności uznaje się dzień, w którym Zamawiający złoży w banku prowadzącym jego rachunek bankowy polecenie przelewu Wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy. 3. Zamawiający rozważa zastosowanie indeksacji cen określonych w Umowie Ramowej. W związku z powyższym prosimy o informację: 3.1. Czy taki mechanizm wpłynąłby istotnie na kształt ofert Dostawców? 3.2. Prosimy o podanie akceptowalnych powszechnie obiektywnych wskaźników, które mogłyby zostać wykorzystane do indeksacji cen rur stalowych. 4. Prosimy o informację czy waluta, w jakiej zostanie zawarta Umowa Ramowa istotnie wpłynie na kształt ofert Dostawców? Jeśli tak to prosimy o komentarz i wskazanie preferowanej przez Państwa waluty Umowy Ramowej. 5. Zamawiający zamierza zastrzec sobie w Umowach Cząstkowych prawo do wydłużenia terminu dostawy. W związku z powyższym prosimy o uwagi do proponowanego poniżej zapisu.

3 Zamawiającemu przysługuje prawo, w okresie realizacji umowy, do wydłużenia terminu na dostarczenie rur dla wskazanego Zadania/Zadań. W takim przypadku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą nowy termin na dostarczenie rur, nie później niż na 90 dni przed pierwotnym terminem dostarczenia. 6. Zamawiający zamierza określić w Umowach Cząstkowych miejsca dostaw, ale jednocześnie zamierza zastrzec sobie w ww. umowach prawo do zmiany miejsc dostaw, w związku z powyższym prosimy o ewentualne uwagi do poniższego zapisu Dostarczenie Przedmiotu Dostawy nastąpi do miejsc wskazanych w Załączniku nr Zamawiający może wskazać inne miejsce dostarczenia ( składowisko alternatywne ). W przypadku, gdy składowisko alternatywne jest zlokalizowane w odległości większej niż 25 km od miejsc wskazanych w Załączniku nr. to różnicę wynikającą ze zwiększenia kosztu transportu (wydłużoną drogę transportu) do składowiska alternatywnego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy w formie dodatkowego wynagrodzenia. Wynagrodzenie to nie będzie wyższe, niż obliczone na podstawie Katalogów Nakładów Rzeczowych (KNR) i cenników SEKOCENBUD (cen średnich), opublikowanych na okres kwartału kalendarzowego poprzedzającego kwartał, w którym Strony uzgodniły termin dostarczenia Przedmiotu Dostawy Zamawiający wskaże inne miejsce dostarczenia ( składowisko alternatywne ), nie później niż na 30 dni przed pierwotnym terminem rozpoczęcia dostaw. W szczególności prosimy o informację jak ewentualna zmiana miejsc składowania wpłynie na terminy i koszty realizacji dostaw. 7. Zamawiający przewiduje wskazanie w Umowach Cząstkowych katalogu przesłanek zmian postanowień umowy. Prosimy o ewentualne uwagi do przesłanek opisanych poniżej: 7.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy w zakresie zmiany terminu dostarczenia Przedmiotu Dostawy z uwagi na okoliczności, zmiany miejsca składowania Przedmiotu Dostawy w terminie krótszym niż wskazany w art Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy w zakresie zmiany terminu dostarczenia Przedmiotu Dostawy z uwagi na okoliczności spowodowane warunkami atmosferycznymi, które odbiegają od typowych, i uniemożliwiły obiektywnie Wykonawcy dostarczenie Przedmiotu Dostawy W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust.4 termin odbioru Przedmiotu Dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych w okresie przedłużenia. 8. Zamawiający rozważa dopuszczenie w Umowach Cząstkowych zmiany ilości Przedmiotu Dostawy, w odniesieniu do ilości określonej dla każdego Zadania, z tolerancją -0/+0,5% dla poszczególnego rodzaju rur. W związku z tym prosimy o informację: 8.1. Które elementy procesu technologicznego wpływają na wielkość niezbędnej tolerancji wielkości dostaw? W jakim stopniu? 8.2. Jaki jest z Państwa punktu widzenia minimalny poziom tolerancji wielkości dostaw, który musi zostać dopuszczony w Umowie?

4 9. Zamawiający w ramach jednej Umowy Cząstkowej zamierza zamawiać różne typy rur, w związku z powyższym prosimy o informację: 9.1. Czy różnorodność asortymentu rur zamawianych w jednej Umowie Cząstkowej ma istotny wpływ na oferowaną cenę? Jeśli tak to jaki? 9.2. Jaki jest preferowany poziom jednorodność dostaw w jednej Umowie Cząstkowej? Prosimy o podanie asortymentów, jakie można łączyć w ramach jednej umowy. 10. Prosimy o informację, jaka jest minimalna, optymalna i maksymalna pod względem kosztowym wielkość (zakres) Przedmiotu Dostawy w pojedynczej Umowie Cząstkowej. Jaki wpływ na oferowane ceny będą miały odchylenia od optymalnej wielkości dostawy. 11. Prosimy o informację, jakie są preferowane terminy realizacji dostaw (w tygodniach od daty zawarcia Umowy Cząstkowej) w zależności od wielkości zamówienia. Chodzi nam zarówno o terminy rozpoczęcia jak i zakończenia dostaw. 12. Z uwagi na wejście w życie nowych przepisów dotyczące klas lokalizacji gazociągów, prosimy o informację: Czy są Państwo w stanie zaoferować dostawy rur stalowych o niestandardowej, czyli pozanormatywnej grubość ścianki? Jakie są ograniczenia możliwych do dostarczenia ścianek? Przy jak dużych dostawach będzie to możliwe? Jaki miałoby to wpływ na oferowaną cenę? Prosimy o jak najdokładniejszy opis tej zależności. 13. Zamawiający zamierza zastrzec w umowach kary umowne wyszczególnione poniżej. Prosimy o ewentualne uwagi: Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 0,1% wartości netto Umowy Ramowej każdorazowo w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień o zachowaniu poufności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: opóźnienie w dostarczeniu przez Wykonawcę Instrukcji Załadunku, Transportu, Rozładunku i Składowania Rur, Instrukcji Naprawy Wad jak i Harmonogramu dostarczenia Przedmiotu Dostawy wskazanego w wysokości 1000 złotych za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu każdego z dokumentów, opóźnienie w dostarczeniu danego Zadania nie przekraczającego 14 dni, w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto danego Zadania, za każdy dzień opóźnienia, opóźnienie w dostarczeniu danego Zadania przekraczającego 14 dni, w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia netto za Przedmiot Dostawy, za każdy dzień opóźnienia, opóźnienie w usuwaniu wad stwierdzonych, w okresie gwarancji lub rękojmi za wady, w wysokości 0,05 % wynagrodzenia netto za Przedmiot Dostawy za każdy dzień opóźnienia, odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy Cząstkowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto za Przedmiot Dostawy.

5 13.3. Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych z tytułu realizacji Umowy Cząstkowej ograniczona jest do 20% Wynagrodzenia netto za Przedmiot Dostawy Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z jakiejkolwiek płatności należnej Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający ma prawo do naliczania odsetek ustawowych z tytułu nieterminowego regulowania przez Wykonawcę należnych Zamawiającemu kar umownych. 14. Czy ograniczenie maksymalnej odpowiedzialności odszkodowawczej wpłynęłoby na skłonność wykonawców do udziału w postępowaniu oraz kształt ofert Dostawców? W szczególności prosimy o informację, jaki byłby wpływ takiego ograniczenia na oferowane ceny.