Umowa najmu pomieszczeń (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SWKO Umowa najmu pomieszczeń (wzór) zawarta w dniu:, w Poznaniu, pomiędzy: Poznańskim Ośrodkiem Specjalistycznym Usług Medycznych z siedzibą w Poznaniu (61 696) przy Al. Solidarności 36 (Regon: , NIP: ), reprezentowanym przez: p.o. Dyrektora Piotra Nycz zwanym w dalszej części Umowy Wynajmującym, a. z siedzibą w ( -..), przy ul., zarejestrowanym/ą w, Regon:.., NIP: reprezentowanym przez: -.. zwanym w dalszej części Umowy Najemcą, zwanymi łącznie w dalszej części Umowy Stronami, Na podstawie Uchwały Rady Społecznej nr 4 z dnia 30 stycznia 2014 roku oraz Uchwały Rady Miasta Poznań nr LXXII/1131/VI/2014 z dnia 15 lipca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu i odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy najmu pomieszczeń znajdujących się w budynku siedziby Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznego Usług Medycznych w Poznaniu przy Al. Solidarności 36, w związku zawarciem umowy na udzielanie przez podmiot zewnętrzny świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologii na rzecz Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznych Usług Medycznych w Poznaniu na okres do dnia 31 grudnia 2022 r., sporządzono następującą umowę: 1 1. Przedmiotem najmu są pomieszczenia o łącznej powierzchni 600 m 2, położone w przyziemiu budynku Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznego Usług Medycznych w Poznaniu przy Al. Solidarności 36, mieszczącym się na nieruchomości stanowiącej własność Miasta Poznania, dla której Sąd Rejonowy Poznań Stare Miasto w Poznaniu V Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze KW nr PO1P/ /1. Rzut przyziemia wraz z zaznaczoną powierzchnią będącą Przedmiotem Najmu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Najemca zobowiązuje się do wykonania wg wytycznych Wynajmującego określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy, na własny koszt prac wykończeniowo adaptacyjnych, mających na celu uruchomienie i prowadzenie w najmowanych pomieszczeniach Laboratorium medycznego wraz z punktem pobrań (związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług medycznych zawartej pomiędzy Najemca jako Wykonawcą i Wynajmującym jako Zamawiającym w dniu ), zgodnie z potrzebami Najemcy i wymogami prawnymi z zastrzeżeniem Przedmiot Najmu wydany został Najemcy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w którym opisany został Przedmiot Najmu i jego stan techniczny. Protokół zdawczo odbiorczy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

2 4. Najemca zobowiązuje się do prowadzenia prac wykończeniowo adaptacyjnych (w tym robót budowlanych) tak, by były one jak najmniej uciążliwe dla pacjentów i pracowników Najemcy. Jeżeli w przypadku prowadzenia prac wykończeniowo - adaptacyjnych pomieszczeń przyziemia wystąpi konieczność wykonania jakichkolwiek prac w pomieszczeniach nie będących przedmiotem najmu, Najemca przywróci stan tych pomieszczeń do stanu sprzed prowadzenia tych prac. 5. Po przeprowadzeniu prac wykończeniowo adaptacyjnych strony sporządzą protokół inwentaryzacyjny, którego załącznikiem będzie dokumentacja budowlana powykonawcza, wraz z ustaleniem wartości prac (w zakresie nakładów koniecznych). 6. Całkowity koszt prac wykończeniowo adaptacyjnych leży po stronie Najemcy. Termin wykonania tych prac i podpisania protokołu inwentaryzacyjnego o którym mowa w ust. 5 powyżej, upływa nie później niż 2 miesiące od dnia zawarcia umowy. 7. Po stronie Najemcy leży uzyskanie wszystkich zgód i pozwoleń wymaganych przepisami prawa w celu wykonywania świadczeń zdrowotnych zgodnie z Umową z dnia. Całkowity koszt uzyskania wszystkich zgód i pozwoleń leży po stronie Najemcy. 8. Przedmiot Najmu zostanie dostosowany i dopuszczony do wykonywania świadczeń zdrowotnych zgodnie z podpisaną Umową z dnia... przez odpowiednie organy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezwłocznie po zakończeniu prac remontowo adaptacyjnych (w ciągu 2 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy). 9. Najemca zobowiązuje się używać Przedmiot Najmu na cele Laboratorium medycznego wraz z punktem pobrań. 10. Najemca oświadcza, iż nie wnosi zastrzeżeń, co do stanu technicznego Przedmiotu Najmu opisanego w treści protokołu zdawczo odbiorczego oraz jego przydatności do celu wskazanego w ust. 2. Najemca oświadcza, że zapoznał się i otrzymał dokumentację projektową, pozwalającą na przeprowadzenie prac wykończeniowo adaptacyjnych. 11. Wynajmujący oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie toczą się spory sądowe dotyczące nieruchomości, o której mowa w ust. 1, a stan prawny jest zgodny z elektronicznym odpisem księgi wieczystej, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy Najmu Umowa najmu zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2022 roku. 2. Niniejsza umowa najmu, zostanie zaopatrzona przez notariusza datą pewną, w celu wywołania skutków o których mowa w art Kodeksu cywilnego Począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy Najemca będzie zobowiązany do płacenia z góry każdego miesiąca - Czynszu, Opłaty za użytkowanie części wspólnych i opłat za zużyte media uzyskiwane za pośrednictwem Wynajmującego tj. w szczególności za wodę, energię elektryczną i cieplną zgodnie z ustaleniami wymienionymi poniżej. 2. Miesięczny czynsz z tytułu najmu ustala się według stawki: 70,00 zł netto za 1m 2 przedmiotu najmu, tj. 70,00 zł netto x 600 m 2 = ,00 zł netto, do której to kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), według obowiązującej stawki. 3. Strony zgodnie oświadczają, że powierzchnia przedmiotu najmu będąca podstawą do obliczenia miesięcznego czynszu z tytułu najmu, o której mowa w 1 ust. 1 nie ulegnie zmianie po przeprowadzeniu inwentaryzacji, o której mowa w 1 ust. 5 niniejszej Umowy. 4. Miesięczna Opłata za użytkowanie części wspólnych wynosi 10,00 zł netto za 1m 2 liczony według współczynnika określonego jako mnożnik 0,53 powierzchni najmu. Opłata ta będzie każdorazowo powiększona o należny podatek od towarów i usług (VAT), według obowiązującej stawki. 5. Opłata za użytkowanie części wspólnych nie obejmuje opłat za sprzątanie w Przedmiocie Najmu, korzystanie z usług teleinformatycznych, korzystanie z gazów technicznych oraz wywóz odpadów.

3 6. Czynsz oraz Opłata z użytkowanie części wspólnych z tytułu najmu płatne są miesięcznie, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 8. Jeśli data zawarcia umowy Najmu wypadnie w trakcie miesiąca, płatność z tytułu Czynszu oraz Opłaty za użytkowanie części wspólnych za ten miesiąc będzie płatna proporcjonalnie do liczby dni, przez które, począwszy od zawarcia niniejszej Umowy, Najemca korzystał z Przedmiotu Najmu. 9. Koszty wywozu odpadów, szczególne zasady ich składowania, transportu, recyklingu, odzysku lub utylizacji - ponosi Najemca. Najemca odpowiada również za wszelkie konsekwencje mogące wynikać z naruszenia obowiązujących w tym zakresie przepisów. Miejsce składowania odpadów wskazuje Wynajmujący. Najemca zobowiązuje się przy tym do niezwłocznego przedłożenia zawartych przez siebie umów w zakresie sprzątania oraz wywozu odpadów na wezwanie Wynajmującego. 10. Najemca zobowiązuje się oprócz czynszu najmu i Opłaty za użytkowanie części wspólnych uiszczać według obowiązujących cen opłaty za media uzyskiwane za pośrednictwem Wynajmującego obliczone na podstawie zainstalowanych podliczników. Zapłata za zużyte media następować będzie zgodnie z zasadami określonymi w ust. 6 powyżej. 11. Strony dopuszczają możliwość wzajemnego potrącania (kompensaty) należności z tytułu niniejszej Umowy Najmu oraz należności z tytułu umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych przez Najemcę dla Wynajmującego, o której mowa w 1 ust. 2 niniejszej Umowy Stawka czynszu za najem oraz stawka Opłaty za użytkowanie części wspólnych podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik nie wyższy niż 100 % wartości wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa GUS w dzienniku urzędowym Monitor Polski za rok poprzedzający waloryzację. Zwaloryzowana stawka czynszu obowiązywać będzie od marca do lutego następnego roku. 2. Pierwsza waloryzacja, o której mowa w ust. 1, może być dokonana w marcu 2016 roku. 3. Zmiana stawek czynszu i opłaty o wskaźnik, o którym mowa w ust. 1, następować będzie w formie pisemnego powiadomienia Najemcy i nie stanowi zmiany umowy. 4. Wynajmujący uprawniony jest również do corocznej waloryzacji Opłaty za użytkowanie części wspólnych do wysokości realnych jej kosztów, obliczanych proporcjonalnie, biorąc pod uwagę powierzchnię Przedmiotu Najmu określoną w 1 ust. 1 w stosunku do innych powierzchni użytkowych budynku przeznaczanych pod najem z wyłączaniem powierzchni przeznaczonych do wspólnego korzystania. 5. Warunkiem skorzystania przez Wynajmującego z uprawnienia wskazanego w ust. 4 powyżej, jest przedstawienie najpóźniej do dnia 15 kwietnia, szczegółowego rozliczenia kosztów składających się na Opłatę za użytkowanie części wspólnych za poprzedni rok kalendarzowy, oraz złożenia Najemcy oświadczenia o jej waloryzacji. Zwaloryzowana Opłata za użytkowanie części wspólnych będzie obowiązywać od kolejnego miesiąca kalendarzowego, o ile oświadczenie o jej waloryzacji zostanie złożone Najemcy na 14 dni przed rozpoczęciem miesiąca Jeżeli Najemca dopuszcza się zwłoki w płatności czynszu za ponad 2 (dwa) miesiące Wynajmujący udzieli pisemnie Najemcy dodatkowego 1 miesięcznego terminu na uregulowanie zaległości. 2. W przypadku nie uregulowania zaległości w wyznaczonym terminie, Wynajmujący może po uprzednim pisemnym wezwaniu Najemcy do zapłaty wypowiedzieć umowę najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia. 3. W przypadku rozwiązania, wygaśnięcie, odstąpienia od umowy o świadczenie usług Medycznych, o której mowa w 1 ust. 2 oraz w przypadku wszelkich innych okoliczności

4 powodujących ustanie stosunku prawnego wynikającego z wyżej wskazanej umowy, z przyczyn leżących po stronie Najemcy (Wykonawcy), Wynajmujący uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Najemca zobowiązuje się do: 1) utrzymania estetyki w obrębie Przedmiotu Najmu, utrzymania czystości, sprzątania powierzchni najętej i całości komunikacji w przyziemiu budynku. 2) przestrzegania przepisów ppoż., bhp. Personel Najemcy zobowiązany jest do przestrzegania wewnętrznych regulaminów Wynajmującego. 3) dokonywania na swój koszt bieżących napraw i remontów, usuwania wszelkich awarii oraz odnawiania przedmiotu najmu zgodnie z potrzebami. 4) ochrony i konserwacji powierzonego mienia i urządzeń stosownie do odpowiednich zapisów KC dotyczących obowiązków Najemcy. 2. Najemca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody będące wynikiem jego działalności wyrządzone Wynajmującemu lub osobom trzecim w związku z niniejszą umową. 3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub kradzież mienia Najemcy lub mienia osób trzecich korzystających z usług Najemcy. Najemca we własnym zakresie, na własny koszt i na własne ryzyko zabezpieczy przedmiot najmu oraz towary i sprzęty służące Najemcy do prowadzenia działalności objętej umową z dnia przed dostępem osób trzecich oraz ubezpieczy Przedmiot Najmu od odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane w mieniu. 4. Wynajmujący zobowiązuje się do koniecznego współdziałania z Najemcą w zakresie niezbędnym do wykonania powyższych zobowiązań przez Najemcę. 5. Czynności, o których mowa w ust. 1 Najemca wykonywać będzie na własny koszt. 6. Najemca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Wynajmującego o wystąpieniu stanów zagrożeń budowlanych, celem ustalenia z Wynajmującym zakresu niezbędnych do wykonania robót po uprzednim zabezpieczeniu życia i mienia ludzi. 7 W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia przez Wynajmującego umowy najmu przed upływem terminu 31 grudnia 2022 r. z przyczyn nie leżących po stronie Najemcy oraz w przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia umowy przez Najemcę z powodu rażącego naruszenia warunków umowy przez Wynajmującego - Wynajmujący zobowiązany będzie do zwrotu Najemcy równowartości poniesionych nakładów koniecznych na Przedmiot Najmu, o których mowa w 1 ust. 5 umowy (z wyjątkiem kosztów wykonania dokumentacji projektowej i kosztów uzyskania niezbędnych pozwoleń czy decyzji) zaakceptowanych uprzednio przez Wynajmującego na piśmie pod rygorem utraty przez Najemcę prawa do zwrotu tychże nakładów koniecznych. Wartość nakładów podlegających zwrotowi zostanie ustalona z uwzględnieniem ich amortyzacji i pomniejszona proporcjonalnie według stosunku rzeczywistego czasu trwania umowy do okresu określonego w 2 ust. 1 umowy. 8 Celem zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego związanych z korzystaniem z przedmiotu najmu Najemca: 1) zobowiązuje się do przedłożenia w terminie do dnia roku aktu notarialnego sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on rygorowi dobrowolnej egzekucji (art. 777 k.p.c.) odnośnie terminowej zapłaty sumy pieniężnej w wysokości 3 miesięcznego czynszu i Opłaty Eksploatacyjnej brutto, przy czym termin do upływu, którego Wynajmujący będzie mógł wystąpić o nadanie aktowi klauzuli

5 wykonalności, będzie nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku najmu, 2) złożył w banku zaakceptowanym przez Wynajmującego środki pieniężne w wysokości ,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt siedem tysięcy sto dwadzieścia zł) na rachunku bankowym w formie lokaty terminowej odnawialnej oraz przeniósł na Wynajmującego prawa wyłącznego dysponowania tą lokatą na zasadach określonych w umowie o przelew Załącznik nr 5, 3) zobowiązuje się do przedłożenia w terminie do dnia r. aktu notarialnego sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji (art.777 k.p.c.) i który obejmować będzie obowiązek wydania przedmiotu najmu w terminie 30 (trzydziestu) dni od rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku najmu W przypadku gdy Najemca nie przedłoży w terminie aktów notarialnych, o których mowa w 8 pkt 1 i 3, Wynajmujący może odstąpić od umowy najmu po uprzednim wezwaniu Najemcy do ich przedłożenia w terminie 15 dni. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu karę umowną w wysokości 200% miesięcznego czynszu brutto należnego za Przedmiot Najmu, a nadto zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania zgodnie z 15 ust. 2 pkt Najemca uprawniony jest do wykonania w przedmiocie najmu na własny koszt i ryzyko prac remontowych, budowlanych, modernizacyjnych, po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, zawierającej zakres i termin wykonania prac. Wynajmujący pisemnie powiadomi Najemcę o odmowie wykonania prac remontowych, budowlanych, modernizacyjnych w przedmiocie najmu oraz jej przyczynach. Koszty wykonania dokumentacji projektowej i koszty uzyskania niezbędnych pozwoleń czy decyzji obciążają wyłącznie Najemcę. 2. Z zastrzeżeniem 7 prace remontowe, budowlane i modernizacyjne dokonane w przedmiocie najmu, po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu, stają się własnością Wynajmującego, a Najemca nie będzie dochodził zwrotu ich równowartości po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu i zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. 3. Najemca zobowiązany jest do przedłożenia na żądanie Wynajmującego wszelkiej dokumentacji związanej z prowadzonymi pracami i poniesionymi kosztami (pozwoleń i decyzji wymaganych przepisami Prawa budowlanego, projektu budowlanego, itd.). 4. Najemca zobowiązuje się do wykonania prac remontowych, budowlanych i modernizacyjnych zgodnie z przepisami Prawa budowlanego pod nadzorem osoby uprawnionej po uzyskaniu wszelkich niezbędnych opinii i pozwoleń wymaganych przepisami prawa, w szczególności pozwoleń Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania. 5. Najemca zobowiązany jest do zgłaszania w odpowiednim terminie Wynajmującemu faktu zakończenia wykonywania prac remontowych, budowlanych i modernizacyjnych celem umożliwienia uczestniczenia Wynajmującemu w ich odbiorze Wynajmujący nie wyraża zgody na zmianę przeznaczenia Przedmiotu Najmu. 2. Najemca nie może dokonywać w przedmiocie najmu żadnych zmian i przeróbek bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego za wyjątkiem bieżących napraw wskazanych w 6 ust 1 pkt. 4). 3. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i 2, Wynajmujący może wezwać Najemcę na piśmie do natychmiastowego zaprzestania tych naruszeń, a w przypadku nie zastosowania się przez Najemcę do powyższego wezwania w terminie 7 dni może wypowiedzieć umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym, a nadto uprawniony jest według swego wyboru albo żądać

6 przywrócenia stanu poprzedniego albo utrzymać dokonane zmiany lub przeróbki bez prawa zwrotu ich równowartości. 12 Najemca zobowiązuje się do udostępnienia przedmiotu najmu Wynajmującemu, w celu dokonania kontroli technicznej oraz sprawdzenia zgodności prowadzonej działalności z postanowieniami niniejszej umowy po uprzednim zawiadomieniu Najemcy przez Wynajmującego w terminie 24 godzin przed planowanym terminem udostępnienia Przedmiotu Najmu. Wynajmujący dołoży wszelkich starań by udostępnienie przedmiotu najmu w terminie uzgodnionym przez obie strony umowy nie stanowiło uciążliwości dla użytkowników Przedmiotu Najmu. 13 Najemca nie może bez zgody Wynajmującego podnajmować Przedmiotu Najmu ani w inny sposób odstępować na rzecz osób trzecich Wynajmujący może wypowiedzieć umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym także w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności: Najemca lub osoba reprezentująca jego prawa wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi publicznemu, Najemca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania zaniedbuje przedmiot najmu w stopniu narażającym go na uszkodzenie, Najemca pomimo pisemnego pouczenia nadal używa przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem, Najemca podnajął przedmiot najmu albo w inny sposób odstąpił osobom trzecim bez zgody Wynajmującego, Najemca dokonał samowoli budowlanej. 2. Wypowiedzenie umowy w trybie 14 ust. 1 umowy jest możliwe wyłącznie po pisemnym wezwaniu Najemcy do zaniechania naruszeń i bezskutecznym upływie zakreślonego mu w tym celu odpowiedniego terminu Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy najmu Najemca zobowiązany jest w terminie 30 (trzydziestu) dni opuścić, opróżnić i wydać Wynajmującemu Przedmiot Najmu, w stanie nie gorszym niż wynikający z protokołu o którym mowa w 1 ust. 3 i uwzględniającym wykonanie prac, o których mowa w 1 ust. 2 i 10 oraz uwzględniając normalny stopień zużycia Przedmiotu Najmu, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w którym szczegółowo opisany zostanie stan techniczny przedmiotu najmu oraz termin, do upływu którego Najemca zobowiązany jest do naprawienia szkód wyrządzonych w przedmiocie najmu lub wykonania obciążających go napraw lub remontów. Po upływie terminu, o którym mowa wyżej, Wynajmujący uprawniony jest do naprawienia szkód i wykonania napraw lub remontów, o których mowa wyżej na koszt Najemcy. 2. W przypadku nie wydania przez Najemcę przedmiotu najmu w terminie wskazanym w ust.1, Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu: 1) jednorazowo, karę umowną w wysokości 200% czynszu brutto należnego za ostatni miesiąc najmu, 2) odszkodowanie za każdy rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania z przedmiotu najmu w wysokości 200 % czynszu brutto należnego za ostatni miesiąc kalendarzowy obowiązywania umowy najmu. 16 Wszelkie zmiany, bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 17

7 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 18 Ewentualne spory mogące wyniknąć z postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo i miejscowo sądu dla Wynajmującego. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wynajmujący i dwa Najemca. Wynajmujący Najemca Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Rzut przyziemia wraz z zaznaczoną powierzchnia Przedmiotu Najmu; 2) Załącznik nr 2 Wytyczne Wynajmującego dotyczące prac wykończeniowo - adaptacyjnych; 3) Załącznik nr 3 Protokół zdawczo odbiorczy Przedmiotu Najmu; 4) Załącznik nr 4 Elektroniczny odpis z księgi wieczystej; 5) Załącznik nr 5 cesja praw z lokaty bankowej;