SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK /13

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon: (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę w ramach jednej umowy porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości minimum ,00 zł brutto. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt SWO - załącznik nr 1. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 1. 2

3 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II. ppkt 1 Załącznika nr 2 do SWO zawarte w Załączniku nr 1 do SWO - druk FORMULARZ OFERTY. 3. Oświadczenie Wykonawcy, iż sprzęt spełnia wymagania rozporządzenia MSWiA z dnia 07 czerwca 2010r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. zgodnie z opisem w pkt Załącznika nr 2 do SWO - załącznik nr 4 do FORMULARZA OFERTY. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: - wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza, - obliczenie wartości netto dla każdej pozycji poprzez wymnożenie ilości i ceny jednostkowej netto, - wpisanie dla każdej pozycji stawki podatku VAT w %, - obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto dla poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie kwoty podatku VAT, zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie całkowitej wartości brutto, przez zsumowanie obliczonej całkowitej wartości netto oraz wartości podatku VAT (wpisać w pozycji RAZEM). 3

4 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK /13 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 4

5 5

6 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /13 FORMULARZ OFERTY Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. (nazwa rodzaju zamówienia) o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w: miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:...zł słownie netto: zł podatek VAT:...zł słownie VAT: zł cenę brutto:...zł słownie brutto: zł 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres miesięcy licząc od daty odbioru końcowego całości umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 6

7 b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy (podwykonawca) - załącznik nr 2 3. Formularz cenowy - załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 4... dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj dostaw Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO oświadczamy, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: oferuję cenę/wynagrodzenie jak poniżej: Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. L.p. ASORTYMENT j.m. Ilość Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Stawka podatku VAT (%) 1 Gaśnica proszkowa Gp-6x ABC/E do 245 kv szt Gaśnica proszkowa Gp-12z AB do 123 kv szt. 6 3 Gaśnica pianowa GW- 6z szt Gaśnica pianowa GW- 9z szt Wąż hydrantowy poliuretanowy Ø 52 dł. 15 m ZNAL szt Prądownica hydrantowa zamykana krótka Ø 52 na 1,6 Mpa ZNAL Tabliczki fluorescencyjne gaśnica 15x15 cm BA 007 Tabliczki fluorescencyjne "hydrant" zewnętrzny 15x15 cm Tabliczki fluorescencyjne oznaczenie sprzęt ppoż. 15x22,2 cm BC 006 Tabliczki fluorescencyjne droga ucieczkowa kierunek (strzałka) 10 x30 cm AA008 Tabliczki fluorescencyjne droga ucieczkowa schody ewakuacyjne w dół - prawe Tabliczki fluorescencyjne droga ucieczkowa schody ewakuacyjne w dół - lewe szt. 15 szt. 97 szt. 90 szt. 101 szt. 76 szt. 5 szt Łącznik ssawny Ø 52 do połączeń szybkozłącznych szt Opaski do węży ppoż. Ø 52 szt Koc gaśniczy o wymiarach 140 x 180 cm szt Szafka hydrantowa z wyposażeniem i wężem poliuretanowym Ø 52 dł.15 m - ZNAL szt. 6 10

11 17 Szafka hydrantowa górnicza na wąż Ø 52 bez wyposaż. H-520 szt Wieszak zaczepowy do KZWM ognioochronny szt Wieszak talerzowy z 2 opaskami do gaśnicy GP-6x ognioochronny Przyrząd do taśmowania węży Ø 52 bez podestu montażowego szt. 2 szt Klucz do łączników ZNAL szt Wąż poliuretanowy nie oprawiony dł.30 mb Ø 52 wraz z drutem do oprawienia mb Szafka na koc gaśniczy 380 x 300 x 90 szt Szafka metalowa na gaśnice GP 6x szt. 1 RAZEM Całkowita wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Całkowita wartość brutto (zł)...dnia miejscowość data... czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 4 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam(y), że dostarczony sprzęt ppoż. wraz z wyposażeniem spełnia wymagania rozporządzenia MSWiA z dnia 07 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r. Nr 109, poz. 719) i rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych wraz z przynależnymi załącznikami. (Dz.U. Nr 139, poz z późn. zm.) oraz wymagania Polskich Norm i Norm europejskich EN.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 12

13 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. 2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: dostawę podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem na poszczególne Pompownie Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w Czeladzi, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz oferty oraz załącznikiem nr 1 Formularz asortymentowo-ilościowy dostaw do projektu umowy 3. Lokalizacja przedmiotu zamówienia: Pompownia Saturn ul. Kościuszki 9, Czeladź Pompownia Siemianowice ul. Wiejska 5, Chorzów Pompownia Jan Kanty ul. Grunwaldzka 275, Jaworzno Pompownia Pstrowski ul. Szybowa 2, Zabrze Pompownia Szombierki ul. Zabrzańska 7, Bytom Pompownia Powstańców Śl.-Bytom I ul. Strzelców Byt. 127, Bytom Pompownia Dębieńsko ul. 3-go Maja 44, Czerwionka Leszczyny 4. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne. 1) Podręczny sprzęt ppoż. wraz z wyposażeniem musi spełniać wymagania rozporządzenia MSWiA z dnia 07 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r. Nr 109, poz. 719) i rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych wraz z przynależnymi załącznikami. (Dz.U. Nr 139, poz z późn. zm.) oraz wymagania Polskich Norm i Norm europejskich EN. 2) Dostawa podręcznego sprzętu ppoż. wraz z wyposażeniem powinna być wykonana przy zachowaniu podstawowych zasad BHP. 3) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem na własny koszt, do miejsc przeznaczenia (pompownie Zakładu CZOK) na adresy dostawy określone w pkt. 3 powyżej. 4) Dostawa przedmiotu zamówienia powinna być zrealizowana w dni robocze w godzinach od 6 00 do 14 00, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5) Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy oraz wolny od wad. 6) W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad własnym transportem na swój koszt w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 13

14 II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (w tym co najmniej na gaśnice, węże hydrantowe poliuretanowe, szafki hydrantowe z wyposażeniem z wężem poliuretanowym, prądownice hydrantowe, oraz przyrząd do taśmowania węży), licząc od daty odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w projekcie umowy, jednak nie krótszą niż gwarancja producenta. 2. Oświadczenie Wykonawcy, iż sprzęt spełnia wymagania rozporządzenia MSWiA z dnia 07 czerwca 2010r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. zgodnie z opisem w pkt Załącznika nr 2 do SWO. 14

15 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/./13 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /13 PROJEKT UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO zawarta w dniu roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS., posiadającym(ą) kapitał zakładowy.zł, numer identyfikacji podatkowej NIP:.., REGON:., reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr / /2013/Z/V z dnia.2013r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości euro Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Dostawa podręcznego sprzętu p.poż wraz z wyposażeniem dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń (zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz Formularzem asortymentowo-ilościowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy). 2. Lokalizacja przedmiotu umowy ostatecznego miejsca przeznaczenia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy): Pompownia Saturn ul. Kościuszki 9, Czeladź Pompownia Siemianowice ul. Wiejska 5, Chorzów Pompownia Jan Kanty ul. Grunwaldzka 275, Jaworzno Pompownia Pstrowski ul. Szybowa 2, Zabrze Pompownia Szombierki ul. Zabrzańska 7, Bytom 15

16 Pompownia Powstańców Śl.-Bytom I ul. Strzelców Byt. 127, Bytom Pompownia Dębieńsko ul. 3-go Maja 44, Czerwionka Leszczyny 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych wymaganiach ofertowych. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość przedmiotu zamówienia wynosi: cena netto... zł (słownie:...) podatek od towarów i usług...zł (słownie:...) cena brutto...zł (słownie:...). 2. Wartość świadczonej dostawy skalkulowano na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Obowiązki Stron 1. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgodnienia danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych Dostarczenie przedmiotu umowy własnym transportem na własny koszt na adresy wskazane w 1 ust. 2 niniejszej umowy Dostawa przedmiotu umowy powinna być zrealizowana w dni robocze w godzinach od 6 00 do 14 00, po wcześniejszym uzgodnieniu z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu dostawy Informowanie koordynatora Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostaw lub opóźnienie terminu dostarczenia przedmiotu umowy. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3.1. Dokonanie odbioru końcowego przedmiotu zamówienia w ustalonym terminie Dokonanie zapłaty za wykonaną dostawę w ustalonym trybie i terminie. 5 Rozliczenie finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będą wystawione przez Wykonawcę faktury dla każdej Pompowni oddzielnie, zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru częściowego dla każdej z Pompowni oddzielnie potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 16

17 2. Każda zapłata następować będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy. 1. Po zrealizowaniu całości dostawy dla każdej Pompowni oddzielenie, sporządzone zostaną protokoły odbioru częściowego (dla każdej pompowni oddzielenie), potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Protokoły odbioru częściowego sporządzone zostaną w oparciu o dowody dostawy Wz dla danej Pompowni, Obowiązek przygotowania protokołów odbioru częściowego oraz dowodów dostawy Wz spoczywa na Wykonawcy. 2. Po zrealizowaniu całości dostaw dla wszystkich pompowni opisanych w 1 ust. 3 niniejszej umowy, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek przygotowania protokołu odbioru końcowego spoczywa na Wykonawcy. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi nie później niż po upływie 3 dni od dnia zrealizowania całości dostaw dla wszystkich pompowni opisanych w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad własnym transportem na swój koszt w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 6 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru częściowego lub końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia. a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 17

18 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Warunki gwarancji: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (w tym co najmniej na gaśnice, węże hydrantowe poliuretanowe, szafki hydrantowe z wyposażeniem i wężem poliuretanowym, prądownice hydrantowe, oraz na przyrząd do taśmowania węży). Okres gwarancji wynosi. miesięcy - licząc od daty dokonania odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru końcowego, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. 2. Wykonawca zapewnia, że w okresie obowiązywania gwarancji dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy, będzie wolny od wad i będzie funkcjonować w sposób zapewniający osiągnięcie założonych przez Zamawiającego w umowie celów i parametrów. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu dokument gwarancyjny. 4. Jeżeli w ramach gwarancji dostarczono Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad objętą gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie z zastrzeżeniem postanowień 9 ust. 6 niniejszej umowy. 6. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu umowy. 7. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w 9 ust. 5 niniejszej umowy. 9. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 9 ust. 6 niniejszej umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 10. Jeżeli w toku czynności odbiorowych związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... 18

19 - ze strony Zamawiającego dla całości przedmiotu umowy - w zakresie rzeczowym:... w tym: Pompownia Saturn... Pompownia Siemianowice... Pompownia Jan Kanty... Pompownia Pstrowski... Pompownia Szombierki... Pompownia Powst. Śl.-Bytom I... Pompownia Dębieńsko... - w zakresie finansowym: Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym także w przypadku ustawowej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-ilościowy dostaw. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19