SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK C /16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon: (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie posiadanych uprawnień na przewóz rzeczy i osób w transporcie drogowym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż posiada licencję na wykonanie transportu drogowego rzeczy i osób - zgodnie z ustawą z dnia r o transporcie drogowym. 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy polegającą na 2

3 usługach transportowych ludzi i materiałów samochodem o wartości minimum ,00 zł brutto, wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. 2. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 2a należy dołączyć do oferty w oryginale. 3. Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO- załącznik nr 1. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Wykonawca winien przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje.- licencja na wykonanie transportu drogowego rzeczy i osób, zgodnie z opisem w pkt SWO. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 3. 3

4 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: Tabela 1: - wpisanie cen jednostkowych netto za godzinę pracy poszczególnego sprzętu, - obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ceny jednostkowej netto za godzinę pracy sprzętu przez ilość godzin, - obliczenie wartości podatku VAT - obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT - obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie całkowitej wartości podatku VAT przez zsumowanie wartości podatku VAT poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt i 6.A.1. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 4

5 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust. 11 Regulaminu. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK C /16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 2. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zabawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7

8 3. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 2 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 2a 4. Formularz cenowy - załącznik nr 3... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik 2a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 2a do druku FORMULARZ OFERTY (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /16 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący 11

12 c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 12

13 Pozycja nr Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej: Typ jednostki transportowej Liczba miejsc siedzących Liczba jednostek trans Ilość godzin Stawka zł/godz. netto Stawka podatku VAT Razem cena netto Razem cena brutto a osoby h PLN % PLN PLN samochód ciężarowy skrzyniowy ładowność 6t -8t b c samochód osobowy (8 osób + kierowca, do dyspozycji w dni powszednie wg potrzeb) samochód osobowy (8 osób + kierowca, do dyspozycji w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta, zm. I tj ) RAZEM Całkowita wartość netto Całkowita wartość podatku VAT Całkowita wartość brutto... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. - samochód ciężarowy skrzyniowy ładowność 6t -8t (zgodnie z potrzebami), - samochód osobowy (8 osób + kierowca, do dyspozycji w dni powszednie wg potrzeb), - samochód osobowy (8 osób + kierowca, do dyspozycji w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta, wg potrzeb), 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - samochód ciężarowy skrzyniowy ładowność 6t -8t (zgodnie z potrzebami) - zakres usługi obejmuje przewóz części i podzespołów maszyn i urządzeń górniczych na placu składowym oraz pomiędzy Ruchem a szybami peryferyjnymi. Prace odbywać się będą na zlecenie osoby odpowiedzialnej za realizację umowy w dni robocze na zmianie A (w godz. od 6 00 do ) - samochód osobowy (8 osób + kierowca, do dyspozycji w dni powszednie wg potrzeb) zakres usługi obejmuje przewóz pracowników do obsługi stanowisk w ruchu Zakładu Górniczego, brygad remontowych na szyby peryferyjne, przewóz awaryjnych zakupów na zlecenie działów. Prace odbywać się będą na zlecenie osoby odpowiedzialnej za realizację umowy w dni robocze przez całą dobę wg zgłoszonych potrzeb (dyżur - gotowość przez całą dobę), - samochód osobowy (8 osób + kierowca, do dyspozycji w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta, wg potrzeb) - zakres usługi obejmuje przewóz pracowników do obsługi stanowisk w ruchu Zakładu Górniczego, brygad remontowych na szyby peryferyjne. Prace odbywać się będą na zlecenie osoby odpowiedzialnej za realizację umowy w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta, na zm. I, w godz do wg zgłoszonych potrzeb (dyżur), 3. Wymagany rodzaj i ilość środków transportu do realizacji świadczenia usług transportu samochodowego: 14

15 Pozycja nr Pozycja nr Świadczenie usług w zakresie transportu drogowego rzeczy pojazdami ciężarowymi o ładowności powyżej 3,5 t z kierowcą Szacunkowa ilość Typ jednostki transportowej Ładowność Ilość jednostek Godzin w okresie realizacji zamówienia Uwagi a tony szt. godz. Samochód ciężarowoskrzyniowy 6,0 8, Szacunkowa ilość Typ jednostki transportowej Liczba miejsc siedzących Ilość jednostek Godzin w okresie realizacji zamówienia Uwagi b c Samochód osobowy dyżurny Samochód osobowy dyżurny osoby szt. Szacunkowe potrzeby określają ilości zmienne, które będą szczegółowo określane w zamówieniach, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 4. Wymagania techniczne. Wykonawca powinien: 1. Posiadać sprawny park maszynowy, tabor samochodowy w ilości i rodzaju umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zapewnić obłożenie pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach. 3. Zapewnić sprawną obsługę taboru w układzie całodobowym, usuwać na własny koszt awarie. 4. Świadczyć usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Dodatkowe ustalenia: 1. Wykonawca będzie świadczył usługi na podstawie pisemnego zlecenia usługi. 2. Zamawiający z 1-dniowym wyprzedzeniem będzie składał u Wykonawcy zlecenie na usługę transportową. W przypadku usług o dłuższym czasie realizacji Zamawiający może złożyć u Wykonawcy zlecenie dekadowe lub miesięczne. 3. W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez Zamawiającego w dniu zapotrzebowania na usługę. 4. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. 5. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń najpóźniej do godz.. 10-tej w dniu wykonania usługi. 6. Usługa transportowa rozliczana będzie każdorazowo według stawek, które będą wyszczególnione w umowie z uwzględnieniem n/w warunków: - stawka za 1 h dla samochodów 7. Wykonawca będzie się zaopatrywał w paliwa we własnym zakresie i na własny koszt godz dni powszednie dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta 15

16 8. W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas w tym okresie nastąpi zgodnie z uzgodnionymi odpowiednio stawkami w dni robocze. 9. Potwierdzenie wykonania usługi przebieg pracy pojazdu ( załącznik nr 3 do umowy) - wykonawca dostarczy zamawiającemu w terminie do dwóch dni roboczych po wykonaniu usługi. 10. Faktury wystawiane będą w okresach miesięcznych w oparciu o zatwierdzone miesięczne protokoły odbioru usług i cennik. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego. Czas pracy nie obejmuje awarii, postojów i przestojów wynikających z winy Wykonawcy. 11. W przypadku kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy. 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK C/. /16 znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /16 - PROJEKT - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO ,00 EURO - PRZETARG NIEOGRANICZONY zawarta w dniu roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Bytomiu Kopalnia Węgla Kamiennego Centrum ul. Łużycka 7, Bytom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS., posiadającym(ą) kapitał zakładowy.zł, numer identyfikacji podatkowej NIP:.., REGON:., reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2016/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Świadczenie usług krajowego transportu drogowego dla SRK S.A. Oddział KWK Centrum w 2016 r. 2. Lokalizacja adres : Kopalnia Węgla Kamiennego Centrum, Bytom, ul. Łużycka Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO. 17

18 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy Termin wykonania przedmiotu umowy: daty zawarcia umowy do r. 3. Obowiązki Stron 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe, na podstawie pisemnego zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. b) Zamawiający z 1-dniowym wyprzedzeniem składał będzie u Wykonawcy zlecenia na usługi transportowe. W przypadku usług o dłuższym czasie realizacji Zamawiający może złożyć u Wykonawcy zlecenie dekadowe lub miesięczne. c) Zlecenie sporządzane jest przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach. d) W zleceniu Zamawiający każdorazowo określał będzie następujące niezbędne dane: - nr niniejszej umowy, - rodzaj pojazdu samochodowego, - miejsce i termin podstawienia, - przewidywany czas w dyspozycji, - nazwisko i imię Dysponenta. e) Wykonawca potwierdza przyjęcie zlecenia i dostarcza jeden egzemplarz do Zamawiającego przed wykonaniem usługi transportowej. Dysponent pojazdu potwierdza wykonanie zlecenia na 2 egzemplarzach po jego realizacji. Zatwierdzone przez Dysponenta zlecenie stanowi załącznik do protokołu. Zlecenia podpisują z obu Stron osoby uprawnione. Potwierdzenie zlecenia przez Wykonawcę oznacza przyjęcie do realizacji usługi transportowej zgodnie z warunkami niniejszej umowy. f) W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego w dniu zapotrzebowania na usługę pod całodobowym numerem telefonu. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń najpóźniej do godz w dniu wykonania usługi. g) Przebieg pracy pojazdu (załącznik nr 3 do umowy) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do dwóch dni roboczych po wykonaniu usługi. i) Podstawienie pojazdu z opóźnieniem przekraczającym jedną godzinę lub podstawienie pojazdu niesprawnego będzie równoznaczne z nie podstawieniem pojazdu z winy Wykonawcy. j) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy. k) Wykonawca będzie się zaopatrywał w paliwo we własnym zakresie i na własny koszt (koszty paliwa ujęte są w stawkach określonych w cenniku). 18

19 l) Usługa transportowa rozliczana będzie każdorazowo według stawek wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy z uwzględnieniem n/w warunku: - stawka za jedną roboczogodzinę dla samochodów, (bez dodatkowej opłaty za przejechane kilometry) - wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem usługi, łącznie z kosztami robocizny kierowcy i dozoru i być jednakowa dla danego pojazdu niezależnie od tego, czy prace wykonywane będą w dni robocze czy też w dni wolne od pracy. W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas w tym okresie nastąpi zgodnie z uzgodnionymi odpowiednio stawkami w dni robocze. ł) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przeładowanie pojazdu i niewłaściwe załadowanie materiału oraz wynikających z tego konsekwencji finansowych. m) W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku terminowego podstawienia do dyspozycji Zamawiającego wymienionego w zleceniu pojazdu, Zamawiający za uprzednim telefonicznym powiadomieniem Wykonawcy powierzy na jego koszt wykonanie zlecenia osobie trzeciej. n) Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. b) Wskazanie miejsca i terminu wykonywania usługi transportowej oraz przewidywanego czasu w dyspozycji. c) Nadzorowanie realizacji zlecenia. d) Potwierdzenie zlecenia po wykonaniu usługi transportowej. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: - Wynagrodzenie netto...zł (słownie:....) - Podatek od towarów i usług:.zł (słownie: ) - Wynagrodzenie brutto:.... zł (słownie:. ). 2. Wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonanie usługi. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7 dnia od daty sporządzenia miesięcznych protokołów odbioru wykonanych usług, o których mowa w 6 potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 19

20 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 6 Odbiór przedmiotu umowy 1. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego sporządzony zostanie miesięczny Protokół odbioru usług transportowych (wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Obowiązek przygotowania protokołów spoczywa na Wykonawcy. 3. Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości ,00 zł brutto. b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości dwukrotności iloczynu ceny brutto za roboczogodzinę danego sprzętu i liczby godzin nie wykonanej lub nienależycie wykonanej zleconej usługi, objętej indywidualnym zleceniem. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym :... - w zakresie finansowym: Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 20

21 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz cenowy 2. Załącznik nr 2 - Wzór pisemnego zlecenia 3. Załącznik nr 3 - Przebieg pracy pojazdu (wzór) 4. Załącznik nr 4 - Protokół odbioru (wzór) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21