SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu. Nr sprawy: SRK/TZ/BZ /13/14

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego : z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy na 2014 rok Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do roku. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. specjalizują się na rynku w wykonywaniu dostaw o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości minimum ,00 zł brutto. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 2

3 1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO - załącznik nr 1. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę- załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Formularz cenowy załącznik nr 3 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 4. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: a) wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza, b) obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ilości podanej i ceny jednostkowej c) wpisanie stawki podatku VAT d) obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie cen netto z poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji Razem), e) obliczenie wartości podatku VAT zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku. f) obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie obliczonej całkowitej wartości netto oraz całkowitej wartości podatku VAT ( wpisać w pozycji Razem). 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 3

4 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Nr sprawy : SRK/TZ/BZ /13/14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia rok o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 4

5 5

6 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/BZ /13/14 FORMULARZ OFERTY na wykonanie : Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie: netto:...zł słownie netto:... zł podatek VAT:...zł słownie VAT:... zł brutto:...zł słownie brutto:... zł 2. Zamówienie wykonamy w terminie:. do r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6

7 c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 1 3. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę Załącznik nr 2 4. Formularz cenowy Załącznik nr 3... dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj dostawy Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO oświadczamy, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 3 do Formularza OFERTA Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oferuję cenę jak poniżej: Lp Asortyment j.m. Ilość Cena jednostkowa zł Planszowy B1 67/97 cm - Papier kredowy błyszczący 170g, oprawione w srebrne metalowe 1. listwy z otworem, czytelne szt. 253 kalendarium (5 rodzajów) z logo SRK i danymi teleadresowymi 2. Planszowy B1 67/97 cm - Papier kredowy błyszczący 170g, oprawione w srebrne metalowe listwy z otworem, czytelne kalendarium (5 rodzajów) z logo CZOK i danymi teleadresowymi szt. 100 Wartość netto zł Stawka podatku vat % 3. Maxi trójdzielny 36 x 62,5 Kalendarium w kolorze szarym, święta w kolorze czerwonym lub granatowym, plecy w kolorze bordo i niebieskim, przesuwane okienko. (5 rodzajów) z logo SRK i danymi teleadresowymi szt Maxi trójdzielny 36 x 62,5 Kalendarium w kolorze szarym, święta w kolorze czerwonym lub granatowym, plecy w kolorze bordo i niebieskim, przesuwane okienko. (5 rodzajów) z logo CZOK i danymi teleadresowymi szt

11 5. 6*. 7*. 8*. Biurkowy stojący spiralowy, Podstawa wykonana z materiału skóropodobnego. Kalendarium standard: -objętość 56 stron rozmiar 11x24 cm papier biały, 80 gr/m 2 druk dwukolorowy układ tygodniowy miejsce na tłoczenie logo- bez logo Terminarz A 4 - układ tygodniowy Papier wygładzany, chamois, wersje z wyciętymi registrami, wstążeczka w kolorze niebieskim i czerwonym, oprawa nebraska-vivella, obszyta, po 5 szt. każdego koloru z logo SRK tłoczonym w prawym dolnym rogu Terminarz A 4 - układ tygodniowy Papier wygładzany, chamois, wersje z wyciętymi registrami, wstążeczka w kolorze niebieskim i czerwonym, oprawa nebraska-vivella, obszyta, po 5 szt. każdego koloru z logo CZOK, tłoczonym w prawym dolnym rogu Terminarz A 4 - układ dzienny Papier wygładzany, chamois, wersje z wyciętymi registrami, wstążeczka w kolorze niebieskim i czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta po 5 szt. każdego koloru z logo SRK tłoczonym w prawym dolnym rogu szt. 257 szt. 52 szt. 30 szt *. Terminarz A 4 - układ dzienny Papier wygładzany, chamois, wersje z wyciętymi registrami, wstążeczka w kolorze niebieskim i czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta, po 5 szt. każdego koloru z logo CZOK tłoczonym w prawym dolnym rogu szt *. Terminarz A 5 - układ dzienny. Papier wygładzany, chamois, wersje z wyciętymi registrami, wstążeczka w kolorze niebieskim i czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta po 5 szt. każdego koloru z logo SRK tłoczonym w prawym dolnym rogu szt

12 11*. Terminarz A 5 - układ dzienny. Papier wygładzany, chamois, wersje z wyciętymi registrami, wstążeczka w kolorze niebieskim i czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta po 5 szt. każdego koloru z logo CZOK tłoczonym w prawym dolnym rogu szt Biuwar mały 48x33 Wymiar 48 x 33 cm, 30 kartek sklejonych w blok wzdłuż dolnej krawędzi, papier offset 80g, doklejony podkład kartonowy, bez logo szt Biuwar duży 60x40 Wymiar 60 x 40 cm, 30 kartek sklejonych w blok wzdłuż dolnej krawędzi, papier offset 80g, doklejony podkład kartonowy, bez logo Pudełko do terminarzy A 4 (układ dzienny) Pudełko do terminarzy A 5 Pudełko do kalendarzy trójdzielnych maxi Wklejka KPL do terminarzy A4 (układ tygodniowy i dzienny)- druk pełnokolorowy, dwustronny o gramaturze 100g/m, (Wzór/projekt wkładki Zamawiający przedstawi niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy) do kalendarzy z logo SRK Wklejka KPL do terminarzy A5 (układ dzienny)- druk pełnokolorowy, dwustronny o gramaturze 100g/m, (Wzór/projekt wkładki Zamawiający przedstawi niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy) do kalendarzy z logo SRK szt. 157 szt. 60 szt. 60 szt. 80 1kpl kpl

13 Tłoczenie terminarzy (matrycę SRK SA do tłoczenia posiada Zamawiający) Matryca ma wymiary 3,5 cm/ 3 cm. (tłoczenie na okładce kalendarza w prawym dolnym rogu ) Tłoczenie terminarzy (matrycę CZOK do tłoczenia posiada Zamawiający) Matryca ma wymiary 6,3 cm/ 3 cm. (tłoczenie na okładce kalendarza w prawym dolnym rogu ) Nadruki na kalendarze dwukolorowe z logo firmy SRK + dane teleadresowe szt. 375 szt. 100 szt Nadruki na kalendarze dwukolorowe z logo firmy CZOK + dane teleadresowe szt. 190 RAZEM: Wartość netto Wartość podatku vat Wartość brutto *poz.6-11 cena terminarza nie obejmuje ceny nadruku reklamowego bądź tłoczenia.. dn miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ch (pieczęć wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu. 2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje dostawę kalendarzy szczegółowo określoną w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru tematyki grafiki na kalendarzach. Wzory logo z danymi teleadresowymi i matryce do tłoczenia (dla SRK o wymiarach 3,5 cm. / 3 cm., dla CZOK o wymiarach 6,3cm. / 3 cm. ) dostarczone zostaną Wykonawcy niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. 3. Miejsce dostawy: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., Bytom, ul. Strzelców Bytomskich Uwarunkowania techniczno-organizacyjne 1. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad. 2. W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zawiadomienia faxem przez Zamawiającego o wadzie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku przedmiotu umowy na własny koszt do miejsca przeznaczenia określonego w pkt. 3 oraz do złożenia dostawy w miejscu wskazanym przez koordynatora Zamawiającego. 4. Obowiązek sporządzenia protokołów odbioru spoczywa na Wykonawcy. Protokoły odbioru są podstawą do wystawienia faktur za dokonaną dostawę. 14

15 Załącznik Nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/BZ/.../13 znak sprawy: SRK/TZ/BZ /13/14 PROJEKT UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO zawarta w dniu roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.. /.. /2013/Z/V Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu z dnia r. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu wg asortymentu określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Lokalizacja adres dostawy przedmiotu umowy: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., Bytom, ul. Strzelców Bytomskich Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umową zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 15

16 2. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: do r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto:.. zł (słownie:.....) wartość podatku od towarów i usług:... zł ( słownie:.....) wynagrodzenie brutto:.... zł (słownie:.....) 4. Obowiązki stron 1. Strony zobowiązują się do udzielania, wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 1.2.Dostarczenie i rozładunek przedmiotu umowy na własny koszt do miejsca przeznaczenia określone w 1 ust. 2.oraz do złożenia dostawy w miejscu wskazanym przez koordynatora Zamawiającego. 1.3.Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu i sposobu realizacji zamówienia. 1.4.Informowanie koordynatora dostaw Spółki Restrukturyzacji Kopalń SA o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na opóźnienie dostawy Przedmiot umowy powinien być wolny od wad. W razie wystąpienia wad przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie max. 7 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy : 2.1. Dokonanie zapłaty za wykonanie dostawy w ustalonym trybie i terminie Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę za zrealizowaną dostawę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7 dnia od daty sporządzenia protokołu końcowego potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy 1. Po zrealizowaniu całości dostawy sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek przygotowania protokołu końcowego spoczywa na Wykonawcy. 2. Odbiór końcowy nastąpi nie później niż po upływie 3 dni od dnia zrealizowania całości dostawy do ostatecznego miejsca przeznaczenia określonego w 1 ust. 2 umowy, z którego zostanie sporządzony 16

17 protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru dostaw zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbiorczych związanych z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi 7. Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy. b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym:.. w zakresie finansowym: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 17

18 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz cenowy - Załącznik Nr 1 ZAMAWIAJĄC Y WYKONAWCA 18