W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Kielce, dnia ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym rozpoznaniu cenowym na: Dostawę wózka widłowego Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ , fax. 041/ , eflorek@zdz.kielce.pl W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami dostawy została określona w załączniku Zaproszenia, który stanowi integralną część Zaproszenia. 2. Wózek stanowiący przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji. Dostarczony sprzęt musi spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną również za szkody wyrządzone innym osobom, jeżeli szkoda powstała z przyczyn tkwiących w dostarczonym przedmiocie. 3. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 1 na okres 24 miesięcy liczony od daty dostawy. Udzielona gwarancja na przedmiot wymieniony w Załączniku nr 1 nie może być krótsza niż okres wskazany w charakterystyce. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty gwarancyjne na przedmiot określony w Załączniku nr 1. W dostarczonej karcie gwarancyjnej warunki gwarancji, w tym okres gwarancji i inne elementy, nie mogą być gorsze niż określone w charakterystyce przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji nie mogą nakładać na zamawiającego żadnych obowiązków finansowych, od których uzależnia się warunki gwarancji. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Sposób sporządzenia oferty: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa, odpowiednio do każdego z zadań, może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem. 4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 5. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty, do każdego z zadań, następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oferta cenowa (załącznik nr 2), b) Szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która musi zawierać szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia m. in. symbol, typ, producenta, c) Podpisane oświadczenie (załącznik nr 3), 1

2 d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli,, e) Wykaz wykonanych dwóch dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości ,00 zł każda oraz data i miejsce wykonania. Za spełnienie warunku zamawiający uzna jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał dwie dostawy wózka o wartości dostaw minimum ,00 zł każda z wymienionych dostaw. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie. 6. Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu do jednostki zamawiającego Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Staszowie ul. Koszarowa Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 9. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 10. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 11. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, Kielce, pokój nr 106 w zamkniętych kopertach oznaczonych: Dostawa wózka widłowego Numer sprawy: 15/ZK/2012/W Nie otwierać przed , godz. 10:00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 13. Zaproszenie do złożenia oferty nie podlega procedurze protestu i odwołania. 14. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 15. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Elżbieta Florek - tel. 041/ w. 132, mgr ELŻBIETA FLOREK główny specjalista ds. zamówień publicznych i kontraktowania wydatków Załączniki: 1. Załącznik nr 1 charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - oświadczenie 4. Załącznik nr 4 projekt umowy 2

3 Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Numer sprawy: 15/ZK/2012/W Zakup wózka widłowego NISSAN serii DX 15 z napędem gazowym o udźwigu 1500 kg z 3-funkcyjnym katalizatorem typ P1D1A15LQ I. Parametry techniczne: 1. Udźwig 1500 kg 2. Środek ciężkości ładunku 500 mm 3. Rodzaj napędu gaz 4. Ilość kół przód (napędzane) / tył 2 / 2 5. Ogumienie przednie pneumatyczne PR 6. Ogumienie tylne pneumatyczne PR 7. Waga wózka 2640 kg II. Wymiary wózka: 1. Długość wózka bez wideł (L2) 2260 mm 2. Długość wideł 1100 mm 3. Szerokość wózka (B) 1080 mm 4. Zewnętrzny promień zawracania (Wa) 1970 mm 5. Wysokość ramy ochronnej operatora (h6) 2115 mm III. Maszt: 1. Typ masztu 2W Wysokość podnoszenia (h3) 3300 mm 3. Wolny skok wideł z kratą ochronną 150 mm 4. Wysokość masztu w stanie złożonym (h1) 2145 mm IV. Napęd: 1. Silniki NISSAN K21 2. Liczba cylindrów / pojemność. 4 / 2065 cm 3 3. Moc silnika. 41,5 KW 4. Przekładnia automatyczna V. Osiągi: 1. Prędkość jazdy, przód / tył 18,5 / 18,5 km/h 2. Prędkość podnoszenia z / bez ładunku 580 / 630 mm/s 3. Zdolność pokonywania wzniesień z / bez ładunku 39 / 23 % VI. Dodatkowe warunki zakupu: 1. Wózek P1D1A15LQ z masztem 2W Przesuw boczny zawieszany 3. Kabina operatora z ogrzewaniem 4. Odbiór UDT 5. Transport do jednostki Zamawiającego 6. Termin dostawy: 21 dni od daty zawarcia umowy 7. GWARANCJA: 24 miesiące (nie dłużej niż 2000 h) Wyposażenie standardowe wózka serii DX: Jednodźwigniowy rozdzielacz sterujący funkcjami pochylenia i podnoszenia masztu, pełne oświetlenie robocze (światła przednie, tylne oraz migacze) oraz lusterka wsteczne, amortyzowany fotel operatora z pokrętłem regulacji do wagi operatora, pasy bezpieczeństwa i osłona na biodro, kolumna kierownicy z regulacją poziomą oraz z funkcją pamięci, dach operatora zawieszony na opatentowanych przez Nissana amortyzatorach - zabezpieczających operatora przed drganiami, szumem i wstrząsami, zabezpieczenie przed uruchomieniem silnika z włączonym biegiem, sygnał ostrzegawczy biegu wstecznego, dźwiękowy sygnał ostrzegawczy, gdy operator opuszcza siedzenie bez zaciągnięcia hamulca postojowego, 3-funkcyjny katalizator z sondą lambda (wózki benzynowe i gazowe). 3

4 Załącznik nr 2 Miejscowość i data. Pieczęć Wykonawcy OFERTA CENOWA Nawiązując do Zaproszenia na: Dostawa wózka widłowego Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem do złożenia oferty ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:.. Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia (w tym koszty transportu do Ośrodka Kształcenia Zawodowego w Staszowie ul. Koszarowa 7); 2. oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert; 4. oświadczamy, że udzielamy rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy 5. oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 6. oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego; 7. oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni do reprezentowania Wykonawcy. podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta 4

5 Załącznik nr 3..., dnia... miejscowość OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5

6 Załącznik nr 4 PROJEKT UMOWY Nr 15/ZK/2012/W zawarta w dniu 2012 roku w Kielcach między: Numer sprawy: 15/ZK/2012/W Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce, wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , NIP REGON reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu zwanym w treści umowy Kupującym a zwanym w treści umowy Sprzedawcą o następującej treści: 1 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje wózek jezdniowy o parametrach określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia. 2. Sprzedawca oświadcza, że wózek spełnia wymogi określone przez Kupującego w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia zwanej dalej charakterystyką Sprzedawca dostarczy wózek w terminie 21 dni od daty podpisania umowy do Centrum Kształcenia Zawodowego w Staszowie ul. Koszarowa 7 zwanego dalej miejscem dostawy. 2. Sprzedawca zapewni takie opakowanie wózka, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 3. Sprzedawca umożliwi Kupującemu sprawdzenie wózka w celu jego odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że wózek jest wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada wymogom określonym w charakterystyce. Na okoliczność odbioru zostanie sporządzony protokół. 4. Sprzedawca wyda Kupującemu dokumenty, które dotyczą wózka, w szczególności instrukcję obsługi Strony ustalają cenę w kwocie. zł brutto (słownie: ). Cena obejmuje koszty transportu do miejsca dostawy, o którym mowa w 2 ust Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi po otrzymaniu przez Kupującego faktury/rachunku, przelewem na konto bankowe Sprzedawcy wskazane w fakturze. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia 6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Kupującego. 1. Sprzedawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty dostawy Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w wózku w chwili dokonania odbioru przez Kupującego jak i wszelkie inne wady fizyczne wózka powstałe po jego odbiorze, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 3. W ramach gwarancji, Sprzedawca zapewni bezpłatny serwis w miejscu użytkowania wózka. W przypadku awarii wymagającej naprawy poza miejscem użytkowania Sprzedawca odbierze wadliwy wózek z miejsca użytkowania, a następnie dostarczy w to miejsce wózek naprawiony lub wolny od wad. Sprzedawca dokona powyższego odbioru i zwrotu na własny koszt. Czas naprawy lub wymiany na wolny od wad wynosi 7 dni. W przypadku niedokonania naprawy w wyznaczonym terminie Sprzedawca wymieni wózek na wolny od wad. 4. Czas reakcji serwisu w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia awarii. 6

7 5. Sprzedawca dostarczy Kupującemu kartę gwarancyjną wózka. W karcie gwarancyjnej warunki gwarancji, w tym okres gwarancji i inne elementy, nie mogą być gorsze niż określone w charakterystyce przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji nie mogą nakładać na kupującego żadnych obowiązków finansowych, od których uzależnia się warunki gwarancji W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Sprzedawcę Kupujący może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za zwłokę w dostawie wózka w wysokości 0,1 % ceny za każdy dzień zwłoki, b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi/gwarancji w wysokości 0,1 % ceny za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c. za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w wysokości 20 % ceny, o której mowa w 3 ust O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Kupujący będzie informował Sprzedawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnych kar umownych z kwoty cen określonych w wystawionych przez niego fakturach. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Sprzedawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. zwłoki w dostawie wózka trwającego ponad 21 dni, b. zwłoki w wymianie wadliwego wózka trwającego ponad 14 dni, 2. Kupującemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W przypadkach, o których mowa w ust.1 i 2 Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić na piśmie. 7 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta cenowa i Zaproszenie. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 8 9 SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 7