Polityka BHP i ochrony środowiska

Transkrypt

1 Polityka BHP i ochrony środowiska Globalna polityka spółki Novartis 1 marca 2014 r. Wersja HSE 001.V1.PL

2 1. Wprowadzenie Firma Novartis pragnie zajmować pozycję lidera w zakresie BHP i ochrony środowiska (BHPiOŚ). Chcemy działać w sposób odpowiedzialny, budując długoterminowe, zrównoważone przedsiębiorstwo. To doskonale wpasowuje się w nasz cel, czyli opiekę i leczenie. BHPiOŚ jest jednym z najważniejszych składników długoterminowej strategii biznesowej firmy Novartis. Implikacje BHPiOŚ uwzględniamy w całym spektrum naszych działań w zakresie ochrony zdrowia na świecie, pragnąc chronić własnych pracowników, sąsiadów, pacjentów, aktywa biznesowe, zasoby naturalne oraz środowisko. To zobowiązanie wchodzi w skład naszych wszystkich działań od chwili, gdy naukowiec rozpoczyna badania, przez produkcję i dystrybucję, do czasu, gdy klienci i pacjenci wykorzystają i zutylizują produkt końcowy. Niniejsza Polityka dotyczy zasad i praktyk zarządczych umożliwiających firmie Novartis pozostanie liderem we wszystkich aspektach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, jak wskazano w Kodeksie postępowania firmy Novartis. Opisuje ona podejście firmy Novartis do zagadnienia minimalizacji zagrożeń dla zdrowia i higieny pracy oraz ochrony środowiska i wpływów na te aspekty. Polityka określa nasze podstawowe oczekiwania względem wszystkich pracowników i stanowi podstawy przestrzegania obowiązkowych wewnętrznych Wytycznych BHPiOŚ. Za zapewnienie BHPiOŚ odpowiadają wszyscy, zaś do obowiązków Kadry zarządzającej należy wdrożenie i utrzymanie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w podlegających jej obszarach. 1.1 Zakres i zastosowanie Niniejsza Polityka obowiązuje wszystkich pracowników spółki Novartis AG i jej podmiotów stowarzyszonych ( Grupa ). niniejszej Polityki obowiązują w przypadku, gdy spółka Novartis ponosi odpowiedzialność operacyjną, tj. w przypadku zakładów eksploatowanych lub kontrolowanych przez Novartis (własnych lub dzierżawionych) oraz joint ventures, w których spółka Novartis ponosi odpowiedzialność operacyjną. Niniejsza Polityka zawiera globalne zasady oraz praktyki zarządcze spółki Novartis i jest zgodna z wszystkimi obowiązującymi przepisami oraz kodeksami przemysłowymi, jak międzynarodowe standardy zarządzania środowiskowego (ISO 14001) oraz bezpieczeństwa i higieny pracy (OHSAS 18001). Niniejszą Politykę należy wdrożyć globalnie w całej Grupie ze zmianami wymaganymi przez bardziej rygorystyczne przepisy prawa lokalnego lub uregulowania. 2 z dnia 9

3 2., reguły i definicje 2.1 Nasze zobowiązanie Dążymy do zrównoważonego rozwoju W kulturze naszej spółki ochronę zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, sąsiadów i innych osób, na które wpływa nasza działalność, oraz ochronę środowiska, uznaje się za podstawowe wartości, równie ważne jak pozostałe kluczowe cele biznesowe. Kadra zarządzająca odpowiada za wdrożenie i utrzymanie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, i daje przykład ich realizacji (np. w drodze pokazywania zachowań zdrowych, bezpiecznych i zapewniających ochronę środowiska), zaś pracownicy muszą zrozumieć kwestie BHPiOŚ i na nie reagować podobnie, jak dzieje się to w przypadku innych kluczowych celów biznesowych. Pracownicy zobowiązani są nieustannie wykonywać swe obowiązki z poczuciem odpowiedzialności społecznej Troszczymy się o zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników. Promujemy programy pozwalające utrzymać i poprawić zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, w szczególności zapewniając na całym świecie miejsca pracy wolne od tytoniu, o ile to możliwe w świetle obowiązujących przepisów. Pracowników zachęcamy do korzystania z dobrowolnych programów zdrowotnych i stosowania zdrowych zachowań, jak: zobowiązanie do regularnych ćwiczeń, dodawanie kolejnych ruchów do codziennych czynności, dokonywanie zdrowych wyborów żywieniowych, udział w medycznych testach przesiewowych, w miarę możliwości korzystanie z programów wsparcia dla pracowników i przywracania ich do pracy. Kadra zarządzająca ma wspierać pracowników w wysiłkach zmierzających do prowadzenia zdrowego trybu życia. Zapewniamy pracownikom bezpieczne warunki pracy i pragniemy ich chronić przed potencjalnymi zagrożeniami dla zdrowia oraz urazami. Ocenę ryzyka w postaci Analizy ryzyka procesów lub Ocenę ryzyka dla zdrowia w miejscu pracy należy przeprowadzić przed rozpoczęciem potencjalnie niebezpiecznej pracy. Kadra zarządzająca odpowiada za umożliwienie ocen ryzyka i opracowanie środków profilaktycznych przy współpracy z pracownikami. Pracownicy muszą zapoznać się z lokalnymi wymogami odnośnie do bezpieczeństwa i ich przestrzegać.przykładami są: noszenie odpowiedniego sprzętu ochrony indywidualnej w razie potrzeby, przestrzeganie znaków ostrzegawczych i sygnałów alarmowych, udział w szkoleniach i programach obserwacji, np. obowiązkowych szkoleniach 3 z dnia 9

4 odnośnie do bezpieczeństwa w zakładzie, szkoleniach odnośnie do bezpieczeństwa dla kierowców oraz programach bezpieczeństwa opartego na zachowaniu, zgłaszanie czynów i warunków niebezpiecznych oraz zagrożeń dla bezpieczeństwa. Pracownicy powinni zwracać uwagę na swych kolegów i uświadamiać im zachowania niebezpieczne Troszczymy się o środowisko Pragniemy wykorzystywać zasoby naturalne w sposób odpowiedzialny oraz zmniejszać wpływ naszych działań na środowisko naturalne, a także wpływ naszych produktów w całym cyklu ich żywotności. Obejmuje to maksymalizację energooszczędności naszych operacji, a także całościowe cele związane ze zmianami klimatu i w miarę możliwości stosowanie opakowań bezpiecznych dla środowiska i ekologicznej chemii w ramach badań, prac rozwojowych oraz produkcji. Pracownicy powinni dołożyć wszelkich starań w celu minimalizacji swego oddziaływania na środowisko, w tym stosować hierarchię zapobiegania powstawaniu odpadów (unikać, zmniejszać, prowadzić recykling i ponownie wykorzystywać wszystkie materiały). Przykładami będą: Efektywne wykorzystanie energii Pracownicy powinni zawsze rozważyć najbardziej efektywne wykorzystanie energii i szukać możliwości zmniejszenia jej zużycia we własnym miejscu pracy. Obejmuje to wyłączanie wszystkich lamp oraz nieużywanego sprzętu biurowego/laboratoryjnego. Menadżerowie ds. jakości oraz ds. infrastruktury powinni rozważać efektywne wykorzystanie energii podczas ustalania nastaw w pomieszczeniach czystych i innych pomieszczeniach (tj. temperatura, wilgotność i tempo wymiany powietrza) i zarządzania nimi w dopuszczalnych zakresach w oparciu o standardy wynikające z przepisów lub określone przez dział ds. zapewnienia zgodności. Projekty sprawdza się pod kątem energooszczędności i wykorzystania energii odnawialnej. Preferowane projekty inwestycyjne zapewniają lepszą energooszczędności ze zwrotem w cyklu żywotności. Zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych Pracownicy powinni w miarę możliwości minimalizować konieczność podróży i w miarę możliwości wybierać opcję wideo- lub telekonferencji, o ile to dopuszczalne ze względów biznesowych. Pracownicy zajmujący się sprzedażą powinni wybierać samochody o niskim zużyciu paliwa i prowadzić je w sposób bezpieczny i ekologiczny, co zapewni oszczędność paliwa i zminimalizuje emisję CO2. 4 z dnia 9

5 Recykling lub minimalizacja ilości odpadów Pracownicy powinni unikać generowania odpadów i wykorzystywać opcje recyklingu, kiedy tylko istnieją lokalne programy recyklingu. Przed wydrukowaniem wiadomości oraz załączników do nich, a także innych dokumentów roboczych, powinni oni wziąć pod uwagę środowisko. Projektanci opakowań powinni rozważyć opakowania mniejsze lub uproszczone, a także wykorzystanie materiałów łagodnych dla środowiska. Technologowie powinni uwzględnić techniki zmniejszające stosowanie rozpuszczalników i umożliwiające ich recykling. Pracownicy produkcji powinni szukać możliwości zmniejszenia ilości produktów pośrednich oraz substancji czynnych w ściekach. Efektywne wykorzystanie wody Pracownicy powinni zawsze rozważyć najbardziej efektywne wykorzystanie wody i szukać możliwości zmniejszenia jej zużycia w miejscu pracy Implikacje BHPiOŚ uwzględniamy w procesie opracowywania produktów i technologii. Pracownicy powinni przestrzegać jasnych procesów, co obejmuje najbardziej nowoczesną analizę ryzyka BHPiOŚ oraz oceny wpływów w celu zapewnienia, że korzyści przewyższają ryzyko szczątkowe dla naszej działalności, procesów, pacjentów i środowiska. Pracownicy powinni zapewnić, by względy BHPiOŚ zostały włączone w proces opracowywania produktów i procesów, w proces zaopatrzenia, produkcji oraz w projekty kapitałowe na wczesnym etapie. Pracownicy powinni włączyć zieloną chemię w procesy opracowywania produktów oraz opakowania bezpieczne dla środowiska w proces projektowania opakowań. Angażujemy się w proces pozyskiwania opinii ekspertów i uwzględniamy korzyści oraz zagrożenia wynikające z innowacji w sposób ustrukturyzowany, naukowy i przejrzysty Budujemy sieć odpowiedzialnych partnerów biznesowych Dostawcy zewnętrzni zobowiązani są spełniać oczekiwania BHPiOŚ zawarte w Kodeksie dostawcy Novartis, opartym na międzynarodowych normach i przyjętych dobrych praktykach w razie braku takich norm. 5 z dnia 9

6 2.2 Zgodność, nieustanne doskonalenie i komunikacja Przestrzegamy lokalnych przepisów i rozporządzeń, a także wymogów wewnętrznych Kadra zarządzająca określa Wytyczne BHPiOŚ firmy Novartis i w sposób regularny prowadzi kontrole oraz przeglądy systemu zarządzania, by zapewnić przestrzeganie owych Wytycznych, a także obowiązującego prawa i przepisów. Zakłady zachęcamy do pozyskiwania certyfikatów zgodnie z uznanymi normami globalnymi (np. ISO i OHSAS18001). Pracownicy biorą udział w sieciach przemysłowych w celu wymiany najlepszych praktyk Dążymy do nieustannego doskonalenia naszych systemów zarządzania BHPiOŚ oraz wydajności Kadra zarządzająca ustala roczne cele, regularnie mierzy ich realizację, zaś pracownicy powinni wcześnie reagować w razie jakichkolwiek odstępstw. Pracownicy zobowiązani są do rzetelnego raportowania najważniejszych wskaźników efektywności w zakresie BHPiOŚ. Wyciągamy wnioski z wypadków i zdarzeń i na ich podstawie podnosimy i ulepszamy nasze standardy, które następnie podajemy do wiadomości w celu uniknięcia ponownego ich wystąpienia. Pracownicy oceniają i zmniejszają zagrożenia BHPiOŚ związane z nowymi produktami, procesami i technologiami, co pozwala zapewnić, że korzyści z nich płynące przewyższają naturalne zagrożenia. Oceny te poddawane są okresowej kontroli w świetle nowych problemów lub dowodów, co obejmuje stosowanie zewnętrznych wzorców z odpowiednich standardów przemysłowych Zapewniamy pracownikom edukację i współpracujemy z nimi, by umożliwić aktywny udział w wysiłkach w ramach BHPiOŚ. Kompetencję w zakresie BHPiOŚ zapewniamy w drodze właściwej rekrutacji, szkoleń i rozwoju. Pracownicy odpowiadają za zapewnienie własnego zaangażowania i udziału. Zobowiązują się oni także do zrozumienia własnego zakresu obowiązków w ramach BHPiOŚ i do ich realizacji zgodnie ze swymi możliwościami. Kadra zarządzająca zobowiązana jest do poważnego traktowania wszystkich zgłoszonych problemów związanych z BHPiOŚ, by poprawić naszą efektywność w tym zakresie Zapewniamy przejrzystą komunikację Otwarcie przekazujemy wyniki BHPiOŚ w obrębie spółki i poza nią, np. na stronie internetowej Novartis lub w Raporcie rocznym Novartis. Naszą efektywność w zakresie BHPiOŚ raportujemy w sposób przejrzysty zgodnie z najlepszymi międzynarodowymi inicjatywami raportowania. Szczególną wagę przykładamy do rozpoznawania i rozwiązywania wszelkich problemów społeczności oraz interesariuszy odnośnie do kwestii BHPiOŚ. 6 z dnia 9

7 2.2.5 Definicje Definicje Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona środowiska (BHPiOŚ) zajmuje się kwestiami medycyny pracy, bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz ochrony środowiska, w szczególności promowaniem i ochroną zdrowia, biobezpieczeństwem, bezpieczeństwem procesów, bezpieczeństwem chemicznym, bezpieczeństwem pożarowym i transportu, redukcją emisji do powietrza i wody, minimalizacją odpadów oraz ochroną zasobów naturalnych, wody i energii. Pracownicy przywołani w niniejszej Polityce to wszystkie osoby pracujące w obiektach spółki Novartis, w tym personel osób trzecich, a także pracownicy pracujący poza obiektami spółki Novartis, np. przedstawiciele handlowi Odnośniki Odnośniki Wytyczne korporacyjne BHPiOŚ oraz objaśnienia, w tym narzędzia wspierające Polityka zaopatrzenia spółki Novartis Kodeks dostawcy spółki Novartis 7 z dnia 9

8 3. Wdrożenie 3.1 Szkolenia Pracownicy zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą Polityką oraz udziału w sesjach szkoleniowych BHPIOŚ, organizowanych okresowo w ich zakładach pracy. 3.2 Raportowanie ewentualnego złego postępowania/brak odwetu Pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania obowiązujących praw i przepisów, a także Wytycznych i procedur obowiązujących spółkę Novartis. Każdy pracownik, który dowie się o potencjalnym naruszeniu obowiązujących praw lub niniejszej Polityki zobowiązany jest do bezzwłocznego zgłoszenia swego podejrzenia zgodnie z punktem Kodeksu postępowania spółki Novartis pt. Jak zgłaszać potencjalne złe postępowanie. Każda osoba, która zgłosi ewentualne naruszenie obowiązujących przepisów lub niniejszej Polityki, otrzyma ochronę na wypadek odwetu w jakiejkolwiek formie. 3.3 Naruszenie niniejszej Polityki Nie tolerujemy naruszania obowiązków zawartych w niniejszej Polityce i może to prowadzić do podjęcia czynności dyscyplinarnych i innych, w tym do rozwiązania stosunku pracy. 3.4 Wyjątki Od niniejszej Polityki nie obowiązują jakiekolwiek wyjątki. W razie jakichkolwiek zmian najnowocześniejszych technologii w jakimkolwiek obszarze BHPiOŚ, które wymagałyby zmiany niniejszej Polityki, Dział korporacyjny BHPiOŚ zapewni wprowadzenie takich zmian. 3.5 Wdrożenie Każdy menadżer spółki Novartis odpowiada za wdrożenie niniejszej Polityki w podlegającym sobie obszarze odpowiedzialności, za dawanie przykładu, demonstrowanie zachowania bezpiecznego, zdrowego i odpowiedzialnego w kontekście ochrony środowiska, oraz za zapewnienie wyjaśnień pracownikom sobie podlegającym. Kadra zarządzająca zapewnia, że na potrzeby przestrzegania niniejszej Polityki zorganizowano wystarczające i odpowiednie zasoby. 8 z dnia 9

9 3.6 Monitoring Aspekty efektywności w zakresie BHPiOŚ raportowane są w cyklu miesięcznym za pomocą globalnego systemu zarządzania danymi i monitorowane globalnie przez Pion oraz Dział korporacyjny BHPiOŚ. Co więcej, Kadra zarządzająca ds. BHPiOŚ w cyklu kwartalnym kontroluje BHPiOŚ w pionie, a w cyklu rocznym BHPiOŚ korporacyjne. Zakłady poddawane są okresowym kontrolom pod kątem profilu ryzyka w zakresie BHPiOŚ. Wyniki audytu raportowane są do Komitetu sterującego BHPiOŚ firmy Novartis, z przesłaniem podsumowań do Komisji wykonawczej firmy Novartis oraz Komisji zarządu ds. audytu i zgodności. Właścicielem niniejszej Polityki BHPiOŚ jest Dział korporacyjny BHPiOŚ. 9 z dnia 9