główne zmiany w IWAY 5.1

Transkrypt

1 główne zmiany w IWAY 5.1

2 Zawartość Nowego IWAY 2

3 Co jest nowego w edycji 5.1 Nowy IWAY MUST IWAY u poddostawców Etyka biznesu Raportowanie i zmniejszanie wpływu na środowisko Recycling odpadów Ocena ryzyka Ergonometria Alkohol i narkotyki Procedury rekrutacyjne Zaangażowanie pracowników Plany awaryjne 3

4 IWAY MUST, ed Etyka działalności gospodarczej Przekupstwo Korupcja Fałszowanie 4

5 IWAY MUST, ed. 5.1 : 1.5 Poważne zagrożenie życia i bezpieczeństwa Pracownicy nie mogą być narażani na działania prowadzące do: Utraty życia Trwałej utraty zdrowia Wystąpienia choroby 5

6 IWAY MUST, ed Wynagrodzenie W wysokości płacy minimalnej bądź wyższe 6

7 2. Warunki ogólne 2.3 IWAY u poddostawców Zmiany u poddostawców: Standard IWAY bądź równoważny dokument zawierający The IKEA Way on Preventing Child Labour komunikowany przez dostawcę do wszystkich poddostawców IKEA z 1 poziomu. Możliwość przeprowadzenia audytu u poddostawcy IKEA przez dostawcę 7

8 2. Warunki ogólne 2.4 IWAY u poddostawców krytycznych Dostawca jest zobowiązany do rejestrowania poddostawców zaangażowanych w produkcję bądź usługi podczas wytwarzania produktów dla IKEA. Rejestracja poddostawców w systemie SSTS: (Sub-Supplier Tracking System) Do 31 Maja

9 Krytyczni poddostawcy Definicja krytyczny : potencjalnie wysoce szkodliwy dla środowiska Potencjalnie wysoce szkodliwy dla zdrowia i bezpieczeństwa pracownika Podwyższone ryzyko zatrudniania dzieci Podwyższone ryzyko pracy przymusowej lub zniewolenia. SSTS definiuje poddostawców krytycznych 9

10 3. Etyka biznesu W odniesieniu do IKEA: 3.1 Polityka antykorupcyjna 3.2 Przejrzyste, wiarygodne dokumenty i rejestry 3.3 Szkolenia kadry zarządzającej 10

11 4. Środowisko 4.5 Raportowanie wpływu na środowisko Roczny raport oddziaływania na środowisko przez dostawcę Odpowiednia organizacja IKEA określa zawartość, strukturę oraz czas przesyłania raportu. Minimalna zawartość to dane dotyczące wody i energii. SISu TOOL 11

12 4. Środowisko 4.6 Ciągłe ulepszanie Ocena Praktyczne plany redukcji Wyniki i śledzenie poprawy wpływu na środowisko 12

13 6. Odpady 6.5 Recykling odpadów Zarządzanie odpadami: Sortuj & Oddaj do Recyklingu Odpady są sortowane i wysyłane do recyklingu w zakresie, na jaki pozwalają na to lokalne warunki i infrastruktura. 13

14 7. Sytuacje awaryjne i zapobieganie pożarom 7.1 Plany awaryjne Od pożaru do sytuacji awaryjnej: Ocena ryzyka Plany awaryjne zakładów są opracowane i wdrożone Np.: pożar, skażenie chemiczne lub zjawiska naturalne tj. powodzie, huragany itd. 14

15 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.1 Ocena ryzyka w miejscu pracy Kontrolowanie ryzyka : Ocena ryzyka Działania zmniejszające zapotrzebowanie na środki ochrony indywidualnej np. obniżenie poziomu hałasu, zwiększenie bezpieczeństwa maszyn, wykorzystania procedur bezpiecznej pracy, poprawę jakości powietrza itd. NEW 15

16 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.3 Bezpieczeństwo i higiena pracy Nowe wymaganie: Szkolenie wstępne Nowe wymaganie: 8.4 Maszyny i inny sprzęt Kontrola i certyfikacja maszyn i innego sprzętu Np. wózki widłowe, schody ruchome, drzwi/bramy automatyczne, dźwigi/podnośniki itd. 16

17 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.6 Procedury bezpiecznej pracy Minimalizacja ryzyka uszkodzenia ciała: Procedury bezpiecznej pracy Np. praca w pomieszczeniach zamkniętych, praca na wysokości, praca przy wykorzystaniu przejezdnego podestu roboczego lub dźwigu itd. NEW 17

18 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.10 Osoby przeszkolone w zakresie pierwszej pomocy Widoczność: Rozpoznawalność Osoby przeprowadzające szkolenia: trenerzy, lekarze i pielęgniarki Szkolenie raz na 24 miesiące lub zgodnie z wymogami prawa Zapisy 18

19 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.10 Warunki pracy i ergonomia Zawiera punkty IWAY 4: Jakość powietrza, temperatura, hałas, oświetlenie Gorące dni: cień i woda Ocena ergonomii Plan redukcji liczby monotonnych i powtarzających się czynności i pozycji podczas pracy itd., które mogą spowodować długotrwałe uszkodzenia ciała. 19

20 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.13 Utrzymanie porządku i higiena Regularne sprzątanie i dobry stan pomieszczeń Odpowiednia liczba należycie wyposażonych łazienek i sanitariatów 8.14 Miejsca odpoczynku Odpowiednia liczba miejsc, w których pracownicy mogą odpocząć i zjeść posiłek w trakcie przerw. Odpowiednie miejsca na przerwy obiadowe. 20

21 8. Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracownika 8.15 Alkohol i narkotyki Jasna polityka: Polityka dotycząca alkoholu i narkotyków Polityka aktywnie komunikowana wszystkim pracownikom 21

22 9. Rekrutacja, Godziny Pracy, Wynagrodzenie i Dodatki 9.2 Procedury i agenci rekrutacyjni W przypadku korzystania z agencji: Identyfikacja kroków podejmowanych w trakcie procesu rekrutacyjnego i agentów zaangażowanych w cały proces Udostępnianie opisu na życzenie IKEA Licencjonowani agenci 22

23 13. Zaangażowanie Pracowników Nowy rozdział: Warunki pracy Procedury rozpatrywania skarg Wolność zrzeszania się Zbiorowy układ pracy 23

24 IWAY Compliance Commitment Nie jest już punktem IWAY: Usunięty z IWAY, ale nadal obowiązkowy! Załącznik do umowy PuA 24

25 Najważniejsze daty Deadline: Wszyscy poddostawcy zarejestrowani Deadline: Pełna zgodność z wymaganiami standardu IWAY 5.1 Deadline: Wszyscy poddostawcy krytyczni przeaudytowani 25