WARUNKI ZAMÓWIENIA. do przetargu nieograniczonego na dzierŝawę apteki miejskiej w SPZZOZ w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na dzierŝawę apteki miejskiej w SPZZOZ w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9 1.Zamawiający Samodzielny Publiczny Zespól Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz ul. Sadowa 9 tel/fax 0-29/ UpowaŜniony do kontaktów z oferentami Leszek Szołoch pokój Z123 (I piętro Administracja) tel. (029) Marianna Ulatowska pokój Z123 (I piętro Administracja) tel. (029) Przedmiot zamówienia DzierŜawa pomieszczeń apteki miejskiej zlokalizowanej w parterze bloku C Szpitala przy ulicy Sadowej 9 na cele prowadzenia działalności w okresie 5 lat. Łączna powierzchnia uŝytkowa: 194,70 m 2 PARTER Pokój kierownika - 9,80 m 2 Pokój śniadań - 11,40 m 2 Izba recepturowa - 13,80 m 2 Zmywalnia - 10,40 m 2 Ekspedycja - 33,20 m 2 Magazyny - 58,10 m 2 WC personelu - 4,80 m 2 Skład porządkowy - 12,70 m 2 Razem: 157,00 m 2 PIWNICE Magazyny - 18,10 m 2 Magazyn opakowań zwrotnych - 3,40 m 2 Komora przyjęć - 13,50 m 2 Przedsionek - 2,7 m 2 W ramach czynszu dzierŝawnego WydzierŜawiający zapewni dzierŝawcy: - energię elektryczną, - centralne ogrzewanie, - zimną wode, - ciepłą wodę uŝytkową, - odbiór ścieków, - wywóz nieczystości stałych. Opłatę za korzystanie z telefonów dzierŝawca będzie uiszczał odrębnie w oparciu o rachunki. Sprzątanie pomieszczeń dzierŝawca wykonuje we własnym zakresie.

2 WydzierŜawiający przekaŝe dzierŝawcy wyposaŝenie sprzętowe i meblowe wyszczególnione w załączniku nr 1. Za dzierŝawę mebli i sprzętu WydzierŜawiający będzie pobierał miesięczną opłatę w wysokości 2.100,00 zł + podatek VAT (22%) Pozostałe warunki dotyczące obowiązków w zakresie rzeczowym i finansowym, które spoczywają na składającym ofertę zawarte są w Umowie, która jest załącznikiem do Warunków zamówienia. Ustala się, Ŝe minimalna miesięczna kwota dzierŝawy pomieszczeń nie moŝe być niŝsza niŝ: 5.200,00 zł netto tj ,00 zł brutto. PowyŜsza kwota zawiera koszt dzierŝawy mebli i sprzętu. Oferty z niŝszą ceną będą odrzucone. 3. Przygotowanie ofert Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sadowej 9 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dzierŝawę pomieszczeń Apteki. Nie otwierać przed dniem r. godz W ofercie naleŝy podać kwotę za miesięczna cenę dzierŝawy netto i brutto (kwota to zawiera koszt dzierŝawy pomieszczeń i sprzętu). Do oferty naleŝy dołączyć: - dowód wadium, które naleŝy wpłacić w kwocie ,00 zł do dnia r. na konto PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce z dopiskiem WADIUM lub w kasie SP ZZOZ - zaakceptowany wzór umowy, która obowiązywać będzie wygrywającego przetarg. Nie zaakceptowanie projektu umowy jest równoznaczne z odrzuceniem oferty. Przed przystąpieniem do przetargu wskazane jest dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń. 4. Terminy Składanie ofert do dnia r. godz Sekretariat SPZZOZ przy ul. Sadowej 9 Otwarcie ofert w dniu r. godz Sala Konferencyjna pok. Z Kryteria oceny ofert Ogółem miesięczny kwota brutto dzierŝawy pomieszczeń będących przedmiotem przetargu zawierająca opłaty dzierŝawne za meble i sprzęt. 6. Formalności po zakończeniu przetargu Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach przetargu zaproszony do podpisania umowy. a wybrany Oferent zostanie Załączniki : - wykaz mebli i sprzętu - druk oferty - wzór umowy Przasnysz, dn r. Zatwierdzam...

3 ... (pieczęć lub nazwa oferenta)... dnia r. Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, Przasnysz O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dzierŝawę pomieszczeń Apteki Miejskiej zlokalizowanych w Szpitalu im dr W. Oczko ul. Sadowa 9. o f e r u j e m y 1. Cena ofertowa:... zł netto... zł brutto 2. Okres dzierŝawy: 5 lat 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i akceptujemy ich treść. 4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy dostarczonej przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Wzór umowy.... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej)

4 zawarta w dniu... pomiędzy: WZÓR UMOWY Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Ul. Sadowa 9, Przasnysz reprezentowanym przez: zwanym dalej WydzierŜawiającym lek. Jerzy Sadowski Dyrektor SPZZOZ a reprezentowanym przez:... zwanym dalej DzierŜawcą W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym na dzierŝawę Apteki ogólnodostępnej w Szpitalu w Przasnyszu została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. WydzierŜawiający oświadcza, Ŝe jest uŝytkownikiem budynku połoŝonego przy ulicy Sadowej 9 w Przasnyszu i na mocy niniejszej umowy oddaje w dzierŝawę, a DzierŜawca bierze w dzierŝawę pomieszczenia Apteki ogólnodostępnej wraz z wyposaŝeniem znajdujące się na parterze bloku C Szpitala w Przasnyszu 2. W skład apteki wchodzą następujące pomieszczenia: PARTER Pokój kierownika - 9,80 m 2 Pokój śniadań - 11,40 m 2 Izba recepturowa - 13,80 m 2 Zmywalnia - 10,40 m 2 Ekspedycja - 33,20 m 2 Magazyny - 58,10 m 2 WC personelu - 4,80 m 2 Skład porządkowy - 12,70 m 2 Razem: 157,00 m 2 3. Ponadto przedmiotem dzierŝawy są: PIWNICE Magazyny - 18,10 m 2 Magazyn opakowań zwrotnych - 3,40 m 2

5 Komora przyjęć - 13,50 m 2 Przedsionek - 2,7 m 2 Razem: 37,70 m 2 Łączna powierzchnia uŝytkowa: 194,70 m 2 Umowa zostaje zawarta na okres 5 lat tj. od dnia do dnia Koszt dzierŝawy Apteki ogólnodostępnej o powierzchni 194,70 m 2 strony ustalają w postaci czynszu miesięcznego w wysokości: wartość netto:... (słownie:...) + obowiązujący podatek VAT 22% w kwocie... wartość brutto :... (słownie:...) 2. Kwota wymieniona w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dzierŝawą mebli i sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr Dodatkowo DzierŜawca zapłaci podatek od nieruchomości, którego miesięczna wysokość obecnie wynosi 275,82 zł netto + 22% VAT = 336,50 zł brutto 4 Czynsz za dzierŝawę DzierŜawca będzie płacił na podstawie faktur VAT wystawionych przez WydzierŜawiającego przelewem na jego konto: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce Nr W terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. 5 DzierŜawca zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zobowiązany jest równieŝ własnym kosztem przygotować i dostosować dzierŝawione pomieszczenia do przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2006 r. nr 213 poz. 1568). Przed przystąpieniem do robót adaptacyjnych i modernizacyjnych pomieszczeń ich zakres naleŝy uzgodnić z WydzierŜawiającym.

6 6 1. Czynsz dzierŝawy o którym mowa w 3 pkt. 1 podlega corocznej waloryzacji o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 2. Czynsz dzierŝawy waloryzowany będzie w kolejnych latach począwszy od 2009 roku. 3. Na kaŝdą zmianę wysokości czynszu sporządzony będzie Aneks do umowy po ogłoszeniu cytowanego w pkt. 1 wskaźnika z mocą od pierwszego stycznia kaŝdego waloryzowanego roku. 4. Wysokość stawki czynszu ulegnie równieŝ zmianie w przypadku wprowadzenia nowych lub wzrostu dotychczasowych podatków obciąŝających WydzierŜawiającego, a związanych z przedmiotem dzierŝawy oraz w przypadku wzrostu cen energii, kosztów odbioru nieczystości itp. 5. W sytuacji opisanej w pkt. 4 aneks powinien być zawarty w ciągu jednego miesiąca od dnia wystąpienia WydzierŜawiającego z jego propozycją. 6. WydzierŜawiający winien udokumentować podstawy wzrostu czynszu 7. W sytuacji kiedy DzierŜawca nie podpisze stosownego Aneksu naleŝy to rozumieć jako wypowiedzenie Umowy DzierŜawy z winy DzierŜawcy W ramach czynszu wykazanego w 3 umowy WydzierŜawiający zapewni dzierŝawcy: energię elektryczną, centralne ogrzewanie, zimna wodę, ciepła wodę uŝytkową, odbiór ścieków i wywóz nieczystości stałych. 2. Opłatę za korzystanie z telefonu abonament i koszty rozmów telefonicznych dzierŝawca będzie uiszczał odrębnie w oparciu a fakturę VAT wraz z załączonym wydrukiem rozmów telefonicznych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 8 WydzierŜawiający wyraŝa zgodę po wcześniejszym uzgodnieniu na: a) wywieszanie szyldów przez DzierŜawcę na posesji szpitala w celu oznakowania lokalizacji apteki miejskiej, b) oznaczenie drogi dostępu do apteki pacjentom z poradni specjalistycznych biegnących wewnątrz budynku szpitala, 9 WydzierŜawiający zapewnia całodobowy swobodny dostęp do dzierŝawionych pomieszczeń z wyjątkiem szpitalnych ciągów komunikacyjnych dla pacjentów. Ciągi te będą czynne w godzinach pracy Apteki, nie dotyczy to czasu pracy w czasie dyŝurów. 10 DzierŜawca zobowiązuje się do: 1) uŝywania przedmiotu dzierŝawy zgodnie z jego przeznaczeniem 2) naprawiania szkód powstałych w dzierŝawionych pomieszczeniach oraz w znajdujących się w nich meblach i sprzęcie, 3) zabezpieczenia przedmiotu dzierŝawy przed jego uszkodzeniem lub włamaniem,

7 4) utrzymania dzierŝawionych pomieszczeń w naleŝytym stanie technicznym i czystości. 5) utrzymania czystości klatki schodowej na kondygnacji na której połoŝona jest Apteka Przekazanie przedmiotu dzierŝawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wynajmujący przekazuje dzierŝawcy na czas zakupione meble i sprzęt wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy 12 DzierŜawca nie moŝe bez zgody pisemnej Wynajmującego podnajmować pomieszczeń osobom trzecim, ani teŝ czynić w nich ulepszeń WydzierŜawiający moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku: a) naruszenia przez DzierŜawcę obowiązków o których mowa w 10, b) czynienia ulepszeń bez pisemnej zgody WydzierŜawiającego, c) niezawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w 6 we wskazanym tam terminie 2. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie natychmiastowym z przyczyn wskazanych w kodeksie cywilnym. 3. WydzierŜawiający moŝe wypowiedzieć z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia umowę, w zakresie wydzierŝawianej powierzchni w przypadku niezbędności jej do wykonywania zadań statutowych Po zakończeniu dzierŝawy DzierŜawca jest zobowiązany wydać przedmiot WydzierŜawiającemu. 2. Przedmiot dzierŝawy powinien być zwrócony w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zwykłego zuŝycia. 15 DzierŜawca oświadcza, Ŝe znany mu jest stan techniczny przedmiotu dzierŝawy oraz, Ŝe nadaje się on do umówionego uŝytku. 16 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem niewaŝności.

8 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Załączniki: Protokół przekazania mebli. DZIERśAWCA: WYDZIERśAWIAJĄCY: