Projekt UMOWY nr r pomiędzy Miastem Łódź, zwanym dalej Miastem,

Transkrypt

1 Projekt UMOWY nr.2017 zawarta w dniu reprezentowanym przez: 2017 r pomiędzy Miastem Łódź, zwanym dalej Miastem, Pana Krzysztofa Piątkowskiego, Wiceprezydenta Miasta oraz Panią Bognę Witkowską, p.o Zastępcy Dyrektora Biura Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Łódź, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Łodzi, a firmą reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Umowa zawarta w trybie. W Umowie ilekroć jest mowa jest o: 1 1.Mieście należy przez to rozumieć osobę prawną Miasto Łódź 2.Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę prawną, odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy. 3.kampanii należy przez to rozumieć, kampanię reklamową miasta Łodzi polegającą za płatnym zwiększaniu zasięgu odbiorców postów, opublikowanych przez Miasto na kanale społecznościowym Łódź, dostępnego pod adresem facebook.com/lodzpl w serwisie społecznościowym Facebook. 4. czasie rozpoczęcia płatnej promocji należy przez to rozumieć ilość minut jaka upłynie od momentu przekazania przez Miasto zlecenia na rozpoczęcie przez Wykonawcę płatnej promocji posta do momentu rozpoczęcia przez Wykonawcę płatnej promocji posta. Czas rozpoczęcia płatnej promocji będzie liczony w minutach. 5.zasięgu płatnym należy przez to rozumieć ilość odbiorców danego posta, którzy zobaczyli post dzięki płatnej promocji posta, realizowanej przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy. 6. płatnej promocji należy przez to rozumieć proces powiększania zasięgu odbiorców danego posta. 7. etapie należy przez to rozumieć czasowy etap trwania kampanii liczony od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, z wyjątkiem: 1) pierwszego etapu kampanii, dla którego przez pojęcie etapu należy rozumieć okres od momentu rozpoczęcia kampanii do dnia 31 lipca 2017 r. 2) ostatniego etapu kampanii, dla którego przez pojęcie etapu należy rozumieć okres od dnia 1 do dnia 15 grudnia 2017 r.

2 8. poście należy przez to rozumieć aktualny news zamieszczony na kanale społecznościowym Łódź, dostępnego pod adresem facebook.com/lodz.pl w serwisie społecznościowym Facebook. 9. podstawowym czasie dostępności Wykonawcy należy przez to rozumieć czas od poniedziałku do piątku w godz oraz w soboty i dni wolne od pracy (tj. w niedziele i święta między a 20.00) 10. dodatkowych godzinach dostępności Wykonawcy należy przez to rozumieć dodatkowe godziny poza podstawowym czasem dostępności Wykonawcy. 11. Facebooku należy przez to rozumieć serwis społecznościowy Facebook, w ramach którego zarejestrowani użytkownicy mogą tworzyć sieci i grupy, dzielić się wiadomościami i zdjęciami oraz korzystać z aplikacji, będący własnością Facebook, Inc., dostępny dla Użytkowników pod adresem fanach- należy przez to rozumieć osoby subskrybujące kanał Łódź, dostępny pod adresem facebook.com/lodzpl w serwisie społecznościowym Facebook. 13. kanale społecznościowym Łódź należy przez to rozumieć indywidualny profil społecznościowy, prowadzony przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi, pod nazwą Łódź, dostępny pod adresem facebook.com/lodzpl, w serwisie społecznościowym Facebook. 14. miernikach efektywności należy przez to rozumieć wykaz postów promowanych w danym etapie wraz z danymi liczbowymi potwierdzającymi: 1) osiągnięty przez Wykonawcę płatny zasięg każdego posta, czyli liczbę użytkowników do których dotarł post, dzięki płatnej promocji, 2) czas rozpoczęcia płatnej promocji, z oznaczeniem daty, godziny i minut rozpoczęcia, 3) kwotę przeznaczoną na promocję każdego z postów. 15. uprawnieniach należy przez to rozumieć uprawnienia techniczne do posługiwania się kanałem społecznościowym Miasta przez Wykonawcę, które Miasto nada Wykonawcy poprzez dodanie go do panelu osób posiadających na kanale społecznościowym uprawnienia techniczne do różnych czynności. Miasto nada Wykonawcy dwa rodzaje uprawnień: 1) uprawnienia Reklamodawcy, które pozwalają Wykonawcy realizować płatną promocję postów, opublikowanych przez Miasto na kanale społecznościowym Łódź. 2) uprawnienia Analityka, które umożliwiają Wykonawcy dostęp do statystyk reklamowych, niezbędnych do sporządzania raportów z realizacji umowy. 16. użytkownikach- należy przez to rozumieć osoby posiadające osobiste konto profilowe w serwisie Facebook. 2 Przedmiotem umowy jest kampania reklamowa miasta Łodzi, polegająca na płatnym zwiększaniu zasięgu postów opublikowanych przez Miasto na kanale społecznościowym Miasta Łodzi na Facebooku. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować kampanię, polegającą na tym, że: 3 1.Kampania potrwa w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2017 r. i będzie toczyła się w 6 etapach: 1.1 Pierwszy etap umowy od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2017 r. 1.2 Drugi etap umowy od 1 do 31 sierpnia 2017 r. 1.3 Trzeci etap umowy od 1 do 30 września 2017 r. 1.4 Czwarty etap umowy od 1 do 31 października 2017 r.

3 1.5 Piąty etap umowy od 1 do 30 listopada 2017 r. 1.6 Szósty etap umowy od 1 do 15 grudnia 2017 r. 2. W pierwszym etapie kampania ma być skierowana do mieszkańców Województwa Łódzkiego z grupy wiekowej lat. Odbiorcami powinny być osoby nie będące fanami oficjalnego profilu miasta Łodzi na Facebooku. 3. Przez następne etapy kampania ma być skierowana do grupy docelowej Cała Polska z grupy wiekowej lat. Odbiorcami powinny być osoby nie będące fanami oficjalnego profilu miasta Łodzi na Facebooku. 4. Wykonawca w każdym etapie otrzyma zlecenia na płatną promocję postów zamieszczonych na kanale społecznościowym Łódź przez Miasto. 5.Płatny zasięg każdego promowanego posta będzie wynosił między a wyświetleń. 6.Posty o płatnym zasięgu powinny wyświetlać się w portalu Facebook, w aktualnościach na komputerach i urządzeniach mobilnych. Wykonawca zobowiązuje się realizować kampanię polegającą na tym, że: 4 1.Płatna promocja posta powinna nastąpić nie później niż po.minutach od przekazania przez Miasto informacji o zamieszczeniu postu drogą telefoniczną lub mailową. 2. Płatna promocja postów będzie odbywała się w podstawowym czasie dostępności Wykonawcy oraz dodatkowych godzinach dostępności Wykonawcy. 3. Dodatkowe godziny dostępności Wykonawcy będą realizowane w dni powszednie po godz Określone zostają w następujący sposób 4. W podstawowym czasie dostępności oraz dodatkowych godzinach dostępności Wykonawcy, Miasto będzie przekazywać Wykonawcy informacje o postach do płatnej promocji oraz uwagi i polecenia dotyczące płatnej promocji. 5 1.Wykonawca zobowiązany jest promować wyłącznie posty opublikowane przez Miasto na kanale społecznościowym Łódź w serwisie Facebook, Wykonawca nie może wykonywać ani nie zamieszczać samodzielnie materiału filmowego, graficznego czy edytorskiego, używanego w kampanii. 2. Wykonawca może po uzgodnieniu z Miastem optymalizować kampanię, pod względem rodzaju grupy docelowej w ramach umowy oraz zgłaszać własne uwagi np. sygnalizować konieczność wymiany czy rezygnacji z danego materiału reklamowego z powodu słabego odbioru przez użytkowników.

4 6 1.Wykonawca zobowiązany jest prowadzić cykliczny (cotygodniowy) monitoring kampanii oraz przekazywać Miastu pisemne raporty, zawierające informacje o ilości i tytułach promowanych postów oraz zasięgu osiągniętym na każdym z nich. 2. Raport Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia danego tygodnia. 3. Po zakończeniu każdego etapu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pisemny raport końcowy z realizacji etapu, zawierający mierniki efektywności kampanii, który będzie podstawą dokonania przez Miasto zapłaty. Raport końcowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia etapu,,z wyjątkiem ostatniego etapu, w którym raport końcowy wraz z fakturą muszą być przekazane Miastu w ciągu 2 dni od zakończenia etapu. 4. Raporty powinny zawierać mierniki efektywności, które obejmować będą: 1) osiągnięty przez Wykonawcę płatny zasięg każdego posta, czyli liczbę użytkowników do których dotarł post, dzięki płatnej promocji, 2) czas rozpoczęcia płatnej promocji, z oznaczeniem daty, godziny i minut rozpoczęcia, 3) kwotę przeznaczoną na promocję każdego z postów. 5. Miasto potwierdzi w formie pisemnej przyjęcie danych zawartych w raporcie Miasto przeznaczy do płatnej promocji 2 posty dziennie w dni powszednie oraz w sobotę i w dni wolne od pracy (tj. niedziele i święta) 1 post w sobotę i po 1 dziennie w dni wolne od pracy. 2. Miasto będzie umieszczać na kanale społecznościowym Łódź posty przeznaczone do płatnej promocji. 3. Miasto na bieżąco przekazywać będzie Wykonawcy istotne informacje, dotyczące np. modyfikacji grupy docelowej. 4. Miasto nada Wykonawcy uprawnienia Reklamodawcy i Analityka do kanału społecznościowego Łódź na cały czas trwania kampanii. Po zakończeniu kampanii uprawnienia Wykonawcy zostaną cofnięte Do kontaktów z Wykonawcą w imieniu Miasta upoważnieni są: nr tel.adres 2. Do kontaktów z Miastem w imieniu Wykonawcy upoważnieni są.nr tel.. adres e- mail 9 1. Za wykonanie umowy Miasto zapłaci Wykonawcy kwotę netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł. 2. Strony ustalają, że wartość każdego z etapów umowy wynosi odpowiednio: 2.1 Pierwszy etap umowy. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł. 2.2 Drugi etap umowy. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł.

5 2.3 Trzeci etap umowy..zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł. 2.4 Czwarty umowy. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł. 2.5 Piąty umowy. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł. 2.6 Szósty etap umowy. netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł. 3. Umowa nie przewiduje zaliczek na płatną promocję. 4.Płatność za każdy etap umowy nastąpi po realizacji przedmiotu umowy w danym etapie do 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury. Warunkiem płatności jest dostarczenie do Miasta raportu końcowego za dany etap, zgodnie z 6 ust. 3 umowy, z wyjątkiem ostatniego etapu, w którym raport końcowy wraz z fakturą muszą być przekazane Miastu w ciągu 2 dni od zakończenia etapu. 5. Faktury Wykonawca wystawiać będzie na Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP: , REGON Adres dostarczenia faktury: Biuro Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, pok. 442, Łódź. 6.Miasto nie wyraża zgody na zbywanie wierzytelności, a ewentualna zgoda Miasta na cesję musi być wyrażona w formie aneksu do umowy. 10 Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na Miasta następujących kar umownych: 1.1 W przypadku nieosiągnięcia na części postów wymaganego zasięgu Miasto potrąci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 procenta wartości danego etapu za każdy post, który nie osiągnął wymaganego, minimalnego zasięgu. 1.2 W przypadku, gdy Wykonawca będzie rozpoczynał płatną promocję postów w czasie dłuższym niż określony w 4 pkt 1 umowy lub będzie niedostępny w podstawowym czasie dostępności Wykonawcy lub dodatkowych godzinach dostępności, ustalonych w 1 w pkt. 9 i 10 umowy, Miasto potrąci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości danego etapu. 2. Podstawą do wypowiedzenia umowy przez Miasto, za miesięcznym wyprzedzeniem, jest: 2.1Nieosiąganie przez Wykonawcę wymaganego minimalnego zasięgu postu, określonego w 3 pkt. 5 przez minimum 20% postów, przez więcej niż 2 etapy umowy. 2.2Rozpoczynanie płatnej promocji postów w czasie dłuższym niż ustalony w 4 pkt. 1 umowy lub niedostępność Wykonawcy w podstawowym czasie pracy Wykonawcy oraz dodatkowych godzinach pracy, ustalonych w 1 w pkt. 9 i 10 umowy przez więcej niż 2 etapy umowy.

6 3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Miasto nie będzie żądało kar umownych, jeżeli usługa nie będzie wykonana wskutek działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Wykonawcy, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności niezależne od Wykonawcy działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw, przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań oraz działania właścicieli serwisu Facebook uniemożliwiających realizację kampanii. 5. Miasto nie będzie żądało kar umownych, jeżeli usługa nie będzie wykonana lub będzie wykonana niekompletnie wskutek udokumentowanej awarii serwisu Facebook. W przypadku awarii serwisu Facebook krótszej niż 30 dni po ustąpieniu awarii Wykonawca będzie kontynuował kampanię. 6. W przypadku wystąpienia awarii serwisu Facebook trwającej dłużej niż 30 dni umowa rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym. 12 Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku ewentualnych sporów, strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd w Łodzi. 14 Niniejsza umowa sporządzona została w trzech egzemplarzach - dwa dla Miasta i jeden dla Wykonawcy. Miasto Wykonawca