Informacje o ogłoszeniu

Transkrypt

1 Informacje o ogłoszeniu Data publikacji ogłoszenia Termin składania ofert Numer ogłoszenia Status ogłoszenia Aktualne Miejsce i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 20 kwietnia 2018 r. do godz. 14:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanego dokumentu) agata.ferenc@hewelianum.pl. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Ofertę sporządza się w języku polskim. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej informacji i ewidencji o działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia pełnomocnictw brakujących lub zawierających błędy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy. Adres , na który należy wysłać ofertę agata.ferenc@hewelianum.pl Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Agata Ferenc Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia wew. 43 Skrócony opis przedmiotu zamówienia Promocja produktu turystycznego - Wozowni Artyleryjskiej, prowadzona w ramach projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Kategoria ogłoszenia 1/6

2 Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: pomorskie Powiat: Gdańsk Miejscowość: Gdańsk Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Celem działań promocyjnych jest propagowanie wśród określonych grup docelowych, nowych funkcji zrewaloryzowanej Wozowni Artyleryjskiej oraz nowych elementów oferty w kontekście całego Centrum Hewelianum, jako unikalnego obiektu turystycznego obejmującego wielofunkcyjną i wielopokoleniową przestrzeń publiczną na terenie i w obiektach, które stanowią unikatowe dziedzictwo kulturowe Pomorza, a przez to budowanie i podnoszenie rozpoznawalności marki Centrum Hewelianum w regionie, w kraju oraz za granicą. Promocja nowej propozycji Centrum Hewelianum związanej z włączeniem do oferty obiektu Wozowni Artyleryjskiej docelowo powinna przełożyć się na wzrost liczby osób odwiedzających to miejsce. Przedmiot zamówienia Promocja produktu turystycznego - Wozowni Artyleryjskiej, prowadzoną w ramach projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie promocji produktu turystycznego w formie następujących działań: 1. kampania outdoorowa tzn. przygotowanie i ekspozycja reklam zewnętrznych w formie citylightów w wybranych miastach na terenie Polski; 2. ogólnopolska kampania radiowa tj. produkcja i emisja spotu promocyjnego w rozgłośni radiowej; 3. produkcja i postprodukcja filmu (spotu) promocyjnego; 4. wykonanie i dostawa folderu informacyjnego; 5. reklama internetowa tj. produkcja oraz emisja reklamy w formie artykułu sponsorowanego online w portalach czasu wolnego i parentingowych; 6. reklama w prasie tj. przygotowanie i emisja reklamy w czasopiśmie branży eventowej; 7. organizacja i obsługa dnia otwartego promującego produkt turystyczny. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Harmonogram realizacji zamówienia 1) Kampania outdoorowa - plakatowa 2/6

3 2) Kampania radiowa 3) Film promocyjny (spot) 4) Reklama internetowa 5) Reklama prasowa 6) Folder informacyjny 7) Dzień otwarty Planowany termin wydarzenia: czerwiec 2018 r. Załączniki pełna treść zapytania ofertowego załącznik nr 3 wzór wykazu usług załącznik nr 2 wzór umowy załącznik nr 1 formularz oferty Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Wiedza i doświadczenie Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) minimum jednego zamówienia na usługę, której przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna projektu lub produktu, o wartości usługi co najmniej ,00 PLN; 2) usługi polegającej na produkcji oraz postprodukcji filmu promocyjnego lub reklamy; 3) usługi polegającej na organizacji (zaplanowanie i realizacja) imprezy o charakterze okolicznościowym (np. impreza integracyjna, impreza plenerowa, konferencja, szkolenie, seminarium, koncert, itp.) dla co najmniej 100 osób. Wykonawca może wykazać jedną usługę spełniającą łącznie powyższe warunki. Wykonawca nie spełniający warunków udziału zostanie wykluczony z postępowania. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie. Warunki zmiany umowy Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zmiany, o których mowa powyżej, w stosunku do treści złożonej oferty, mogą dotyczyć: 1) warunków płatności, 2) terminu realizacji zamówienia, 3) zakresu usług w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym, 4) wynagrodzenia Wykonawcy - w określonych zapisami umowy przypadkach. Zmiany umowy mogą być dokonane w przypadku: 1) wydłużenia lub skrócenia przez Zamawiającego, terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy oraz zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji działań promocyjnych wynikających z niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, z uwagi na ewentualną zmianę terminu zakończenia realizacji Projektu, 3/6

4 2) z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; takich jak: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, 3) wystąpienia konieczności modyfikacji sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiana taka będzie korzystniejsza dla osiągnięcia efektu zamówienia, w szczególności: modyfikacja wymiarów, parametrów przedmiotu zamówienia, zmiana taka może dotyczyć zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu 4) wystąpienia konieczności modyfikacji parametrów materiałów reklamowych - np. długość emisji, jeżeli zakładane pierwotnie parametry będą trudne do zachowania z przyczyn technicznych, zmiana taka może dotyczyć zakresu zamówienia w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym, 5) zmniejszenia zakresu usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy (zmniejszenie wynagrodzenia o wartość niewykonanych usług), 6) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru na Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Dokumenty te będą załączone do oferty w formie skanu oryginału dokumentu. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, o których mowa powyżej zawierających braki, błędy lub niekompletnych. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria wyboru oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: cena ilość emisji spotów w reklamie radiowej liczba nośników reklamy outdoorowej Cena - waga: 70% Opis sposobu oceny ofert: PC= [Cn /CB x % wagi ] x 100, gdzie: PC - liczba punktów przyznanych ofercie, CN - najniższa cena spośród badanych ofert, CB - cena oferty badanej, % wagi - waga kryterium. Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W cenie powinien zostać uwzględniony podatek VAT w ustawowej wysokości. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Czas spotów w kampanii radiowej - waga: 15% Oceniany będzie oferowany czas emisji spotów w kampanii radiowej. Punkty będą przyznane za oferowanie czasu emisji przekraczającej minimum wymagane w SIWZ - 7 dni. 4/6

5 Opis sposobu oceny ofert: Pu = [Nb/Nn x % wagi] x 100, gdzie: Pu - liczba punktów przyznanych ofercie, Nb - liczba punktów przyznanych ofercie badanej Nn - najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert % wagi - waga kryterium, W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w/w minimalnego czasu trwania emisji (7 dni) Wykonawca otrzyma 0 (słownie: zero) punktów. Zamawiający będzie przyznawał punkty za oferowanie czasu emisji przekraczającej wymagane minimum tj. 7 dni, zgodnie z poniższym kluczem: 1 dodatkowy dzień emisji 1 pkt 2 dodatkowe dni emisji 2 pkt 3 i więcej dodatkowych dni emisji 3 pkt Liczba lokalizacji nośników reklamy zewnętrznej - waga 15% Oceniana będzie liczba lokalizacji nośników reklamy zewnętrznej tj. liczba miejscowości. Punkty będą przyznane za oferowanie liczby lokalizacji przekraczającej minimum wymagane w SIWZ - 4 lokalizacje. Opis sposobu oceny ofert: PE = [Eb/En x % wagi ] x 100, gdzie: PE - liczba punktów przyznanych ofercie, Eb - ilość punktów w ofercie badanej, En-najwyższa ilość punktów spośród badanych ofert % wagi - waga kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w/w minimalnej liczby lokalizacji Wykonawca otrzyma 0 (słownie: zero) punktów. Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za oferowanie liczby lokalizacji przekraczającej wymagane minimum tj. 4 lokalizacje (miasta), zgodnie z poniższym kluczem: 1 dodatkowa lokalizacja 1 pkt 2 dodatkowe lokalizacje 2 pkt 3 i więcej dodatkowych lokalizacji 3 pkt Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: PO = [Pc +Pu + PE] Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert, na podstawie kryteriów oceny określonych powyżej. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez wyboru oferty. Wykluczenia Wykonawca nie spełniający warunków udziału zostanie wykluczony z postępowania. 5/6

6 Zamawiający - Beneficjent Nazwa GMINA MIASTA GDAŃSKA Adres Nowe Ogrody 8/ Gdańsk pomorskie, Gdańsk Numer telefonu Fax NIP Tytuł projektu Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku Numer projektu RPPM / /6