Wymagania Ofertowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 LP Znak sprawy: DZI /19 Załącznik nr 1 Wymagania Ofertowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów sprężonych dla IFJ PAN w Krakowie wraz z dzierżawą butli stanowiących własność Wykonawcy oraz napełnianiem butli stanowiących własność Zamawiającego (serwis). W zakres czynności napełniania butli stanowiących własność Zamawiającego wchodzi m.in: odbiór z miejsca wskazanego, sprawdzenie stanu technicznego, przygotowanie do napełnienia, oczyszczenie itp. 2) Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy z wybranym Wykonawcą również legalizację butli własnych. Wykonawca zobowiązany będzie przy usłudze napełniania butli sprawdzić ich ważność i w razie konieczności dokonać legalizacji. 3) Rodzaj gazów, pojemność butli i szacunkową ich ilości zawiera tabela nr 1. Rodzaj gazu / czystość Pojemność wodna butli Tabela nr 1 własnych IFJ Wykonawcy Całkowita ilość zużywanych butli własnych i Wykonawcy 1. Acetylen 40 l Argon l Argon l Argon l Argon l Argon l Argon l Azot l Azot l Azot l Azot l Azot l Azot l Azot l Azot l Corgon l Corgon l Deuter l Dwutlenek węgla 40 l Hel l Hel l Hel l /5

2 LP 23. Rodzaj gazu / czystość Hel 5.0 butla wyposażona w zintegrowany z zaworem reduktor ciśnienia z możliwością regulacji przepływu Pojemność wodna butli własnych IFJ Wykonawcy Całkowita ilość zużywanych butli własnych i Wykonawcy 1 l Hel l Metan l Powietrze syntetyczne 26. bez węglowodorów 50 l Podtlenek azotu 27. medyczny 10 l Podtlenek azotu 28. medyczny 40 l Tlen medyczny 40 l Tlen medyczny 50 l Tlen techniczny 40 l Tlen 5.0, czystość 32. >99,999 % 50 l Tlen 6.0, czystość 33. >99,999 % 10 l Wodór l Wodór 5.0 butla wyposażona w zintegrowany z zaworem 35. reduktor ciśnienia z możliwością regulacji przepływu 1 l Wodór l % Metan + Argon 10 l % Metan + Hel 50 l % Tlen + Azot 10 l % Wodór + Argon 50 l Sprężone powietrze 40 l Dzierżawa butli stanowiących własność Wykonawcy 365 dni ok. 100 butli 4) Ilości zamawianych gazów sprężonych przedstawionych w Tabeli nr 1 są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru 2/5

3 najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. II. Wymagania i warunki realizacji zamówienia: 1) Realizowanie dostaw następować będzie częściami, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego, sukcesywnie w czasie trwania umowy. Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego (pisemnie, em lub telefonicznie). 2) Realizacja zamówienia cząstkowego w przypadku butli stanowiących własność Wykonawcy poz. od 1-22, 24-26, 32-34, 36, 41 tabela nr 1 oraz formularz cenowy, nie później niż do 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 3) Realizacja zamówienia cząstkowego w przypadku butli stanowiących własność Wykonawcy poz. od 23, 27-31, 35, tabela nr 1 oraz formularz cenowy nie później niż do 21 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 4) Realizacja zamówienia cząstkowego w przypadku napełniania i serwisu butli stanowiących własność Zamawiającego zostanie każdorazowo określona przez Wykonawcę. Odbiór pustych butli stanowiących własność Zamawiającego nastąpi z miejsca wskazanego. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostawy gazów nie ujętych w tabeli nr 1 i formularzu cenowym. W przypadku korzystania z dostaw nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny każdorazowo wynegocjowane przez strony umowy. Wykonawca każdorazowo określi czas dostawy od momentu złożenia pisemnego zamówienia. 6) Okres realizacji umowy: czas określony, od daty podpisania umowy do dnia roku. W przypadku wyczerpania środków finansowych przed upływem roku umowa wygasa z dniem wyczerpania kwoty. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu. 7) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zwiększenia lub zmniejszenia ilości podanego asortymentu w trakcie realizacji. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmiany ceny jednostkowej oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 9) Dostawa zamówień cząstkowych realizowana będzie transportem Wykonawcy. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku będzie spoczywało na Wykonawcy. Koszty dostawy i ubezpieczenia towaru będzie ponosił Wykonawca. 10) Dostawa gazów i/lub odbiór pustych butli do napełnienia następować będzie w siedzibie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez pracownika w IFJ PAN w Krakowie. 11) Wykonawca do każdej partii dostarczonych gazów (oddzielnie dla każdego pojemnika) załączy świadectwo kontroli jakości, wystawione przez producenta. 12) Na każdej dostarczonej butli z gazem powinny znajdować się wszystkie dane umożliwiające prawidłową identyfikację produktu, w tym w szczególności butle 3/5

4 muszą być oznakowane etykietą produktu wraz z nalepkami ostrzegawczymi, być oznakowane za pomocą barw rozpoznawczych zgodnie z normą PN-EN1089-3, posiadać wyraźne oznaczony na butli termin ważności, nr serii, zawartość oraz datę legalizacji butli. 13) Przekazywanie w dzierżawę butli stanowiących własność Wykonawcy i/lub dostawa napełnionych butli stanowiących własność Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru lub dowodu dostawy. 14) W przypadku zakończenia obowiązywania umowy, butle pozostające w dyspozycji Zamawiającego zostają u niego do czasu ich opróżnienia, chyba ze zdecyduje inaczej. Do czasu ich oddania Wykonawca będzie naliczał ceny dzierżawy zgodnie z ustaleniami umowy. 15) Sposób i termin płatności faktur przelewem do 30 dni liczonego od daty dostarczenia faktur Zamawiającemu. III. Specyfikacja dokumentów: 1) Oferta winna być złożona nie później niż do dnia r. do godz. 11:30 w jednej zaklejonej kopercie lub nieprzeźroczystym opakowaniu, zamkniętym w sposób trwały. Na kopercie powinien znajdować się adres Wykonawcy, a koperta powinna być zaadresowana w sposób następujący: Nazwa i adres firmy do korespondencji Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego Kraków Oferta na: Sukcesywną dostawę gazów sprężonych dla IFJ PAN w Krakowie Znak sprawy: DZI /19 Nie otwierać przed roku godz. 12:00 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana. 5) Oferta musi zawierać propozycję ceny wg formuły określonej przez Zamawiającego. 6) Do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz oferty załącznik nr 2, wypełniony formularz cenowy - załącznik 3, zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 4. 7) Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby: 4/5

5 oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo dokumentu CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 8) Termin ważności oferty - minimalny okres jej ważności rozpoczyna się w dniu złożenia ofert, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zamknięcia postępowania, a w przypadku oferenta, który wygrał konkurs w dniu podpisania umowy. 9) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo wyboru oferty zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych (Zarządzenie Dyrektora IFJ PAN nr 23/2018 z dnia 6 sierpnia 2018 r.). 10) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 11) Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 21 dni od opublikowania powiadomienia o wyborze. 12) Zawiadomienie o wybraniu Wykonawcy zostanie udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego. 5/5