P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K. Wymagania Ofertowe (WO)

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZI /13 Załącznik nr 1 I. Opis przedmiotu zamówienia Wymagania Ofertowe (WO) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Programu Funkcjonalno Użytkowego dla budowy drugiego stanowiska Gantry wraz z niezbędną infrastrukturą konieczną do jego funkcjonowania (zasilanie w media konieczne do prawidłowego działania urządzenia Gantry wraz z pomieszczeniami: korytarz, bunkier gantry oraz sterownia). Opracowanie musi obejmować również część rysunkową (koncepcję programowo-przestrzenną). Dokument powinien zawierać wszystkie elementy wymagane dla tego typu opracowań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004, Nr 202, poz.2072). Planowana lokalizacja została wskazana na załączniku graficznym. Wykonawca na podstawie wytycznych wskazanych w pkt II przygotuje program funkcjonalno-użytkowy wraz załącznikiem graficznym. W programie uwzględnione powinny zostać: rozbudowa instalacji gazów medycznych z uwzględnieniem wydajności źródła oraz średnic instalacji od źródła, wskazane miejsca włączenia do pozostałych mediów. II. Wytyczne Programu W pomieszczeniach objętych zakresem programu funkcjonalno-użytkowego planuje się wprowadzenie o zainstalowanie drugiego stanowiska Gantry. POMIESZCZENIA: 1. STEROWNIA - 18 gniazd elektrycznych komputerowych na podtrzymaniu UPS - 10 gniazd elektrycznych zwykłych - 8 gniazd Ethernet LAN połączonych z serwerownią - 6 gniazd Ethernet LAN połączonych ze częścią medyczną gantry - drzwi wejściowe częściowo przeszklone - wentylacja uwzględniająca wymianę powietrza dla zainstalowanego sprzętu oraz dla 6 osób przebywających jednocześnie w pokoju (wentylacja z płynna regulacją - podłoga podniesiona przepustami kablowymi na stronę zachodnią

2 2. HALA BUNKRA CZĘŚĆ MEDYCZNA - 16 gniazd elektrycznych komputerowych na podtrzymaniu UPS - 8 gniazd elektrycznych zwykłych - 24 gniazda elektryczne na podtrzymaniu UPS z transformatora separacyjnego (kolumna i panel) - 12 gniazd Ethernet LAN połączonych z serwerownią - 6 gniazd Ethernet LAN połączonych ze sterownią Kolumna anestezjologiczna i panel anestezjologiczny Oświetlanie 500 lux wraz z płynna regulacją natężenia oświetlenia/lub z rozbiciem na 4 obwody/ Bateria umywalkowa lekarska wysoka 3. HALA BUNKRA : CZĘŚĆ TECHNCZNA - 6 gniazd elektrycznych komputerowych na podtrzymaniu UPS - 3 gniazda elektryczne zwykłe - 3 gniazda Ethernet LAN połączone z serwerownią 4. LABIRYNT 5. POMIESZCZENIE ZASILCZY (PSR) rozbudowa aktualnego pomieszczenia zasilaczy We wszystkich pomieszczenia oprócz części technicznej gantry gniazda elektryczne porządkowe. INSTALACJE: 1. Na bunkrze gantry powinna zostać zainstalowana stacja trafo o mocy 400 KVA. Chiller do chłodzenia wody lodowej, używanej do chłodzenia magnesów. Centrala wentylacji i klimatyzacji. 2. System SAP jako rozbudowa istniejącej instalacji przeciwpożarowej z panelem informacyjnym oraz przyciskiem Stop gaszenia w sterowni gantry 3. System kontroli dostępu jako rozszerzenie istniejącego systemu. 4. System dozymetryczny detektory gamma i neutronowe w sterowni, części medycznej gantry, części technicznej gantry i przed wejściem do labiryntu gantry. System połączony z istniejącą już instalacją i oprogramowaniem. 5. Drzwi wejściowe do labiryntu gantry z automatyką i połączeniem z systemami SAP, SKD w tym otwieranie zdalne (pilot). 6. Gazy medyczne: podtlenek azotu, tlen, powietrze sprężone, odciąg 4 gazów poanastetycznych, próżnia podłączonej do istniejącej instalacji.

3 WYPOSAŻENIE W MEDIA: I N S T Y T U T F I Z Y K I J Ą D R O W E J Woda rozbudowa istniejącej instalacji budynkowej wraz ze wskazaniem miejsca wpięcia dla wody dla celów bytowych, dla zasilania urządzeń chłodniczych oraz pozostałej infrastruktury technicznej sprawdzić wydajność sieci. W przypadku niedoboru przewidzieć odrębne zasilanie z wodociągu. Kanalizacja deszczowa - odprowadzenie wody opadowej z dachu należy uwzględnić retencjonowanie wody np. poprzez podziemny zbiornik retencyjny na przewodzie kanalizacyjnym, Energia elektryczna: indywidualne zasilanie ze stacji trafo budynek (załącznik graficzny) lub zabudowa stacji trafo na budynku instalacje wewnętrzne PPOŻ rozbudowa istniejących instalacji z etapu II lub zabudowa odrębnego /przeliczenie wydajności instalacji i źródła/ CO i CP budowa nowego przyłącza od kotłowni do budynku Przygotowana dokumentacja przez Wykonawcę powinna zostać przekazana Zamawiającemu zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Wersja elektroniczna dokumentacji winna składać się z dokumentu w formacie PDF (dotyczy wszystkich dokumentów), jak również dodatkowo wersji edytowalnych ( doc, xls, dwg, otwarty format kosztorysowy). III. Wymagania dodatkowe: 1) Wykonawca dokona 2-krotnego przeliczenia wartości na pisemne wezwanie Zamawiającego. 2) Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, co najmniej 2 zamówień jakie zostały przez niego wykonane, poprzez podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. 3) Termin realizacji do 4 tygodni od podpisania umowy 4) Termin płatności faktury przelewem do 30 dni liczonego od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. 5) Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy: - aktualna mapę zasadniczą - inwentaryzację zieleni - badania geologiczne

4 IV. Wgląd do dokumentacji Celem zapoznania się z istniejącą dokumentacją dla prawidłowego przygotowania oferty zapraszamy do siedziby IFJ PAN w Krakowie przy ulicy Radzikowskiego 152, w godzinach 7-15, Pani Anna Szczepańska, tel , pokój 5303, po uprzednim ustaleniu terminu. V. Specyfikacja dokumentów 1) Oferta winna być złożona nie później niż do dnia r. do godz w jednej zaklejonej kopercie lub nieprzeźroczystym opakowaniu, zamkniętym w sposób trwały. Na kopercie powinien znajdować się adres oferenta, a koperta powinna być zaadresowana w sposób następujący: Nazwa i adres firmy do korespondencji Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego Kraków Oferta na wykonanie Programu Funkcjonalno Użytkowego dla budowy drugiego stanowiska Gantry IFJ PAN w Krakowie Znak sprawy: DZI /13 Nie otwierać przed roku godz. 10:00 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana. 5) Do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz oferty, wykaz wykonanych usług, zaakceptowany wzór umowy. 6) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby:

5 - oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo dokumentu CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) Termin ważności oferty - minimalny okres jej ważności rozpoczyna się w dniu złożenia ofert, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zamknięcia postępowania przetargowego, a w przypadku oferenta, który wygrał przetarg w dniu podpisania umowy. 8) Umowa zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pismem informującym o wyniku przetargu nie później niż 45 dni od daty komisyjnego otwarcia kopert. 9) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty. 10) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 11) Zawiadomienie o wybraniu Wykonawcy zostanie udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego.