UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI TABORU

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI TABORU KURSUJĄCEGO W POCIĄGACH URUCHAMIANYCH PRZEZ ZAKŁAD 1 1 odpowiednio dla Zadania/Części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 1

2 UMOWA NR. między: dnia.r. w Warszawie, PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., wpisaną do...nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego (nr postępowania: ) została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania będącego podstawą zawarcia Umowy. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę stacjonarnych usług, okresowego, codziennego i pobieżnego utrzymania w czystości wagonów (z wyłączeniem wagonów gastronomicznych, sypialnych oraz z miejscami do leżenia) oraz codziennego i pobieżnego utrzymania w czystości elektrycznych zespołów trakcyjnych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Rodzaje, szczegółowe zakresy czyszczeń, a także niezbędne czynności realizowane w trakcie czyszczenia obowiązujące Wykonawcę w trakcie wykonywania usług zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie świadczenia usług, o których mowa w ust. 1, stosować wyłącznie technologię czyszczenia oraz wewnętrzny system kontroli jakości i nadzoru nad pracownikami, które wskazał w Opisie procesu technologicznego świadczenia usługi zawartym w ofercie stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy. Technologia czyszczenia obejmuje: procedury 2

3 związane z przygotowaniem, realizacją oraz zakończeniem czyszczenia, sprzęt służący do czyszczenia, środki myjące, a także technikę czyszczenia. 4. Wykonawca, w okresie realizacji Umowy, może zmienić listę dozwolonych środków myjących za zgodą Zamawiającego. Zmiana w powyższym zakresie następować będzie po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego, bez konieczności zawarcia aneksu do Umowy w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby do zgłoszenia Wykonawca załączył następujące dokumenty: wskazanie zastępowanych i nowych środków myjących, uzasadnienie zmiany oraz dla nowych środków: kartę charakterystyki, opis produktu sporządzony przez producenta i opis technologii stosowania. 5. Przewidywana liczba czyszczeń, czynności dodatkowych oraz elementów dodatkowego pakietu sanitarnego w poszczególnych lokalizacjach wraz z odpowiadającymi im cenami jednostkowymi netto wskazana jest w Załączniku nr 4 do Umowy. 6. Zamawiający będzie uprawniony w ramach przysługującego mu prawa opcji do zwiększenia, w okresie obowiązywania Umowy, liczby wszystkich lub wybranych usług, wymienionych w Załączniku nr 2 na zasadach szczegółowo określonych w 2a Umowy. 7. W sytuacji awaryjnej polegającej na zastąpieniu elektrycznego zespołu trakcyjnego składem złożonym z wagonów klasycznych i odwrotnie Zamawiający zleci Wykonawcy czyszczenie składu zastępczego na warunkach i w zakresie określonym w niniejszej Umowie. Wykonawca na powyższe zmiany wyraża zgodę i potwierdza, że nie będą one powodować zmian w wielkości należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Dla uniknięcia wątpliwości ustala się, że za każdym razem gdy w Umowie mowa jest o członie, rozumie się przez to także wagon i odwrotnie. 8. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu przez Zamawiającego, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się, zgodnie z Zasadami bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego w PKP Intercity S.A. stanowiącymi Załącznik nr 5 do Umowy - na koszt Wykonawcy. Szkolenie prowadzone jest przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony. Koszt szkolenia to kwota 50,00 PLN netto za jedną osobę. Kwota netto zostanie powiększona o należny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). Zamawiający za zrealizowane szkolenie, wystawi fakturę VAT z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia. Płatność wynagrodzenia wynikającego z faktury będzie płatna, przez Wykonawcę, na rachunek Zamawiającego wskazany na fakturze. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przy pomocy personelu o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania Umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że znane mu są aktualnie obowiązujące przepisy prawa, a w trakcie realizacji Umowy będzie tych przepisów przestrzegał. 11. Przewiduje się wykonywanie zamówienia w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów, na podstawie harmonogramu sporządzonego na podstawie wzoru określonego w Załączniku nr 7 do Umowy. 12. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę wyposażenia każdej toalety każdego wagonu zespołu trakcyjnego w pakiet sanitarny składający się z następującego asortymentu: 1) papier toaletowy 1 rolka,- bezzapachowy, ilość listków w rolce min. 250, dwuwarstwowy, wymiary listka: 9,5 cm x 11 cm, średnica rolki około cm, gramatura (dwóch warstw łącznie) min. 31 g/m 2, kolor śnieżnobiały min. 85 % bieli. Skład: 100% makulatura. Papier musi posiadać certyfikat Ecolabel. 2) ręczniki papierowe 1 bind (nie mniej niż 160 listków), składane w układzie ZZ, wymiary listka 25 x 23 cm lub 24 x 22 cm; gramatura min. 36 g/m2; dwuwarstwowe; kolor biały, 3

4 przystosowane do dozowników uniwersalnych, rozpuszczalne w wodzie. Skład: 100% makulatura 3) mydło w płynie - 0,8 l., koloru białego, bezwonne lub mydło w kostce hotelowe w kolorze białym, bezwonne, waga min 15 g, nieopakowane lub mydło do mydelniczek Sapor wkład standardowy, 4) odświeżacz powietrza w aerozolu, ze spryskiwaczem, o zapachu odświeżającym, o przedłużonym działaniu. 13. Zamawiający nie dopuszcza wykładania ręczników papierowych w toaletach wagonów wyposażonych w sprawne suszarki do rąk. W przypadku stwierdzenia wyłożenia ręczników w toalecie wagonu wyposażonego w sprawne suszarki Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z 12 ust. 3 Umowy. Zamawiający dopuszcza wyłożenie ręczników papierowych jedynie w przypadku niesprawnej suszarki do rąk. 14. Zamawiający nie dopuszcza wykładania mydła w kostce w toaletach wagonów wyposażonych w sprawne pojemniki na mydło w płynie. W przypadku stwierdzenia wyłożenia mydła w kostce w toalecie wagonu wyposażonego w sprawne pojemniki na mydło w płynie Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z 12 ust. 3 Umowy. Zamawiający dopuszcza wyłożenie mydła w kostce jedynie w przypadku niesprawnego pojemnika na mydło w płynie. 15. Zamawiający wymaga wyposażenia każdego wagonu w woreczki foliowe/plastikowy wkład wielokrotnego użytku do śmietniczek w następujących ilościach: 1) woreczki do śmietniczek w obszarze pasażerskim (niestandardowy 5 L) maksymalnie do 50 szt., i/lub plastikowy wkład wielokrotnego użytku do śmietniczki w składach ED160 2 i ED161 3 maksymalnie do 20 szt. na człon 2) woreczki do śmietniczek w toaletach (standard 60 L) - 2 szt., 3) woreczki do śmietniczek w przedsionkach (standard 60 L) - 2 szt. 2 Zasady wykonywania Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy oraz treścią niniejszej Umowy. 2. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem Umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. Wszelka dokumentacja związana z realizacją Umowy oraz korespondencja będzie sporządzana w języku polskim. 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, sprzęt i potencjał ludzki do należytego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 2a Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji 1. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia (zlecenia), do wykonania, w ramach prawa opcji, dodatkowo (tj. ponad zakres podstawowy zamówienia wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy) wszystkich lub wybranych 2 ED160 - Wymiary: długość 182 mm, szerokość 182 mm, wysokość 38 mm. 3 ED161 Wymiary: wysokość 51 mm, długość podstawy 160 mm, szerokość podstawy 100 mm, długość górnej krawędzi 182 mm, szerokość górnej krawędzi 125 mm 4

5 usług lub dostaw wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, do 10 % łącznej wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1) Umowy. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie (zlecenie) wykonania usługi objętej prawem opcji na piśmie z 15 dniowym wyprzedzeniem. 3. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z opcji. Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części 4. Ceny jednostkowe usług objętych prawem opcji są takie same jak dla zamówienia podstawowego, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy. 5. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji. 3 Ubezpieczenia 1. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż PLN. 2. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy lub innego dowodu ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki, nie później niż w terminie 3 dni od zawarcia Umowy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 6 Umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia obowiązującej polisy, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowej polisy ubezpieczeniowej na kwotę nie mniejszą niż wskazana powyżej oraz o warunkach nie gorszych, niż poprzednia polisa i przedstawić Zamawiającemu kopię nowej polisy (lub dokument równoważny) najpóźniej 7 dni przed terminem wygaśnięcia obowiązującej polisy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 6 Umowy. 4 Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą Umową w istniejących warunkach terenowych i technicznych. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku regulaminy techniczne stacji, na których będą świadczone usługi przez Wykonawcę. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt pomieszczenia, media (energia elektryczna, woda, odprowadzanie ścieków) urządzenia, sprzęt i materiały niezbędne do świadczenia usług, o których mowa w 1 ust Zagospodarowanie (w tym przekazanie) zebranych nieczystości stałych z wagonów (z wyłączeniem wagonów gastronomicznych, sypialnych oraz z miejscami do leżenia), należy do Wykonawcy usługi. W myśl ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1987, t.j..) wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usługi w zakresie sprzątania jest podmiot, który świadczy usługę. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni pojemniki na odpady oraz odbiór tych odpadów przez uprawnione podmioty. Wykonawca zobowiązuje się do wyrzucania śmieci z czyszczonych wagonów wyłącznie do własnych pojemników. 6. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni opróżnianie zbiorników WC wyposażonych w system zamknięty na fekalia. Wykonawca zapewni transport nieczystości płynnych przez podmioty uprawnione, a w przypadku bezpośredniego odprowadzania nieczystości płynnych do sieci kanalizacyjnej zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania Umowy aktualnego zezwolenia właściciela kanalizacji. Powyższe dotyczy usuwania 5

6 nieczystości płynnych podczas świadczenia usługi stacjonarnego (okresowego, codziennego, jak również w ramach wykonywania czynności dodatkowych) utrzymania w czystości taboru, o którym mowa w 1 ust.1, w następujących lokalizacjach 4 : Gdynia, Bydgoszcz, Ełk, Olsztyn, Słupsk, Kołobrzeg, Szczecin, Bielsko Biała, Gliwice, Katowice, Kraków, Krynica, Racibórz, Rzeszów, Zakopane, Zwardoń. 7. Wykonawca zobowiązany jest pozostawić po każdym czyszczeniu w czystości tory, międzytorza, perony na których wykonywał usługę pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 5 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czystości torów, międzytorzy, peronów, na których realizowana była usługa czyszczenia. Z czynności kontroli zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania usług w przypadkach zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. 9. Wykonawca we własnym zakresie musi uzyskać pozwolenie Zarządcy infrastruktury kolejowej na poruszanie się jego pracowników po terenie kolejowym na czas trwania Umowy. 10. Ze względu na specyfikę przewozów i możliwość wystąpienia niezależnych okoliczności jak również ekstremalnych warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu czyszczenia w stosunku do określonego w harmonogramie, niezależnie od terminu określonego w 5 ust Ze względu na specyfikę przewozów i możliwość wystąpienia niezależnych okoliczności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu przeznaczonego na czyszczenie pobieżne zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Umowy, w związku z zaistniałym opóźnieniem pociągu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje prawo do realizacji usługi w ograniczonym zakresie, dostosowanym do czasu pozostałego do wykonania usługi, przy czym ograniczony zakres obejmuje minimum sprzątnięcie toalet, wyposażenie w materiały pakietu sanitarnego i opróżnienie śmietniczek. Wykonawca otrzyma pełne wynagrodzenie za zlecone czyszczenie. 12. Wykonawca zapewnia wodę, którą napełnia zbiorniki, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989) w szczególności z wymaganiami mikrobiologicznymi. Wymagania odnoszą się również do wody pobieranej z ujęć wody, z cystern lub zbiorników. Wyroby i materiały stosowane w procesie dystrybucji wody muszą posiadać aktualne atesty higieniczne jednostki uprawnionej do wydawania atestów. W przypadku stosowania produktów biobójczych lub środków dezynfekujących o przeznaczeniu do kontaktu z żywnością bez spłukiwania, produkty muszą posiadać także dokument dopuszczający ten produkt do obrotu z określonym zakresem stosowania. 13. Czyszczenie elementów z zewnątrz nie będzie wymagane w temperaturze otoczenia poniżej -5 (minus pięć) st. C. Jeżeli istnieją techniczne możliwości wykonania czyszczenia np. w hali, takie czyszczenie powinno zostać wykonane. 5 Harmonogramy 1. Wszystkie prace określone Umową wykonywane będą przez Wykonawcę, na podstawie harmonogramu sporządzonego na podstawie wzoru określonego w Załączniku nr 7 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmian w rozkładzie jazdy. Powyższa zmiana harmonogramu nie będzie wymagać formy aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres wskazany w 8 ust. 4 pkt 1) Umowy, w terminie nie krótszym niż 5 dni przed planowaną zmianą. 4 Lista lokalizacji dostosowana będzie do odpowiedniego Zadania. Dla części 1: Gdynia, Bydgoszcz, Ełk, Olsztyn, Słupsk, Kołobrzeg, Szczecin. Dla części 2: Bielsko Biała, Gliwice, Katowice, Kraków, Krynica, Racibórz, Rzeszów, Zakopane, Zwardoń. 6

7 2. Harmonogram czyszczeń, o którym mowa w ust.1 określa m.in. rodzaj czyszczenia, rozkładowy czas przyjazdu i odjazdu do/z punktu czyszczeń dla usługi czyszczenia stacjonarnego. 6 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Maksymalne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy kwoty: 1) Bez opcji.. zł netto, (słownie:...zł ), powiększonej o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 2) Z opcją. zł netto, (słownie:.. zł), powiększonej o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane i przyjęte usługi (czynności). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnej kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający gwarantuje zlecenie czynności na poziomie minimalnie 70% wartości zamówienia podstawowego określonego w 6 ust. 1 pkt 1). 3. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy oblicza się jako sumę liczb poszczególnych czynności wykonanych i przyjętych w okresie rozliczeniowym, przemnożonych przez odpowiednie dla tych czynności stawki jednostkowe określone w Załączniku nr 4 do Umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie obliczane na podstawie: Karty Kontroli stanowiącej Załącznik nr 8 do Umowy dla usługi stacjonarnego okresowego czyszczenia wagonów i elektrycznych zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, Załącznika 8a do Umowy dla usługi stacjonarnego codziennego czyszczenia wagonów i elektrycznych zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, Załącznika nr 8b do Umowy dla usługi stacjonarnego pobieżnego czyszczenia wagonów i elektrycznych zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych. Karty Kontroli przygotowywane są przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub papierowej i potwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów z 7 ust. 7, 8 i 9 Umowy. 5. Zamawiający przygotowuje miesięczne zestawienie przyjętych i nieprzyjętych (tj. nienależycie wykonanych) czyszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 9 do Umowy, który wysyła do Wykonawcy do 10 dnia miesiąca następującego po miesięcznym okresie rozliczeniowym. Podstawą do wystawienia faktury jest w/w zestawienie. W zestawieniu nie uwzględnia się jednak usług objętych przedmiotem rozstrzygnięcia, o którym mowa w 7 ust. 7, 8 i 9 Umowy. Usługi objęte przedmiotem rozstrzygnięcia będą uwzględniane w kolejnych zestawieniach miesięcznych. Dla usługi stacjonarnego czyszczenia wagonów i elektrycznych zespołów trakcyjnych w zestawieniu podaje się liczbę przyjętych rodzajów czyszczeń bez potrąceń, liczbę przyjętych rodzajów czyszczeń z potrąceniami, jednostkową karę umowną za przyjęte czyszczenia z potrąceniami, stawkę jednostkową za wagon, wartość przyjętych usług określającą wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy, liczbę nieprzyjętych czyszczeń, kary umowne wskazane w 12 Umowy, wartość usług nieprzyjętych. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie miesięcznie, z dołu, w oparciu o fakturę doręczoną Zamawiającemu w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy, zgodny z oświadczeniem Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 12. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego PKP IC uprawniona jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 7

8 8. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, lecz jedynie złożenia aktualnego oświadczenia Wykonawcy o rachunku bankowym. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 7 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia. Do czasu doręczenia PKP IC oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez PKP IC na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego PKP IC. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spóła Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, kancelaria Spółki. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów PKP IC poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego Załącznik nr Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wyłożony pakiet sanitarny oraz umyte pudło w przypadku, gdy czynności te nie były powodem nieprzyjęcia całości usługi. Rozliczenie za materiały i usługi, o których mowa w zdaniu poprzednim nastąpi po cenach jednostkowych wskazanych w załączniku nr 4 do Umowy. 12. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 14. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w 6 ust Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w. pod numerem identyfikacji podatkowej.., co wynika z zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr.. do Umowy Wykonawca oświadcza, iż jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z oryginału certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr.. do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu aktualnego oryginału certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej nie rzadziej niż co 12 miesięcy Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na PKP IC przez administrację podatkową. 18. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia/cen jednostkowych w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie/cena jednostkowa netto zostaną powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 5 Zapis dotyczy wyłącznie kontrahenta zagranicznego 8

9 7 Odbiór jakościowo ilościowy dotyczący usługi czyszczenia stacjonarnego wagonów i elektrycznych zespołów trakcyjnych 1. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanych usług, o których mowa w 1 ust Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zakończenie świadczenia usługi czyszczenia w stosunku do każdego wagonu (składu wagonów stanowiących pociąg), elektrycznego zespołu trakcyjnego. Tym samym potwierdza wykonanie wszystkich czynności wchodzących w zakres danego czyszczenia zgodnie ze standardami określonymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do Umowy oraz Załączniku nr 3 do Umowy. Zgłoszenie przez Wykonawcę zakończenia świadczenia usługi czyszczenia okresowego i codziennego następuje nie później niż o czasie określonym w harmonogramie, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. W przypadku braku zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny za odbiór czystości dokonuje odbioru czyszczenia zgodnie z tym harmonogramem. W przypadku odbioru czyszczenia pobieżnego czynności odbioru mogą być prowadzone w trakcie wykonywania usługi czyszczenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli deklarowanej przez Wykonawcę technologii czyszczenia realizowanej w trakcie świadczenia usługi na każdym jej etapie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy. Wykonywanie przez Wykonawcę w sposób niewłaściwy czynności realizowanych w trakcie czyszczenia skutkuje karami umownymi określonymi w 12 ust. 4 Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania w każdym czasie kontroli każdego czyszczonego wagonu, elektrycznego zespołu trakcyjnego. Wykonawca ma prawo do wglądu w karty kontroli na każdym etapie odbioru. Przedstawiciel Zamawiającego, który dokonuje odbioru informuje Wykonawcę o decyzji dotyczącej nie przyjęcia danego elementu oraz zobowiązany jest wykonać dokumentację, na podstawie której uznał element za brudny np. zdjęcia. Bezpośrednio po odbiorze karty kontroli powinny być podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przez przedstawiciela Wykonawcy, również w przypadku gdy przedstawiciel Wykonawcy nie zgadza się z decyzją pracownika odbierającego czystość powinien kartę kontroli podpisać z uwagą o sporządzeniu protokołu rozbieżności zgodnie z ust. 7 poniżej. 5. Ocena jakości wykonanego czyszczenia codziennego i pobieżnego, z uwzględnieniem ust. 7, będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikami nr 8a i 8b do Umowy, według następujących zasad: 1) brak należytego wykonania czynności czyszczenia któregokolwiek z elementów obligatoryjnych, tj. podłóg/wykładzin, śmietniczek, wyczyszczenia foteli (w tym również podłokietników i pokrowców na zagłówki w zakresie usunięcia włosów), stolików, toalet (wszystkich elementów) skutkuje uznaniem usługi za nienależycie wykonaną (nieprzyjętą); wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu nie zostaje wypłacone, naliczana jest kara umowna zgodnie z 12 ust. 2 Umowy. 2) w przypadku wystąpienia sytuacji innej niż opisana w pkt. 1 o naliczeniu kary umownej lub uznaniu usługi za nienależycie wykonaną decyduje procentowy wynik oceny wagonu obliczany jako suma wag przypisanych do elementów nieskreślonych: a) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu na poziomie wyższym lub równym 95% nie powoduje uznania usługi za nienależycie wykonaną, nie skutkuje naliczeniem kar umownych za ten wagon; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu wypłacone zostaje w pełnej wysokości, b) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu na poziomie wyższym lub równym 90% ale niższym niż 95% nie powoduje uznania usługi za nienależycie wykonaną, ale skutkuje naliczeniem kary umownej zgodnie z zapisami 12 ust. 3 Umowy, c) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu na poziomie niższym niż 90% powoduje uznanie usługi za nienależycie wykonaną; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu nie zostaje wypłacone, naliczana jest kara umowna zgodnie z 12 ust. 2 Umowy. 3) wykaz wag przypisanych do poszczególnych elementów stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. 9

10 6. Ocena jakości wykonanego czyszczenia okresowego, z uwzględnieniem ust. 7 poniżej będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Umowy, według następujących zasad: 1) brak należytego wykonania czynności czyszczenia któregokolwiek z elementów obligatoryjnych, tj. pudła, podłóg/wykładzin, śmietniczek, wyczyszczenia foteli (w tym również podłokietników i pokrowców na zagłówki w zakresie usunięcia włosów), stolików, toalet (wszystkich elementów), ścianek i sufitów (we wszystkich strefach wagonu), okna (wewnątrz i na zewnątrz) skutkuje uznaniem usługi za nienależycie wykonaną (nieprzyjętą); wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu nie zostaje wypłacone, naliczana jest kara umowna zgodnie z 12 ust. 2 Umowy. 2) brak wykonania czynności czyszczenia trzech lub więcej elementów spośród elementów nie wymienionych jako obligatoryjne skutkuje uznaniem usługi za nienależycie wykonaną; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu nie zostaje wypłacone, naliczana jest kara umowna zgodnie z 12 ust. 2 Umowy. 3) w przypadku wystąpienia sytuacji innej niż opisana w pkt. 1 lub 2; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu wypłacone zostaje w pełnej wysokości. 7. W przypadku nieprzyjęcia elementu przez przedstawiciela Zamawiającego i jednoczesnego kwestionowania tej decyzji przez Wykonawcę, Strony mogą sporządzić protokół rozbieżności. Zgłoszenie konieczności przygotowania protokołu rozbieżności przez Wykonawcę następuje nie później niż w momencie podpisania Karty kontroli czyszczenia. Przedstawiciele stron sporządzają protokół rozbieżności bezpośrednio po dokonaniu czynności odbioru. Wzór protokołu rozbieżności stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. Protokół rozbieżności wraz ze zdjęciami (dokumentującymi wykonaną usługę na elementach spornych) przekazywany jest niezwłocznie do ustanowionej przez Strony Komisji powołanej do rozstrzygnięcia sporów z tego tytułu (zwanej dalej Komisją ), która w co najmniej 2 osobowym składzie (po jednym przedstawicielu każdej ze Stron) dokonuje rozstrzygnięcia kwestii spornej. Do Komisji Strony powołują następujące osoby, uprawnione do jednoosobowego działania: 1) Ze Strony Zamawiającego: lub 2) Ze Strony Wykonawcy: lub 8. Protokoły rozbieżności dotyczące wagonów, dla których uznano usługę za należycie wykonaną uznaje się za niezasadne i nie będą rozpatrywane przez Komisję. Protokoły rozbieżności dotyczące czynności dodatkowych zawsze uznaje się za zasadne. 9. Jeżeli Komisja nie dokona zgodnego rozstrzygnięcia w terminie 30 dni od dnia przekazania jej dokumentacji (wraz ze zdjęciami spornych elementów) wykonanej usługi czyszczenia, wówczas rozstrzygnięcie przekazane zostaje do właściwego Dyrektora Biura Zamawiającego/Naczelnika Wydziału Zamawiającego lub innej umocowanej przez Zamawiającego osoby jako ostatecznie podejmującej decyzję w sprawie. Decyzja ta jest przyjmowana jako wiążąca dla Stron i podejmowana jest nie później niż w ciągu 60 dni od dnia podjęcia czynności rozpatrzenia protokołu rozbieżności przez Komisję. 10. Dopuszcza się wykonywanie poprawek w trakcie wykonywania czynności odbioru taboru po wykonanym czyszczeniu. Ewentualne poprawki muszą być zrealizowane w trakcie odbioru i w obecności odbiorcy usługi. 11. W przypadku gdy poziom jakości świadczonych usług w danym miesiącu spadnie poniżej 95% (więcej niż 5% nieprzyjętych wagonów) Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia i wdrożenia planu poprawy jakości świadczonych usług. 12. Przedstawiciel Wykonawcy koordynujący realizację usługi będzie zobligowany do comiesięcznych spotkań z Zamawiającym których celem będzie omówienie bieżącej realizacji Umowy. Spotkania będą odbywać się miedzy 10 a 20 dniem każdego miesiąca. O terminie spotkania Zamawiający powiadomi drogą mailową nie później niż na 2 dni przed planowaną datą spotkania przesyłając stosowną informację osobie wskazanej w 8 ust. 3 pkt 1) Umowy. 10

11 8 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., 2) Zamawiający -, tel.., 4. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy w poszczególnych lokalizacjach w szczególności w zakresie zlecania wykonania usług, przyjmowania usługi po wykonaniu, przekazywania informacji związanych z wykonywaniem Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., , tel.., , tel.., 2) Zamawiający -, tel.., , tel.., Wyznaczeni przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej Umowy. 5. Wyznaczony w ust. 3 przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w szczególności do wyrażania stanowiska Zamawiającego (odmowy lub zgody) co do dopuszczenia nowego środka czyszczącego. 6. Zmiana wyznaczonego zgodnie z ust. 3 i 4 przedstawiciela Strony jak i zmiana danych kontaktowych musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy, obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto zamówienia bez opcji określonego w 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, co stanowi kwotę zł (słownie: ) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji usług, o którym mowa w 14 ust.1 Umowy. 4. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z przepisami Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, 11

12 pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 10 Odpowiedzialność 1. Wykonawca na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki i następstwa jakichkolwiek uszkodzeń taboru, spowodowanych niewłaściwą realizacją usług objętych przedmiotem Umowy (w tym wynikłe z niewykonania czynności wskazanych jako niezbędne w trakcie realizacji czyszczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 oraz 3 do Umowy, użycie niewłaściwych środków czystości, stężeń lub ich niewłaściwej ilości). 3. Wykonawcę obciąża obowiązek naprawienia szkody, obejmującej w szczególności koszty uszkodzenia mienia Zamawiającego lub innych osób trzecich będące następstwem niewłaściwego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 4. Za działania lub zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 11 Cesja praw 1. Przeniesienie praw Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy oraz przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku następstwa prawnego pod tytułem ogólnym. 12 Kary umowne 1. W przypadku nie podjęcia wykonania danej usługi Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu wykonania tej usługi. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotnej wartości netto zleconej usługi. 2. W przypadku nienależytego wykonania danej usługi czyszczenia, stwierdzonej zgodnie z 7 ust. 5 pkt 1) lub pkt 2) lit. c) oraz zgodnie z 7 ust. 6 pkt 1) lub pkt 2) Umowy, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za zakwestionowane wagony. W takim wypadku Wykonawca za każdy nieprzyjęty wagon dodatkowo uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50% należnego wynagrodzenia netto za nieprzyjętą usługę. Celem ustalenia wartości przyjmuje się, że jeden człon elektrycznego zespołu trakcyjnego liczony jest jako cena określona dla jednego wagonu w danej lokalizacji, zgodnie z Załącznikiem nr W przypadkach opisanych w 7 ust. 5 pkt 2) lit. b) oraz zgodnie z 1 ust. 13 i 14 Umowy wysokość kar umownych wynosi 10% wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za dany wagon, zgodnie z Załącznikiem nr Za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę 1 ust.3 oraz 7 ust. 3 Umowy, na Wykonawcę zostanie nałożona kara w wysokości 0,1% wartości Umowy netto określonej w 6 ust. 1 pkt 1) Umowy. 5. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 1000 zł za każdy potwierdzony przypadek pozostawienia nieuprzątniętych torów, międzytorzy, peronów, na których wykonywał czyszczenie wagonów lub za każdy przypadek pozostawienia/wyrzucenia śmieci ze sprzątania w miejsca inne niż do tego przeznaczone. 12

13 6. W przypadku nie złożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2 lub 3 Umowy kara umowna wynosić będzie 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze stron Umowy, z przyczyn w całości leżących po stronie Wykonawcy. 8. Uiszczenie przez Wykonawcę kar umownych nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania do pełnej kwoty szkody, w tym w szczególności w przypadkach, o których mowa w ust. 4 powyżej tj. szkody powstałej w związku z zastosowaniem niewłaściwej technologii czyszczenia, a także utraty gwarancji producenta na części, która uległa uszkodzeniu na skutek stosowania niewłaściwej technologii czyszczenia, środków, sprzętu. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 11. Podstawę dokumentalną naliczenia kary umownej stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 12. Z zastrzeżeniem ust. 10 powyżej, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 13 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą w zakresie dostosowania treści Umowy do treści Oferty; 3) pojawienia się w trakcie realizacji Umowy bardziej nowoczesnych lub ekonomicznie bardziej uzasadnionych technologii czyszczenia, materiałów i środków, których zastosowanie Zamawiający uzna za celowe i wskazane przy realizacji Umowy, z zastrzeżeniem 1 ust. 4 Umowy w zakresie wiedzy technologicznej w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 4) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 5) konieczność zmiany stacji końcowych wagonów osobowych i elektrycznych zespołów trakcyjnych lub innej zmiany miejsca świadczenia usług czyszczenia spowodowana brakiem możliwości wykonywania usług w dotychczasowym miejscu z powodu prowadzenia robót modernizacyjnych na stacjach lub liniach kolejowych, wydłużenia lub skrócenia relacji pociągów w trakcie obowiązywania rozkładu jazdy, likwidacji lub utworzenia nowej relacji, zmian w rozkładzie jazdy, zdarzeń losowych. 6) w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 2) Umowy w terminie określonym w 14 ust. 1 Umowy - wydłużenie okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w 14 ust. 1 Umowy do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 2) Umowy, jednak o okres nie dłuższy niż 3 miesiące, 13

14 7) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć i wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej w 6 ust. 1 pkt 2) Umowy, 8) zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Strona wnioskująca zobowiązana jest racjonalnie wykazać, w jakim stopniu zaistniałe ww. zmiany mają wpływ na koszt wykonania zamówienia. 3. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust.2, wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 14 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia do dnia roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 2) Umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze (z zastrzeżeniem postanowień 13 ust. 2 pkt 6 Umowy). Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi od dnia następującego po dniu zawarcia Umowy, nie wcześniej niż od dnia roku. 2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu, jeżeli Wykonawca: 1) rażąco narusza postanowienia Umowy, 2) nie przystąpi do realizacji Umowy w ciągu 3 dni po upływie terminu na rozpoczęcie świadczenia usług, o którym mowa w ust. 1, 3) co najmniej 5-krotnie nie przystąpi do wykonania usługi, 4) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi przez co rozumieć należy przekroczenie progu 20% nieprzyjęć danego rodzaju czyszczenia wagonów w ciągu miesiąca. O stwierdzonych przypadkach nieprawidłowej realizacji Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. 3. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy z okresem wypowiedzenia wynoszącym 30 dni kalendarzowych. 4. Zamawiający, niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od całości lub części Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp; 2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 14

15 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 4 i 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 7. Skorzystanie przez Stronę z przewidzianego w Umowie prawa do odstąpienia od Umowy, w tym złożenie oświadczenia o odstąpieniu każdorazowo powinno zostać dokonane na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności skutkujących odstąpieniem i zawierać uzasadnienie. 8. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem Umowy (rozwiązaniem, wypowiedzeniem, odstąpieniem), przed upływem terminu na jaki została zawarta. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonaną usługę. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, poza przypadkami, gdzie Umowa stanowi inaczej. 11. Wszelkie spory wynikłe z przedmiotu Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Każda ze Stron zobowiązuje się względem drugiej Strony do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.2003, Nr153, poz z późn. zm.). 13. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 14. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia; 2) Załącznik nr 2 Zakres czyszczeń 3) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy; 4) Załącznik nr 4 Formularz cenowy; 5) Załącznik nr 5 Zasady bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego w PKP Intercity S.A.; 6) Załącznik nr 6 Protokół odbioru torów; 7) Załącznik nr 7 Harmonogram czyszczenia; 8) Załącznik nr 8 Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia okresowego składów; 9) Załącznik nr 8a Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia codziennego składów; 10) Załącznik nr 8b Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia pobieżnego składów; 11) Załącznik nr 9 Miesięczne zestawienie czyszczonych wagonów i zespołów trakcyjnych 12) Załącznik nr 10 Wykaz wag przypisanych do poszczególnych elementów; 13) Załącznik nr 11 Wzór protokołu rozbieżności; 14) Załącznik nr 12 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym 15) Załącznik nr 13 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15