UMOWA NR... zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR... zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: WARS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Chłopickiego 53, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS numer NIP: , numer REGON: , o kapitale zakładowym wynoszącym ,00 zł (słownie: dwadzieścia milionów trzysta dziewięćdziesiąt jeden złotych), opłaconym w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej WARS lub ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., wpisaną do... Nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami", a każdy z nich z osobna także Stroną". [Preambuła] W wyniku dokonania przez PKP Intercity S.A. wyboru oferty Zamawiającego jako najkorzystniejszej w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego (nr postępowania 19/06/PRZ/2017), Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień na Dostawy, Usługi i Roboty Budowlane w WARS S.A. z siedzibą w Warszawie wprowadzonym Uchwałą nr 52/2016 Zarządu WARS S.A. z dnia r. na świadczenie usług w zakresie utrzymania w czystości w pociągach kategorii EIP w trakcie jazy pociągu (nr postępowania: OJ LC), Strony zawierając umowę o następującej treści, zwana dalej Umową". Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania będącego podstawą zawarcia Umowy. 1Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Podwykonawcę usług utrzymania Strona 1 z 9

2 w czystości w pociągach kategorii EIP w trakcie jazdy w pociągach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. Przez pojęcie w trakcie jazdy rozumie się czas przejazdu pociągu pomiędzy pierwszą, a ostatnią stacją handlową. 2. Szczegółowy zakres czyszczeń, a także niezbędne czynności realizowane w trakcie czyszczenia obowiązujące Wykonawcę w trakcie wykonywania usług określone są w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Liczba czyszczeń wskazana jest w Załączniku nr 3 do Umowy z zastrzeżeniem 5 ust W sytuacji awaryjnej polegającej na zastąpieniu elektrycznego zespołu trakcyjnego składem złożonym z wagonów klasycznych Zamawiający zleci Wykonawcy czyszczenie składu zastępczego na warunkach i w zakresie określonym w Umowie. Wykonawca na powyższe zmiany wyraża zgodę i potwierdza, że nie będą one powodować zmian w wielkości należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Dla uniknięcia wątpliwości ustala się, że za każdym razem gdy w Umowie mowa jest o członie, rozumie się przez to także wagon i odwrotnie. 5. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu przez Zamawiającego, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się, zgodnie z Zasadami bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego w PKP Intercity" S.A." stanowiącymi Załącznik nr 4 do Umowy na koszt Wykonawcy. Szkolenie prowadzone jest przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony. Koszt szkolenia to kwota 50,00 zł netto za jedną osobę. Kwota netto zostanie powiększona o należny podatek VAT. Zamawiający, za zrealizowane szkolenie, wystawi fakturę VAT z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia. Zapłata wynagrodzenia wynikającego z faktury będzie płatna, przez Wykonawcę, na rachunek Zamawiającego wskazany w treści faktury. 6. Podwykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przy pomocy personelu o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania Umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że znane mu są aktualnie obowiązujące przepisy prawa, a w trakcie realizacji Umowy będzie tych przepisów przestrzegał. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie urządzenia, sprzęt i materiały służące do czyszczenia wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy. 9. Przewiduje się wykonywanie zamówienia w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów przewoźnika PKP Intercity S.A., na podstawie harmonogramu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. 2 Zasady wykonywania Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, świadczy usługi stanowiące przedmiot umowy wskazany w 1 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z treścią Umowy. 3. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem Umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. Wszelka dokumentacja związana z realizacją Umowy oraz korespondencja będzie sporządzana w języku polskim. 4. W przypadku zaistnienia przeszkód uniemożliwiających wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przedstawiciela Zamawiającego, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od charakteru powstałej przeszkody. 5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, sprzęt i potencjał ludzki do należytego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. Strona 2 z 9

3 3 Ubezpieczenia 1. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres realizacji Umowy, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł. 2. W wykonaniu obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy lub innego dowodu ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki, nie później niż w terminie 3 dni od zawarcia Umowy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 Umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia obowiązującej polisy, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowej polisy ubezpieczeniowej na kwotę nie mniejszą niż wskazana powyżej oraz o warunkach nie gorszych, niż poprzednia polisa i przedstawić Zamawiającemu kopię nowej polisy (lub dokument równoważny) najpóźniej w terminie 7 dni przed terminem wygaśnięcia obowiązującej polisy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 Umowy. 4 Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy w istniejących warunkach technicznych. 2. Wszelkie opakowania i odpady Wykonawca zobowiązany jest składować w sposób uniemożliwiający ich rozsypanie i rozlanie w miejscach, nieutrudniających przemieszczania się podróżnych, wskazanych przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy zgłaszanie drużynie konduktorskiej wszelkich nieprawidłowości zauważonych w pociągu podczas świadczenia usługi objętej przedmiotem Umowy. 3. Wykonawca oraz osoby świadczące usługę utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy są zobowiązane wykonywać wszelkie polecenia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz drużyny konduktorskiej w zakresie bezpieczeństwa oraz czystości. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania powstałych w trakcie jazdy braków w środkach sanitarnego wyposażenia pociągu korzystając z dodatkowego papieru toaletowego zapewnionego przez przewoźnika PKP Intercity S.A., a w przypadku braku dodatkowego papieru toaletowgo zagwarantowanego przez przewoźnika PKP Intercity S.A. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić papier toaletowy na własny koszt. 5. Pracownicy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi będą przechowywać posiadane materiały, narzędzia oraz pakiet sanitarny wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub przewoźnika PKP Intercity S.A. 6. Wykonawca we własnym zakresie wyposaży pracowników w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia, w tym odzież ochronną. 7. Osoby wykonujące Umowę w zakresie usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy nie będą zobowiązane do posiadania biletów i uiszczania innych dopłat za przejazdy w pociągu, w którym wykonują usługę objętą przedmiotem Umowy. Osoby wykonujące Umowę powinny wykonywać usługę w sposób niezakłócający podróży pasażerom, zgodnie z zakresem opisanym w Załączniku nr 2 do Umowy. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania usługi w przypadkach zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. 5 Harmonogramy 1. Wszystkie prace określone Umową wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmian Strona 3 z 9

4 w rozkładzie jazdy przewoźnika PKP Intercity S.A. lub wymaganiami Zamawiającego. Powyższa zmiana harmonogramu nie będzie wymagać formy aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. 2. Harmonogram usługi czyszczenia w trakcie jazdy, o którym mowa w ust. 1, zawiera m.in. rozkładowy czas odjazdu ze stacji początkowej i przyjazdu do stacji końcowej. 6 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Maksymalne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy kwoty..zł netto, (słownie: zł), powiększonej o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane i przyjęte przez Zamawiającego usługi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnej kwoty maksymalnego zobowiązania Zmawiającego, o której mowa w ust Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wartość miesięczna przedmiotu Umowy wynika z ilości wykonanych usług w danym miesiącu, przemnożonych przez stawki jednostkowe zawarte w Załączniku nr 3 do Umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie obliczane na podstawie kart pracy personelu sprzątającego (Załącznik nr 7 do Umowy) oraz Kart Kontroli czyszczenia w trakcie jazdy (Załącznik nr 6 do Umowy). Załączniki te przygotowywane są przez Zamawiającego lub przewoźnika PKP Intercity S.A w ramach prowadzonej kontroli w formie elektronicznej lub papierowej i potwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Wykonawca, na podstawie kart pracy personelu sprzątającego oraz kart kontroli czyszczenia w trakcie jazdy, przygotowuje miesięczne zestawienie zleconych czyszczeń oraz kar umownych zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy, które wysyła do Zamawiającego do 5 dnia miesiąca następującego po miesięcznym okresie rozliczeniowym. Podstawą do wystawienia faktury jest w/w zestawienie potwierdzone przez Zamawiającego. W zestawieniu podaje się m.in. liczbę zleconych kursów, liczbę niewykonanych kursów, liczbę nienależycie wykonanych usług, wartość zleconych kursów, jednostkową karę umowną za niewykonane kursy (wskazaną w 12 Umowy), jednostkową karę umowną za nienależycie wykonane usługi (wskazaną w 12 Umowy). Wartość należycie wykonanych usług określającą wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy oraz sumę kar umownych za niewykonane kursy i nienależycie wykonane usługi Zamawiający, podczas uzgadniania zestawienia miesięcznego, ma prawo żądania od Wykonawcy okazania kart pracy personelu sprzątającego oraz kart kontroli, na podstawie których Wykonawca opracował zestawienie. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie miesięcznie, z dołu, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę, o której mowa w ust. 5, dostarczoną Zamawiającemu w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie 21 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany w treści faktury numer rachunku bankowego Wykonawcy. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: WARS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Chłopickiego 53, Warszawa, kancelaria Spółki. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres .. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 10. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur w terminach przewidzianych Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 12. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów Strona 4 z 9

5 i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 13. Jeżeli Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia/cen jednostkowych w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie/cena jednostkowa netto zostaną powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 7 Odbiór jakościowo - ilościowy dotyczący usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy 1. Zamawiający i przewoźnik PKP Intercity S.A. ma prawo kontrolować jakość i sposób realizacji usługi w zakresie: a) obecności pracownika Wykonawcy na pokładzie pociągu, b) ubioru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do Umowy, c) jakości realizowanej usługi zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do Umowy. 2. Zamawiający i przewoźnik PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo dokonywania w każdym czasie kontroli każdego czyszczonego składu. Ocena jakości wykonanego czyszczenia, będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy, zgodnie z następującą zasadą - każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowości w zakresie realizacji usług objętych przedmiotem Umowy, Zamawiający potraktuje jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, ze skutkiem określonym w 12 Umowy. 3. Za kontrolę jakości usługi czyszczenia w biegu odpowiada upoważniona przez Zamawiającego osoba lub drużyna konduktorska przewoźnika PKP Intercity S.A. Osoby te wykorzystują formularz kontrolny stanowiący Załącznik nr 6 do Umowy, na którym wykazują wszelkie ewentualne uchybienia lub zatwierdzają świadczenie usługi bez zastrzeżeń. Kontrola ta jest podstawą do rozliczeń finansowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 4. Każdorazowe potwierdzenie prawidłowości wykonanej usługi zostanie wskazane w karcie pracy personelu sprzątającego pociągi w trakcie jazdy stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy, podpisem przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego lub kierownika pociągu, pod rygorem nieuznania realizacji usługi przez Zamawiającego. 5. W przypadku gdy poziom jakości świadczonych usług w danym miesiącu spadnie poniżej 95% (więcej niż 5% nienależycie wykonanych usług) Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia i wdrożenia planu poprawy jakości świadczonych usług. 8 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: Wykonawca -..., tel..., ... Zamawiający -..., tel..., Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, w szczególności w zakresie przekazywania informacji związanych ze zmianami w rozkładzie jazdy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -..., tel , tel..., , tel..., ... Strona 5 z 9

6 2) Zamawiający -..., tel..., , tel..., ... Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji Umowy. 5. Wyznaczony w ust. 3 przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w szczególności do wyrażania stanowiska Zamawiającego (odmowy lub zgody) co do dopuszczenia nowego środka czyszczącego. 6. Zmiana wyznaczonego zgodnie z ust. 3 i 4 przedstawiciela Strony jak i zmiana danych kontaktowych musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy, obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę... zł (słownie... PLN) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji usług, o którym mowa w 14 ust.1 Umowy. 4. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form: pieniądz, poręczenie bankowe, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa.. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania z zastrzeżeniem ust Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu bez odsetek. 7. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na rachunek bankowy Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 10 Odpowiedzialność 1. Wykonawca na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki i następstwa jakichkolwiek uszkodzeń spowodowanych niewłaściwą realizacją usług objętych przedmiotem Umowy (w tym wynikłe z niewykonania czynności wskazanych jako niezbędne w trakcie realizacji czyszczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, użycie niewłaściwych środków czystości, stężeń lub ich niewłaściwej ilości). 3. Wykonawcę obciąża obowiązek naprawienia szkody, obejmującej w szczególności koszty uszkodzenia mienia Zamawiającego i przewoźnika PKP Intercity S.A. lub innych osób trzecich będące następstwem niewłaściwego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. Strona 6 z 9

7 11 Cesja praw 1. Przeniesienie praw Wykonawcy wynikających z Umowy oraz przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy na osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku następstwa prawnego pod tytułem ogólnym. 12 Kary umowne 1. W przypadku nie podjęcia wykonania danej usługi (tj. niewykonania kursu), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu wykonania tej usługi. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotnej wartości netto zleconej usługi. 2. W przypadku nienależytego wykonania danej usługi na pokładzie pociągu w zakresie, o którym mowa w Załączniku nr 2 Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za zakwestionowane człony, proporcjonalnie do wartości wynagrodzenia netto przysługującego mu za jeden kurs, którego wartość została wskazana w Załączniku nr Celem ustalenia wartości przyjmuje się, że jeden człon liczony jest jako 1/7 ceny netto określonej dla jednego kursu za wykonanie usługi. W takim wypadku Wykonawca za każdą nienależycie wykonaną usługę dodatkowo zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50% należnego wynagrodzenia netto za ten człon. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się wskazanie w Karcie kontroli czyszczenia w czasie jazdy stanowiącej Załączniki nr 6 do Umowy przez pracownika Zamawiającego lub pracownika PKP Intercity S.A. przynajmniej jednego uchybienia w kontrolowanym wagonie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. 4. W przypadku nie złożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2 lub 3 Umowy - kara umowna wynosić będzie 1.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze stron Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy w każdym czasie, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. 8. Z zastrzeżeniem ust. 6 powyżej, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej przez Zamawiającego. 13 Zmiany Umowy 1. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą w zakresie dostosowania treści Umowy do treści Oferty; 3) pojawienia się w trakcie realizacji Umowy bardziej nowoczesnych lub ekonomicznie bardziej uzasadnionych technologii czyszczenia, materiałów i środków, których zastosowanie Zamawiający uzna za celowe i wskazane przy realizacji Umowy w zakresie wiedzy Strona 7 z 9

8 technologicznej, w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 4) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej, w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 5) konieczność zmiany stacji końcowych z powodu prowadzenia robót modernizacyjnych na stacjach lub liniach kolejowych, wydłużenia lub skrócenia relacji pociągów w trakcie obowiązywania rozkładu jazdy, likwidacji lub utworzenia nowej relacji, zmian w rozkładzie jazdy, zdarzeń losowych. 6) niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy w terminie określonym w 14 ust. 1 Umowy wydłużenie okresu obowiązywania, o którym mowa w 14 ust 1 Umowy do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, jednak nie dłużej niż 3 miesiące, 7) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć i wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w 6 ust. 1 Umowy, 8) Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust. 2 wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 14 Obowiązywanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia roku, do dnia roku. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi od dnia następującego po dniu zawarcia Umowy, nie wcześniej niż od dnia roku. 2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu, jeżeli Wykonawca: a) rażąco naruszy postanowienia Umowy, b) nie przystąpi do realizacji Umowy w ciągu 3 dni po upływie terminu na rozpoczęcie świadczenia usług, o którym mowa w ust.1, c) co najmniej 5-krotnie nie przystąpi do wykonania usługi, d) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi - przez co rozumieć należy przekroczenie progu 20% skreśleń członów w ciągu miesiąca. O stwierdzonych przypadkach nieprawidłowej realizacji Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. 3. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy na świadczenie usług czyszczenia w trakcie jazdy pociągów kategorii EIP przez przewoźnika PKP Intercity S.A. 4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy z okresem wypowiedzenia wynoszącym 30 dni kalendarzowych. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 6. Skorzystanie przez Stronę z przewidzianego w Umowie prawa do odstąpienia od Umowy, w tym złożenie oświadczenia o odstąpieniu każdorazowo powinno zostać dokonane na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności skutkujących odstąpieniem i zawierać uzasadnienie. 7. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem Umowy (rozwiązaniem, wypowiedzeniem, odstąpieniem), przed upływem terminu na jaki została zawarta. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonaną usługę. 15 Postanowienia końcowe Strona 8 z 9

9 1. Zamawiający zastrzega, że umowa wchodzi w życie jedynie w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiającego w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego (nr postępowania 19/06/PRZ/2017) przez PKP Intercity S.A. oraz po uzyskaniu wszelkich zgód korporacyjnych przez Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, poza przypadkami, gdzie Umowa stanowi inaczej. 4. Wszelkie spory wynikłe z przedmiotu Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się względem drugiej Strony do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.2003, Nr153, poz ze zm.). 6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Harmonogram pociągów objętych usługą czyszczenia w trakcie jazdy; 2) Załącznik nr 2 Zakres usługi czyszczenia w trakcie jazdy: 3) Załącznik nr 3 Formularz cenowy; 4) Załącznik nr 4 Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) Załącznik nr 5 Miesięczne zestawienie zleconych czyszczeń oraz kar umownych; 6) Załącznik nr 6 Karta kontroli czyszczenia w trakcie jazdy 7) Załącznik nr 7 Karta pracy personelu sprzątającego; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9