Monitoring uczestników w projektach. EFS w obszarze edukacji IX Osi RPO WP w systemie SL2014

Transkrypt

1 Monitoring uczestników w projektach EFS w obszarze edukacji IX Osi RPO WP w systemie SL2014 Rzeszów, 13 listopada 2018 r. Departa e t Zarządza ia RPO Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpa kiego Program szkolenia: Monitoring postępu rzeczowego IX Osi Jakość edukacji i kompetencji w regionie Procedura weryfikacji wniosku o płat ość oraz Formularza w obszarze postępu rzeczowego i realizacji wskaź ików Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia monitoringu u zest ików wychwytywane podczas weryfikacji w iosków o płat ość oraz podczas kontroli 1

2 Mo itori g postępu rze zowego IX Osi Jakość eduka ji i ko pete ji w regio ie Ingrid Szrajer Dokumenty, z który i koniecznie ależy się zapoz ać: Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji progra ów operacyjnych na lata wraz z Załą z ikie nr 2 Wspól a Lista Wskaź ików Kluczowych EFS ( ) Sz zegółow Opis Osi Priorytetowych ( ) oraz dokumentacja konkursowa Podrę z ik Beneficjenta SL2014 i Załą z ik nr 3 Testy logiczne służą e sprawdzeniu jakoś i danych u zest ików projektów współfi a sowa h z EFS ( ) Umowa o dofinansowanie oraz Wniosek o dofinansowanie 2

3 Kilka definicji z Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego: Uczestnikiem projektu jest osoba fizyczna bez względu na wiek lub podmiot ezpośred io korzystają y ze wsparcia w ramach EFS (dla któr h planowane jest poniesienie określo ego wydatku) Działa ie Uczestnik Działa ie. Rozwój eduka ji przedszkol ej Działa ie. Poprawa jakoś i kształ e ia ogól ego 1.Ośrodki w howa ia przedszkol ego OWP 2.Kadra pedagogiczna zatrudniona w OWP 3.Dzieci w wieku przedszkolnym i ich rodzice.szkoł oraz pla ówki realizują e kształ e ie ogól e z w łą ze ie szkół dla dorosł h i szkół poli eal h i i h orga prowadzą e. 2.Kadra pedagogiczna w.w szkół i pla ówek 3.Uczniowie i wychowankowie w.w szkół i pla ówek Działa ie Działa ie. Pod osze ie ko pete ji osó dorosł h w o szarze TIK i jęz ków o h Działa ie. Poprawa jakoś i kształ e ia zawodowego Uczestnik.Oso dorosłe w kazują e ajwiększą lukę ko pete j ą w zakresie TIK i jęz ków o h oraz posiadają h ajwiększe potrze w dostępie do eduka ji, w sz zegól oś i oso o niskich kwalifikacjach i osoby w wieku 50 lat i wię ej, które z włas ej i i jat w zai teresowa e są a ie, uzupeł ie ie lub podw ższe ie u iejęt oś i, ko pete ji lu kwalifika ji frow h i jęz kow h..pu li z e i iepu li z e szkoł po adgi azjal e lu pla ówki s ste u oświat prowadzą e kształ e ie zawodowe i i h kadra.. U z iowie i słu ha ze w.w. szkół lu pla ówek.. Nau z iele kształ e ia zawodowego. 4. Instruktorzy praktycznej nauki zawodu. 3

4 Działa ie Działa ie. Pod osze ie ko pete ji osó dorosł h w for a h pozaszkol h Działa ie. Wsparcie stypendialne dla u z iów Uczestnik. Oso dorosłe zai teresowa e z włas ej i i jat w zdo ie, uzupeł ie ie lub podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, w sz zegól oś i oso starsze i o iski h kwalifikacjach.. U z iowie szkół gi azjal h i po adgi azjal h prowadzą h kształ e ie ogól e... U z iowie szkół po adgi azjal h prowadzą h kształ e ie zawodowe.. Monitoring postępu rzeczowego: służ zagwarantowaniu realizacji elów określo h w projekcie (monitorowanie rzeczowe), pozwala m.in. na ieżą o śledzić postęp rzeczowy projektu, odpowiednio w ześ ie reagować na w stępują e trud oś i, ieprawidłowoś i i ryzyka oraz pod osić skute z ość realizacji zaplanowanych działań. 4

5 Cel sz zegółow RPO WP Wskaź ik/i rezultatu Wskaź iki produktu Cel głów projektu Zakres rzeczowy projektu a wskaź iki produktu i rezultatu: Nazwa zadania Opis zadania Wskaź iki 5

6 Zakres rzeczowy projektu a wskaź iki produktu i rezultatu: Wskaź iki są jednym z waż iejsz h ele e tów umowy o dofinansowanie (celowy charakter środków publicznych). Wskaź iki są elementem kwa t fikują efekty wykorzystania pomocy. Wskaź iki projektu składają się na wskaź iki programu ędą e su ą wskaź ików generowanych przez projekty w Polsce. Zakres rzeczowy projektu a wskaź iki produktu i rezultatu: Instytucja zo owiązuje Beneficjenta w umowie o dofinansowanie do osiąga ia lub zachowania wskaź ików produktu oraz rezultatu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie. Niew ko a ie wskaź ika w projekcie oże sta owić przesła kę do stwierdzenia ieprawidłowoś i i d widual ej oraz skutkować ałoże ie korekty finansowej (Ustawa wdroże iowa Art. 26, ust 6). Reguła propor jo al oś i weryfikowana jest przez I st tu ję na zakoń ze ie realizacji projektu na etapie weryfikacji koń owego wniosku o płat ość. 6

7 A y prowadzić o itori g Nie wystar zy przyjść ad rzekę z hę ią łowie ia ry. Trze a też przy ieść ze so ą sieć. ądrość hińska ACCES CONSULTING Narzędzia wykorzystywane w monitoringu produktów i rezultatów: Deklaracja uczestnictwa w projekcie Umowa z u zest ikie /u zest i zką/szkołą/pla ówką Listy o e oś i, dzienniki zajęć Pre i post testy wiedzy/egzaminy Zaświad ze ia/cert fikat /D plo Badania jakoś iowe, opinie o uczestnikach/uczestniczkach Protokoł odbioru, dokumentacja zdję iowa Inne? 7

8 Monitoring dobre praktyki: Narzędzia wspo agają e: wykres Gantta, check listy, raporty itp. Regularna lektura włas ego projektu i zapisów umowy Regularna wew ętrz a kontrola projektu Wprowadzanie na ieżą o danych do systemu SL2014 Regularne wizyty monitoringowe/wizytacje Kwartalny przegląd projektu (cele, wskaź iki, harmonogram, udżet) Stałe doskonalenie zespołu projektowego Zakres danych u zest ików osó fizycznych Uczestnik/czka ędą /a oso ą fiz z ą w projekcie jest zo owiąza /a podać swoje dane osobowe, w tym: status na rynku pracy, wiek, w kształ e ie, płeć itp. W przypadku osó nieletnich dane te podaje opiekun prawny. Tylko podanie wszystkich wymaganych danych osobowych, pozwala zakwalifikować oso ę jako uczestnika/ zkę projektu, a co za tym idzie w kazać go/ją w powiąza h z i / ią wskaź ika h produktu i rezultatu. Brak poda ia wsz stki h da h z i koszt związa e z udziałe takiej osoby w projekcie kosztami niekwalifikowalnymi, zaś wskaź ik niezrealizowany. 8

9 Dane wrażliwe osó fizycznych Jeżeli uczestnik/czka lub jego/jej opiekun prawny NIE udzieli informacji na temat danych wrażliwy h (tj. iepeł ospraw ość, pochodzenie, inna niekorzystna sytuacja społe z a istnieje ożliwość wprowadzenia niekompletnych danych pod warunkiem udokumentowania przez Beneficjenta, iż działa ia w celu zebrania przedmiotowych danych został podjęte. Oso, która od ówił poda ia da h wrażliw h NIE MOŻNA uwzględ ić w wielkoś ia h wskaź ików dot zą h odpowied io: L. os. z iepeł ospraw oś ia i o jęty h wspar ie w progra ie L. igra tów, osó o ego po hodze ia, iejszoś i w ty społe z oś i z argi alizowa e takie jak Ro owie, o jęty h wspar ie w progra ie L. os. z i y h grup w iekorzyst ej sytua ji społe z ej, o jęty h wspar ie w progra ie Rozpo zę ie udziału w projekcie Za rozpo zę ie udziału w projekcie co do zasady uznaje się przystąpie ie do pierwszej formy wsparcia w ramach projektu. Niemniej, dopuszcza się, aby moment rozpo zę ia udziału w projekcie ł z ież z momentem zrekrutowania uczestnika/czki do projektu gdy charakter wsparcia uzasadnia prowadzenie rekrutacji na w ześ iejsz etapie realizacji projektu (np. związa jest z o e ą doradcy kwalifikowal oś i osoby). Uczestnika/ zkę projektu ależ w kazać w SL2014 w momencie rozpo zę ia udziału w pierwszej formie wsparcia w projekcie. Rekomendacja: data udziału w pierwszej for ie wspar ia = data podpisa ia deklara ji uczestnictwa w projekcie 9

10 Pomiar wskaź ików produktu Wskaź iki produktu tj. Liczba nauczycieli o jęty h wsparciem w programie monitorowane są w momencie rozpo zę ia udziału w projekcie. Danych wykazanych we wskaź ika h produktu nie ależ aktualizować w przypadku powrotu uczestnika/czki do projektu. W przypadku wskaź ików produktu dot zą h określo h form wsparcia udzielanych w projektach, są one mierzone w momencie przystąpie ia do tej formy wsparcia, np. Liczba nauczycieli o jęty h wsparciem z zakresu TIK w programie. Pomiar wskaź ików rezultatu ezpośred iego Wskaź iki rezultatu ezpośred iego od otowują efekt wsparcia ezpośred io po zakoń ze iu udziału w projekcie i mierzone są do 4 tygodni od zakoń ze ia udziału przez uczestnika w projekcie. W przypadku powrotu uczestnika/czki do projektu po uprzednio zakoń zo udziale, ależ usu ąć dane dot zą e osiąg ię ia wskaź ika rezultatu ezpośred iego dla tej osoby. Ponowny pomiar wskaź ików rezultatu dla tej osoby ędzie iał miejsce po zakoń ze iu jej udziału w projekcie. 10

11 Pomiar wskaź ików rezultatu długoter i owego wskaź iki rezultatu długoter i owego dot zą efektów wsparcia osiąg ięt h w dłuższ okresie od zakoń ze ia wsparcia. Wskaź iki te od oszą się do sytuacji uczestnika/czki po upływie co najmniej 4 tygodni. Co do zasady za pomiar tego wskaź ika odpowiada Instytucja Zarządzają a, na podstawie danych statystycznych i adań ewaluacyjnych. Błęde jest w kaza ie da h dot zą h s tua ji u zest ika/czki po upł wie t god i od zakoń ze ia udziału w projek ie we wskaź ika h rezultatu ezpośred iego. Pomiar wskaź ików Uczestnika/ zkę oż a wykazać tylko raz w danym wskaź iku we Wniosku o płat ość. Uczestnik/czka oże ć wykazywany/a w kilku wskaź ika h w projekcie (np. Liczba nauczycieli o jęty h wsparciem w programie oraz Liczba nauczycieli o jęty h wsparciem z zakresu TIK w programie). 11

12 Przygotowanie Formularza Monitorowanie u zest ików i u zest i zek w syste ie SL Ingrid Szrajer Przed prz stąpie ie do prac w systemie SL2014 ależ zapoz ać się z Podrę z ikie beneficjenta - i struk ją pracy w SL2014, której celem jest prz liże ie fu k jo al oś i SL2014 (aktualna wersja 2.3 z r.) podrecznik-beneficjenta-w-zakresie-obslugi-systemu-teleinformatycznego-sl2014 Warto też zapoz ać się z i teraktyw ą i struk ją ulti edial ą 12

13 Przygotowanie Formularza Monitorowanie u zest ików Uczestnika projektu ależ wykazać w SL2014 w momencie rozpo zę ia udziału w pierwszej formie wsparcia w projekcie. Dane dot zą e uczestnika projektu wykazywane są tylko raz w ramach projektu. Oznacza to, że dany PESEL lub NIP oże ć w projekcie wykazany tylko raz, iezależ ie od liczby udzielonych form wsparcia szkoleń, doposaże ia itp). Aktualizacja danych dotyczy tylko danych teleadresowych i daty zakoń ze ia udziału w projekcie. 13

14 Jeśli w projek ie iorą udział Instytucje oraz Uczestnicy osoby fiz z e, wów zas w peł ia e są o dwie zęś i For ularza. Pra ę ależ rozpo ząć od wprowadze ia da h dot zą h I st tu ji o jęt h wspar ie. 14

15 W odniesieniu do ośrodków przedszkol y h, szkół w zespoła h szkół, które ie posiadają r NIP Be efi je t zo owiąza jest do zaznaczenia checkbox rak NIP Beneficjent wybiera typ instytucji z rozwijalnej listy. Dla ośrodków przedszkol y h ależ w rać t p i st tu ji : szkoła, a astęp ie w rać: w t ośrodek w howa ia przedszkol ego. Dla przedsię ior ów, jed ą z wartoś i: duże, śred ie, ałe przedsię iorstwo, ikroprzedsię iorstwo. ACCES CONSULTING 15

16 Dane teleadresowe powiąza e są z rejestre urzędow podziału terytorialnego kraju prowadzonym przez GUS (tzw. TERYT), dlatego s ste podpowiada w wyborze danych. Należ w kazać zarów o adres Instytucji, jak i numer telefonu. Uwaga: jeśli łęd e w ierze się p. powiat, s ste ędzie podpowiadał t lko g i z łęd ie w ra ego powiatu itp. 16

17 Należ wprowadzić wsz stkie rodzaje wspar ia, które Instytucja otrz ała w ra a h projektu do d ia za któr składa jest w iosek o płat ość. Wprowadzają da e w E elu kolej e rodzaje wspar ia dla i st tu ji powi ć oddzielo e pio ow z akie podziału. 17

18 Datą otrz a ia wspar ia w posta i doposaże ia/w posaże ia ędzie data z pierwszego protokołu od ioru urządzeń. 18

19 Wprowadzanie danych uczestnika pracownika instytucji - 19

20 Należ wskazać aktual i ajw ższ pozio w kształ e ia, któr posiada uczestnik projektu w chwili prz stąpie ia do projektu. 20

21 W przypadku pra ow ików Instytucji, delegowanych na szkolenia/ doradztwo, ależ w kazać zarów o i h numer telefonu, jak i adres mailowy. Będą o e służ ć do działań ewaluacyjnych zleconych przez I st tu ję Zarządzają ą. Data rozpo zę ia udziału w projekcie to, co do zasady, data pierwszej formy wsparcia. Status pracownika instytucji na rynku pracy to: oso a pra ują a. Zatrudniony w: ależ wprowadzić azwę Instytucji. 21

22 Dopiero po wprowadzeniu daty w polu Data zakoń ze ia udziału w projekcie, ożliwe ędzie od otowa ie rezultatów związa h z u zest i twe w projek ie. Da e dot zą e Sytua ji i Sytua ji uzupeł ia się do 4 tygodni po zakoń ze iu udziału w projekcie danej osoby. Zakoń ze ie udziału w projekcie to zarów o zakoń ze ie udziału zgod ie z zapla owa a ś ieżką zgod ie z założe ia i projektu), jak i przedwczesne opuszczenie projektu przerwa ie udziału. W polu Sytua ji i Sytua ji ależ w kazać w pierwszej kolej oś i rezultaty wskazane we wniosku o dofinansowanie. W kaz wa a jest w łą z ie zmiana wskazują a a większą poprawę sytua ji u zest ika na rynku pracy. Jeśli oso a po zakoń ze iu udziału w projek ie uz skała kwalifika je i jed o ześ ie a ła ko pete je ależ wskazać w łą z ie fakt uzyskania kwalifikacji, powiąza z uzyskaniem certyfikatu. Jeśli projekt przewiduje t lko rezultat ależ w Sytuacji (2) w rać ie dot z. 22

23 Dla Wskaź ików rezultatu: Liczba nauczycieli, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu Programu. Liczba nauczycieli kształ e ia zawodowego oraz i struktorów praktycznej nauki zawodu, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu Programu Sytuacja 1 oso w o e ie zakoń ze ia udziału w projek ie Oso a uz skała kwalifika je lub Oso a a ła ko pete je Sytuacja 2 oso w o e ie zakoń ze ia udziału w projek ie Nie dotyczy 23

24 Możliwe formy wsparcia w projekcie dla nauczycieli: doskonalenie zawodowe studia/kształ e ie pod plo owe szkolenie/kurs wsparcie z wykorzystania TIK 24

25 Wprowadzanie danych uczestnika przedszkolaka lub ucznia - 25

26 Dla przedszkolaków oraz u z iów zerówki ależ w rać w kształ e ie iższe iż podstawowe ISCED. Dla u z iów szkoł podstawowej klas 1- ależ w rać w kształ e ie podstawowe ISCED. Dla u z iów szkoł podstawowej klas 7- i w gasza h gi azjów gi azjal e ISCED Jeżeli da u zeń w o e ie rozpo zę ia udziału w projek ie przekro z ł wiek, w któr powi ie ukoń z ć szkołę, to ależ prz pisać u pozio w kształ e ia ISCED. Jed o ześ ie taki u zeń powi ie ć w kaza jako oso a w i ej iekorz st ej s tua ji społe z ej. W przypadku u zest ików i uczestniczek indywidualnych wymagane jest podanie albo telefonu kontaktowego albo adresu mailowego uczestnika/uczestniczki lub jego/jej Opiekuna prawnego. 26

27 W prz padku przedszkolaków i u z iów/u ze i do r.ż. właś iw status oso a r ku pra to osoba bierna zawodowo, w t : przedszkolaki i e (poziom ISCED 0 oznacza wychowanie), natomiast uczniowie i uczennice oso a u zą a się pozio ISCED oz a za kształ e ie na poziomie podstawowym). Dla u z iów i u ze i ależ wskazać pla owa ą datę zakoń ze ia eduka ji w pla ów e o jętej projekte. 27

28 Dla Wskaź ików rezultatu: Liczba u z iów, którzy nabyli kompetencje kluczowe po opuszczeniu Programu Sytuacja 1 oso w o e ie zakoń ze ia udziału w projek ie Oso a uz skała kwalifika je lub Oso a a ła ko pete je Sytuacja 2 oso w o e ie zakoń ze ia udziału w projek ie Nie dotyczy 28

29 Szeroki katalog form wsparcia w projekcie dla u z iów: zaję ia dodatkowe w t : dla u z iów doradztwo (w tym doradztwo edukacyjno-zawodowe) stypendium wizyta studyjna staż/prakt ka (w tym: dla ucznia Zasadniczej Szkoł Zawodowej; dla ucznia innej pla ówki prowadzą ej kształ e ie zawodowe; dla u z ia szkoł ra żowej I stop ia; dla u z ia szkoł ra żowej II stop ia; dla u z ia te h iku 29

30 Wprowadzanie danych uczestnika oso y dorosłej - 30

31 Poziom INSCED 0 - Przedszkole UWAGA: Jeżeli da u zeń w o e ie rozpo zę ia udziału w projek ie przekro z ł wiek, w któr powi ie ukoń z ć szkołę podstawową, to ależ prz pisać u pozio w kształ e ia ISCED. Jed o ześ ie taki u zeń powi ie ć w kaza jako oso a w i ej iekorz st ej s tua ji społe z ej. Poziom INSCED 1 - Szkoła podstawowa (zw zajowo i zgod ie z prawe, oso prz stępują e do auki a t pozio ie ie ogą ieć iej iż i ie wię ej iż lat) Poziom INSCED 2 Gimnazjum (Nauka a pozio ie gi azju rozpo z a się po lata h od pozio u ISCED. U z iowie prz stępują do auki a pozio ie gi azju są zw kle po iędz 12, a 13 rokie ży ia) 31

32 Poziom INSCED 3 - Li eu ogól okształ ą e; Li eu profilowa e; Te h iku, Uzupeł iają e li eu ogól okształ ą e; Te h iku uzupeł iają e; Zasad i za szkoła zawodowa. U z iowie prz stępują do auki a t pozio ie zw kle po iędzy, a rokie ży ia. Progra a pozio ie ISCED z reguł koń zą się lu lat po rozpo zę iu nauki na poziomie ISCED 1, w wieku ok. 18 lat) Poziom INSCED 4 - Szkoł poli eal e Progra a pozio ie ISCED ie ogą ć uz awa e za progra kształ e ia w ższego. Ukoń ze ie progra u a pozio ie ISCED jest waru kie prz stąpie ia do progra ów a pozio ie ISCED. Poziom INSCED studia krótkiego klu, studia li e ja kie, studia agisterskie, studia doktora kie lu odpowied iki: W ższe studia zawodowe; Studia agisterskie; Studia uzupeł iają e agisterskie; Studia pod plo owe; Kolegiu Nau z ielskie; Nau z ielskie Kolegiu Jęz ków O h, Zamieszkanie na obszarach wiejskich (wg stopnia urbanizacji DEGURBA 3) skutkuje wykazaniem osoby we wskaź iku dot zą da h wrażliw h: Oso a w i ej niekorzystnej sytua ji społe z ej. 32

33 33

34 Dla Wskaź ików rezultatu: Liczba osó o niskich kwalifikacjach, które uzyskały kwalifikacje lub a yły kompetencje po opuszczeniu programu Liczba osó w wieku 25/50 lat i wię ej, które uzyskały kwalifikacje lub a yły kompetencje po opuszczeniu programu Sytuacja 1 oso w o e ie zakoń ze ia udziału w projek ie Oso a uz skała kwalifika je lub Oso a a ła ko pete je Sytuacja 2 oso w o e ie zakoń ze ia udziału w projek ie Nie dotyczy Zamieszkanie na obszarach wiejskich (wg stopnia urbanizacji DEGURBA 3) skutkuje wykazaniem osoby we wskaź iku dot zą da h wrażliw h: Oso a w i ej niekorzystnej sytua ji społe z ej. 34

35 35

36 Praca w Excelu Jeśli da e się powtarzają lu Be efi je t potrze uje wprowadzić jed ą, powtarzal ą z ia ę w For ularzu, sz iej wprowadzi je korz stają z pliku Excel. Po ieważ formularz zawiera dane osobowe, aby w eksportować te dane do pliku csv, system od otowuje kto i w jaki elu doko ał eksportu. 36

37 Pra ują z For ularze w E elu ie wol o z ie iać kolu oraz trze a za hować formaty dat. Poprawny format daty w pliku (csv) - to: rrrr-mm-dd Jeśli po wprowadze iu dat w prawidłow for a ie po zapisa iu pliku for at jest inny (dd.mm.rrrr oz a za to, że jest to pro le ustawień s ste ow h. Należ wted z ie ić do śl for at dat w s ste ie. UWAGA: Jeśli wprowadzo u er PESEL rozpoczyna się od s ste auto at z ie usuwa pierwszą frę. A s ste auto at z e dodał frę do u eru PESEL ależ zaz a z ć kolu ę z u ere PESEL, astęp ie praw klawisze sz w wołać podrę z e Me u i w ierać For atuj ko órki w zakład e Li z w rać kategorię Niesta dardowe w pozycji Typ wpisać raz z li t le fr z ilu składa się u er PESEL Efekt: w ałej kolu ie u er PESEL zosta ie uzupeł io z przodu o frę wszędzie ta gdzie długość u eru jest iejsza iż fr. UWAGA: Należ pa iętać, a pow ższą z ość w ko ać za każd raze przez zapisaniem pliku csv. 37

38 Jeśli w załą za pliku są łęd system w tk ie je wszystkie Należ wszystkie poprawić, zapisać plik jako.csv i ponownie za iąg ąć do systemu SL

39 39

40 40

41 Gd For ularz jest gotow ależ prz pisać u okres w iosku od do, którego dot z. Przed w sła ie do Opieku a projektu warto upew ić się, z wskaź iki opis wa e we w iosku o płat ość są spój e z danymi przedstawionymi w Formularzu. Po ó w t oże aplikacja ADU_EFS 41

42 Praca z wykorzystaniem aplikacji ADU_EFS przygotowanej przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju Aplikacja ADU EFS w wersji 2.4 z r. agreguje dane wprowadzone do Formularza i pokazuje realiza ję wskaź ików założo h w projekcie. 42

43 43

44 Należ w rać ze Wspól ej List Wskaź ików Klu zow h WLWK t lko te, które został uwzględ io e we Wniosku o dofinansowanie 44

45 Przesła ie Formularza do Instytucji Po sprawdzeniu prawidłowoś i danych, Beneficjent w s ła zapisany Formularz do Opiekuna projektu, w ierają w ześ iej okres wniosku, z któr jest powiąza. Dane we wniosku oraz w Formularzu w zakresie U zest ików powinny ć spój e. 45

46 Przed w sła ie For ularza system jeszcze raz sprawdza prawidłowość da h. Jeśli w stąpią łęd pokaże i h listę oraz poprowadzi Be efi je ta za rękę w i h poprawie Data zakoń ze ia udziału w projek ie ie oże ć póź iejsza iż dat okresu, za któr składa jest W iosek o płat ość. Wsz stkie łęd ależ poprawić s ste ie pozwoli a w sła ie For ularza z w kr t i łęda i. 46

47 Przygotowanie kolejnego Formularza Monitorowanie u zest ików Każd kolejny formularz jest kopią poprzedniego (czyli inicjuje się każdorazowo danymi z poprzednio przesła ego formularza z ajpóź iejszą datą w polu W iosek za okres do. Dane poprawiane w formularzu wycofanym przez Opiekuna projektu w trakcie weryfikacji wniosku o płat ość (np. dodanie formy wsparcia dla jednego z u zest ików projektu) nie aktualizują się w innych formularzach. Dlatego jeśli poprawiono dane w formularzu z datą za w ześ iejsz okres, ależ a ieść zmiany na kolejny formularz, jeśli już rozpo zęto nad nim pra ę i ma status w prz gotowa iu przed przekazaniem go do Opiekuna projektu z nowym wnioskiem o płat ość. 47

48 Moż a podpiąć t lko For ularz pod w iosek za wskaza okres. Jeśli już podpięto For ularz, poszukiwa okres za któr składa jest w iosek znika z rozwijalnej listy. 48

49 Przygotowa ie Opisu postępu rze zowego i wskaź ików we w iosku o płat ość w systemie SL2014 Ingrid Szrajer 49

50 50

51 51

52 52

53 Pro edura weryfika ji W iosku o płat ość oraz For ularza w o szarze postępu rze zowego i realiza ji wskaź ików Ingrid Szrajer 53

54 Be efi je t przes ła WNP wraz z Formularzem do Instytucji Instytucja zatwierdza WNP lub koryguje WNP Zle e ie płat oś i Max. 90 dni Weryfikacja WNP przez Opiekuna (do 60 dni) Be efi je t w jaś ia wątpliwoś i i poprawia WNP i Formularz (do 5 dni roboczych) Proś a o w jaś ie ie wątpliwoś i i poprawę WNP lu For ularza, dosła ie minimum 5-10% pozycji w datków, ie iej iż doku e t, ie wię ej iż (doty zy także u zest ików). Weryfikacja Formularza Instytucja o e iają a wniosek o płat ość weryfikuje prawidłowość danych dot zą h u zest ików/ zek projektów oraz wartoś i wskaź ików kluczowych wykazanych we wniosku iorą pod uwagę zapisy wytycznych. Weryfikacja i potwierdzenie prawidłowoś i pow ższ h danych, tj. danych u zest ików/ zek oraz wartoś i wskaź ików kluczowych, jest jednym z waru ków zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o płat ość. Instytucja sprawdza zgod ość danych z postępu rzeczowego z li z ą wszystkich u zest ików/ zek, którz prz stąpili do projektu od po zątku jego realizacji do ostatniego dnia okresu rozliczeniowego złożo ego wniosku. 54

55 Weryfikacja Formularza Pogłę io ej wer fika ji popraw oś i wprowadzo h da h dot zą h u zest ików i u zest i zek Opieku projektu dokonuje tylko w oparciu o da e u zest ików i u zest i zek w ra h do pró, a podstawie i h: Deklaracji uczestnictwa Umowy Oświad zeń Protokołów z rekruta ji itp. zo owiązują Be efi je ta do i h popraw. Be efi je t powi ie a tej podstawie SAM poprawić a alogi z e łęd w da h pozostał h u zest ików i u zest i zek, ie podlegają h weryfikacji. Poprawa Formularza W SL2014 oż a utworz ć tylko jedno zestawienie monitorowania u zest ików/ zek za dany okres rozliczeniowy (Formularz). Jeśli Beneficjent sam wychwyci łęd, zwraca się poprzez Moduł Korespondencja do Opiekuna projektu z proś ą o wycofanie przesła ego zestawienia w celu poprawy wychwyconych łędów/wprowadze ia zmian. Jeśli poprawiono dane w Formularzu z datą za w ześ iejsz okres w związku z wer fika ją przez I st tu ję, ależ te zmiany a ieść także na kolejny formularz przed przekazaniem go do Instytucji. 55

56 Naj zęstsze ieprawidłowoś i i u hy ie ia w monitoringu u zest ików i u zest i zek wy hwytywa e pod zas weryfika ji w iosków o płat ość oraz podczas kontroli na miejscu Ingrid Szrajer Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia: Wykazanie danych u zest ików i uczestniczek, którzy nie zostali jeszcze o ję i żad ą for ą wsparcia, Brak wpisania wszystkich u zest ików i uczestniczek, którz rozpo zęli udział w projekcie iezgod ość z danymi z postępu rzeczowego we wniosku o płat ość), Brak danych pla ówki oświatowej, która otrzy ała wsparcie w ramach projektu doposaże ie, utworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, o ję ie wsparciem pra ow ików instytucji), Brak nr PESEL w przypadku dzieci posiadają h nr PESEL, 56

57 Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia: Brak numeru budynku lub mieszkania w adresie uczestnika/czki, Wpisanie ieist ieją y h nr telefo ów/maili, Wpisanie nr telefonu do pla ówki/be efi je ta zamiast uczestnika/czki projektu, Wykazanie nauczycieli/ek o jęt h wsparciem w projekcie, ędą h pracownikami Instytucji, jako u zest ików indywidualnych, zamiast pra ow ików lub przedstawicieli Instytucji/ podmiotu Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia: Brak wskazanego rodzaju przyznanego wspar ia, Brak/ łęd e daty rozpo zę ia/zakoń ze ia udziału we wsparciu (w przypadku doposaże ia pracowni jest to data podpisania pierwszego protokołu odbioru), Błęd ie wybrany poziom wykształ e ia np. dla u zest ików/ zek ze szkoł podstawowej ISCED 0, podczas gdy powinien yć ISCED 1 dla klas 0-6 i ISCED 2 dla klas 7-8. Poziom ISCED 0 jest zarezerwowany dla przedszkolaków oraz osó, które nie ukoń z ł szkoł podstawowej, a ają pow żej 13 lat (wiek, w któr uzyskuje się w kształ e ie na poziomie ISCED 1). 57

58 Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia: Nieprawidłow status osoby na rynku pracy w chwili prz stąpie ia do projektu (dla u z iów i uczennic po iżej 18 r.ż. powinno ć: osoba bierna zawodowo), Brak danych w kolumnie S tua ja osoby w momencie zakoń ze ia udziału w projekcie, Brak wykazania uczestnika z tere ów wiejskich (obszar DEGURBA 3) jako oso a w innej niekorzystnej sytuacji społe z ej, Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia: Niezgod ość danych w monitorowaniu u zest ików i uczestniczek wobec danych wykazanych we wniosku o płat ość w opisie postępu rzeczowego oraz wskaź ika h: Niezgod ość łą z ej liczby u zest ików i uczestniczek, Niezgod ość sumy kobiet i ęż z z w wartoś ia h arastają h od po zątku projektu, Niezgod ość form wsparcia, Niezgod ość dat wsparcia. 58

59 Naj zęstsze ieprawidłowoś i i uchybienia: Niew peł io e pola w deklaracji prz stąpie ia do projektu: status na rynku pracy, w kształ e ie, status uczestnika projektu w chwili prz stąpie ia do projektu. Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpa kiego Departa e t Zarządza ia RPO al. Łukasza Cieplińskiego, - Rzeszów tel. 017/ mail: drp@podkarpackie.pl Dziękuję Państwu za uwagę Ingrid Szrajer iszrajer@accesconsulting.pl 59