BDG.V AD Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA

Transkrypt

1 BDG.V AD Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA zawarta w Warszawie, w dniu 2015 r. między: Skarbem Państwa Ministrem Infrastruktury i Rozwoju, z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez.,.., działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia. r., stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy; a *gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego: spółką pod firmą z siedzibą w... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej Wykonawcą, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem... zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez 1 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 a do umowy 2, *gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem, zwaną/-ym dalej Wykonawcą, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer, o numerze PESEL, zamieszkałą/-ym pod adresem, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 a do umowy 3, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1. Podstawa prawna Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej Zadaniem jest realizacja kampanii w Internecie poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich. 2. Kampania rozpocznie się w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy i będzie trwać maksymalnie do 31 maja lub do osiągnięcia wskaźników minimalnych. Osiągnięcie wskaźników minimalnych nie może nastąpić później niż do 31 maja, a emisja reklam w sieci reklamowej GDN, sieciach kontekstowych AdKontekst i Businessclick i na YouTube oraz w wyszukiwarce nie może zostać zakończona wcześniej niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej SOPZ ), stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy z. r., której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 4. Zadanie obejmuje: 1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki. 2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki. 3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby. 1

2 1) Zaplanowanie realizacji Zadania zgodnie z punktem IV.1 SOPZ, w tym przygotowanie tekstów reklamowych, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. 2) Zakup mediów, prowadzenie i rozliczenie kampanii w Internecie, zgodnie z punktem IV.2 SOPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, i prowadzonej przy użyciu narzędzi: a) reklama w sieci reklamowej GDN, b) reklama w sieci kontekstowej AdKontekst, c) reklama w sieci kontekstowej Businessclick, d) reklama w wyszukiwarce Google, e) reklama w serwisie YouTube z wykorzystaniem formatu TrueView in-stream video ad (pre-roll), f) ing. 3) osiągnięcie wskaźników określonych w 3 ust. 1, w załączniku nr 1 do SOPZ oraz w ofercie Wykonawcy. 4) przedstawienie raportu końcowego wraz z analizą skuteczności całej kampanii w podziale na wykorzystane media w terminie do dwóch tygodni od zakończenia kampanii, zgodnie z zapisami punktu IV.4 SOPZ, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy. 3. Parametry kampanii 1. Zadanie uważa się za należycie zrealizowane, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 1) liczba kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w sieci reklamowej GDN wyniesie nie mniej niż , 2) liczba kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam sieci kontekstowej AdKontekst wyniesie nie mniej niż , 3) liczba kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w sieci kontekstowej Businessclick wyniesienie nie mniej niż , 4) liczba kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w wyszukiwarce Google wyniesienie nie mniej niż, 5) liczba pełnych odtworzeń filmu video emitowanego w serwisie YouTube z wykorzystaniem formatu TrueView in-stream video ad (pre-roll) wyniesienie nie mniej niż , 6) liczba kont pocztowych, do których zostanie rozesłany mailing reklamowy wyniesienie nie mniej niż Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z interesami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji Zadania. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie Zamówienia podwykonawcom. 4. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne. 5. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy bannery oraz mailing w wersjach gotowych do emisji. 2

3 2. Zamawiający zobowiązuje się zamieścić na swoim kanale na serwisie Youtube film reklamowy o długości 30 sekund, który Wykonawca wykorzysta do reklamy TrueView in-stream video ad (pre-roll) 6. Oświadczenia Zamawiającego 1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do materiałów, o których mowa w 5 zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 2. Zamawiający oświadcza, że treść materiałów udostępnianych Wykonawcy w celu emisji reklamy będzie zgodna z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym prawa wspólnotowego. 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: 7. Autorskie prawa majątkowe 1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przygotowanych w ramach niniejszej umowy utworów, w tym tekstów reklamowych, zwanych dalej utworami. 2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego. 2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje: 1) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, oraz 2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, b) użyczenie, najem i sprzedaż egzemplarzy, c) publiczne udostępnianie, w szczególności poprzez prezentację na spotkaniach z udziałem Zamawiającego i zamieszczanie w sieci Internet. 3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których zostały one utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegać przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,,z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych. 6. Wykonawca, najpóźniej w dniu zakończenia kampanii, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy. 3

4 8. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie Zadania Strony ustalają wynagrodzenie całkowite w wysokości do kwoty. zł netto (słownie: ), co stanowi zł brutto (słownie:....), zwane dalej wynagrodzeniem. Wynagrodzenie obejmuje wartość autorskich praw majątkowych wycenionych na kwotę. (słownie: 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z jej wykonywaniem oraz z tytułu udzielenia prawa zależnego. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca udziela zamawiającemu licencji na zezwalanie na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, w tym modyfikacji oraz opracowywania utworów zależnych, dla siebie oraz osoby trzeciej. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 9 ust. 1. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Departament Informacji i Promocji, ul. Wspólna 2/ Warszawa, NIP: Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy:.. na adres mailowy Zamawiającego: faktury@mir.gov.pl 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 6. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Protokół odbioru 1. W terminie 14 dni od dostarczenia raportu końcowego określonego w 2 ust. 4 pkt 4) Strony podpiszą protokół odbioru Zadania. 2. Protokół odbioru Zadania powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego podpisania, 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do sposobu i jakości wykonania Zadania. 3. W przypadku stwierdzenia wad w realizacji Zadania, określonego w 2, Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, lecz nie dłuższym niż 14 dni, w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust W przypadku stwierdzenia, iż nie osiągnięte zostały wskaźniki określone w 3 lub Zadanie zostało zrealizowane w sposób niezgodny z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, zastosowanie mają odpowiednio zapisy 10 ust. 2 oraz Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 3, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 10 ust Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w protokole, przyjmie Zadanie wadliwe, wówczas wynagrodzenie podlega obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Zadania. Procentowy zakres wadliwości Zadania określi Zamawiający w protokole odbioru sporządzonym zgodnie z 9 ust. 2 umowy. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje kara umowna, określona w 10 ust. 5. 4

5 7. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić lub uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę. 10. Kary umowne 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie przystąpił do wykonania Zadania, w terminie określonym w 2 ust. 2, w wyniku czego nie nastąpiła emisja reklam z wykorzystaniem narzędzi określonych 2 ust. 4 pkt 2 Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 i zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1, a Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić. 2. W razie stwierdzenia w protokole odbioru, iż Zadanie nie spełnia parametrów określonych w 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: a) 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy niezrealizowany procent kliknięć od ilości określonej w paragrafie 3 ust. 1 pkt 1 b) 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy niezrealizowany procent kliknięć od ilości określonej w paragrafie 3 ust. 1 pkt 2 c) 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy niezrealizowany procent kliknięć od ilości określonej w paragrafie 3 ust. 1 pkt 3 d) 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy niezrealizowany procent kliknięć od ilości określonej w paragrafie 3 ust. 1 pkt 4 e) 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy niezrealizowany procent pełnych odtworzeń filmu video od ilości określonej w paragrafie 3 ust. 1 pkt 5 f) 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy procent kont pocztowych, do których nie zostanie wysłany mailing od ilości określonej w paragrafie 3 ust. 1 pkt 6 3. Za każdy dzień zwłoki w realizacji Zadania w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie 9 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust W razie stwierdzonych w protokole zastrzeżeń Zamawiającego do wykonania Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 7. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak obniżone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 11. Osoby wyznaczone do współpracy 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: w imieniu Zamawiającego: 1)..; 2)..; w imieniu Wykonawcy: 1)...; 2)...; 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy

6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Zamawiającego; 2) Załącznik nr 2 - Kopia odpisu/zaświadczenia z właściwego rejestru przedsiębiorców; dotycząca Wykonawcy; 3) Załącznik nr 2a Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawcę; 4) Załącznik nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 5) Załącznik nr 4 - Kopia Oferty Wykonawcy z dnia.; 6) Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 Załącznik nr 5 do umowy nr. z dnia.2015 r. Oświadczenie Wykonawcy (Dane osoby/lub podmiotu składającego oświadczenie zgodnie z umową, której oświadczenie dotyczy) niniejszym oświadczam/oświadcza, iż: 1. Wykonane w ramach realizacji umowy nr z dnia materiały są utworem autorskim, nie powielają w całości lub części treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm. ). 2. Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 3. W przypadku gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa Ministra Infrastruktury i Rozwoju z praw uzyskanych na mocy ww. umowy wyjdzie na jaw, że niniejsze oświadczenie jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Skarbu Państwa Ministra Infrastruktury i Rozwoju z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi wszelkie szkody Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju powstałe z tego tytułu zostaną przeze mnie pokryte/zostaną pokryte przez (nazwa podmiotu). (data, podpis) 7