BDG-V MCH/14 Załącznik nr 2 do SIWZ. UMOWA nr.

Transkrypt

1 BDG-V MCH/14 Załącznik nr 2 do SIWZ MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU UMOWA nr. zawarta w Warszawie, w dniu... pomiędzy: Skarbem Państwa Ministrem Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Michała Ziętarę Dyrektora Departamentu Programów Pomocowych, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia r. którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy a *gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego: spółką pod firmą z siedzibą w... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej Wykonawcą, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem... zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez... 1 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy 2, o następującej treści: Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie zadania polegającego na zaprojektowaniu, wydaniu i dystrybuowaniu wersji papierowej oraz elektronicznej, co najmniej 3, a nie więcej niż 7 numerów magazynu promującego Fundusze norweskie i EOG, zwanego dalej zadaniem, a Wykonawca zobowiązuje się zadanie wykonać. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące zadania określa załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonać zadanie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 3 do umowy; 2) wykonać zadanie w terminie do 30 listopada 2017 r., przy czym: a) pierwszy numer magazynu zostanie wydany i rozdystrybuowany w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. b) kolejne numery magazynu zostaną wydane i rozdystrybuowane w systemie trzymiesięcznego cyklu wydawniczego, z zastrzeżeniem, że ostatni numer magazynu zostanie wydany najpóźniej do dnia 31 maja 2017 r. Liczba numerów magazynu jest uzależniona od liczby cykli wydawniczych przypadających w okresie realizacji umowy oraz zastosowania prawa opcji określonego w ust. 4. 3) w terminie 7 dni od zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji harmonogram realizacji zadania. W harmonogramie należy uwzględnić czas na weryfikację i akceptację przez Zamawiającego kolejnych elementów realizacji zamówienia. Strony za obopólną zgodą mogą zmienić terminy przewidziane w harmonogramie, z zastrzeżeniem, że termin wykonania zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 2 nie może być zmieniany. 4. Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Prawem opcji objęte jest wykonanie zadania polegającego na zaprojektowaniu, wydaniu i 1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki. 2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki. 1

2 dystrybuowaniu wersji papierowej oraz elektronicznej maksymalnie 4 numerów magazynu promującego Fundusze norweskie i EOG wydanych w 2016 r. i 2017 r. Wobec tego Zamawiający: 1) gwarantuje wykonanie zadania polegającego na zaprojektowaniu, wydaniu i dystrybuowaniu wersji papierowej oraz elektronicznej 3 numerów magazynu promującego Fundusze norweskie i EOG zwane I etapem przedmiotu umowy; 2) dopuszcza możliwość wykonania zadania polegającego na zaprojektowaniu, wydaniu i dystrybuowaniu wersji papierowej oraz elektronicznej nie więcej niż 4 dodatkowych numerów magazynu promującego Fundusze norweskie i EOG w 2016 r. i 2017 r. zwane II etapem przedmiotu umowy objętych prawem opcji, o którym mowa powyżej. 5. Zamawiający dokona odbioru etapu I zadania i po dokonaniu analizy odebranej dokumentacji pod kątem celowości zlecenia zaprojektowania, wydania i dystrybuowania wersji papierowej oraz elektronicznej magazynu promującego Fundusze norweskie i EOG, najpóźniej w terminie do 14 dni od daty odbioru etapu I zadania, złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o zleceniu wykonania II etapu zadania lub jego części, określonego w 1 ust. 4 pkt Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 w terminie 14 dni od dokonania odbioru I etapu przedmiotu umowy oznacza rezygnację z pozostałej części zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za I etap zamówienia. 7. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane niniejszą umową prawo opcji, dotyczące II etapu zamówienia i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania II etapu zamówienia lub jakiekolwiek jego części. 1. Strony uzgadniają, że: 2. a) za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż (słownie: 00/100) złotych netto, powiększone o wartość podatku od towarów i usług według stawki %, co daje kwotę. zł brutto, zwane dalej wynagrodzeniem. Wynagrodzenie obejmuje wartość autorskich praw majątkowych oraz z tytułu udzielenia autorskiego prawa zależnego wycenionych na kwotę. (słownie: 00/100), b) całkowite wynagrodzenie wykonawcy będzie wynikać z: - liczby wydanych i rozdystrybuowanych numerów magazynu w wersji papierowej i elektronicznej oraz ceny brutto wydania i dystrybucji wersji papierowej oraz publikacji na stronie internetowej wersji elektronicznej jednego numeru magazynu w kwocie. zł brutto (słownie:.), w tym, wartości autorskich praw majątkowych oraz z tytułu udzielenia autorskiego prawa zależnego wycenionych na kwotę. (słownie: 00/100), - ceny brutto budowy strony internetowej dla wersji elektronicznej magazynu w kwocie. zł brutto (słownie: ), w tym, wartości autorskich praw majątkowych oraz z tytułu udzielenia autorskiego prawa zależnego wycenionych na kwotę. (słownie: 00/100), - ceny brutto zorganizowania wydarzenia promującego uruchomienie magazynu wraz z konferencją prasową w kwocie.. zł brutto (słownie: ), - ceny utrzymania strony internetowej w okresie od wydania wersji elektronicznej pierwszego numeru magazynu do 30 listopada 2017 roku w kwocie. zł brutto (słownie:.), c) zapłata wynagrodzenia nastąpi w transzach, każda po wydaniu i rozdystrybuowaniu danego numeru magazynu w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie 1 ust. 3 pkt 2, przy czym transza pierwsza zawierać będzie również wynagrodzenie za budowę strony internetowej oraz organizację wydarzenia promującego uruchomienie magazynu. Wynagrodzenie za utrzymanie strony będzie płatne łącznie z powyższymi transzami w wysokości proporcjonalnej do czasu utrzymania, część wynagrodzenia za utrzymanie w okresie od wydania ostatniego numeru magazynu do 30 listopada 2017 roku będzie płatna po upływie tego okresu i po odbiorze usługi utrzymania strony internetowej. 2. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich 2

3 utworów powstałych w związku z jej wykonywaniem, zwanych dalej utworami oraz z tytułu udzielenia prawa zależnego.. W ramach wynagrodzenia za wykonanie zadania Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na zezwalanie na wykonywanie autorskiego prawa zależnego w tym modyfikacji oraz opracowania utworów zależnych, dla siebie oraz osoby trzeciej. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT 3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony przez Zamawiającego zgodnie z 3. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Departament Programów Pomocowych, ul. Wspólna 2/4, Warszawa. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie wysłana z adresu mailowego Wykonawcy: na adres mailowy Zamawiającego: faktury@mir.gov.pl. 4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Pomocy Technicznej Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (PT MF EOG i NMF ). 8. W razie zmiany waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub zmiany przepisów podatkowych mających bezpośredni wpływ na ceny, w szczególności wysokości podatku VAT, Umowa zostanie zmieniona, z zachowaniem formy pisemnej. W razie zmiany waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone zgodnie z oficjalnie obowiązującym kursem wymiany. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie brutto zostanie zmienione odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać z dniem wejścia w życie zmienionych stawek VAT. 9. W razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez wykonawcę wysokość wynagrodzenia wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. Umowa zostanie zmieniona z zachowaniem formy pisemnej (art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych) W terminie 14 dni od dnia rozdystrybuowania papierowej oraz elektronicznej wersji nakładu danego numeru Zamawiający sporządzi protokół odbioru numeru, zwany dalej protokołem. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania, w tym o braku albo o istnieniu wad zadania. 3 Gdy Wykonawca będzie osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, wówczas zamiast faktury VAT podstawą płatności będzie wystawiony przez tę osobę rachunek co należy uwzględnić redagując odpowiednio umowę. 3

4 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załączniku nr 3 do umowy. 4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole w zakresie dystrybucji lub w zakresie realizacji działań promocyjnych, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy niż 7 dni w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad zadania. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w protokole, przyjmie zadanie wadliwe, wówczas wynagrodzenie podlega obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości zadania. Procentowy zakres wadliwości zadania określi zamawiający w protokole odbioru sporządzonym zgodnie z 3 ust. 2 umowy. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje kara umowna, określona w 4 ust Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić lub uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę. 3a. Niezależnie od postanowień 1 i 2 ust. 1, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto umowę Zamawiający nie będzie dysponował z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania umowy w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. Postanowienia 2 ust. 3 5 oraz 3 stosuje się odpowiednio Za każdy dzień zwłoki w dystrybucji danego numeru magazynu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia przypadającego na daną transzę płatności. 2. W razie stwierdzonych w protokole zastrzeżeń Zamawiającego do wydania lub dystrybucji danego numeru magazynu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia przypadającego na daną transzę płatności. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy Z zastrzeżeniem ust. 4, do wyników realizowanego Zadania, stanowiących utwory w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.), Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych. 2. Przeniesienie praw i udzielenie zgody, o których mowa w ust. 1, następuje z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru numeru magazynu, o którym mowa w 3 ust. 1 i zapłaty transzy wynagrodzenia za dany numer magazynu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji obejmujących: a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi, niezależnie od standardu, systemu i formatu, egzemplarzy 4

5 utworów lub ich części, przepisanie utrwaleń na inną technikę, rodzaj zapisu, system, nośnik, zwielokrotnienie utrwalonych egzemplarzy; b) wprowadzanie do pamięci komputera i sporządzenie kopii tych zapisów dla celów eksploatacji, o której mowa w umowie, umieszczenie na własnych stronach internetowych, profilach, podstronach i innych stronach będących pod administracją lub zarządzaniem Zamawiającego lub jego następcy prawnego; c) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie komputerowego zapisu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, d) opracowanie, aranżacja, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w zapisie komputerowym, z prawem do zwielokrotniania rezultatów tych zmian, e) wprowadzanie do obrotu i dystrybucji, f) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy, g) sporządzania wersji obcojęzycznych. 3. Z dniem, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac, w tym utwory określone w ust. 1, zostały utrwalone. 4. Z chwilą przyjęcia danego numeru magazynu przez Zamawiającego, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów będących wkładami twórczymi do magazynu nabytych od osób trzecich, w tym fotografii, wizerunków oraz artystycznych wykonań powstałych na potrzeby magazynu z prawem do korzystania: a) na stronach internetowych www i portalach społecznościowych Zamawiającego oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego do dnia 31 grudnia 2021 r. b) podczas spotkań i wydarzeń organizowanych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wyników prac stanowiących utwory (co uprawnia Zamawiającego do sporządzania opracowań utworów, korzystania z wykonanych opracowań Zadania oraz rozporządzania tymi opracowaniami). Prawo, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym przechodzi na Zamawiającego bez ograniczeń co do czasu, terytorium oraz liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2, z dniem określonym w ust. 2. Wykonawca zrzeka się bez osobnego wynagrodzenia prawa do wymienienia na egzemplarzach opracowania twórcy i tytułu utworu pierwotnego. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory 4 /dzieło 5 przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 7. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje 4 Vide przyp Vide przyp. 8. 5

6 wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych. 8. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania Zadania, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr Wszelkie dane i informacje przekazane Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy, zarówno w czasie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu, będą traktowane jako poufne i mogą być wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, w której obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. 1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego: Maciej Gałaj, maciej.galaj@mir.gov.pl; 2) ze strony Wykonawcy: Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu 7 ust W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy, o której mowa w 5 ust Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi być zgodna z art. 144 ustawy. 3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach: dla Wykonawcy, dla Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) załącznik nr 1:...; 2) załącznik nr 2 (i załącznik nr 2a) 6 :...; 3) załącznik nr 3:...; 4) załącznik nr 4: ; 5) załącznik nr 5.. 6) załącznik nr 6: Harmonogram realizacji zadania ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 Vide przyp. 3 i 4. 6

7 Załącznik nr 5 do umowy nr.. z dnia. Oświadczenie wykonawcy (Dane osoby/lub podmiotu składającego oświadczenie zgodnie z umową, której oświadczenie dotyczy) niniejszym oświadczam/oświadcza, iż: 1. Wykonana w ramach realizacji umowy nr z dnia, (ekspertyza, analiza, badanie, raport, opinia prawna etc.) jest dziełem/utworem autorskim, nie powiela w całości lub części treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm. ). 2. Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 3. W przypadku gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa Ministra/Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju z praw uzyskanych na mocy ww. umowy wyjdzie na jaw, że niniejsze oświadczenie jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Skarbu Państwa Ministra/Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi wszelkie szkody Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju powstałe z tego tytułu zostaną przeze mnie pokryte/zostaną pokryte przez (nazwa podmiotu). (data, podpis) 7