Prez.Adm.-37-5/11 Przedmiot zamówienia: usługa sprzątania budynków i otoczenia Sądu Rejonowego w Sulęcinie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ - WZÓR - UMOWA Nr./2011 o świadczenie usługi sprzątania zawarta w dniu po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 wyżej powołanej ustawy, pomiędzy: Sądem Rejonowym w Sulęcinie, ul. Kościuszki 30, Sulęcin, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez Prezesa Sądu Rejonowego w Sulęcinie Panią Joannę Górczak, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą:.. NIP:, REGON:, nr KRS:.. reprezentowaną/ym przez.., zwaną/ym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obowiązek świadczenia kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Sulęcinie oraz pomieszczeń użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie mieszczącej się przy Placu Kościelnym 1 (budynki oddalone od siebie o ok. 50 m), o łącznej powierzchni 1288,32 m 2, przyległego parkingu z kostki brukowej o powierzchni 423 m 2, schodów wejściowych do budynku Sądu licowanych płytkami ceramicznymi oraz płytami granitowymi wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych o powierzchni 37 m 2 oraz pielęgnacji terenu zieleni (krzewy ozdobne wieloletnie) o powierzchni 72 m 2, przy użyciu narzędzi pracy oraz środków czystości Wykonawcy wraz z zaopatrywaniem w środki higieny. 2. Wykonawca będzie wykonywał usługę codziennie, w dniach pracy Zamawiającego, po godzinach urzędowania, za wyjątkiem: pomieszczeń, w których sprzątanie odbywa się w obecności pracowników Sądu w godzinach urzędowania (kasa, archiwum zakładowe, magazyn dowodów rzeczowych, kancelaria tajna, serwerownie), prac związanych z zimowym utrzymaniem zewnętrznego terenu Zamawiającego wraz z przyległym do budynku Sądu chodnikiem, sytuacji wyjątkowych, wymagających natychmiastowego usunięcia zanieczyszczeń bądź wykonania innych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, powstałych w trakcie godzin urzędowania i uniemożliwiających bądź utrudniających normalne funkcjonowanie Zamawiającego. Godziny urzędowania Zamawiającego: - w poniedziałki od godz. 7:30 do 18:00, - w dni od wtorku do piątku od godz. 7:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany jest dostosować czas świadczenia usługi do ewentualnych zmian godzin urzędowaniu Zamawiającego. 1

2 3. Wykonawca skieruje do wykonania usługi taką liczbę pracowników, która zapewni właściwe jej wykonywanie oraz wyznaczy koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją przedmiotu umowy. 4. Pracownicy skierowani do wykonania usługi zostaną przez Wykonawcę zaopatrzeni w odpowiednią odzież ochronną oraz przeszkoleni z zakresu BHP i PPOŻ. 5. Zamawiający wymaga aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy nie były karane za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy zaświadczenia o niekaralności dla osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz w ciągu jednego miesiąca od dnia podpisania umowy poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w tym zakresie. W tych samych terminach liczonych od dnia skierowania nowych pracowników do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty dot. niekaralności oraz poświadczenia bezpieczeństwa tych pracowników. 7. Wykonawca zapewni wszelkie środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne do należytego wykonania usługi. 8. Środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia przeznaczone do należytego wykonania przedmiotu umowy muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy; muszą być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta produktu oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Powinny być także właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. 9. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został w dziale III pkt 2 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Nadzór umowy 1. Do kontaktów, przekazywania uwag w zakresie wykonywania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wyznacza się: -., tel.., fax, a ze strony Wykonawcy wyznacza się: -.., tel., fax, który jednocześnie pełni funkcję koordynatora i jest bezpośrednio odpowiedzialny za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją zadań określonych w dziale III pkt 2 załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie potwierdza lub nie ustosunkowuje się do zgłaszanych uwag, strony powołują Komisję, w skład której wchodzi po dwóch przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku niewyznaczenia w zakreślonym przez Zamawiającego terminie przedstawicieli przez Wykonawcę Komisja składa się z czterech przedstawicieli Zamawiającego. Komisja ocenia zgłoszone uwagi i określa sposoby realizacji umowy. Postanowienia Komisji są wiążące dla stron. 3. Komisja, o której mowa w ust. 2, może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości nie przekraczającej 5 % wartości miesięcznej zakwestionowanej usługi, o której mowa w 5 pkt Wszystkie czynności wynikające z pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu wymagają zachowania formy pisemnej z dopuszczeniem możliwości składania oświadczeń za pośrednictwem faxu. 2

3 3 Kadry wykonawcze 1. Strony prowadzą współpracę w zakresie spraw kadrowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz ich nadzorowania przy udziale pracowników, których wybór zostanie wcześniej zaakceptowany przez Zamawiającego. 4 Czas trwania umowy i warunki wypowiedzenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług stanowiących przedmiot umowy w okresie 24 miesięcy tj. od do. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z uzasadnionych przyczyn za dwumiesięcznym wypowiedzeniem. 3. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia. 4. Za rażące naruszenie warunków umowy należy rozumieć: a) niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, po wyczerpaniu możliwości rozwiązania sporu, zgodnie z 2 pkt 1,2,3. b) nierealizowanie wymogu zawartego w 1 ust. 5 oraz w W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę przed upływem połowy okresu, na który została zawarta, Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia wskazanego w 5 pkt 1 za każdy brakujący miesiąc do upływu okresu wskazanego w 4 pkt 1 umowy. 6. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę po upływie połowy okresu, na który została zawarta, Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia wskazanego w 5 pkt 1 za każdy brakujący miesiąc do upływu okresu wskazanego w 4 pkt 1 umowy. 7. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w pkt 3 Wykonawca uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia uzyskanego do chwili rozwiązania umowy. 8. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w 4 pkt 2 przez Zamawiającego nie powstaje po jego stronie obowiązek uiszczania kar umownych na rzecz Wykonawcy. 5 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za cały okres trwania umowy wynosi.. zł netto (słownie: ) i jest powiększone o 23% podatek VAT w wysokości.zł (słownie:..), tj... zł brutto (słownie:..). 2. Za wykonanie usługi strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe na rzecz Wykonawcy w kwocie. zł netto (słownie:.. złotych), powiększonej o 23% podatek VAT w wysokości.zł (słownie:..), tj... zł brutto (słownie:..). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 zgodne jest z ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 5. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy opisana w pkt 4 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6 3

4 Warunki płatności 1. Należności Wykonawcy za wykonaną usługę będą wypłacane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu faktury za dany miesiąc do pierwszego dnia roboczego następnego miesiąca kalendarzowego. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, na konto bankowe Wykonawcy: Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Zakres odpowiedzialności Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikłej z udowodnionego czynu niedozwolonego lub z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w dziale III pkt 2 załącznika nr 1 do niniejszej umowy regulują przepisy kodeksu cywilnego według zasad ogólnych. 8 Ustalenie i wypłata odszkodowania 1. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie: a) protokołu z postępowania wyjaśniającego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy i osób przez nich upoważnionych. W przypadku niewyznaczenia w zakreślonym przez Zamawiającego terminie przedstawicieli przez Wykonawcę Komisja składa się z dwóch przedstawicieli Zamawiającego. b) udokumentowanej wartości księgowej mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający), c) protokołu uzgodnień stron ustalającego wysokość odszkodowania załącznik nr 4 do niniejszej umowy, d) rachunku za poniesione straty na podstawie protokołu uzgodnień stron wystawionego w postaci noty obciążeniowej za straty, bez naliczenia podatku VAT. 2. Nota obciążeniowa za straty w mieniu może być wystawiona przez Zamawiającego wyłącznie na podstawie skompletowanych dokumentów określonych w niniejszym paragrafie. 3. Wykonawca zobowiązuje się uregulować należność wynikającą z noty obciążeniowej na rachunek Zamawiającego wynikającą z wystawionej noty obciążeniowej w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania noty. 4. Należność z tytułu strat w mieniu Zamawiającego może być potrącana przez Zamawiającego z należności Wykonawcy na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 9 Warunki dodatkowe 1. Wykonawca realizuje obowiązki wynikające z przepisów BHP i PPOŻ, zapewnia odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 3. Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez: a) udostępnienie pomieszczeń gospodarczych na terenie obiektów objętych usługą pracownikom Wykonawcy realizującym zamówienie na rzecz Zamawiającego, b) bezpłatne korzystanie z energii elektrycznej oraz wody. 10 4

5 Dodatkowe postanowienia umowy 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmian opisanych w 5 pkt 4 i 5 niniejszej umowy. 3. Spory wynikające ze stosunku objętego umową rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Międzyrzeczu. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 12 Załączniki do umowy: Załącznik nr 1: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2: Formularz ofertowy Załącznik nr 3: Protokół z postępowania wyjaśniającego Załącznik nr 4: Protokół ustalający wysokość odszkodowania z tytułu szkody... ( zamawiający ) ( wykonawca ) 5