OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Transkrypt

1 Radom: Dostawa bonów towarowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134, Radom, woj. mazowieckie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa bonów towarowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Bony towarowe o nominałach: 9 szt x 230 zł; 265 szt x 240 zł; 203 szt x 250 zł. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy PZP tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania

2 zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.ii. Spełnienie wymogów podanych w punkcie 1 siwz, należy potwierdzić poprzez złożenie stosownego oświadczenia według załącznika nr 2, oraz przedłożenia dokumentów, o których mowa w części VII siwz.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: dokumenty składające się na ofertę. 1. wypełniony i podpisany druk oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1, 2. oświadczenie o spełnieniu wymogów stanowiące załącznik nr 2. do specyfikacji, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczejwystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed opływem terminu składania ofert, 4.aktualne zaświadczenie z Urzędu skarbowego o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków oraz aktualne oświadczenie o nie posiadaniu zobowiązań wobec ZUS- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena termin ważności min. 3 m-ce, 2% za każdy następny miesiąc, max.10% ilość placówek realiz.bony w Radomiu, min. 1; 5% za każdą nast., max 10% - 10 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu ul. Limanowskiego 134 pok.012 tel. (048) IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać osobiście w sekretariacie (pok. 003) lub listownie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Radom ul. Limanowskiego 134. IV.3.5) Termin związania ofertą: do IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy na zakup bonów towarowych dla pracowników Ośrodka I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu bonów towarowych wymienionych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Kod CPV IV. Termin realizacji zamówienia: do 19 grudnia 2008 roku V. Oferty częściowe, wariantowe: Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych VI. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje składania zamówienia uzupełniającego VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca musi spełnić wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co potwierdza dołączając do oferty: a) oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do specyfikacji. b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert c) aktualne zaświadczenie z Urzędu skarbowego o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków oraz aktualne oświadczenie o nie posiadaniu zobowiązań wobec ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4 VIII. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pan Waldemar Michalec, pok. 012, tel IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami : a) W przedmiotowym postępowaniu wszelkie oświadczenia, zaświadczenia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać w formie pisemnej, b) Wszelkie nieoryginalne dokumenty i zaświadczenia do złożenia których zobowiązany jest Oferent muszą być przedłożone w postaci kopi potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. c) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Radom ul. Limanowskiego 134 X. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga składania wadium XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego zabezpieczenia umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania. XII. Termin związania ofertą: do 08 stycznia 2009 roku XIII. Postać oferty: 1.Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia ( wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo). 2.Oferta winna zawierać następujące elementy: - wypełniony i podpisany druk oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, - dokumenty i oświadczenia wskazane w punkcie VII. - wypełniony i podpisany wzór umowy załącznik nr Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej,

5 XIV. Termin i miejsce składania ofert; Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Ośrodka pok. 003 lub listownie na adres : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Radom ul. Limanowskiego 134 z dopiskiem na kopercie: Oferta na bony towarowe do dnia r. do godz XV. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.grudnia 2008 roku o godz w siedzibie Zamawiającego w Radomiu przy ul. Limanowskiego 134 pok. 003 gabinet Dyrektora. Każdy z Oferentów może zaproponować tylko jedną ofertę. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę Oferentów, ich adresy oraz ceny ofertowe i inne elementy ofert, które są przedmiotem oceny na podstawie przyjętych kryteriów. XVI. Kryteria wyboru ofert: Ocena wszystkich ofert będzie dokonywana z uwzględnieniem poniżej podanych wag procentowych. Cena zakupu bonów towarowych 80 % Termin ważności 8 miesięcy 10 % Ilość placówek realizujących bony - trzy placówki 10 % Maksymalnie można uzyskać 100% XVII. Opis sposobu punktacji ofert: cena: oferta z najniższą ceną otrzymuje 80%, każda kolejna wyższa cena otrzymuje odpowiednią ilość punktów wyliczoną na podstawie wzoru: cena najniższa x 80% cena danego oferenta termin ważności: za 4 miesiące otrzymuje 2 %, a za każdy następny miesiąc otrzymuje dodatkowo 2 %, tj. za osiem miesięcy otrzymuje 10 % Ilość placówek realizujących bony towarowe na terenie miasta: za 2 placówki otrzymuje 5%, za następną placówkę otrzymuje dodatkowo 5% tj. za trzy placówki otrzymuje 10%. XVIII. Wykluczenie wykonawcy: 1. Zamawiający wyklucza wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy PZP

6 2. Zgodnie z art.24 ust.4 ustawy PZP ofertę wykonawcy wykluczonego uznaję się za odrzuconą. XIX. Odrzucenie ofert: Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.89 ust. 1 ustawy PZP XX. Unieważnienie przetargu Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia sie, gdy wystąpi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP XXI. Wybór wykonawcy: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria podane w części XVI specyfikacji XXII. Ogłoszenie wyników: 1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi - wykonawców, którzy złożyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres - wykonawcy którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. - ewentualnie o wykonawcach,których oferty odrzucono, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 2. Ponadto Zamawiający informacje, o których mowa w pkt 1 zamieszcza na stronie internetowej: XXIII. Powiadomienie wykonawcy o wygraniu zamówienia: Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po zatwierdzeniu wyników i nie później niż w czasie umożliwiającym podpisanie umowy. XXIV. Warunki umowy o wykonanie zamówienia: Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy załącznik nr 3,

7 XXV. Zawarcie umowy: Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania oferentom zawiadomienia o wyborze oferty. XXVI. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom, których interes prawny, w uzyskaniu zamówienia, doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszania przez zamawiającego zasad określonych w ustawie PZP, przepisach wykonawczych oraz specyfikacji, przysługuje protest przewidziany w Dziale VI ustawy PZP (art.179 art.198) 2. W przypadku wniesienia protestu- protest musi być złożony pisemnie w siedzibie Zamawiającego: ul Limanowskiego 134 pok. nr 003 XXVII. Postanowienia końcowe Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 233 poz 1655 z pózn. zm.) Radom dnia......

8 Załącznik nr 1. Radom dnia... pieczęć zamawiającego... Radom dnia... nazwa firmy /wykonawcy/ adres wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup bonów towarowych dla pracowników Ośrodka oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem: Nominały i ilości bonów towarowych. nominał o wartości 100 zł 477 szt nominał o wartości 50 zł szt nominał o wartości 20 zł 539 szt nominał o wartości 10 zł 9 szt 1. Wartość ogólna bonów... /brutto/ 2. Termin ważności bonów towarowych Ilość placówek realizujących bony towarowe Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą oferta na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach tam zawartych. 6. Termin realizacji zamówienia do 19 grudnia 2008 roku.... /pieczęć i podpis oferenta/

9 Załącznik nr 2. OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr. 223, poz z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego na: oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w punkcie 5) 5. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: (a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, (b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, (c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. (d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (e) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. (f) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. (g) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy. (h) wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Jednocześnie oświadczam, że zobowiązuję się, w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy i w terminie zaproponowanym przez zamawiającego nie później niż do końca okresu związania ofertą,... podpisano( imię, nazwisko i podpis)

10 Załącznik Nr 3 Umowa dostawy- projekt na dostawę bonów towarowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu zawarta w dniu 2008 r. w Radomiu pomiędzy Gminą Miasta Radomia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu ul. Limanowskiego 134. NIP : REGON : reprezentowanym przez mgr Halinę Janiszek- p.o. Dyrektora Ośrodka zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. NIP:. REGON:. reprezentowanym przez : zwanym w dalszej części Wykonawcą. Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U.z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe w następującej ilości i nominałach: Nominał ( PLN ) Ilość bonów ( szt. )

11 2.Dostarczone bony towarowe są możliwe do zrealizowania na terenie miasta Radomia w okresie nie krótszym niż 3 miesiące od dnia ich wydania Zamawiającemu. 3.Wykaz placówek, w których mogą być realizowane bony. 4. Oferta, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Przedmiot zamówienia dostarczony zostanie do siedziby Zamawiającego i zostanie odebrany przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru. 3 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie 3 dni od podpisania umowy tj. do dnia. 2008r 4 1. Zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą wartość przedmiotu zamówienia którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowaną dostawę, wynosi :... zł ( słownie złotych..). 2. Należność będzie płatna przelewem po sporządzeniu i podpisaniu przez obydwie strony protokołu odbioru i po otrzymaniu prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dowodu dokonanej transakcji sprzedaży bonów towarowych ( faktura, rachunek, nota księgowa ). 3. Należność będzie płatna przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 7 dni od daty wpływu dowodu sprzedaży, o którym mowa w ust.2 4. W razie zwłoki w zapłacie przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w ustawowej wysokości. 5. Osobą upoważnioną przez zamawiającego do odbioru bonów jest pan Paweł Turek Za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia, określonej w 4 ust.1 umowy, licząc za każdy dzień zwłoki. 2. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia, określonej w 4 ust.1 umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu.

12 3. Jeżeli zastrzeżone kary nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód W razie wystąpienia zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany postanowień umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy, niekorzystne dla Zamawiającego, które skutkowałyby koniecznością zmiany treści oferty Wykonawcy Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z póżn.zm.). 9 Ewentualne spory, mogące wyniknąć z wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA